操作手冊_采購訂單_MM_1.0.doc

XXSAP項(xiàng)目文檔 XX集團(tuán)SAP項(xiàng)目最終用戶操作培訓(xùn)手冊物料管理（MM）功能描述：采購訂單的創(chuàng)建、修改、查詢事務(wù)代碼：ME21N、ME22N、ME23N、ME2M手冊版本：v1.0關(guān)鍵用戶：鄒志宏顧 問：趙暢、車玉花作 者：鄒志宏日 期：2009-10-10密 級：保密目 錄1.功能用途42.適用的業(yè)務(wù)流程43.操作崗位44.業(yè)務(wù)過程概述45.具體操作步驟45.1業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建消耗性物料采購訂單（ME21N）45.1.1業(yè)務(wù)描述45.1.2操作路徑45.1.3具體步驟45.2業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建庫存物料采購訂單（ME21N）75.2.1業(yè)務(wù)描述75.2.2操作路徑75.2.3具體步驟75.3業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建外協(xié)加工物料采購訂單（ME21N）105.3.1業(yè)務(wù)描述105.3.2操作路徑105.3.3具體步驟105.4業(yè)務(wù)場景：參考采購申請創(chuàng)建采購訂單（ME21N）135.4.1業(yè)務(wù)描述135.4.2操作路徑135.4.3具體步驟135.5業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲采購訂單（ME21N）165.5.1業(yè)務(wù)描述165.5.2操作路徑165.5.3具體步驟165.6業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)建退貨采購訂單（ME21N）195.6.1業(yè)務(wù)描述195.6.2操作路徑195.6.3具體步驟195.7業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購訂單（ME21N）215.7.1業(yè)務(wù)描述215.7.2操作路徑215.7.3具體步驟215.8業(yè)務(wù)場景：采購申請貨源分配（ME56）245.8.1業(yè)務(wù)描述245.8.2操作路徑255.8.3具體步驟251、命令欄中輸入事務(wù)編碼ME56或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購申請貨源分配界面：255.9業(yè)務(wù)場景：由采購申請自動轉(zhuǎn)采購訂單（ME59N）285.9.1業(yè)務(wù)描述285.9.2操作路徑285.9.3具體步驟285.10業(yè)務(wù)場景：修改采購訂單（ME22N）305.10.1業(yè)務(wù)描述305.10.2操作路徑305.10.3具體步驟305.11業(yè)務(wù)場景：單個查詢采購訂單（ME23N）325.11.1業(yè)務(wù)描述325.11.2操作路徑325.11.3具體步驟325.12業(yè)務(wù)場景：查詢采購訂單清單（ME2M）335.12.1業(yè)務(wù)描述335.12.2操作路徑335.12.3具體步驟331. 功能用途采購員在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建、修改、查詢各種類型的采購訂單2. 適用的業(yè)務(wù)流程大貨皮料、面副料、底材采購業(yè)務(wù)流程、正單包材采購業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)性非大貨采購業(yè)務(wù)流程、非生產(chǎn)性物資采購業(yè)務(wù)流程、外協(xié)采購業(yè)務(wù)流程、固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)流程、公司內(nèi)工廠間轉(zhuǎn)儲采購業(yè)務(wù)流程、公司內(nèi)工廠間加工業(yè)務(wù)流程。3. 操作崗位采購員（所有操作）、采購主管（主要是查詢采購訂單）4. 業(yè)務(wù)過程概述鞋廠采購組織下各采購員根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的采購申請創(chuàng)建采購訂單（手工參考采購申請創(chuàng)建采購訂單和由采購申請分配貨源后自動創(chuàng)建采購訂單）、五金采購組根據(jù)手工申購單在系統(tǒng)內(nèi)手工創(chuàng)建采購訂單，參考固定資產(chǎn)采購申請創(chuàng)建采購訂單。5. 具體操作步驟5.1 業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建消耗性物料采購訂單（ME21N）5.1.1 業(yè)務(wù)描述采購員手工創(chuàng)建消耗性物料的采購訂單（適用于樣品材料、部分不做庫存管理的五金材料的采購訂單的創(chuàng)建）5.1.2 操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供貨工廠事務(wù)代碼ME21N5.1.3 具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購訂單創(chuàng)建界面2、 選擇采購訂單類型，下面以“ZNB 樣品、生產(chǎn)輔助工具、通用原材料采購類型”（樣品材料）為例做說明：3、 