萬潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案書.doc

固定 資產(chǎn)管理方案書 杭州萬潮信息科技有限公司 固定 資產(chǎn) 營銷事業(yè)部技術(shù)方案書 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 方案書方案書 杭州萬潮信息科技有限公司 固定 資產(chǎn)管理方案書 杭州萬潮信息科技有限公司 固定 資產(chǎn) 營銷事業(yè)部技術(shù)方案書 目錄 一 引言 3 二 目的 3 三 讀者 3 四 參考文獻(xiàn) 3 五 行政企事業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理背景 3 六 管理改善 4 七 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性 5 八 萬潮固定資產(chǎn)管理 6 九 軟件功能介紹 9 十 性能目標(biāo) 13 十一 系統(tǒng)硬件支持 13 十二 硬件具體配置 14 十三 產(chǎn)品服務(wù) 15 十四 公司簡介 16 十五 萬潮固定資產(chǎn)事業(yè)部聯(lián)系方式 17 固定 資產(chǎn)管理方案書 杭州萬潮信息科技有限公司 固定 資產(chǎn) 營銷事業(yè)部技術(shù)方案書 IDCIDC 權(quán)威統(tǒng)計 一套完整的資產(chǎn)管理解決方案權(quán)威統(tǒng)計 一套完整的資產(chǎn)管理解決方案 可以幫助企業(yè)做到 可以幫助企業(yè)做到 減少減少 75 75 的審計成本的審計成本 減少減少 50 50 的設(shè)備停機(jī)率的設(shè)備停機(jī)率 減少減少 45 45 的設(shè)備的設(shè)備 失蹤失蹤 減少減少 20 20 的多余測試設(shè)備的多余測試設(shè)備 降低降低 40 40 的備件庫存的備件庫存 消除消除 99 99 的資本資產(chǎn)注銷的資本資產(chǎn)注銷 延長延長 10 10 的設(shè)備運(yùn)行壽命的設(shè)備運(yùn)行壽命 提高提高 30 30 的資產(chǎn)使用率的資產(chǎn)使用率 說明 國際數(shù)據(jù)公司說明 國際數(shù)據(jù)公司 IDC IDC 是全球著名市場咨詢和顧問機(jī)構(gòu) 客戶是全球著名市場咨詢和顧問機(jī)構(gòu) 客戶 包括全球財富包括全球財富 500500 強(qiáng)中多家著名跨國公司和中國本土的知名企業(yè) 強(qiáng)中多家著名跨國公司和中國本土的知名企業(yè) IDCIDC 進(jìn)入中國市場已經(jīng)超過進(jìn)入中國市場已經(jīng)超過 1010 年 成為國內(nèi)業(yè)界歷史最長的國際市年 成為國內(nèi)業(yè)界歷史最長的國際市 場研究公司 場研究公司 固定 資產(chǎn)管理方案書 杭州萬潮信息科技有限公司 固定 資產(chǎn) 營銷事業(yè)部技術(shù)方案書 一一 引引言言 隨著企事業(yè)單位業(yè)務(wù)和規(guī)模的日益擴(kuò)展 以及管理水平的提高 所擁有的固定資產(chǎn)也隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大 而增長 但也為固定資產(chǎn)的管理帶來了一定的困難 主要問題表現(xiàn)為 1 缺乏規(guī)范的購置 保管和使用制度 在管理上無章可循 只重視購置 不重視日常管理 2 沒有建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)賬 無法真實(shí)反映和有效控制固定資產(chǎn)的增減變化 3 資產(chǎn)長期滯留賬外或被借用 無法掌握真實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù) 4 資產(chǎn)核算不及時 一些單位資產(chǎn)重新評估后發(fā)生了增值 減值變化 不及時進(jìn)行處理 導(dǎo)致賬物脫節(jié) 資 產(chǎn)存量不清 二二 目目的的 2 0 響應(yīng)國家十一五規(guī)劃的號召 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作幫助行政企事業(yè)企業(yè)順利 輕松通過資產(chǎn)審計 2 1 科學(xué)合理的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從源頭管理做起 資產(chǎn)全生命周期的管理 最大限度避免資產(chǎn)流失 2 2 達(dá)成資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)上的標(biāo)準(zhǔn)化 資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)過程的流程化 2 3 大量節(jié)省資產(chǎn)盤點(diǎn)的人力 物力和時間 顯著提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性 2 4 及時掌握資產(chǎn)使用狀況 合理配置資源 2 5 資產(chǎn)維護(hù)管理 科學(xué)評價維護(hù)質(zhì)量與效果 三三 讀讀者者 3 0 企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 3 1 杭州萬潮信息科技有限公司資產(chǎn)固定管理系統(tǒng)事業(yè)部成員 四四 參參考考文文獻(xiàn)獻(xiàn) 4 0 國家標(biāo)準(zhǔn) GB T 14885 94 固定資產(chǎn)分類與代碼 4 1 企業(yè)會計準(zhǔn)則第 4 號 固定資產(chǎn) 五五 行行政政企企事事業(yè)業(yè) 企企業(yè)業(yè) 資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理 背背景景 當(dāng)企業(yè)的資產(chǎn)管理人員在進(jìn)行機(jī)構(gòu)內(nèi)資產(chǎn)清理時 是不是會覺得資產(chǎn)分布廣 數(shù)量多 管理起來很困難 各分 支機(jī)構(gòu)上報的資產(chǎn)信息往往滯后 數(shù)據(jù)信息不集中 不全面 掌握的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 總行每年的資產(chǎn)購置預(yù)算如同虛 