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2002級研究生(雙休日)班工商管理專業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)方法作業(yè)魏天海(授課:歐陽錦教授)問題1、為什么說一個領(lǐng)導(dǎo)者的水平主要表現(xiàn)在組織能力上?領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)作用,不能只靠領(lǐng)導(dǎo)者個人的力量,而是要充分調(diào)動組織的作用。只有在組織內(nèi),才有領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之分,組織不存在,這種分工也隨之消失。一個領(lǐng)導(dǎo)者能力的大小,水平的高低,主要是通過組織的有效運(yùn)作來體現(xiàn)的??梢姡I(lǐng)導(dǎo)者的水平主要是通過組織職能來實(shí)現(xiàn)的;而組織的水平,正是領(lǐng)導(dǎo)水平的直接反映。領(lǐng)導(dǎo)者與組織二者之間是互為因果、互為條件的。領(lǐng)導(dǎo)者的組織能力是一種綜合性的能力,是多方面素養(yǎng)的集中表現(xiàn),是對領(lǐng)導(dǎo)者專、才、能的要求。領(lǐng)導(dǎo)者的組織管理能力是建立在高度的思想覺悟、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和無私無畏的獻(xiàn)身精神三者結(jié)合點(diǎn)上的。領(lǐng)導(dǎo)者在組織管理方面的綜合能力主要表現(xiàn)為:多謀善斷。一個合格的領(lǐng)導(dǎo),不但要求能深入地理解自己所承擔(dān)的工作任務(wù),而且要求能夠果斷、準(zhǔn)確地確定完成此任務(wù)的方針、政策和措施。如果有勇無謀、優(yōu)柔寡斷、怕?lián)L(fēng)險、縮手縮腳、舉棋不定,將會一事無成。做領(lǐng)導(dǎo)工作,必須要有勇氣,敢想、敢干、敢負(fù)責(zé)任、不怕得罪人。只要經(jīng)過認(rèn)識、分析、判斷,在不失理性的基礎(chǔ)上冷靜、沉著的反復(fù)思考論證后提出的辦法和主張,就應(yīng)果斷決斷,使之實(shí)施,否則就會錯過實(shí)施的良機(jī),失去決策價值。首先要善于用人。用人首先要懂得人、理解人、經(jīng)常研究人。要根據(jù)不同人的性格、特長、才干和不同特點(diǎn),進(jìn)行觀察判別、調(diào)查了解、平衡比較等,通過對干部各方面情況的了解,達(dá)到知人、掌握人的程度,才能委派他做最能發(fā)揮其優(yōu)勢的工作。清代詩人曾言:“駿馬能歷險,犁田不如牛。堅(jiān)車能載重,渡河不如舟。舍長以就短,智者難為謀。生材貴適用,慎勿多苛求”。這說明用人之所長是符合唯物辯證法的。人無完人,一個開拓型的干部,要走前人沒走過的路,干別人從未干過的事業(yè),由于沒有模式,工作中難免會出現(xiàn)一點(diǎn)差錯,只要不是原則性問題,領(lǐng)導(dǎo)就不應(yīng)該斤斤計(jì)較、百般挑剔,而應(yīng)該看他的主流和本質(zhì)是好的,讓他總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),大膽使用其長處,做到人盡其才地使用干部。其次要有向心力。領(lǐng)導(dǎo)者要通過加強(qiáng)文化和道德修養(yǎng),練就高超的技能,豁達(dá)的心胸,寬容大度的氣質(zhì)。在處事中,大事講原則,小事講風(fēng)格,能容人,不為區(qū)區(qū)小事耿耿于懷。而且要辦事公正、清正廉潔、以身作則地為群眾作楷模,使得自己在群眾中有威信,得到群眾信任、擁護(hù),一言一行能帶動和影響群眾、團(tuán)結(jié)群眾,最大限度地把不同類型的群眾團(tuán)結(jié)在自己的周圍。再次要有交往能力。領(lǐng)導(dǎo)者的工作需要有多方面的配合,所以必須有交往的能力,必須處理好人際關(guān)系,學(xué)會同各方面的人打交道。領(lǐng)導(dǎo)者只有把自己融合到群眾中去,在群眾中找到自己應(yīng)有的位置,發(fā)揮自己的聰明才智和優(yōu)勢,充分調(diào)動各方面的積極因素,產(chǎn)生最佳效能,才能打通各部門的聯(lián)系,取得他們的支持和幫助,開創(chuàng)新的工作局面。因此,一個領(lǐng)導(dǎo)者的水平主要表現(xiàn)在組織能力上。問題2、如何理解“如果不會管理時間,任何管理就沒有意義”? 