操作題答案1-10套.docx

27【審題分析】（1）主要考查美化表中字體改變、調(diào)整行高與列寬。（2）主要考查字段說明的添加，字段說明的添加主要是讓閱讀數(shù)據(jù)庫的人讀懂了解字段的含義，對數(shù)據(jù)庫的運行和功能沒有影響。（3）主要考查表的數(shù)據(jù)類型的修改。（4）主要考查OLE對象的圖片的修改與重設(shè)。（5）考查表字段的顯示與掩藏。（6）考查表字段的添加與刪除的方法。表的格式的美化在表視圖下通過【文本格式】分組實現(xiàn)。在表設(shè)計視圖下完成對字段的修改、添加、刪除等操作。【操作步驟】（1）步驟1：打開“samp1.accdb”數(shù)據(jù)庫，在【文件】功能區(qū)中雙擊“tStud”表，接著單擊【開始】功能區(qū)，在【文本格式】分組的“字號”列表中選擇“14” ，如圖3-1所示，單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-1 數(shù)據(jù)格式設(shè)置步驟2：繼續(xù)在【開始】功能區(qū)中，單擊【記錄】分組中“其他”按鈕旁邊的三角箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“行高”命令，在【行高】對話框中輸入“18”，單擊“確定”按鈕。如圖3-2所示。關(guān)閉“tStud”表。圖3-2 行高設(shè)置（2）步驟1：右擊“tStud”表，選擇“設(shè)計視圖”快捷菜單命令。在“簡歷”字段所在行的說明部分單擊鼠標(biāo)，定位光標(biāo)后輸入“自上大學(xué)起的簡歷信息”。如圖3-3所示。步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕保存設(shè)置。（3）步驟1：右擊“tStud”表，選擇“設(shè)計視圖”快捷菜單命令。在“tStud”表設(shè)計視圖下，單擊“年齡”字段所在行的數(shù)據(jù)類型，在下方的“字段屬性”中，修改“字段大小”的數(shù)據(jù)類型為“整型”。如圖3-4所示。步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。關(guān)閉“tStud”表的設(shè)計視圖。圖3-3 添加字段說明圖3-4 修改字段類型（4）步驟1：雙擊打開“tStud”表，右擊學(xué)號為“20011001”行的“照片”記錄，選擇“插入對象”快捷菜單命令，打開【對象】對話框。如圖3-5所示。圖3-5 導(dǎo)入圖片步驟2：選擇“由文件創(chuàng)建”選項。單擊“瀏覽”按鈕查找圖片“photo.bmp”存儲位置，單擊“確定”按鈕，如圖3-6所示。單擊“確定”按鈕。圖3-6 瀏覽導(dǎo)入圖片（5）步驟1：繼續(xù)上一題操作，在【開始】功能區(qū)中，單擊“記錄”區(qū)域中“其他”圖標(biāo)按鈕旁邊的三角箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“取消隱藏字段”菜單命令，打開【取消隱藏字段】對話框。如圖3-7所示。步驟2：勾選“黨員否”復(fù)選框，單擊“關(guān)閉”按鈕。圖3-7 取消隱藏列（6）步驟1：接上一題操作，在表記錄瀏覽視圖中右擊“備注”字段名，選擇“刪除字段”快捷菜單命令。步驟2：在彈出的對話框中單擊“是”按鈕。步驟3：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，關(guān)閉“samp1.accdb”數(shù)據(jù)庫。（1）【審題分析】本題主要考查條件查詢，在查詢的條件的表達(dá)中要用到求平均值的系統(tǒng)函數(shù)avg()?！静僮鞑襟E】步驟1：打開“samp2.accdb”數(shù)據(jù)庫，在【創(chuàng)建】功能區(qū)的【查詢】分組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢設(shè)計器。在【顯示表】對話框中雙擊“tStud”表，將表添加到查詢設(shè)計器中，關(guān)閉【顯示表】對話框。分別雙擊“tStud”表的字段“年齡”、“所屬院系”。在“字段”行內(nèi)出現(xiàn)“年齡”、“所屬院系”，分別把光標(biāo)定位在“年齡”、“所屬院系”字段的左側(cè)，添加標(biāo)題“平均年齡:”、“院系:”，“表”所在行不需要考慮，自動添加“tStud”。如圖3-8所示。 圖3-8 選擇查詢注意：在定義字段新標(biāo)題的時候，新字段名和數(shù)據(jù)表字段之間的引號為英文半角狀態(tài)下的雙引號，不要在中文狀態(tài)下輸入雙引號，包括后面涉及到的其他符號，例如大于、小于、中括號等非中文字符的符號，都應(yīng)該在英文半角狀態(tài)下輸入，否則，系統(tǒng)可能會將其中一些符號識別為其他的，而導(dǎo)致程序出錯。步驟2：單擊【查詢工具-設(shè)計】功能區(qū)中的“匯總”按鈕，將出現(xiàn)“總計”行，在“年齡”的總計行內(nèi)選擇“平均值”，在“所屬院系”的總計行內(nèi)選擇“group by”。步驟3：單擊【文件】功能區(qū)的【結(jié)果】分組中的“運行”按鈕，執(zhí)行操作。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存查詢文件名為“qT1”，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“qT1”查詢窗口。另外，本題也可以使用SQL語句完成，操作如下：步驟1：打開“samp2.accdb”數(shù)據(jù)庫，在【創(chuàng)建】功能區(qū)的【查詢】分組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢設(shè)計器，關(guān)閉【顯示表】對話框。步驟2：在【文件】功能區(qū)的【結(jié)果】分組中，單擊“視圖”按鈕下方的三角箭頭，選擇“SQL視圖”命令，打開數(shù)據(jù)定義窗口，輸入SQL語句，如圖3-9所示。圖3-9 SQL查詢步驟3：單擊【文件】功能區(qū)的【結(jié)果】分組中的“運行”按鈕，執(zhí)行操作。