設(shè) 出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買 大量超支的情況 總部內(nèi)部資產(chǎn)管理成本增加 運(yùn)營成本升高 資產(chǎn)流失隱患加重 固定 資產(chǎn)管理方案書 杭州萬潮信息科技有限公司 固定 資產(chǎn) 營銷事業(yè)部技術(shù)方案書 企業(yè)的資產(chǎn)主要是車輛 房產(chǎn) 土地 辦公設(shè)備 無形資產(chǎn) 服務(wù)器 計算機(jī) POS 設(shè)備 辦公家具等設(shè)備 在目前的資產(chǎn)管理上主要采用財務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng) 無法實(shí)現(xiàn)真正的資產(chǎn)合理科學(xué)的管理 部分行政企事業(yè)企 業(yè)在現(xiàn)階段的資產(chǎn)管理上還存在如下的問題 資產(chǎn)管理手段滯后資產(chǎn)管理手段滯后 資產(chǎn)盤點(diǎn)是資產(chǎn)管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié) 它起到了對資產(chǎn)實(shí)物帳面核對和反映資產(chǎn)狀態(tài)的作用 對工作起到了現(xiàn)場校驗(yàn) 監(jiān)督的作用 大部分企業(yè)在資產(chǎn)盤點(diǎn)工作上目前還是完全依靠人工來進(jìn)行盤點(diǎn) 管理手段滯后 盤點(diǎn)效率 正確率較 低 進(jìn)行了大量的重復(fù)勞動 后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作工作量大 整個盤點(diǎn)周期長 往往出現(xiàn)資產(chǎn)還沒有 盤點(diǎn)清楚 有些資產(chǎn)又出現(xiàn)變動或購置的情況 資產(chǎn)在使用過程中管理人員只能比較理論地通過系統(tǒng)來進(jìn)行管理 資產(chǎn)實(shí)際的使用狀態(tài)及狀況無法得到 及時 準(zhǔn)確地反饋 5 1 資產(chǎn)管理責(zé)任制不完善資產(chǎn)管理責(zé)任制不完善 由于資產(chǎn)管理工作沒有責(zé)任到人 在使用資產(chǎn)時 企業(yè)普遍存在工作人員只是為使用而使用 并不關(guān)心 這資產(chǎn)由誰負(fù)責(zé)保管 每位員工對自己負(fù)責(zé)保管的資產(chǎn)的實(shí)際情況也并不清楚 資產(chǎn)管理責(zé)任制的不完善 直接導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低 極易出現(xiàn)重復(fù)購置 資產(chǎn)流失等問題 5 2 分散的資產(chǎn) 難以管理分散的資產(chǎn) 難以管理 資產(chǎn)數(shù)量龐大 地域分散 信息的不準(zhǔn)確 不及時 使管理人員或業(yè)務(wù)人員很難及時了解到資產(chǎn)狀態(tài) 如數(shù)量 組成組件 存放地點(diǎn) 使用企業(yè) 使用部門 責(zé)任人 使用狀態(tài)等 5 3 無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)控?zé)o法實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)控 管理人員 責(zé)任人員不能夠?qū)崟r的查詢到資產(chǎn)當(dāng)前實(shí)際狀態(tài) 無法快速進(jìn)行預(yù)算審批 業(yè)務(wù)審批 領(lǐng)導(dǎo) 決策等工作 5 4 管理方法管理方法 面對千億的資產(chǎn) 手工管理繁雜 急切需要一套嚴(yán)謹(jǐn) 有效 易行的資產(chǎn)管理體系 包括管理流程 管理 角色 管理職能 還需要考核制度和獎懲措施配套落實(shí) 六六 管管理理 改改善善 鑒于部分企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的上述問題 從現(xiàn)實(shí)情況出發(fā) 其固定資產(chǎn)管理改善應(yīng)從以下方面入 手 固定 資產(chǎn)管理方案書 杭州萬潮信息科技有限公司 固定 資產(chǎn) 營銷事業(yè)部技術(shù)方案書 資產(chǎn)的分類管理資產(chǎn)的分類管理 對資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)一分類是行政企事業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理工作中相當(dāng)重要的首要步驟和基礎(chǔ) 有助于實(shí)現(xiàn) 管理的條理化 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析 與財務(wù)人員的賬目核對 國家對固定資產(chǎn)的分類曾經(jīng)出臺過相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 按國家規(guī)定的資產(chǎn)類別對資產(chǎn)進(jìn)行分類更有利于與財務(wù)或其它系統(tǒng)銜接 6 1 資產(chǎn)管理責(zé)任到人資產(chǎn)管理責(zé)任到人 企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的所有權(quán)是企業(yè) 而資產(chǎn)的使用卻遍布企業(yè)的各個角落 涉及企業(yè)的每一個員工 僅靠幾 個資產(chǎn)管理員要管好數(shù)量如此之大 分布如此之廣的資產(chǎn)是困難的 在資產(chǎn)管理工作中 不僅僅要把資產(chǎn) 管理工作視為某個部門或某幾個人的工作職責(zé) 還要將資產(chǎn)管理工作責(zé)任到人 每個工作人員都要時時了 解自己使用 保管的資產(chǎn)狀況 實(shí)現(xiàn)誰領(lǐng)用 誰保管 誰負(fù)責(zé) 進(jìn)行資產(chǎn)的全員管理 6 2 資產(chǎn)使用狀態(tài)的實(shí)時掌握資產(chǎn)使用狀態(tài)的實(shí)時掌握 對于在用的資產(chǎn) 要對其整個生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有信息進(jìn)行記錄 通過簡便易行的方式實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn) 