HR勞動(dòng)合同及檔案管理職位說明書.doc

職位名稱：勞動(dòng)合同及檔案管理 （POSITION） 所在部門：人力資源部 （DEPT） 職位編碼：07 （CODE） 編制日期： （DATE） 職位概要：集團(tuán)公司勞動(dòng)合同、員工檔案及相關(guān)事項(xiàng)的日常管理 職位職責(zé)（DUTY AND RESPONSIBLITY） 1據(jù)國家勞動(dòng)法及相關(guān)的政策法規(guī)起草、審定集團(tuán)公司的勞動(dòng)合同規(guī)章制度、勞動(dòng)合同樣本、勞動(dòng)協(xié)議書、臨時(shí)用工協(xié)議等 2集團(tuán)公司勞動(dòng)合同的日常管理 21集團(tuán)公司總部（含區(qū)域公司）及集團(tuán)其他單位相關(guān)人員勞動(dòng)合同的簽訂、變更、終止、解除等通知的起草、頒發(fā)，并報(bào)部門開發(fā)經(jīng)理審核、確定 22集團(tuán)公司各單位年度臨時(shí)用工的審核、匯總，并申報(bào)北京市地方政府審批 23集團(tuán)各單位勞動(dòng)糾紛初期的協(xié)調(diào)、處理 3集團(tuán)公司人員的檔案管理 31集團(tuán)公司總部（含區(qū)域公司）及集團(tuán)其他單位相關(guān)人員檔案的整理、保管 32集團(tuán)公司總部（含區(qū)域公司）及集團(tuán)有關(guān)單位新進(jìn)大學(xué)生檔案的接收、整理、歸檔、保管 33集團(tuán)公司總部（含區(qū)域公司）及集團(tuán)有關(guān)單位調(diào)出人員檔案關(guān)系轉(zhuǎn)走的手續(xù)辦理 4集團(tuán)公司人員各種證明的管理 5組織、指導(dǎo)集團(tuán)各單位的勞動(dòng)年檢 6集團(tuán)公司范圍內(nèi)勞動(dòng)工傷鑒定管理 7集團(tuán)范圍內(nèi)勞動(dòng)仲裁管理 8部門文件的接收、傳閱、整理、歸檔 5其他 上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù) 關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI） 1對(duì)勞動(dòng)法及相關(guān)的政策法規(guī)理解的準(zhǔn)確性、使用的合理性 2集團(tuán)勞動(dòng)合同簽訂、變更、終止、解除的及時(shí)性、有效性、有益性 3勞動(dòng)合同內(nèi)容的公開、公平、科學(xué) 4員工檔案管理的有序性、方便性 5勞動(dòng)糾紛處理的及時(shí)性、合法性、合理性、 5服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率 任職資格（REQUIREMENT） 項(xiàng)目（CATEGORY） 必備要求（JUNIOR） 期望要求（SENIOR） 學(xué)歷及專業(yè)要求 大學(xué)本科以上學(xué)歷 所需資格證書 勞資員、檔案管理員 工作經(jīng)驗(yàn) 大中型企業(yè)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)要求 熟知國家勞動(dòng)政策、法規(guī)及集團(tuán)公司相應(yīng)規(guī)章制度，對(duì)工傷、勞動(dòng)糾紛的國家政策、地方規(guī)定的熟知，有關(guān)檔案法規(guī)、政策、應(yīng)用的知識(shí) 技能要求 熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件、良好的語言表達(dá)技能、 能力要求 發(fā)現(xiàn)、解決糾紛的能力、良好的溝通、交流的能力、合作能力 個(gè)性要求 嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、踏實(shí)、嚴(yán)守秘密 主要關(guān)系（CONNECTION） 關(guān)系性質(zhì) 關(guān)系對(duì)象 直