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存查詢文件名為“qT1”，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“qT1”查詢窗口。（2）【審題分析】本題考查多表查詢，考生必須要對多表查詢的條件了解，從而才能實現(xiàn)在多個表中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的獲取?！静僮鞑襟E】步驟1：在【創(chuàng)建】功能區(qū)的【查詢】分組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，在【顯示表】對話框中分別雙擊“tStud”、“tCourse”、“tScore”表，將表添加到查詢設(shè)計器中，關(guān)閉【顯示表】對話框，需要注意的是，雖然要查詢的字段只在“tStud”、“tCourse”表中，但是必須把tScore加入才能建立聯(lián)系，才能實現(xiàn)多表查詢。 步驟2：分別在“tStud”表中雙擊“姓名”字段，在tCourse表中雙擊“課程名”字段。如圖3-10所示。圖3-10 選擇查詢步驟3：單擊【文件】功能區(qū)的【結(jié)果】分組中的“運行”按鈕，執(zhí)行操作。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存查詢文件名為“qT2”，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“qT2”查詢窗口。（3）【審題分析】本題從查詢的過程來講和前面的基本相同，但是在查詢條件設(shè)置中要求考生對空條件和非空條件的表達(dá)要很好的掌握?？罩担篿s null、非空is not null。【操作步驟】步驟1：在【創(chuàng)建】功能區(qū)的【查詢】分組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢設(shè)計器。在【顯示表】對話框中雙擊“tCourse”表，將表添加到查詢設(shè)計器中，關(guān)閉【顯示表】對話框。步驟2：在“tCourse”中雙擊“課程名”、“學(xué)分”、“先修課程”字段。設(shè)置“先修課程”非空條件的表達(dá)為：Is Not Null，取消“先修課程”列中“顯示”框的勾選（該字段不要顯示），如圖3-11所示。步驟3：單擊【文件】功能區(qū)的【結(jié)果】分組中的“運行”按鈕，執(zhí)行操作。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存查詢文件名為“qT3”，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“qT3”查詢窗口。圖3-11 選擇查詢（4）【審題分析】本題主要考查刪除查詢的應(yīng)用，包括刪除條件的設(shè)置中使用SQL中select語句?！静僮鞑襟E】步驟1：在【創(chuàng)建】功能區(qū)的【查詢】分組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢設(shè)計器。在【顯示表】對話框中雙擊“tTemp”表，將表添加到查詢設(shè)計器中，關(guān)閉【顯示表】對話框。步驟2：在【查詢工具-設(shè)計】功能區(qū)的【查詢類型】分組中單擊“刪除”按鈕，雙擊“tTemp”表中字段“年齡”，在其條件行中添加：(select avg(年齡) from tTemp)。如圖3-12所示。步驟3：單擊【文件】功能區(qū)的【結(jié)果】分組中的“運行”按鈕，執(zhí)行操作。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存查詢文件名為“qT4”，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“qT4”查詢窗口。圖3-12 刪除查詢【審題分析】本題考查窗體控件的應(yīng)用，其中包括控件的設(shè)計、樣式的設(shè)置、名稱和標(biāo)題的修改以及功能的實現(xiàn)?？忌饕莆展ぞ叩目丶氖褂梅椒ㄒ约肮δ堋！静僮鞑襟E】（1）步驟1：打開“samp3.accdb”數(shù)據(jù)庫窗口。在【窗體】功能區(qū)的“窗體”面板中右擊“fStaff”窗體，選擇“設(shè)計視圖”快捷菜單命令。單擊【窗體設(shè)計工具-設(shè)計】功能區(qū)中的“標(biāo)簽”控件。在窗體設(shè)計器的“窗體頁眉”區(qū)域中單擊鼠標(biāo)，在光標(biāo)閃動處輸入：員工信息輸出。步驟2：在標(biāo)簽上右鍵單擊，選擇“屬性”快捷菜單命令，打開【屬性表】對話框。注意：如果已打開【屬性表】對話框，則不執(zhí)行該操作，后面有關(guān)【屬性表】對話框（包括報表設(shè)計視圖中的【屬性表】對話框）的操作與此相同。步驟3：選中標(biāo)簽控件，在【屬性表】對話框的“名稱”對應(yīng)行中輸入“bTitle”，如圖3-13所示。步驟4：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕保存設(shè)置。圖3-13 標(biāo)簽屬性設(shè)置（2）步驟1：單擊【窗體設(shè)計工具-設(shè)計】功能區(qū)中的“選項組”控件，在窗體設(shè)計器的“主體”中單擊鼠標(biāo)。出現(xiàn)選項組向?qū)?，單擊“取消”按鈕。步驟2：在【屬性表】對話框中修改選項組“名稱”為：opt；接著選中選項組控件中的標(biāo)簽，在【屬性表】對話框中修改“名稱”為：bopt，修改“標(biāo)題”為：性別。 注意：單選按鈕組中包含的標(biāo)簽可以看成是一個獨立的標(biāo)簽控件，當(dāng)設(shè)置該標(biāo)簽的屬性時候，需要先選中標(biāo)簽，類似的控件有單選按鈕、復(fù)選框按鈕等，大家在進(jìn)行相關(guān)屬性設(shè)置的時候，需要注意控件的選擇，否則不能正確設(shè)置控件的屬性。（3）步驟1：單擊【窗體設(shè)計工具-設(shè)計】功能區(qū)中的“選項按鈕”控件。在選項按鈕組的方框內(nèi)單擊鼠標(biāo)，產(chǎn)生一個單選按鈕，在【屬性表】對話框中修改“名稱”為：opt1，接著選中單選按鈕的標(biāo)簽，在【屬性表】對話框中修改名稱為：bopt1，修改“標(biāo)題”為：男。