輸入供應(yīng)商、采購組織、采購組、公司代碼等數(shù)據(jù)：4、輸入行項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容，包含：科目分配類別（維護(hù)“K”）、短文本、采購訂單數(shù)量、計(jì)量單位、交貨日期、物料組、工廠等5、 進(jìn)入條件視圖維護(hù)采購含稅價格：6、 進(jìn)入發(fā)票視圖維護(hù)稅代碼：7、進(jìn)入帳戶分配視圖維護(hù)總帳科目和成本中心：8、回車后行項(xiàng)目內(nèi)容中的凈價根據(jù)已維護(hù)好的含稅價格和稅代碼自動計(jì)算出來（保留2位小數(shù)）：9、點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)提示 ，表示樣品、生產(chǎn)輔助工具、通用原材料類采購訂單4200000012創(chuàng)建成功。5.2 業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建庫存物料采購訂單（ME21N）5.2.1 業(yè)務(wù)描述采購員手工創(chuàng)建庫存物料的采購訂單（適用于補(bǔ)單材料、做庫存管理的五金材料的采購訂單的創(chuàng)建）5.2.2 操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供貨工廠事務(wù)代碼ME21N5.2.3 具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購訂單創(chuàng)建界面2、選擇采購訂單類型，下面以“ZNB 樣品、生產(chǎn)輔助工具、通用原材料采購類型”（通用原材料）為例做說明：3、輸入供應(yīng)商、采購組織、采購組、公司代碼等數(shù)據(jù)：4、輸入行項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容，包含：物料、采購訂單數(shù)量、交貨日期、物料組、工廠等（如果物料主數(shù)據(jù)維護(hù)了物料組、計(jì)劃交貨日期等數(shù)據(jù)，則只需輸入物料、采購訂單數(shù)量、工廠三個必輸項(xiàng)）：5、 進(jìn)入條件視圖維護(hù)采購含稅價格（如果存在有效采購信息記錄則會自動帶出，不需手工維護(hù)）：6、 進(jìn)入發(fā)票視圖維護(hù)稅代碼（如果存在有效采購信息記錄則會自動帶出，不需手工維護(hù)）：7、回車后行項(xiàng)目內(nèi)容中的凈價根據(jù)已維護(hù)好的含稅價格、稅代碼自動計(jì)算出來（保留2位小數(shù)）：（如果存在有效采購信息記錄，5-7三個步驟不需手工維護(hù)，系統(tǒng)會自動帶出）。8、點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)提示 ，表示采購訂單4200000013創(chuàng)建成功。5.3 業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建外協(xié)加工物料采購訂單（ME21N）5.3.1 業(yè)務(wù)描述采購員手工創(chuàng)建外協(xié)加工物料的采購訂單5.3.2 操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供貨工廠事務(wù)代碼ME21N5.3.3 具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購訂單創(chuàng)建界面2、 選擇采購訂單類型，系統(tǒng)設(shè)置外協(xié)采購為標(biāo)準(zhǔn)采購訂單類型：3、 輸入供應(yīng)商、采購組織、采購組、公司代碼等數(shù)據(jù)：4、輸入行項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容，包含：項(xiàng)目類別必須維護(hù) “L”、物料、采購訂單數(shù)量、交貨日期、物料組、工廠等（如果物料主數(shù)據(jù)維護(hù)了物料組、計(jì)劃交貨日期等數(shù)據(jù)，則只需輸入物料、采購訂單數(shù)量、工廠三個必輸項(xiàng)，對于 AFS物料，采購訂單數(shù)量也不需維護(hù)），下面以AFS物料2020000104為例做說明：5、進(jìn)入條件視圖維護(hù)采購含稅價格（如果存在有效采購信息記錄則會自動帶出，不需手工維護(hù)）：6、進(jìn)入發(fā)票視圖維護(hù)稅代碼（如果存在有效采購信息記錄則會自動帶出，不需手工維護(hù)）：7、進(jìn)入交貨計(jì)劃視圖點(diǎn)擊 維護(hù)SKU（SIZE明細(xì)）數(shù)量：8、點(diǎn)擊 返回上一界面，采購訂單數(shù)量自動根據(jù)SKU數(shù)量加總：9、點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)提示 ，表示采購訂單4500000187創(chuàng)建成功。