使用狀況的實(shí)時動態(tài)掌握 方便進(jìn)行資產(chǎn)的維修 年檢 合理配置等 避免浪費(fèi) 6 3 實(shí)現(xiàn)方便快捷的盤點(diǎn)實(shí)現(xiàn)方便快捷的盤點(diǎn) 在固定資產(chǎn)管理過程中 盤點(diǎn)是非常重要的環(huán)節(jié) 要改變以往效率低 錯誤率高的手工盤點(diǎn)方式 利用 現(xiàn)代化的管理方式和管理手段 實(shí)現(xiàn)高效 快捷的現(xiàn)代化盤點(diǎn) 盡量減少盤點(diǎn)成本 在盤點(diǎn)過程中 管理 員要全面 清晰的掌握資產(chǎn)的信息 經(jīng)過統(tǒng)計整理出盤點(diǎn)數(shù)據(jù) 通過對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析 可以了解 資產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量 返修概率等情況 為改善資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)提供參考和依據(jù) 6 4 財務(wù)系統(tǒng)的暢通對接財務(wù)系統(tǒng)的暢通對接 資產(chǎn)管理系統(tǒng)要與財務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)暢通的數(shù)據(jù)對接 實(shí)現(xiàn)兩個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互相導(dǎo)入與導(dǎo)出 并可查詢 到各種統(tǒng)計報表 報表可以反映出資產(chǎn)的統(tǒng)計數(shù)據(jù) 為管理員提供資產(chǎn)管理宏觀的數(shù)據(jù)信息 同時報表也 是固定資產(chǎn)管理員與財務(wù)人員對帳的依據(jù) 隨著業(yè)務(wù)和規(guī)模的日益擴(kuò)展 以及管理水平的不斷提高 使用科學(xué)的 先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理方法和系統(tǒng) 對行 政企事業(yè)企業(yè) 企業(yè)發(fā)展有著極其重要的影響 七七 加加強(qiáng)強(qiáng)固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理的的必必要要性性 7 0 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理 固定 資產(chǎn)管理方案書 杭州萬潮信息科技有限公司 固定 資產(chǎn) 營銷事業(yè)部技術(shù)方案書 在國家十一五規(guī)劃報告中 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作 控制固定資產(chǎn)的過度投資是國家關(guān)于固定資產(chǎn)管理 工作的重要指示 合理的固定資產(chǎn)投資增長 是帶動經(jīng)濟(jì)增長 增加財政收入 擴(kuò)大就業(yè)的重要手段 但 固定資產(chǎn)投資增長速度過快所產(chǎn)生的負(fù)作用 則會影響到我國經(jīng)濟(jì)的健康平穩(wěn)運(yùn)行 7 1 確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然要求確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然要求 固定資產(chǎn) 低值易耗品作為企業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分 是企業(yè)財務(wù)管理中的重中之重 也是企業(yè)管 理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分 由于固定資產(chǎn)具有價值高 使用周期長 使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn) 在實(shí)際工作中就很難做到帳 卡 物的一一對應(yīng) 這就給實(shí)物的使用 監(jiān)管 變更 置換 維護(hù) 損耗 盤點(diǎn) 清理等工作帶來了一定的難度 也對建立在其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計 資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析 資產(chǎn)評估 以及企業(yè)上市重組等方面有著直接或間接的影響 對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用 7 2 是適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的必然要求是適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的必然要求 隨著企業(yè)規(guī)模 資產(chǎn)數(shù)量和人員的增多 原有的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于企業(yè)發(fā)展的需要 引 進(jìn)先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理模式 對固定資產(chǎn)進(jìn)行高效 準(zhǔn)確的管理 成為企業(yè)快速健康發(fā)展的必然要求 7 3 管理手段的完善管理手段的完善 固定資產(chǎn)管理工作是繁瑣復(fù)雜的 僅盤點(diǎn)一項(xiàng)就需要付出巨大的人力物力資源 據(jù)我們了解 一個中等 規(guī)模的企業(yè) 要將其固定資產(chǎn)盤點(diǎn)一遍至少需要 2 個月 有點(diǎn)甚至花 5 個月時間也沒有辦法盤清 因此 采用優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理軟件 以信息化的管理手段來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的管理 是提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的 重要措施 八八 萬萬潮潮固固定定 資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理 