提案改善管理制度.doc

文件名稱：提案改善管理制度文件編號：NBCX3-EM-1001版本/版次：1/1生效日期：2011年10月20日發(fā)布日期：2011年10月20日批準鄭建林標準化嚴芙蓉審核許吉明擬制燕飛文 件 導 讀 主要內(nèi)容： 1、運營副總負責活動的領導； 2、企管部負責全公司提案改善的管理； 3、各部門負責本部門提案改善的組織和推進； 如有任何疑問或建議請與企管部聯(lián)系。 分 發(fā) 號：文 件 履 歷 表 NBCX1-EM-R006 版本/版次：1/1文件名稱提案改善管理制度文件 編號NBCX3-EM-1001分發(fā)號修改狀態(tài)修改 頁次修改理由及內(nèi)容簡述更改單號擬制人備注版本第 次修改生效日期第1版第1次修改2011.10.20根據(jù)實際工作情況，對原提案改善管理制度作了補充和修改。燕飛原ZD-XZ-020作廢 寧波必沃紡織機械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修訂頁 碼共7頁第1頁編 號NBCX3-EM-10021.目的 規(guī)范公司提案改善活動的管理，激發(fā)公司員工的積極性和創(chuàng)造性，從而確保提案改善活動的持續(xù)、有效、蓬勃開展。2.范圍 提案內(nèi)容應針對本公司經(jīng)營管理，企業(yè)文化發(fā)展具有建設性、可行性的改善方法。3.職責 3.1運營副總負責活動的領導； 3.2企管部負責全公司提案改善的管理； 3.3各部門負責本部門提案改善的組織和推進。4.定義提案評審小組：由企管部負責召集，參加成員由公司副總經(jīng)理、技術部經(jīng)理、制造部經(jīng)理、品質(zhì)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、企管部經(jīng)理以及與提案改善內(nèi)容直接相關部門的人員組成。5.工作程序 5.1組織結(jié)構(gòu)：公司成立群眾性質(zhì)量改善活動組織機構(gòu)，企管部設群眾性質(zhì)量改善專員負責公司改善提案活動，各部門設群眾性質(zhì)量改善活動推行人，負責活動的推動與保存相關信息； 5.2.1企管部負責定制公司年度、季度或短期改善目標，并督導各部門按時完成； 5.2提案改善目標確定： 5.2.2各部門按照公司年度、季度或短期改善目標制定提案改善計劃。 5.3提案改善活動的運作； 5.3.1改善提案的提出員工應以書面方式提出，填寫“提案改善申請表”，提案應立足于本職工作，從完善本職工作起，就本工序、本班組的待完善或可提高的項目進行改善、提高。題目大小范圍不限，不僅僅是品質(zhì)方面，還包括所有工作層面。無論是節(jié)約一分錢、縮短一秒鐘的作業(yè)時間都是改善的目的。注意提案表格應填寫完整、字跡清晰，并有詳盡的實施方案及預期效果； 5.3.2改善提案的提交； 5.3.2.1員工將“提案改善申請表”交部門主管（或部門經(jīng)理），由其對該提案內(nèi)容是否屬實進行初審并填寫意見（包括建議提案改善的實施部門），不合格的應與提案人溝通取消或重新提案。初審合格的提案提交給部門群眾性質(zhì)量改善活動推行人，推行人每周向企管部群眾性質(zhì)量改善專員提交一次； 5.3.2.2部門領導在審查提案時要注意以下六種提案不能成為提案： 1）單純的意見、批評而無具體的優(yōu)化實施方法； 2）類似有關工作上的不滿、抱怨； 3）有關人事、薪資、福利等公司決策； 4）已提過或已（正）實施的提案； 寧波必沃紡織機械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修訂頁 碼共7頁第2頁編 號NBCX3-EM-1001寧波必沃紡織機械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修訂頁 碼共7頁第3頁編 號NBCX3-EM-1002 5）本應是正常工作卻形成提案的； 6）題目太大、太空洞、無法解決的。 5.3.2.3如遇以下情況可以由部門領導直接提交企管部組織提案評審小組評審：提案內(nèi)容緊急，需要立即行動，不容拖延。提案評審小組評審采用后可直接由部門實施。 