步驟2：參考步驟1的設(shè)計方法添加第2個單選按鈕。單選按鈕的名稱為：opt2，單選按鈕的標(biāo)簽名為：bopt2，標(biāo)題為：女。（4）步驟1：單擊【窗體設(shè)計工具-設(shè)計】功能區(qū)中的“按鈕”控件，在“窗體頁腳”節(jié)區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)。步驟2：在彈出的向?qū)υ捒蛑兄苯訂螕簟叭∠薄Ｔ凇緦傩员怼繉υ捒蛑行薷陌粹o的“名稱”為：bOk，標(biāo)題修改為：確定。以同樣的方法設(shè)計第2個按鈕按鈕，“名稱”為：bQuit，“標(biāo)題”為：退出。步驟3：適當(dāng)?shù)恼{(diào)整窗體中各個控件的大小及位置，單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，設(shè)計完成后的窗體如圖3-14所示。圖3-14 命令按鈕格式設(shè)置（5）步驟1：在【屬性表】對話框的左上角下拉列表框中選擇“窗體”項，修改窗體標(biāo)題為“員工信息輸出”。關(guān)閉【屬性表】對話框。步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，關(guān)閉“fstaff”窗體的設(shè)計窗口。關(guān)閉“samp3.accdb”數(shù)據(jù)庫窗口?！緦忣}分析】（1）主要考查表的重命名操作，比較簡單，屬于Windows基本操作。（2）考查兩個知識點，其一：表的主鍵的設(shè)置，其二：字段標(biāo)題的添加。（3）考查字段屬性中“索引”設(shè)置。希望考生能了解三種索引的含義。（4）考查表結(jié)構(gòu)的調(diào)整，其中包括字段的修改與添加、數(shù)據(jù)類型的修改等。（5）考查字段屬性的“掩碼”的設(shè)置方法。（6）主要考查字段的顯示與隱藏的設(shè)置的方法?！静僮鞑襟E】（1）步驟1：打開“samp1.accdb”數(shù)據(jù)庫，在【文件】功能區(qū)中選中“學(xué)生基本情況”表。步驟2：在“學(xué)生基本情況”表上單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“重命名”命令，修改表名為“tStud”。（2）步驟1：右擊“tStud”表，選擇“設(shè)計視圖”快捷菜單命令。在表設(shè)計視圖窗口下單擊“身份ID”所在行，右鍵單擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“主鍵”命令。步驟2：在下方“字段屬性”的“標(biāo)題”行輸入：身份證。如圖3-15所示。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-15 添加字段標(biāo)題（3）步驟1：在“tStud”表的設(shè)計視圖中單擊“姓名”所在行。單擊“字段屬性”中的“索引”所在行，在下拉列表選擇“有（有重復(fù)）”選項。如圖3-16所示。步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-16 索引設(shè)置（4）步驟1：在“tStud”表的設(shè)計視圖中單擊“語文”所在行。右鍵單擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入行”命令。在插入的空行中輸入：電話，對應(yīng)的數(shù)據(jù)類型選擇“文本”。在“字段屬性”中修改“字段大小”為：12。步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，關(guān)閉該表的設(shè)計視圖。（5）步驟1：在“tStud”表的設(shè)計視圖中單擊“電話”所在行。在“字段屬性”的“輸入掩碼”所在的行輸入如果考生對某些符號所表示掩碼的含義不是很了解，請結(jié)合教材熟悉此考點。在此“0”代表09的數(shù)字。如圖3-17所示。步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，關(guān)閉設(shè)計視圖。圖3-17 掩碼設(shè)置（6）步驟1：雙擊打開“tStud”表，在【開始】功能區(qū)中，單擊“記錄”區(qū)域中“其他”按鈕旁邊的三角箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“取消隱藏字段”菜單命令，打開【取消隱藏字段】對話框。步驟2：在【取消掩藏字段】對話框中勾選“編號”復(fù)選框。關(guān)閉【取消掩藏字段】對話框。步驟3：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，關(guān)閉“samp1.accdb”數(shù)據(jù)庫。（1）【審題分析】本題考查一般的條件查詢?！静僮鞑襟E】步驟1：打開“samp2.accdb”數(shù)據(jù)庫，在【創(chuàng)建】功能區(qū)的【查詢】分組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢設(shè)計器。在【顯示表】對話框中雙擊“tStud”表，將表添加到查詢設(shè)計器中，關(guān)閉【顯示表】對話框。雙擊“tStud”表的“姓名”、“性別”、“入校時間”和“政治面目”字段，在“政治面目”條件中輸入：黨員，作為條件字段不需要顯示，取消“顯示”行復(fù)選框的勾選。如圖3-18所示。步驟2：單擊【文件】功能區(qū)的【結(jié)果】分組中的“運行”按鈕，執(zhí)行操作。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存查詢文件名為“qT1”，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“qT1”查詢窗口。圖3-18 選擇查詢（2）【審題分析】本題考查兩個知識點：其一是參數(shù)查詢，其二是在查詢中計算每個同學(xué)的平均值。【操作步驟】步驟1：在【創(chuàng)建】功能區(qū)的【查詢】分組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢設(shè)計器。