系系統(tǒng)統(tǒng) 采用 萬潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 對企業(yè)的固定資產(chǎn) 低值易耗品等從申請購置到報廢處置的全過程進(jìn)行管理 并使用條形碼對固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn) 以掌握固定資產(chǎn) 低值易耗品實(shí)物的實(shí)際情況 以及固定資 產(chǎn) 低值易耗品實(shí)物與帳之間的差異 實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn) 低值易耗品管理工作的網(wǎng)絡(luò)化 規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化流程管理 全面提升固定資產(chǎn) 低值易耗品管理工作效率與管理水平 并實(shí)現(xiàn)全企業(yè)資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)和管理的大集中 實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全面管理和重點(diǎn)管理 實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算 品牌 采購和管理考核 實(shí)現(xiàn)非現(xiàn)場管理 盤點(diǎn)管理和移動管理 實(shí)現(xiàn)與其他信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)鏈接和共享 萬潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng) 此系統(tǒng)極大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率 擺脫了 繁重的手工勞動 實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)整個生命周期的運(yùn)營管理 該系統(tǒng)不同于以往以財務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 萬潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上 提供了日常物品管理 低值易耗品等多個種類的資產(chǎn)管理 系統(tǒng) 固定 資產(chǎn)管理方案書 杭州萬潮信息科技有限公司 固定 資產(chǎn) 營銷事業(yè)部技術(shù)方案書 設(shè)置了嚴(yán)格的流程化控制 如資產(chǎn)登記 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 資產(chǎn)維修 資產(chǎn)借用歸還 條碼打印 資產(chǎn)清查 資產(chǎn)退出等 同時提供了自動報警及財務(wù)系統(tǒng)集成等相關(guān)內(nèi)容 8 0 萬潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)用模式萬潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)用模式 考慮到本系統(tǒng)要與硬件設(shè)備完美結(jié)合 因此系統(tǒng)采用 B S 結(jié)構(gòu) sql2005 數(shù)據(jù)庫 具體運(yùn)作模式是將數(shù)據(jù)庫 安裝在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上 只需安裝使用就可以了 不用考慮數(shù)據(jù)維護(hù) 災(zāi)備等問題 實(shí)現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí) 物的各項(xiàng)管理工作 實(shí)施數(shù)據(jù)集中式管理 這樣不僅節(jié)省了各分 子公司單獨(dú)安裝數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫維護(hù) 數(shù)據(jù)災(zāi)備 等等問題及費(fèi)用 又方便管理 升級 維護(hù) 另外 數(shù)據(jù)共享問題也非常容易解決 8 1 萬潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)客戶價值萬潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)客戶價值 8 1 18 1 1適應(yīng)多層次 多級次 跨地域的行業(yè)性 集團(tuán)性用戶使用適應(yīng)多層次 多級次 跨地域的行業(yè)性 集團(tuán)性用戶使用 系統(tǒng)提供了集權(quán)管理 集中監(jiān)控和分布式管理等多種模式的行業(yè)性或集團(tuán)性運(yùn)用 主管企業(yè)人員 既可以實(shí)時了解下屬各機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)分布狀況 又可以實(shí)時監(jiān)控各機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)經(jīng)營情況 全面掌控客 觀 真實(shí) 準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息 8 1 28 1 2精細(xì)管理到企業(yè) 部門 人員 管理權(quán)責(zé)更加明確化精細(xì)管理到企業(yè) 部門 人員 管理權(quán)責(zé)更加明確化 資產(chǎn)管理具有信息量大 涉及崗位 人員眾多的特點(diǎn) 通過對資產(chǎn)使用企業(yè) 使用部門 使用人 員的信息同步收集及監(jiān)控 真正實(shí)現(xiàn) 分級管理 責(zé)任到人 8 1 38 1 3資產(chǎn)管理引進(jìn)生命周期概念 管理環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)資產(chǎn)管理引進(jìn)生命周期概念 管理環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān) 資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了資產(chǎn)在日常過程中經(jīng)歷的資產(chǎn)變更 