5.3.3受理、核定； 5.3.3.1受理： 1）企管部收到提案后復印一份給提案建議實施部門負責人，無論評估后是采用、保留或不采用都要在五個工作日內(nèi)反饋給企管部； 2）企管部群眾性質(zhì)量改善專員對建議實施部門給出的結(jié)果進行分析，有修改空間的提案發(fā)回提案人進行修改，提案嚴重不可用的以書面形式寫明原因反饋給提案人； 3）企管部對建議實施部門認為采用和保留的提案匯總，每周向提案評審小組提交一次提案改善申請表匯總。 5.3.3.2核定：由企管部牽頭召集提案評審小組每周召開一次提案評審會議，評審后決定：采用、保留、不采用，簡要說明理由。采用-提案有價值，方案可以實施；保留-提案有價值，方案在目前條件下難以實施及提案內(nèi)容已改善或正在改善中； 寧波必沃紡織機械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修訂頁 碼共7頁第4頁編 號NBCX3-EM-1002 5.3.4獎勵辦法； 5.3.4.1提案改善評分辦法： 按提案的動機、重要性、適應范圍、創(chuàng)新水平進行評分： 動機非本部門/20非本組/15自發(fā)性/10指令性/5重要性重大/30重要/20較重要/15一般/10適用范圍公司/20部門/15車間（班組）/10崗位/5創(chuàng)新水平全國/30同行業(yè)/20公司/10無/0總分 5.3.4.2獎勵辦法： 根據(jù)提案在動機、重要性、適用范圍、創(chuàng)新水平幾個方面的總評分來確定該提案的采納獎金， 具體劃分辦法如下表：分段數(shù)30分及以下35-60分65-80分85分以上獎勵/元50100150200 5.3.5結(jié)果反饋； 提案評審小組在提案評審會議之后，一周內(nèi)由企管部將提案評審結(jié)果以書面形式通過該部門群眾性質(zhì)量改善活動推行人反饋給提案人（部門推行人需對反饋結(jié)果建檔留底）。提案者于提案提交后30天內(nèi)，仍未接到受理結(jié)果的，可直接向提案評審小組查詢或向企管部等相關部門投訴。如有提案人對提案評審結(jié)果有不同意見，應于收到提案反饋當月內(nèi)向部門主管提出，并附提案申請內(nèi)容相關的實物或圖片由部門主管向提案評審小組提出進行再次評審。 寧波必沃紡織機械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修訂頁 碼共7頁第5頁編 號NBCX3-EM-10025.3.6提案采納獎勵； 關于對被采納提案的獎勵，由企管部匯總當月被采納提案的獎勵情況，以書面形式會知人力資源部，人力資源部負責將獎勵金額列入當月發(fā)放工資，由財務部發(fā)到提案人的工資賬戶。5.3.7實施； 5.3.7.1對于被采用的提案，由提案評審小組確定提案實施部門，并按完成難度規(guī)定其完成期限（一般是10-30天），由提案評審小組交由企管部，將其填入“提案改善受理表”后發(fā)至實施部門； 5.3.7.2實施部門主管接到“提案改善受理表”后于規(guī)定日期內(nèi)實施改善，如若不能按期完成需要向企管部說明原因，申請延長期限； 5.3.7.3需多個部門聯(lián)合完成改善實施的，由提案評審小組成員商討改善措施，以會議紀要明確實施方案分階段分部門實施；5.3.8實施效果驗證報告； 提案改善實施后，實施部門負責將改善后效果整理填寫“提案實施及驗證”一欄，交回企管部，企管部負責將其記錄保存。5.3.9提案經(jīng)濟效益獎； 5.3.9.1能計算直接經(jīng)濟效益的提案。凡經(jīng)采納實施后的提案經(jīng)財務、企管部確認取得一定經(jīng)濟效益的，可根據(jù)年節(jié)約金額或創(chuàng)值大小給與獎勵（年節(jié)約或創(chuàng)造價值是指扣除成本后的凈值，采 寧波必沃紡織機械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修訂頁 碼共7頁第6頁編 號NBCX3-EM-1002用周期在一年以內(nèi)的，按實際采用時間計算，當年經(jīng)濟效益實際計算不滿6個月的，第二年再根據(jù)比例補算次年1-6月的實際經(jīng)濟效益，并在9月質(zhì)量月支付； 等級經(jīng)濟效益（單位：元）獎金A大于10000元100004%（n-10000）2%B5000-10000元n4%C1000-4999元50元 5.3.9.2企管部于每年的11月份根據(jù)提案人/部門申報的提案組織財務、制造等部門進行經(jīng)濟效益評估，12月份產(chǎn)值參考11月份產(chǎn)值來計算經(jīng)濟效益，經(jīng)濟效益最終經(jīng)企管部經(jīng)歷審查，總經(jīng)理批準后，按上表規(guī)定發(fā)放提案效益獎；個人提出和完成的提案，獎金以個人90%，推行人10%的比例分配；個人提出，部門完成的提案，獎金按提案人與實施部門/人各45%，推行人10%的比例分配。