在【顯示表】對話框中雙擊“tScore”表，將表添加到查詢設(shè)計器中，關(guān)閉【顯示表】對話框。分別雙擊“tScore”表中的“學(xué)號”和“成績”字段。步驟2：單擊【查詢工具-設(shè)計】功能區(qū)的【顯示/隱藏】分組中的“匯總”按鈕，將出現(xiàn)“總計”行。修改“成績”字段標(biāo)題為“平均分:成績”。在“成績”字段條件行輸入：請輸入要查詢的分?jǐn)?shù):。在“總計”行的下拉框中選擇“平均值”。 如圖3-19所示。步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存輸入文件名“qT2”。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉qT2設(shè)計視圖窗口。圖3-19 參數(shù)查詢（3）【審題分析】本題考查交叉表和查詢計算的結(jié)合，同時在整個查詢中引入系統(tǒng)函數(shù)的使用：left()從左側(cè)開始取出如若干個文本、avg()求平均值、round()四舍五入取整。這些系統(tǒng)函數(shù)需要考生熟練掌握?！静僮鞑襟E】步驟1：在【創(chuàng)建】功能區(qū)的【查詢】分組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢設(shè)計器。在【顯示表】對話框中分別雙擊tScore和tCourse表，將表添加到查詢設(shè)計器中，關(guān)閉【顯示表】對話框。步驟2：在【查詢工具-設(shè)計】功能區(qū)的【查詢類型】分組中單擊“交叉表”按鈕將出現(xiàn)“交叉表”行。添加標(biāo)題“班級編號:left(學(xué)號,8)”，在“交叉表”行中選擇“行標(biāo)題”，此計算結(jié)果作為交叉表行；雙擊“tCourse”表的“課程名”字段，在“課程名”列的“交叉表”行中中選擇“列標(biāo)題”；輸入第3列的字段標(biāo)題：Round(Avg(成績)，在“總計”行中選擇“Expression”，在“交叉表”行中選擇“值”，此計算結(jié)果作為交叉表的值，如圖3-20所示。步驟3：單擊“運行”按鈕。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存輸入文件名“qT3”，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉qT3的查詢窗口。圖3-20 交叉表查詢（4）【審題分析】本題考查生成表查詢，它的主要特點查詢后的數(shù)據(jù)是一個表，出現(xiàn)在“表”對象中而在查詢對象中出現(xiàn)是查詢操作，而不是查詢的數(shù)據(jù)?！静僮鞑襟E】步驟1：打開“samp2.accdb”數(shù)據(jù)庫，在【創(chuàng)建】功能區(qū)的【查詢】分組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢設(shè)計器。添加tStud、tCourse、tScore表到查詢設(shè)計器中，關(guān)閉【顯示表】對話框。在tStud 表中雙擊“學(xué)號”、“姓名”、“性別”字段；在tCourse表中雙擊“課程名”，在其對應(yīng)的排序行中選擇“降序”；在tScore表中雙擊“成績”，在其對應(yīng)的條件行內(nèi)輸入：=90 or 60。如圖3-21所示。圖3-21 添加生成表步驟2：在【查詢工具-設(shè)計】功能區(qū)的【查詢類型】分組中單擊“生成表”按鈕，在【生成表】對話框中輸入表名“tnew”，單擊“確定”按鈕，如圖3-22所示。步驟3：單擊“運行”按鈕執(zhí)行操作。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存輸入文件名“qT4”。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉qT4的查詢窗口。步驟4：關(guān)閉“samp2.accdb”數(shù)據(jù)庫窗口。圖3-22 生成表查詢【審題分析】本題主要考查報表下的控件的設(shè)計和控件功能的實現(xiàn)、控件數(shù)據(jù)源的添加以及報表的樣式設(shè)置。【操作步驟】（1）步驟1：打開“samp3.accdb”數(shù)據(jù)庫窗口。在【開始】功能區(qū)的“報表”面板中右擊“rStud”報表，選擇“設(shè)計視圖”快捷菜單命令，打開rStud的設(shè)計視圖。步驟2：單擊【報表設(shè)計工具-設(shè)計】功能區(qū)中的“標(biāo)簽”控件，然后在“報表頁眉”節(jié)區(qū)單擊鼠標(biāo)，在光標(biāo)閃動處輸入：97年入學(xué)學(xué)生信息表。右鍵單擊標(biāo)簽控件，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令。在【屬性表】對話框中修改名稱為：bTitle，如圖3-23所示。圖3-23 標(biāo)簽屬性設(shè)置（2）步驟1：繼續(xù)單擊【報表設(shè)計工具-設(shè)計】功能區(qū)中的“文本框”控件，然后在報表的“主體”節(jié)區(qū)拖出一個文本框（刪除文本框前新增的標(biāo)簽）。步驟2：選中文本框，在【屬性表】對話框中修改“名稱”為：tname，單擊“控件來源”所在行，從下拉列表中選擇“姓名”，修改上邊距為：0.1cm、左為：3.2cm，如圖3-24所示。（注：此處系統(tǒng)會自動設(shè)置3位小數(shù)位，不影響結(jié)果）圖3-24 文本框?qū)傩栽O(shè)置（3）步驟1：繼續(xù)單擊【報表設(shè)計工具-設(shè)計】功能區(qū)中的“文本框”控件，然后在頁面頁腳節(jié)區(qū)拖出一個文本框（刪除文本框前出現(xiàn)的標(biāo)簽）。步驟2：選中文本框，在【屬性表】對話框內(nèi)修改“名稱”為：tDa。在“控件來源”行中輸入計算表達(dá)式：=year(date()&年&month(date()&月，修改“上邊距”為：0.3cm、“左”為：10.5cm。（4）步驟1：在“rStud”報表的設(shè)計視圖中，單擊【報表設(shè)計工具-設(shè)計】功能區(qū)中的“分組和排序”按鈕，在底部的“分組、排序和匯總”區(qū)中單擊“添加組”項，然后從彈出列表中單擊“表達(dá)式”項，接著在彈出的【表達(dá)式生成器】對話框中輸入表達(dá)式：=Mid(編號,1,4)，單擊“確定按鈕”，此時，報表設(shè)計區(qū)中出現(xiàn)一個新的報表帶區(qū)：=Mid(編號,1,4) 頁腳，如圖3-25所示。