維護(hù)到處置整個生命周期的全程記錄 每個管理環(huán)節(jié)都引進(jìn)了流程控制的理念 通過對流程的管理不僅可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理從定量到定制的 根本性轉(zhuǎn)變 而且還可以使資產(chǎn)信息化管理體系更加制度化 流程化 8 1 48 1 4通過實(shí)時監(jiān)控 防范風(fēng)險 把握資產(chǎn)動態(tài)通過實(shí)時監(jiān)控 防范風(fēng)險 把握資產(chǎn)動態(tài) 通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)獨(dú)立操作 實(shí)時數(shù)據(jù)自動傳遞 達(dá)到集中監(jiān)控 防范風(fēng)險的目標(biāo) 行 業(yè)或集團(tuán)企業(yè)主管部門通過在線信息能夠及時 充分了解到各機(jī)構(gòu)在不同地域內(nèi)資產(chǎn)的存量 分布 及資產(chǎn)運(yùn)營情況 建立并完善在線預(yù)警系統(tǒng) 杜絕資產(chǎn)流失 8 1 58 1 5摸清家底 理順關(guān)系摸清家底 理順關(guān)系 系統(tǒng)為資產(chǎn)提供資產(chǎn)卡片 通過登記格式化的卡片信息可以非常方便的幫助企業(yè)掌握資產(chǎn)狀況 理清歸屬關(guān)系 為企業(yè)資產(chǎn)建立起全面的電子臺賬 8 1 68 1 6資源平衡 合理分配資源平衡 合理分配 固定 資產(chǎn)管理方案書 杭州萬潮信息科技有限公司 固定 資產(chǎn) 營銷事業(yè)部技術(shù)方案書 在系統(tǒng)中管理者可以清晰地了解每個企業(yè) 部門或者人員的資產(chǎn)占有狀況 通過資產(chǎn)調(diào)撥功能 可以將富余的資產(chǎn)調(diào)撥到緊缺的機(jī)構(gòu) 實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的資源平衡和余缺調(diào)劑 8 1 78 1 7責(zé)任到人 避免流失責(zé)任到人 避免流失 系統(tǒng)可以將每一項(xiàng)資產(chǎn)落實(shí)到相應(yīng)的企業(yè) 部門和人員頭上 并且隨著資產(chǎn)在使用過程中使用者 的變化 資產(chǎn)責(zé)任人也會相應(yīng)調(diào)整 因此資產(chǎn)在每一個時點(diǎn)都會有對應(yīng)的責(zé)任人 這樣可以大大避 免資產(chǎn)的流失 8 1 88 1 8及時維護(hù) 延長壽命及時維護(hù) 延長壽命 資產(chǎn)維護(hù)功能可以很大程度的提高資產(chǎn)維修的效率 降低資產(chǎn)維修的費(fèi)用 從而延長資產(chǎn)的使用 壽命 提高資產(chǎn)的使用頻率 使資產(chǎn)發(fā)揮更大的價值 8 1 98 1 9過程控制 動態(tài)監(jiān)控過程控制 動態(tài)監(jiān)控 在系統(tǒng)中 上級企業(yè)可以隨時查詢下級企業(yè)的資產(chǎn)報表 審批下級企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù) 進(jìn)行上下級 企業(yè)的在線協(xié)作 所有的數(shù)據(jù)完全是動態(tài)更新的 上級企業(yè)可以實(shí)時地監(jiān)控下級企業(yè)的資產(chǎn)情況 并對其業(yè)務(wù)處理進(jìn)行有效控制 實(shí)現(xiàn)真正的動態(tài)監(jiān)控 8 2 萬潮固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)具有如下特點(diǎn) 萬潮固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)具有如下特點(diǎn) 8 2 18 2 1 多樣化管理 多樣化管理 系統(tǒng)把企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各種形態(tài) 如固定資產(chǎn)管理及低值易耗品管理等 根據(jù)其不同的管理 及核算方式 融會貫通在同一個資產(chǎn)管理系統(tǒng)中 形成了對企業(yè)資產(chǎn)各種形態(tài)的完整管理 系統(tǒng)配 備了適合行政企事業(yè)企業(yè)集團(tuán)使用需要的強(qiáng)大的系統(tǒng)用戶分組權(quán)限管理功能 8 2 28 2 2編碼化管理 編碼化管理 提供了對資產(chǎn)內(nèi)容的編碼化管理 如所屬部門 負(fù)責(zé)人員 資產(chǎn)類別 增加減少方式 資產(chǎn)狀態(tài) 存放位置等 使用編碼化管理既可方便資產(chǎn)內(nèi)容的輸入 又方便了資產(chǎn)的各種統(tǒng)計和查詢 實(shí)現(xiàn)管 理的標(biāo)準(zhǔn)化 8 2 38 2 3條碼化管理 條碼化管理 對行企業(yè)集團(tuán)化企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了條碼標(biāo)簽化管理 對每一項(xiàng)資產(chǎn)在購置時就進(jìn)行相應(yīng)并唯一 的編號 并通過專業(yè)條碼打印設(shè)備制作資產(chǎn)條碼標(biāo)簽 粘貼于固定資產(chǎn)上 利用條碼采集設(shè)備進(jìn)行 資產(chǎn)管理和盤點(diǎn) 大大方便了企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)的日常管理和盤點(diǎn)工作 提高工作效率 8 2 48 2 4系統(tǒng)使用方便化 系統(tǒng)使用方便化 固定 資產(chǎn)管理方案書 杭州萬潮信息科技有限公司 固定 資產(chǎn) 營銷事業(yè)部技術(shù)方案書 系統(tǒng)提供了許多方便資產(chǎn)的登記編輯的輸入方法 如可以在已經(jīng)登記的資產(chǎn)記錄中選擇一項(xiàng)類似 的資產(chǎn)記錄進(jìn)行存在類似添加 可以在前面已經(jīng)輸入但還沒有入賬的資產(chǎn)記錄中選擇類似添加 可 以選擇批量類似添加 可以進(jìn)行批量變動修改等都大大簡化和方便了資產(chǎn)資料的輸入編輯過程 8 2 58 2 5盤點(diǎn)自動化 盤點(diǎn)自動化 