5.4 業(yè)務(wù)場景：參考采購申請創(chuàng)建采購訂單（ME21N）5.4.1 業(yè)務(wù)描述采購員手工參考系統(tǒng)內(nèi)的采購申請創(chuàng)建采購訂單（適用于系統(tǒng)內(nèi)有維護(hù)采購申請的所有采購訂單創(chuàng)建，如樣品、生產(chǎn)輔助工具、通用原材料、補(bǔ)單等）5.4.2 操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供貨工廠事務(wù)代碼ME21N5.4.3 具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購訂單創(chuàng)建界面2、選擇采購訂單類型，要與所參考的采購申請類型一致，下面以“NB 標(biāo)準(zhǔn)采購訂單類型”為例做說明：3、輸入供應(yīng)商、采購組織、采購組、公司代碼等數(shù)據(jù)：4、點(diǎn)擊 ，再點(diǎn)擊 ：5、單擊采購申請進(jìn)入以下界面輸入采購申請?zhí)枺?00316500（標(biāo)準(zhǔn)采購申請類型）6、點(diǎn)擊 ，展開采購申請，選擇要參考的采購申請行項(xiàng)目：7、點(diǎn)擊 ，采購訂單的行項(xiàng)目數(shù)據(jù)如物料、短文本、采購訂單數(shù)量、計(jì)量單位、交貨日期、物料組、工廠等數(shù)據(jù)會參照所選采購申請行項(xiàng)目的內(nèi)容復(fù)制過來（如果參照的采購申請行項(xiàng)目已轉(zhuǎn)過采購訂單，則采購訂單數(shù)量不會自動帶過來，需手工維護(hù)，交貨日也可以手工更改）。8、進(jìn)入條件視圖維護(hù)采購含稅價格（如果存在有效采購信息記錄則會自動帶出，不需手工維護(hù)）：9、進(jìn)入發(fā)票視圖維護(hù)稅代碼（如果存在有效采購信息記錄則會自動帶出，不需手工維護(hù)）：10、行項(xiàng)目內(nèi)容中的采購凈價會根據(jù)已維護(hù)好的含稅價格、稅代碼自動計(jì)算出來（保留2位小數(shù)）：存在有效采購信息記錄的話，8-10三個步驟都不需手工維護(hù)，系統(tǒng)會自動帶出）：11、點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)提示 ，表示標(biāo)準(zhǔn)采購訂單4500000191參考采購申請100316500的10行項(xiàng)目創(chuàng)建成功。5.5 業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲采購訂單（ME21N）5.5.1 業(yè)務(wù)描述采購員在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲采購訂單（適用于底材采購向鞋材廠采購底料的業(yè)務(wù)和倉庫向鞋材廠采購加工貼合的業(yè)務(wù)）5.5.2 操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供貨工廠事務(wù)代碼ME21N5.5.3 具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購訂單創(chuàng)建界面2、選擇采購訂單類型，“UB 庫存轉(zhuǎn)儲訂單類型”： 3、輸入供貨工廠、采購組織、采購組、公司代碼：4、 輸入物料、工廠（底材為AFS物料，只需輸入此兩項(xiàng)必輸項(xiàng)），回車后短文本、計(jì)量單位、交貨日期、物料組等數(shù)據(jù)根據(jù)物料主數(shù)據(jù)自動帶出：5、進(jìn)入交貨計(jì)劃視圖，點(diǎn)擊 維護(hù)SKU（SIZE明細(xì)）數(shù)量：6、點(diǎn)擊 返回上一界面，采購訂單數(shù)量自動根據(jù)SKU數(shù)量加總：7、進(jìn)入條件視圖維護(hù)采購結(jié)算價格：8、點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)提示 ，表示轉(zhuǎn)儲采購訂單470000083創(chuàng)建成功。5.6 業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)建退貨采購訂單（ME21N）5.6.1 業(yè)務(wù)描述供應(yīng)商送貨并已開發(fā)票的材料出現(xiàn)不良退貨時，采購員需在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建退貨采購訂單5.6.2 操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供貨工廠事務(wù)代碼ME21N5.6.3 具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購訂單創(chuàng)建界面2、選擇采購訂單類型，“標(biāo)準(zhǔn)采購訂單類型”（系統(tǒng)設(shè)置退貨采購訂單為標(biāo)準(zhǔn)采購訂單類型）：3、 輸入供應(yīng)商、采購組織、采購組、公司代碼：4、輸入物料、采購訂單數(shù)量（即退貨數(shù)量）、工廠、同時勾選“退回項(xiàng)目”：5、進(jìn)入條件視圖維護(hù)退貨的含稅價格：6、進(jìn)入發(fā)票視圖維護(hù)稅代碼：7、 點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)提示 ，表示退貨采購訂單4500000214創(chuàng)建成功。5.7 業(yè)務(wù)場景：創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購訂單（ME21N）5.7.1 業(yè)務(wù)描述采購員在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購訂單，固定資產(chǎn)必須在系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)采購申請，因此固定資產(chǎn)采購訂單我們都采取參考采購申請創(chuàng)建。