現(xiàn)代人最常掛在嘴邊的就是“忙得找不出時間來了”。每日為工作而庸庸碌碌,常常覺得時間不夠用的人,就像常怨嘆錢不夠用的人一樣,是“時間的窮人”,似乎都有恨不得把24小時變成48小時來過的愿望。但上天公平給予每人一樣的時間資源,誰也沒有多占便宜。在相同的“時間資本”下,就看各人運(yùn)用的巧妙了,有些人是任時間宰割,毫無管理能力,二十四小時的資源似乎比別人短少了許多,有人卻能“無中生有”,有效運(yùn)用零碎時間;而有些懂得“搭現(xiàn)代化便車”的人,干脆利用自動化及各種服務(wù)業(yè)代勞,“用錢買時間”。“時間即金錢”,尤其對于忙碌的現(xiàn)代人而言更能深切感受,每天時間分分秒秒的流失雖不像金錢損失到“切膚”的程度,但是,錢財(cái)失去尚可復(fù)得,時間卻是“千金喚不回”的。如果你對上天公平給予每個人24小時的資源無法有效管理,不僅可能和理財(cái)投資的時機(jī)性失之交臂,人生甚至還可能終至一事無成,可見“時間管理”對現(xiàn)代理財(cái)人的重要性。想向上帝“偷”時間既然不可能,那么學(xué)著自己“管理”時間,把分秒都花在“刀口”上,提高效率,才是根本的途徑?!懊Α?、“沒有時間” 只是借口而并非真實(shí),如果聰明才智相仿,而工作時數(shù)比別人長,績效(薪水、所得、職位、成就)卻不比別人好,那就該好好檢討,是不是沒有充分發(fā)揮時間效率?在心理上必須建立一個觀念,力求“聰明”工作,而不是“辛苦”工作。例如別人六個小時可做到的事,我努力在四個小時之內(nèi)完成。以追求最高的時間績效為目標(biāo),假以時日,時間自然在你掌握中!時間管理與理財(cái)?shù)脑硐嗤?,既要“?jié)流”還要懂得“開源”。要“賺”時間的第一步,就是全面評估時間的使用狀況,找出所謂浪費(fèi)的零碎時間,第二步就是予以有計(jì)劃地整合運(yùn)用。首先列出一張時間“收支表”,以小時為單位,把每天的行事記錄起來,并且立即找出效率不高的原因,徹底改善。再來,把每日時間切割成單位的收支表做有計(jì)劃的安排,切實(shí)去達(dá)成每日績效目標(biāo)?!皶r間是自己找的”,當(dāng)你把“省時”養(yǎng)成一種習(xí)慣,自然而然就會使每天的二十四小時達(dá)到“收支平衡”的最高境界,而且還可以“游刃有余”的處于“閑暇”的時間,去從事較高精神層次的活動呢!如果你是開車或乘公交車的上班族,平均一天有兩個小時花在交通工具上,一年就有一個月的時間待在車?yán)?。如果把這一個月里每天花掉的兩個小時集中起來,連續(xù)不斷地坐一個月的車,或不眠不休地開一個月的車,就能體會其時間數(shù)量的可觀了。要占時間的優(yōu)勢,就要積極地“憑空變出”時間來,以下提供一些有效的方法,讓你輕松成為“時間的富人”。盡量利用零碎時間:坐車或等待的時間拿來閱報(bào)、看書、聽空中資訊。利用電視廣告時間處理洗碗、洗衣服、拖地等家事。不要忽略一點(diǎn)一滴的時間,盡量利用零碎時間處理雜瑣事務(wù)。改變工作順序:例如做飯時,先洗米煮飯、煮湯、再來洗菜、炒菜,等菜上桌的同時,飯、湯也好了。稍稍改變一下工作習(xí)慣,能使時間發(fā)揮最大的效益。此種“時間共享”的作業(yè)方式可在工作中多方嘗試,而“研究”出最省時的順序。批量處理,一次完成:購物前列出清單,一次買齊。拜訪客戶時,選擇地點(diǎn)鄰近的一并逐戶拜訪。較無時效性的事務(wù)亦以地點(diǎn)為標(biāo)準(zhǔn),集中在同一天完成,以節(jié)省交通時間。工作權(quán)限劃分清楚,不要凡事一肩挑:學(xué)習(xí)“拒絕的藝術(shù)”,不要浪費(fèi)時間做別人該做的事,同事間互相幫忙偶爾為之,不要因“能者多勞”而做爛好人。辦公室的工作各有分工,家事亦同,家庭成員都該一起分擔(dān),上班族家庭主婦不要一肩挑。例如,先生的書房、車子;小孩的房間、玩具要求他們自己清理,家事也要分工負(fù)責(zé),把省下的時間用來自我充實(shí),做個“新時代主婦”。善加利用付費(fèi)的代勞服務(wù);銀行的自動轉(zhuǎn)帳服務(wù)可幫你代繳水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、電話費(fèi)、信用卡費(fèi)、租稅定存利息轉(zhuǎn)賬等,多加利用,可省舟車勞頓與排隊(duì)等候的時間。以自動化機(jī)器代替人力:辦公室的電話連絡(luò)可以傳真信函、電子郵件取代,一方面可節(jié)省電話追蹤的時間內(nèi)容又有憑據(jù),費(fèi)用亦較省。而且傳真信、電子郵件簡明扼要,
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