圖3-25 表達(dá)式生成器步驟2：在“=Mid(編號,1,4) 頁腳”區(qū)新增一個文本框控件（刪除文本框前出現(xiàn)的標(biāo)簽），在【屬性表】對話框內(nèi)修改文本框名稱為：tAvg，在“控件來源”行內(nèi)輸入：=Avg(年齡)。如圖3-26所示。保存“rStud”報表的設(shè)計，關(guān)閉其窗口。步驟3：關(guān)閉“samp3.accdb”數(shù)據(jù)庫窗口。圖3-26 文本屬性設(shè)置【審題分析】（1）主要考查表的美化的“字號”、“行高”和“列框”設(shè)計，這些設(shè)計對表數(shù)據(jù)的清晰顯示非常有必要。（2）主要考查表字段的說明，此操作主要是讓閱讀表的人容易讀懂表的含義。屬于表的“設(shè)計視圖”的操作。整個表字段的創(chuàng)建就包括“字段名”、“字段類型”、“說明”三個方面。（3）考查時間/日期的樣式設(shè)計，主要是滿足不同語言習(xí)慣需求，設(shè)置不同的顯示樣式，更直觀地看懂?dāng)?shù)據(jù)信息。（4）考查“OLE”對象類型中的圖片信息的添加。（5）考查凍結(jié)操作就是在表的“寬度”很大時，左右移動表時不隱藏某些列的信息而實現(xiàn)凍結(jié)。（6）考查表結(jié)構(gòu)的調(diào)整：字段的添加、字段刪除、字段的名稱修改、字段的數(shù)據(jù)類型修改等操作?！静僮鞑襟E】（1）步驟1：打開“samp1.accdb”數(shù)據(jù)庫，在【文件】功能區(qū)中雙擊“tStud”表，接著單擊【開始】功能區(qū)，在【文本格式】分組的“字號”列表中選擇“14” ，單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。步驟2：繼續(xù)在【開始】功能區(qū)中，單擊【記錄】分組中“其他”按鈕旁邊的三角箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“行高”命令，在【行高】對話框中輸入“18”，單擊“確定”按鈕。關(guān)閉“tStud”表。步驟3：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。（2）步驟1：右擊“tStud”表，選擇“設(shè)計視圖”快捷菜單命令。在“簡歷”字段所在行的說明部分單擊鼠標(biāo)，定位光標(biāo)后輸入“自上大學(xué)起的簡歷信息”。如圖3-27所示。步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-27 字段說明的添加（3）步驟1：在“tStud”表的設(shè)計視圖下，單擊“入校日期”字段。在下方的“字段屬性”的“格式”所在行內(nèi)輸入：mm月dd日yyyy。如圖3-28所示。步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕保存設(shè)置，關(guān)閉“tStud”表的設(shè)計窗口。（4）步驟1：雙擊打開“tStud”表。右擊學(xué)號為“20011002”行的“照片”記錄，選擇“插入對象”快捷菜單命令，打開對象對話框，在對象對話框內(nèi)單擊“由文件創(chuàng)建”單選項。單擊“瀏覽”按鈕，選中考生文件夾下的“photo.bmp”文件。圖3-28 掩碼設(shè)置步驟2：單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框，關(guān)閉“tStud”表。如圖3-29所示。圖3-29 圖片瀏覽（5）步驟1：雙擊打開“tStud”表。右鍵單擊“姓名”字段名，在彈出的快捷菜單中選擇“取消凍結(jié)所有字段”命令。如圖3-30所示。步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕保存設(shè)置。（6）步驟1：雙擊 “tStud”表。右鍵單擊“備注”字段名，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除字段”命令，如圖3-31所示。單擊“是”。步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，關(guān)閉“tStud”表。 圖3-30 取消對所有列的凍結(jié) 圖3-31 刪除列（1）【審題分析】本題主要考查查詢的計算，本計算要用到系統(tǒng)函數(shù)max()求最大值，Min()求最小值。然后求其之差：max(年齡)-min(年齡)?！静僮鞑襟E】步驟1：打開“samp2.accdb”數(shù)據(jù)庫，在【創(chuàng)建】功能區(qū)的【查詢】分組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢設(shè)計器。在【顯示表】對話框中雙擊“tStud”表，將表添加到查詢設(shè)計器中，關(guān)閉【顯示表】對話框。然后在“字段”所的第一列輸入新標(biāo)題：s_data:，再輸入運算式：max(年齡)-min(年齡)，如圖3-32所示。圖3-32 選擇查詢步驟2：單擊【文件】功能區(qū)的【結(jié)果】分組中的“運行”按鈕，執(zhí)行操作。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存查詢文件名為“qStud1”。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“qStud1”查詢窗口。（2）【審題分析】本題考查多表聯(lián)系的建立，這里要求考生了解多表建立的前提條件和建立的方法?！静僮鞑襟E】步驟1：在【數(shù)據(jù)庫工具】功能區(qū)的【關(guān)系】分組中單擊“關(guān)系”按鈕，系統(tǒng)彈出“關(guān)系”窗口，在窗口內(nèi)右擊鼠標(biāo)，選擇”顯示表”快捷菜單命令。在【顯示表】對話框內(nèi)分別雙擊“tStud”和“tScore”表到關(guān)系窗口中。關(guān)閉【顯示表】對話框。如圖3-33所示。