5.7.2 操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商/供貨工廠事務(wù)代碼ME21N5.7.3 具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME21N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購訂單創(chuàng)建界面：2、選擇采購訂單類型，“ZZC 固定資產(chǎn)采購類型”：3、輸入供應(yīng)商、采購組織、采購組、公司代碼等數(shù)據(jù)：4、點(diǎn)擊 ，再點(diǎn)擊 ：5、選擇“采購申請”，單擊進(jìn)入以下界面，輸入所參考的固定資產(chǎn)采購申請?zhí)枺?000000226、點(diǎn)擊 ，展開采購申請，選擇要參考的采購申請行項(xiàng)目：107、點(diǎn)擊 ，采購訂單的行項(xiàng)目數(shù)據(jù)如短文本、采購訂單數(shù)量、計(jì)量單位、交貨日期、物料組、工廠等數(shù)據(jù)會參照采購申請400000022的10行項(xiàng)目的內(nèi)容復(fù)制過來（如果參照的采購申請行項(xiàng)目已轉(zhuǎn)過采購訂單，則采購訂單數(shù)量不會自動帶過來，需手工維護(hù)，交貨日也可以手工更改），凈價會根據(jù)采購申請行項(xiàng)目的評估價格自動帶過來：8、進(jìn)入條件視圖維護(hù)采購含稅價格：9、進(jìn)入發(fā)票視圖維護(hù)稅代碼：10、采購訂單行項(xiàng)目中的凈價會根據(jù)已維護(hù)好的含稅價格、稅代碼自動計(jì)算出來（保留2位小數(shù)）：11、點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)提示 ，表示固定資產(chǎn)采購訂單4900000002創(chuàng)建成功。5.8 業(yè)務(wù)場景：采購申請貨源分配（ME56）5.8.1 業(yè)務(wù)描述采購員在系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)有效的采購信息記錄對采購申請分配貨源5.8.2 操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購采購申請后續(xù)功能分配事務(wù)代碼ME565.8.3 具體步驟1、命令欄中輸入事務(wù)編碼ME56或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購申請貨源分配界面：2、輸入需分配的采購申請?zhí)枺?、點(diǎn)擊 ，進(jìn)入以下界面：4、在 處打勾，點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)會彈出該物料當(dāng)前存在的采購信息記錄的供應(yīng)商、信息記錄號、價格： 5、雙擊選擇本次要采購的供應(yīng)商（200001），即該采購申請的供貨來源，系統(tǒng)提示：，表示將根據(jù)信息記錄5300000129為該采購申請分配貨源：6、點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)提示 ，表示已為該采購申請分配貨源成功。5.9 業(yè)務(wù)場景：由采購申請自動轉(zhuǎn)采購訂單（ME59N）5.9.1 業(yè)務(wù)描述采購員利用事務(wù)碼ME59N將已經(jīng)分配貨源的采購申請自動轉(zhuǎn)為采購訂單5.9.2 操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購采購訂單創(chuàng)建由采購請求自動產(chǎn)生事務(wù)代碼ME59N5.9.3 具體步驟1、 在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME59N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購申請轉(zhuǎn)采購訂單界面：2、輸入已分配貨源的采購申請?zhí)枺?、點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)出現(xiàn)以下畫面，表示由采購申請自動轉(zhuǎn)采購訂單成功（4200000018）5.10 業(yè)務(wù)場景：修改采購訂單（ME22N）5.10.1 業(yè)務(wù)描述采購員在系統(tǒng)內(nèi)修改各種類型的采購訂單5.10.2 操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購采購訂單更改事務(wù)代碼ME22N5.10.3 具體步驟1、 在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME22N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購訂單修改界面：2、點(diǎn)擊 ，輸入要修改的采購訂單編號：3、回車后進(jìn)入以下界面修改采購訂單，例如將采購訂單數(shù)量30改為50，交貨日期2009.11.11改為2009.11.154、 進(jìn)入條件視圖更改采購含稅價格，例如價格由19改為18：5、點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)提示 ，表示標(biāo)準(zhǔn)采購訂單4500000191已修改成功。5.11 業(yè)務(wù)場景：單個查詢采購訂單（ME23N）5.11.1 業(yè)務(wù)描述采購員在系統(tǒng)內(nèi)單個查詢采購訂單5.11.2 操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料管理采購采