（注：推行人應協(xié)助評審小組收集相應所需數(shù)據(jù)，提案單反面相應欄注明相關所查產(chǎn)品的物料編號，數(shù)量，車間統(tǒng)計簽字為準，評審小組實行復查。類似提案申報經(jīng)濟效益的，只核算提出時間較早的那個提案。） 5.3.9.3無法計算直接經(jīng)濟效益的提案。如涉及安全、公司形象提升的提案，于每年的11月份由提案部門負責人、企管部負責人及關聯(lián)部門一起評價； 等級無形效果獎金A改善時間同比提升80%以上，且影響巨大（全國、寧波市級以上榮譽）1000元B改善效果同比提升50%以上，且影響較大（公司、慈溪市級榮譽）200元C改善效果同比提升30%以上，但影響一般50元 寧波必沃紡織機械有限公司提案改善管理制度版 本第 1 版版 次第 1 次修訂頁 碼共7頁第7頁編 號NBCX3-EM-10026.活動管理 6.1提案檔案管理； 每年收集的提案資料須由企管部登記于“XX年度提案改善管理臺帳”上?！疤岚父纳粕暾垼ㄊ芾恚┍?、”及“XX年度提案改善管理臺帳”于次年3月進行存檔。6.2附：“提案改善申請（受理）表”、“提案記錄表”“提案改善流程圖”。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準生效，修改及廢止時亦同。 24提案編號：提案改善申請、實施及效果驗證流程NBCX1-EM-R026 版本/版次：1/0 申 請 及 評 審提案人部門日期提案人 聯(lián)系方式提案主題現(xiàn)狀及存在的問題：改善措施：（可附圖表）部門評審部門領導評價提案改善內(nèi)容后，須建設提案改善的實施部門 部門領導簽名/日期：建議實施 部門意見 部門領導簽名/日期： 評 審 小 組 核 定 采用（提案有價值，方案可以實施）該提案由 部門實施（需多個部門聯(lián)合完成改善實施的，評審人應確定主要負責部門），在 月 日前完成。提案采納后可根據(jù)提案分值確定采納獎等級，分別為50月（30分以下）、100元（35-60分）、150元（65-80）、200元（85分及以上）四個等級，經(jīng)濟效益以實施部門與財務部計算結(jié)果為依據(jù)。動機非本部門/20非本組/15自發(fā)性/10指令性/5重要性重大/30重要/20較重要/15一般/10適用范圍公司/20部門/15車間（班組）/10崗位/5創(chuàng)新水平全國/30同行業(yè)/20公司/10無/0總分 保留（提案有價值，但方案在目前條件下難以實施 提案內(nèi)容已改善或正在改善中）評審說明：不采用（提案內(nèi)容重復 提案的問題著眼點不對或改善措施不可行）評審員/日期： 提案編號： 同事： 您好！您的關于 的提案，經(jīng)評審員 評審，總分為 ，措施 采用 / 保留 / 不采用 評審說明： 感謝您的參與，請關注提案的實施，如有任何問題，請致電企管部（外線：XXXXXXXXXX;內(nèi)線：XXXX）。 企管部 年 月 日提案實施及驗證（實施部門）提案實施情況： 驗證人/日期：效益評估實施部門計算經(jīng)濟效益：物料編碼：產(chǎn)品數(shù)量： 部門/車間統(tǒng)計簽名： 部門領導簽名/日期：財務部核算經(jīng)核算此提案產(chǎn)生經(jīng)濟效益為 元。 簽字： 運營副總審核根據(jù)提案改善管理制度規(guī)定，此提案效益獎金為 元。簽名： 總經(jīng)理批準批準此提案效益獎勵 元。簽字： 提案人收到回執(zhí)后，如果對評審結(jié)論有異議/或?qū)μ岚笇嵤顩r有意見時可填本表反饋；提案回執(zhí)反饋：事由：對提案評審結(jié)論有疑義，要求做出詳細說明； 對提案評審結(jié)論有異議，要求重新評審； 對提案實施狀況有如下意見： 其他： 簽名/日期： 提 案 記 錄 表 NBCX1-EM-R027 版本/版次：1/0 年 月份提案編號提案人所屬部門性質(zhì)提案事項結(jié)果實施結(jié)果核發(fā)獎金制造設備其他采用保留不采用提案改善申請、