圖3-33 顯示表步驟2：在關(guān)系窗口中拖動“tScore”表中的“學(xué)號”字段放到“tStud”表“學(xué)號”的字段上。單擊“創(chuàng)建”命令按鈕，如圖3-34所示。圖3-34 關(guān)系設(shè)置步驟3：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，關(guān)閉建立關(guān)系的窗口。（3）【審題分析】本題考查多表查詢，多表查詢的方法是首先添加相關(guān)的多個表，然后添加字段和對應(yīng)的查詢的條件?！静僮鞑襟E】步驟1：在【創(chuàng)建】功能區(qū)的【查詢】分組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢設(shè)計器。在【顯示表】對話框中添加“tStud”表和“tScore”表，關(guān)閉【顯示表】對話框。雙擊“tStud”表的“姓名”、“性別”字段，再雙擊“tScore”表中的“數(shù)學(xué)”字段并在此對應(yīng)的條件行內(nèi)輸入：=0 And Is Not Null。如圖3-42所示步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕保存設(shè)置。圖3-42 有效規(guī)則設(shè)置（4）步驟1：在tCourse表的設(shè)計視圖中單擊“開課日期”所在行。在“字段屬性”的“輸入掩碼”所在的行單擊行末的按鈕，在彈出的對話框中選擇“短日期”，單擊“下一步”按鈕，直至完成界面，單擊“完成”按鈕關(guān)閉對話框；然后在“默認(rèn)值”一行中輸入：DateSerial(Year(Date(),9,1)。如圖3-43所示。步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，關(guān)閉設(shè)計視圖。圖3-43 默認(rèn)值的設(shè)置（5）步驟1：右擊tCourse表，選擇“打開”快捷菜單命令，打開數(shù)據(jù)表視圖，按題目要求，在表中輸入兩條記錄。如圖3-44所示。步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-44 添加記錄（6）步驟1：在tCourse數(shù)據(jù)表視圖中，右擊“課程名稱”字段名，在彈出的快捷菜單中選擇“凍結(jié)字段”命令。如圖3-30所示。步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕保存設(shè)置。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫文件。圖3-45 凍結(jié)列簡單應(yīng)用題 （1）【審題分析】本題考查多表查詢，考生要掌握能滿足多表查詢的條件?！静僮鞑襟E】步驟1：打開“samp2.accdb”數(shù)據(jù)庫，在【創(chuàng)建】功能區(qū)的【查詢】分組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢設(shè)計器。在【顯示表】對話框中分別雙擊“tStudent”、“tCourse”、“tGrade”表，關(guān)閉【顯示表】對話框，分別雙擊“tStudent”表的“姓名”、“政治面貌”字段，“tCourse”的“課程名”字段，“tGrade”表的“成績”字段。如圖3-46所示。步驟2：單擊“運行”按鈕。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存輸入文件名“qT1”。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“qT1”查詢視圖。圖3-46 選擇查詢（2）【審題分析】本題不但考查多表查詢，還考查查詢中的計算。這里要求考生掌握查詢計算中的常用方法以及表達(dá)?！静僮鞑襟E】步驟1：在【創(chuàng)建】功能區(qū)的【查詢】分組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢設(shè)計器。在【顯示表】對話框中分別雙擊 “tStudent”、“tCourse”、“tGrade”表。關(guān)閉【顯示表】對話框，單擊【顯示/隱藏】分組中的上的“匯總”按鈕。雙擊“tStudent”表的“姓名”，在其所對應(yīng)的“總計”行內(nèi)選擇“Group By”。雙擊“tCourse”表“學(xué)分”字段，在該字段左側(cè)單擊定位光標(biāo)輸入標(biāo)題“學(xué)分:”，在其對應(yīng)的總計行選擇“合計”，如圖3-47所示。步驟2：單擊“運行”按鈕。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存輸入文件名“qT2”。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“qT2”查詢視圖。圖3-47 分組查詢（3）【審題分析】本題考查條件查詢，在條件中要計算平均年齡。【操作步驟】步驟1：在【創(chuàng)建】功能區(qū)的【查詢】分組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢設(shè)計器。在【顯示表】對話框內(nèi)添加“tStudent”表，關(guān)閉【顯示表】對話框。雙擊“tStudent”表“姓名”、“年齡”字段，在“年齡”字段對應(yīng)的條件行內(nèi)輸入：(SELECT avg(年齡) from tStudent)。Select是SQL中的語句，考生如果對SQL語句不熟的話，要結(jié)合課本熟練掌握。注意：“年齡”在此作為條件字段不需要顯示。單擊“年齡”所在“顯示”行。去掉顯示選中狀態(tài)。如圖3-48所示。圖3-48 選擇查詢步驟2：單擊“運行”按鈕。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存輸入文件名“qT3”。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“qT3”查詢視圖。（4）【審題分析】本題考查追加表查詢，在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用中“追加”查詢大多用于數(shù)據(jù)分離，是Access數(shù)據(jù)庫中非常有用的查詢方式。