利用專業(yè)的條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備盤點(diǎn)機(jī) 如卡西歐 DT930 MC80 進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作 既可以大大提 高盤點(diǎn)的效率 又提高了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性 系統(tǒng)既可以使用原始的手工盤點(diǎn)方式 也支持使用盤點(diǎn)機(jī) 的自動盤點(diǎn)方式 8 2 68 2 6自定義化自定義化 本系統(tǒng)的所有查詢和統(tǒng)計報表都可以由用戶自己選擇查詢和打印的項(xiàng)目 并可以自定義打印報表 的格式 所有查詢和統(tǒng)計的結(jié)果都可以輸出為 Excel 格式的文件 本系統(tǒng)提供了資產(chǎn)條碼標(biāo)簽的圖 形化設(shè)計方法 用戶可以自己定義和設(shè)計任何形式的條碼標(biāo)簽 并且可以打印企業(yè)的 Logo 圖像 8 2 78 2 7軟件使用簡單化 軟件使用簡單化 本系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶可以設(shè)置不同的系統(tǒng)功能操作權(quán)限 用戶權(quán)限可以按用戶組劃分 本系統(tǒng) 使用簡單方便 系統(tǒng)配有詳細(xì)的使用說明書 系統(tǒng)界面簡潔大方 采用普通的菜單加快捷按鈕和鼠 標(biāo)右鍵按鈕菜單等方式進(jìn)行系統(tǒng)操作 漢字輸入法可以由不同的操作用戶自己定義 8 2 88 2 8系統(tǒng)開放化 系統(tǒng)開放化 本系統(tǒng)既可以從金碟 用友等其它系統(tǒng)中導(dǎo)出與資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù) 也可以將本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo) 入到其它相關(guān)的如財務(wù)管理 ERP 系統(tǒng)中去 實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換 九九 軟軟件件功功能能 介介紹紹 萬潮固定資產(chǎn)管理按照國際先進(jìn)的工作流模式對資產(chǎn)管理日常工作進(jìn)行規(guī)范性管理 提供了物品管理 低值易 耗品管理等多個系統(tǒng) 9 1 系統(tǒng)拓?fù)鋱D系統(tǒng)拓?fù)鋱D 引入條碼自動識別并把資產(chǎn)全管理由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理的系統(tǒng) 從資產(chǎn)管理部門的日常工作出發(fā) 注重資產(chǎn)生命周期的管理 此系統(tǒng)的使用將極大地提高資產(chǎn)管理部門的工作效率 使資產(chǎn)管理人員解脫了 繁重的手工勞動 實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理整個生命周期的自動化 計算機(jī)化 并且在與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ) 上實(shí)現(xiàn)無紙化辦公 固定 資產(chǎn)管理方案書 杭州萬潮信息科技有限公司 固定 資產(chǎn) 營銷事業(yè)部技術(shù)方案書 9 2 固定資產(chǎn)條形碼管理流程固定資產(chǎn)條形碼管理流程 每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)以后 都可通過條形碼打印機(jī)打印成條形碼標(biāo)簽 條碼上的內(nèi) 容可由用戶自己設(shè)定 其中包括固定資產(chǎn)名稱 購置日期 保管 使用部門 規(guī)格型號等內(nèi)容 9 3 功能簡介功能簡介 資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)覆蓋了固定資產(chǎn) 低值易耗品的日常繁雜的管理 統(tǒng)計 核對等方方面面工作 通 過國際成熟的條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)物從登記 轉(zhuǎn)移 調(diào)撥 退出 資產(chǎn)的運(yùn)行 借用 盤點(diǎn) 清理到 報廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管 結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等詳細(xì)報表 真正實(shí)現(xiàn) 帳 卡 物 相符 固定 資產(chǎn)管理方案書 杭州萬潮信息科技有限公司 固定 資產(chǎn) 營銷事業(yè)部技術(shù)方案書 1 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出模塊 增加新資產(chǎn) 數(shù)據(jù)接口 支持用友 金蝶等常規(guī)財務(wù)軟件 2 資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽打印 可印刷 LOGO 3 資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢 支持模糊查詢 精確查詢 復(fù)合查詢 4 資產(chǎn)調(diào)撥管理 調(diào)撥歷史記錄可查 5 資產(chǎn)借用 歸還管理 借用 歸還歷史記錄可查 6 資產(chǎn)維修管理 維修歷史記錄可查 7 資產(chǎn)報廢管理 報廢歷史記錄可查 8 資產(chǎn)盤點(diǎn)模塊 包含數(shù)據(jù)采集器的接口 9 資產(chǎn)盤點(diǎn)分析 自動生成盤虧 已盤 匯總報表 可導(dǎo)出 EXCEL 10 資產(chǎn)盤點(diǎn)歷史記錄 11 基礎(chǔ)資料管理 使用部門 使用人員 資產(chǎn)分類 12 資產(chǎn)履歷表 包含調(diào)撥 借用歸還 維修 報廢等記錄 9 3 19 3 1資產(chǎn)管理界面資產(chǎn)管理界面 9 3 29 3 2資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié) 固定 資產(chǎn)管理方案書 杭州萬潮信息科技有限公司 固定 資產(chǎn) 營銷事業(yè)部技術(shù)方案書 