醫(yī)用耗材采購管理制度.doc

醫(yī)用耗材采購管理制度生效日期：2010年5月26日 修訂日期： 為進一步規(guī)范我院醫(yī)用耗材管理，根據(jù)衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定及山東大學(xué)第二醫(yī)院設(shè)備部采購管理工作制度、山東大學(xué)第二醫(yī)院招標規(guī)程、山東大學(xué)第二醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定（試行）等文件，結(jié)合我院實際，制定本制度。一、成立醫(yī)用耗材委員會醫(yī)院成立醫(yī)用耗材委員會，負責全院醫(yī)用耗材計劃的審核,監(jiān)督醫(yī)用耗材采購過程，下設(shè)辦公室，設(shè)在設(shè)備部。醫(yī)用耗材委員會職責：（一）貫徹執(zhí)行國家和山東省有關(guān)醫(yī)用耗材集中招標采購工作的方針、政策及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實際，制定有關(guān)規(guī)范性措施。（二）審定醫(yī)院醫(yī)用耗材集中招標采購工作計劃、方案。（三）明確招標、采購過程中各部門的工作職責，督促各參與部門認真履行職責，促進招標工作規(guī)范、有序進行。（四）規(guī)范并監(jiān)督醫(yī)用耗材談判招標以及日常采購過程中的各項活動。醫(yī)用耗材委員會人員組成：主 任：趙升田副主任：關(guān)廣聚成 員：李樹豐 孫強三 張 霞 李彤冰二、醫(yī)用耗材采購管理（一）常規(guī)醫(yī)用耗材采購臨床科室使用常規(guī)醫(yī)用耗材，即以往已經(jīng)通過談判招標，進入醫(yī)院產(chǎn)品目錄的醫(yī)用耗材，由臨床科室通過計算機物流軟件系統(tǒng)向庫管員提交申請，庫管員根據(jù)庫存實際情況，編制常規(guī)醫(yī)用耗材采購計劃，提交設(shè)備部主任審批通過，由采購員按照既定招標結(jié)果進行采購。（二）新增醫(yī)用耗材采購科室由于業(yè)務(wù)需要或者其他原因，需要使用醫(yī)院醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)庫目錄之外的醫(yī)用耗材，須臨床科室負責人填寫山東大學(xué)第二醫(yī)院新增醫(yī)用耗材申請表，交由設(shè)備部匯總，設(shè)備部根據(jù)提供的計劃，初步審核相關(guān)供應(yīng)商的資質(zhì)、證件、產(chǎn)品證書。設(shè)備部定期組織相關(guān)職能部門對臨床科室所提起所需新增醫(yī)用耗材采購條目進行調(diào)研、論證，醫(yī)務(wù)部審核技術(shù)準入情況、醫(yī)院感染科審核該產(chǎn)品是否符合醫(yī)院感染管理要求、計財部審核是否符合有關(guān)收費規(guī)定等。相關(guān)職能部門審核通過后，根據(jù)論證結(jié)果制定本月新增醫(yī)用耗材采購目錄，并送醫(yī)院招標辦進入招標采購程序。本著購置性價比最優(yōu)產(chǎn)品的原則，審計部負責監(jiān)督詢價，由招標辦組織臨床科室、設(shè)備部、審計HQ019：醫(yī)用耗材采購管理制度生效日期：2010年5月26日 修訂日期： 部、計財部等相關(guān)職能部門進行談判招標。根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定，對產(chǎn)品進行議價審核，以會議記錄的形式確定供貨價格以及優(yōu)惠條件。談判結(jié)果由設(shè)備部主任簽字，以書面的形式通知物價辦公室，由物價辦公室按照相關(guān)手續(xù)，輸入醫(yī)院物價系統(tǒng)，按照常規(guī)醫(yī)用耗材進行采購。三、庫存管理采購員、庫管員、耗材管理員必須認真履行各自的職責，嚴格把關(guān), 嚴格按照醫(yī)院物流管理制度, 將庫存壓縮到最低限度,對部分高值耗材,實行零庫存管理,加速資金的周轉(zhuǎn)率, 防止物品庫存過期或產(chǎn)品積壓造成損失或浪費現(xiàn)象。四、供應(yīng)廠商管理根據(jù)臨床科室或各部門的需要, 通過對物品的質(zhì)量、價格、供貨能力、售后服務(wù)等方面進行比較, 選擇合適的供方,由設(shè)備部組織相關(guān)臨床科室以及職能部門對供方評審, 評審?fù)ㄟ^后，列入合格供方名錄, 報醫(yī)用耗材管理會批準。對于提供物品的供方, 要求提供以下有關(guān)企業(yè)或公司及產(chǎn)品質(zhì)量的資料：供方的營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證(要有年檢記錄) 、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊及注冊附表、產(chǎn)品合格證書，進口產(chǎn)品要有國家藥品監(jiān)督管理局的產(chǎn)品注冊證書及注冊副表。附件：山東大學(xué)第二醫(yī)院新增醫(yī)用耗材申請表HQ019：醫(yī)用耗材采購管理制度生效日期：2010年5月26日 修訂日期： 山東大學(xué)第二醫(yī)院新增醫(yī)用耗材申請表申請科室耗材名稱推薦