【操作步驟】步驟1：在【創(chuàng)建】功能區(qū)的【查詢】分組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢設(shè)計器。在【顯示表】對話框內(nèi)添加“tCourse”、“tGrade”、“tStudent”表。關(guān)閉【顯示表】對話框。單擊【查詢類型】分組中的“追加”按鈕，在“追加”查詢對話框中輸入“tSinfo”表名。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。如圖3-49所示。圖3-49 選擇追加表步驟2：在字段行的第一列內(nèi)輸入標(biāo)題“班級編號:”，然后輸入計算班級編號的運算式：left(tStudent.學(xué)號,6)；再依次雙擊“tStudent”表的“姓名”、“tCourse”表的“課程名”、“tGrade”表的“成績”字段。如圖3-50所示。圖3-50 追加查詢步驟3：單擊“運行”按鈕。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存輸入文件名“qT4”。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“qT4”查詢視圖。關(guān)閉“samp2.accdb”數(shù)據(jù)庫。綜合應(yīng)用題 【審題分析】本題考查知識點：表的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。對表的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移如果不用查詢實現(xiàn)的話，大多數(shù)就是篩選。 窗體下控件的事件驅(qū)動、宏的設(shè)計與調(diào)用、報表和窗體下常用控件的設(shè)計方法和格式的設(shè)計?！静僮鞑襟E】（1）步驟1：打開“samp1.accdb”數(shù)據(jù)庫，在【文件】功能區(qū)中雙擊 “tTemp”打開表。步驟2：單擊【開始】功能區(qū)，在【排序和篩選】分組中單擊“高級”按鈕，在彈出的菜單中選擇“高級篩選/排序”菜單命令，在篩選窗口下雙擊“tTemp”每個字段，在“年齡”條件行內(nèi)輸入：30，在“性別”條件行內(nèi)輸入“女”，在“職務(wù)”條件行內(nèi)輸入“職員”。步驟3：單擊【排序和篩選】分組中的“切換篩選”按鈕，按鍵選中篩選后的所有記錄，再按鍵復(fù)制篩選后的記錄，關(guān)閉篩選的窗口。然后再雙擊打開“tEmp”表，按鍵把所用篩選后的記錄就轉(zhuǎn)移到“tEmp”表，再關(guān)閉“tEmp”表。注意：解決轉(zhuǎn)移的方法很多，這里只是其中的一種方法。（2）步驟1：在【開始】功能區(qū)的“窗體”面板中右擊“fEmp”窗體，選擇“設(shè)計視圖”快捷菜單命令，打開fEmp的設(shè)計視圖。在窗體的空白處右鍵單擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“表單屬性”命令，然后在【屬性表】對話框的“標(biāo)題”行內(nèi)輸入：信息輸出。步驟2：在【屬性表】對話框的左上角下拉列表單擊選擇“btnP”，然后在圖片所在的行內(nèi)單擊瀏覽“test.bmp”所在的位置（考生文件夾下）。如圖3-51所示。步驟3：單擊【窗體設(shè)計工具-設(shè)計】功能區(qū)的【工具】分組中的“查看代碼”命令按鈕，彈出代碼生成器窗口。如圖3-52所示。此處不需要修改代碼，直接關(guān)閉代碼窗口。步驟4：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，關(guān)閉“fEmp”窗體。 圖3-51 按鈕屬性設(shè)置圖3-52 代碼窗口（3）步驟1：在【開始】功能區(qū)的“報表”面板中右擊“rEmp”報表，選擇“設(shè)計視圖”快捷菜單命令，打開“rEmp”的設(shè)計視圖，選中“tName”文本框，在【屬性表】對話框內(nèi)“控件來源”所在行內(nèi)選擇：姓名。如圖3-53所示。圖3-53 文本框?qū)傩栽O(shè)置步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，關(guān)閉“rEmp”報表。步驟3：單擊“宏”對象，在“mEmp”宏對象上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入：autoexec，自動運行宏名。關(guān)閉“samp3.accdb”數(shù)據(jù)庫?！緦忣}分析】（1）主要考查Access數(shù)據(jù)庫中獲取外來數(shù)據(jù)的方法。（2）主要考查表記錄的刪除，對表記錄的批量刪除。找出要刪除的記錄是非常關(guān)鍵的。一般要借助表的常用的數(shù)據(jù)處理：“排序”、“篩選”等方法。（3）此題主要考查默認(rèn)字段值的設(shè)置，這種方法對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)的添加起到非常好的作用。（4）主要考查表“分析”操作。這個操作主要實現(xiàn)表“結(jié)構(gòu)”的拆分。（5）主要考查表與表之間聯(lián)系的建立方法以及能夠建立聯(lián)系的兩個表必須滿足條件?！静僮鞑襟E】步驟1：打開“samp1.accdb”數(shù)據(jù)庫，在【外部數(shù)據(jù)】功能區(qū)的“導(dǎo)入并鏈接”組中單擊“Excel”按鈕。步驟2：在彈出的【獲得外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格】對話框中，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的【打開】對話框內(nèi)瀏覽“Stab.xls”文件所在的存儲位置（考生文件夾下），選中“Stab.xls”Excel文件，單擊“打開”按鈕。步驟3：接著在【獲得外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格】對話框中選中“在表中追加一份記錄的副本”項，并在其下方的列表框中選擇“student”表，單擊“確定”按鈕。