資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)是資產(chǎn)管理的核心部份 它從資產(chǎn)管理部門的日常工作出發(fā) 注重資產(chǎn)生命周期的管理 包括資產(chǎn)領(lǐng)用 資產(chǎn)部門職員變動 資產(chǎn)部門變動 資產(chǎn)企業(yè)間轉(zhuǎn)移 借用 維修保養(yǎng) 備件及低值易耗品管理 資產(chǎn)出庫 報廢 捐贈等業(yè)務(wù)管理 1 1 資產(chǎn)外部調(diào)撥 資產(chǎn)外部調(diào)撥 協(xié)助行業(yè)主管部門或集團(tuán)管理部門實(shí)現(xiàn)對下屬機(jī)構(gòu)之間資產(chǎn)的合理調(diào)配 可處理資產(chǎn)在行業(yè)或集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部之 間的調(diào)撥 也就是下屬各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)動 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)運(yùn)用的效率最大化 有效防止資產(chǎn)閑置 2 2 資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移 資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移 主要處理資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部的調(diào)撥業(yè)務(wù) 如資產(chǎn)在內(nèi)部不同部門 不同職員之間的轉(zhuǎn)移 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同部門 不同人員之間資產(chǎn)的調(diào)動管理 同時整個調(diào)撥管理精細(xì)到企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門及人員 資產(chǎn)調(diào)撥界面 9 3 39 3 3資產(chǎn)報廢管理業(yè)務(wù)資產(chǎn)報廢管理業(yè)務(wù) 資產(chǎn)一旦超過使用期限 就應(yīng)該向相關(guān)主管部門申請資產(chǎn)的報廢 資產(chǎn)報廢時應(yīng)提交使用狀況報告 由資產(chǎn)管 理部門 財務(wù)部門 審計部門等多個權(quán)威部門進(jìn)行技術(shù)鑒定后公告報廢資產(chǎn) 并由資產(chǎn)管理部門 財務(wù)部門進(jìn)行注 銷登記 1 1 資產(chǎn)報廢 資產(chǎn)報廢 固定 資產(chǎn)管理方案書 杭州萬潮信息科技有限公司 固定 資產(chǎn) 營銷事業(yè)部技術(shù)方案書 對于已到報廢期的各種設(shè)備及資產(chǎn)進(jìn)行申報 提請相關(guān)部門審批 從審批環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān) 按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行核準(zhǔn) 備案 資產(chǎn)報廢及單據(jù)界面 十十 性性能能 目目標(biāo)標(biāo) 響應(yīng)時間響應(yīng)時間 一般事務(wù)處理 操作的響應(yīng)時間應(yīng)該 10 秒 復(fù)雜查詢 操作的響應(yīng)時間應(yīng)該 15 秒 各類報表生成 操作的響應(yīng)時間應(yīng)該 15 秒 若采用萬潮軟件提供的盤點(diǎn)程序接口方案生成的條形碼數(shù)據(jù)下載至掃描器操作的響應(yīng)時間應(yīng)該 1 分鐘 生成數(shù)據(jù) 1 分鐘 數(shù)據(jù)傳輸視數(shù)據(jù)量而定 條碼數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器操作的響應(yīng)時間應(yīng)該 1 分鐘 生存數(shù)據(jù) 1 分鐘 數(shù)據(jù)傳輸視數(shù)據(jù)量而定 以上系統(tǒng)響應(yīng)時間視具體網(wǎng)絡(luò)通信情況而定 手持機(jī)數(shù)據(jù)通訊傳輸受傳輸方式影響 視具體傳輸方式而 定 10 2 吞吐量吞吐量 固定 資產(chǎn)管理方案書 杭州萬潮信息科技有限公司 固定 資產(chǎn) 營銷事業(yè)部技術(shù)方案書 容量 數(shù)據(jù)增長 5 10 萬條 年 資產(chǎn)變動日志增長 100 萬條 年 總數(shù)據(jù)庫容量為 1 百萬條 資產(chǎn)基本信 息記錄條數(shù) 報表查詢和盤點(diǎn)時間處理 235 張 月 10 萬條數(shù)據(jù)上傳 下載 日常業(yè)務(wù)使用 1000 條 日 10 3 可靠性可靠性 平均故障間隔時間 MTBF 3000 小時 平均修復(fù)時間 MTTR 2 小時 10 4 安全性安全性 安全 需要保護(hù)重要和敏感數(shù)據(jù) 無效登錄提示 提示用戶名或密碼錯誤顯示 可恢復(fù)性 停機(jī)恢復(fù) 系統(tǒng)恢復(fù)不需要停機(jī)操作 不影響系統(tǒng)運(yùn)行 程序和數(shù)據(jù)備份 災(zāi)難恢復(fù) 當(dāng)發(fā) 生意外災(zāi)難后 系統(tǒng)應(yīng)能夠保證應(yīng)快速恢復(fù) 十十一一 系系統(tǒng)統(tǒng)硬硬件件支支持持 系統(tǒng)以 萬潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 軟件為核心 以無線手持式條碼閱讀器和條碼打印機(jī)為輔助工具構(gòu)成了一套 完整的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)以后 都會由計算機(jī)自動地打印生成不干膠條形碼 條碼上的內(nèi)容 可由用戶自己設(shè)定 其中包括固定資產(chǎn)名稱 購入日期 保管 使用部門 等內(nèi)容 將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上 既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門 又給盤點(diǎn)帶來極大的方便 盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼 核對帳本的方式 進(jìn)行盤點(diǎn) 只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀 條碼信息自動存儲在條形碼識別器中 條碼識別 器與超市中所用的相類似 但又有極大的不同 這種條形碼識別器是采用電池供電 不必用電線連接 盤點(diǎn)人員可 以方便攜帶到任何地方 進(jìn)行相互核查 讀入的信息存儲于條碼識別器中 條碼器中可以存儲近 5 萬條左右固定資 產(chǎn)的編碼 使盤點(diǎn)速度提高了 90 以上 同時還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯盤 讀入條碼結(jié)束后 將條碼識別器與電腦通 過計算機(jī)相連接 迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況 通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤贏 盤虧等情況 萬潮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 包括資產(chǎn)增加 變更 報廢 毀損 折舊 分配使用部門 使用部門變更 管理人 員設(shè)定 資產(chǎn)在部門間調(diào)換 成批轉(zhuǎn)移 條碼打印 各種報表打印 組合查詢 使用到期報警等 對于每一件固定 資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入 入帳 投入使用 使用部門以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄 動態(tài) 查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料 自動報表編制打印迅速準(zhǔn)確 節(jié)約了大量手工編制報 固定 資產(chǎn)管理方案書 杭州萬潮信息科技有限公司 固定 資產(chǎn) 營銷事業(yè)部技術(shù)方案書 表的時間 固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來 組合成為一個具有整體固定資產(chǎn)管理功能的信 息平臺 十十二二 硬硬件件具具體體配配置置 類別類別配置項(xiàng)配置項(xiàng)服務(wù)器端服務(wù)器端客戶端客戶端 CPUCPU 雙核 Xeon EM64T Dual core 3 0GHz CUP 2 Pentium 4 1GHz 以上 CPU 內(nèi)存內(nèi)存4G 以上256MB 推薦使用 512MB 磁盤磁盤5 146G4G 顯示器分辨率顯示器分辨率1024X768 XVGA1024X768 XVGA 硬件環(huán)境硬件環(huán)境 網(wǎng)絡(luò)適配器網(wǎng)絡(luò)適配器100M 以太網(wǎng)卡10M 100M 自適應(yīng)以太網(wǎng)卡 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)Windows 2003 Microsoft Windows2000 或 Windows XP Professional 操作 系統(tǒng)平臺 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫Sybase FTP 服務(wù)服務(wù) 瀏覽器瀏覽器Internet Explorer 6 0 Internet Explorer 6 0 Firefox 1 5 或者其他兼容瀏覽器 系統(tǒng)安全保證策略系統(tǒng)安全保證策略磁盤 RAID 軟件環(huán)境軟件環(huán)境 輔助軟件輔助軟件 APB Server Advanced for Windows 激光激光 噴墨打印機(jī)噴墨打印機(jī) 普通激光 噴墨打印機(jī) 條碼打印機(jī)條碼打印機(jī) 斑馬資產(chǎn)條形碼管理標(biāo)簽專用條 碼打印機(jī) 其他外接設(shè)其他外接設(shè) 備備 條形碼閱讀器條形碼閱讀器 卡西歐數(shù)據(jù)采集器 固定 資產(chǎn)管理方案書 杭州萬潮信息科技有限公司 固定 資產(chǎn) 營銷事業(yè)部技術(shù)方案書 十十三三 產(chǎn)產(chǎn)品品服服務(wù)務(wù) 杭州萬潮信息科技有限公司自從公司成立以來 十分重視客戶服務(wù)質(zhì)量的管理 對軟件的實(shí)施服務(wù)提供過程中 的質(zhì)量進(jìn)行診斷 預(yù)防和處理 消除發(fā)生品質(zhì)問題的潛在因素 對已發(fā)生的不合格對象主動進(jìn)行處置 防止再發(fā)生 我們的質(zhì)量目標(biāo) 為客戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù) 有效的服務(wù)監(jiān)督機(jī)制 我們會定期 主動給客戶打電話 了解客戶系統(tǒng)的運(yùn)行狀況 了解軟件技術(shù)服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量 服 務(wù)態(tài)度 定期回訪客戶 及時對發(fā)生的問題快速處理 保證給客戶一個滿意的答復(fù) 13 1 售后服務(wù)時間售后服務(wù)時間 我公司的售后服務(wù)時間是從我公司軟件系統(tǒng)在客戶方通過驗(yàn)收 并正式投入使用開始 我公司將提供一 年的免費(fèi)售后服務(wù) 提供產(chǎn)品生命周期內(nèi)的終身維護(hù) 13 2 售后服務(wù)隊伍售后服務(wù)隊伍 杭州萬潮信息科技有限公司擁有一支強(qiáng)大的 穩(wěn)定的 全方位的 專業(yè)的售后服務(wù)隊伍 十十四四 公公司司簡簡介介 公司簡介 杭州萬潮信息科技有限公司 以下簡稱 萬潮信息 是由擁有十多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的資產(chǎn)管理專業(yè)人士創(chuàng)建的軟件公 司 致力于企事業(yè)單位固定資產(chǎn)軟件信息化之路 全面提供具有自主知識產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品 解決方案 并提供完善 和全方位的售后服務(wù) 集軟件研發(fā) 銷售 管理咨詢?yōu)橐惑w 為您的單位提供固定資產(chǎn)一體化管理解決方案 從 1999 年起 萬潮軟件的創(chuàng)始人就開始 EAM 軟件的研究與開發(fā)