中國大唐集團(tuán)新能源股份有限公司印信管理辦法.doc

中國大唐集團(tuán)新能源股份有限公司印信管理辦法 第一條 為規(guī)范中國大唐集團(tuán)新能源股份有限公司(以下簡稱公司)印章和介紹信的管理，安全、正確地使用印章，保證印章和介紹信使用的嚴(yán)肅性。權(quán)威性、合理性，更好地維護(hù)公司的形象和權(quán)益，特制定本辦法。 第二條 管理分工 (一)總經(jīng)理工作部為各種印章歸口管理部門，設(shè)專人負(fù)責(zé)管理公司級(jí)印章及公司領(lǐng)導(dǎo)名章，包括：中共中國大唐集團(tuán)新能源股份有限公司黨組印章、中共中國大唐集團(tuán)新能源股份有限公司機(jī)關(guān)委員會(huì)印章、中國大唐集團(tuán)新能源股份有限公司印章、中國大唐集團(tuán)新能源股份有限公司合同專用章、公司各類委員會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)小組印章，公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章；總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)保管的其它印章； (二)公司本部各部門、處(室)印章由各部門明確專人負(fù)責(zé)管理； (三)公司介紹信由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)管理； (四)公司系統(tǒng)各企業(yè)如需使用公司級(jí)印章、公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章及公司介紹信時(shí)，由公司本部對(duì)口部門協(xié)助辦理。 第三條 管理權(quán)限和使用程序 (一)發(fā)文用印，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿用印； (二)使用公司級(jí)印章，需填寫用印申請(qǐng)單，部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后用??； (三)使用公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章，需填寫用印申請(qǐng)單，部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)所使用名章領(lǐng)導(dǎo)本人簽字后方可用印； (四)使用合同專用章，需提供合同流轉(zhuǎn)單，由承辦部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)由相關(guān)部門審查，并經(jīng)有簽署權(quán)限的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用??； (五)使用黨組書記或總經(jīng)理授權(quán)代簽文件用印，需由總經(jīng)理工作部辦理授權(quán)后，方可用印，并在總經(jīng)理工作部做授權(quán)備案； (六)使用公司本部各部門印章，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字； (七)使用公司介紹信，需經(jīng)總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人簽字。 第四條 印信管理要求 (一)印章和介紹信使用嚴(yán)格按公司與各部門的職權(quán)范圍進(jìn)行； (二)印章應(yīng)由專人保管，一般不得攜帶外出；由于工作需要攜帶外出公司級(jí)印章時(shí)，需以簽報(bào)形式請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理工作部安排專人陪同外出用??； (三)用印申請(qǐng)單和公司介紹信由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一保管，按年度歸檔； (四)對(duì)違反規(guī)定，造成印章和介紹信丟失的，追究有關(guān)人員相應(yīng)責(zé)任。 第五條 本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。 第六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附表1: 中國大唐集團(tuán)新能源股份有限公司 本部用印申請(qǐng)單 年 月 日申請(qǐng)部門經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人用印文件(材料)題目用印種類用印數(shù)領(lǐng)導(dǎo)批示附表2： 介 紹 信 存 根 （20 ）大唐新能源 字第 號(hào) 茲介紹我單位 等 人前往單位聯(lián)系有關(guān)： 事宜。（有效期 天）經(jīng)手人 20 年 月 日 第號(hào)行政關(guān)系介紹信 公司： （20 ）大唐新能源 字