步驟4：系統(tǒng)彈出【導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А繉υ捒?，此時默認(rèn)的是sheet1表中的數(shù)據(jù)，不需要修改，單擊“下一步”按鈕，繼續(xù)保持默認(rèn)，單擊“下一步”按鈕，確認(rèn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的是student表，單擊“完成”按鈕，最后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉向?qū)А＃?）步驟1：雙擊“student”表打開數(shù)據(jù)表視圖。選中“出生日期”列，再單擊【開始】功能區(qū)“排序和篩選”組中的“升序”按鈕。在按照“出生年月”排序后的記錄中連續(xù)選擇出生年在19751980之間的記錄，按鍵盤上鍵，確認(rèn)刪除記錄。步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。（3）步驟1：右擊student表，選擇“設(shè)計視圖”快捷菜單命令，打開表設(shè)計視圖。步驟1：單擊“性別”字段。在下方的“字段屬性”的“默認(rèn)值”所在行內(nèi)輸入：男。如圖3-54所示。圖3-54 設(shè)置默認(rèn)值步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕保存設(shè)置，關(guān)閉表設(shè)計器。（4）步驟1：在【數(shù)據(jù)庫工具】功能區(qū)的“分析”組中單擊“分析表”按鈕，彈出【表分析向?qū)А繉υ捒?。在對話框中直接單擊“下一步”按鈕，直到出現(xiàn)表選擇向?qū)Ы缑妗Ｈ鐖D3-55所示，選中“student”表。圖3-55 添加分析表步驟2：繼續(xù)單擊“下一步”按鈕，選擇“否，自行決定”單選框；再單擊“下一步”按鈕。在“表分析器向?qū)А毕驅(qū)е型铣觥霸合怠保趶棾鰧υ捒蛑行薷摹氨?”的名稱為“toffice”，單擊“確定”按鈕，接著在向?qū)Ы缑嬗疑喜糠謫螕簟霸O(shè)置惟一標(biāo)識符”按鈕，設(shè)置“院系”字段設(shè)為“主鍵”；繼續(xù)拖“院長”、“院辦電話”字段到“toffice”中，如圖3-56所示。圖3-56 添加分析字段步驟3：單擊“表1”，向?qū)Ы缑嬗疑喜糠謫螕簟爸孛怼卑粹o，將“表1”修改名為“tStud”，單擊“確定”按鈕，在“tStud”表中選中“學(xué)號”字段，然后單擊向?qū)Ы缑嬗疑喜糠值摹霸O(shè)置惟一標(biāo)識符”按鈕，設(shè)置“學(xué)號”字段為主鍵。繼續(xù)單擊“下一步”按鈕，選中“否，不創(chuàng)建查詢”項，單擊“完成”按鈕，關(guān)閉向?qū)?。?）步驟1：在【數(shù)據(jù)庫工具】功能區(qū)的【關(guān)系】分組中單擊“關(guān)系”按鈕，系統(tǒng)彈出“關(guān)系”窗口，在窗口內(nèi)右擊鼠標(biāo)，選擇”顯示表”快捷菜單命令。在【顯示表】對話框內(nèi)分別雙擊“student”和“grade”表到關(guān)系窗口中。關(guān)閉【顯示表】對話框。在“student”表中拖動“學(xué)號”字段到“grade”表中“學(xué)號”上，在彈出的【編輯關(guān)系】對話框中單擊“創(chuàng)建”按鈕。圖3-57 【編輯關(guān)系】對話框步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。關(guān)閉“關(guān)系”窗口，關(guān)閉“samp1.accdb”數(shù)據(jù)庫。（1）【審題分析】本題考查查詢的基本方法的應(yīng)用max()函數(shù)、min()函數(shù)的使用方法?！静僮鞑襟E】步驟1：雙擊打開“samp2.accdb”數(shù)據(jù)庫，在【創(chuàng)建】功能區(qū)的【查詢】分組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢設(shè)計器。在【顯示表】對話框中添加“tTeacher”表。關(guān)閉對話框。在“字段”所在行的第一列輸入標(biāo)題“m_age：”，再輸入求最大年齡和最小年齡之差的計算式：max(年齡)-min(年齡)。如圖3-58所示。步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，輸入“qT1”文件名，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“qT1”查詢窗口。圖3-58 選擇查詢（2）【審題分析】本題考查一個比較簡單的條件查詢。值得注意的是，“學(xué)歷”作為條件字段不需要顯示。【操作步驟】步驟1：在【創(chuàng)建】功能區(qū)的【查詢】分組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢設(shè)計器。在【顯示表】對話框中添加“tTeacher”表。關(guān)閉【顯示表】對話框。雙擊“tTeacher”表中的“編號”、“姓名”、“性別”、“系別”、“學(xué)歷”字段。在“學(xué)歷”所在的條件行內(nèi)輸入：研究生。作為條件字段不需要顯示，取消“顯示”復(fù)選框的勾選。如圖3-59所示。步驟2：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，輸入“qT2”文件名，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“qT2”查詢窗口。圖3-59 選擇查詢（3）【審題分析】本題考查多條件查詢實現(xiàn)方法。同時要考生掌握“and”、“or”、“not”邏輯運算符的使用。注意：“年齡”和“職稱”字段雖然作為條件，但是查詢中要顯示這兩個字段的信息，所以不能去掉“顯示”項?！静僮鞑襟E】步驟1：在【創(chuàng)建】功能區(qū)的【查詢】分組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢設(shè)計器。在【顯示表】對話框中添加“tTeacher”表。關(guān)閉【顯示表】對話框。雙擊“tTeacher”表中的“編號”