公共關(guān)系協(xié)會(huì)第五屆化妝舞會(huì)暨愛心公益晚會(huì)策劃案.doc

真情傳遞，聆聽愛的聲音 公共關(guān)系協(xié)會(huì)第五屆化妝舞會(huì)暨愛心公益晚會(huì)策劃案一、 活動(dòng)前言公共關(guān)系協(xié)會(huì)從成立到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了16個(gè)年頭并得到了社會(huì)上各行各界愛心組織的支持與幫助，這期間我們將他們的幫助、鼓勵(lì)與公共關(guān)系協(xié)會(huì)的愛傳遞到社會(huì)的每一片角落，并開始堅(jiān)持走上公益事業(yè)這條明亮而寬廣的道路 。幫助本地孤兒，給予孩子們心靈的溫暖不僅僅是我們公協(xié)的義務(wù)，也是作為一個(gè)公民組織所應(yīng)該盡的責(zé)任。二、活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間地點(diǎn)：沈陽工業(yè)大學(xué)中央校區(qū) 工大會(huì)堂時(shí)間：5月10日晚6:00（具體時(shí)間根據(jù)協(xié)會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備情況而定）三、活動(dòng)目的及意義：1. 通過開展本次活動(dòng)，能夠進(jìn)一步達(dá)到對(duì)關(guān)愛社會(huì)孤兒弱勢(shì)群體的宣傳，在幫助沈陽孤兒的同時(shí)，提高公共關(guān)系協(xié)會(huì)在整個(gè)學(xué)校甚至是沈陽高校團(tuán)體間的影響力。2.通過活動(dòng)的開辦，將“一對(duì)一”活動(dòng)推廣成由“企業(yè)、社團(tuán)、受助對(duì)象”為一體的“二幫一”活動(dòng)形式；在晚會(huì)前期宣傳期間會(huì)對(duì)全校學(xué)生進(jìn)行物品募捐，為孤兒籌集相關(guān)學(xué)習(xí)物品和生活用品，傳遞愛心力量。3. 此次公益晚會(huì)對(duì)于學(xué)校師生來說將是一堂生動(dòng)的教育課，讓大家學(xué)會(huì)關(guān)愛并參加到我們傳承愛的隊(duì)伍中。4.本次晚會(huì)邀請(qǐng)到長(zhǎng)期給予公共關(guān)系協(xié)會(huì)幫助的相關(guān)社會(huì)人士、單位（沈陽志愿者中心）等，借此機(jī)會(huì)對(duì)他們長(zhǎng)期給予我們的幫助、關(guān)心表示感謝5.通過此次晚會(huì)的舉辦讓同學(xué)們體會(huì)到奉獻(xiàn)社會(huì)溫暖的意義并積極參加到我們傳遞愛的行列中來。為我們公共關(guān)系協(xié)會(huì)以及學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)性質(zhì)得以大提升。6.通過晚會(huì)活動(dòng)的開展，也能夠引起更多人的關(guān)注，能夠進(jìn)一步壯大公益事業(yè)，讓更多的熱心人士支持幫助公共關(guān)系協(xié)會(huì)做好公益事業(yè)。7. 此次晚會(huì)是對(duì)我社16年來在各次活動(dòng)中得失的全面總結(jié)，是我社在未來發(fā)展的轉(zhuǎn)折點(diǎn)與指路牌，開辟一個(gè)全新的公共關(guān)系協(xié)會(huì)發(fā)展道路。四、活動(dòng)主題：真情傳遞，聆聽愛的聲音五、活動(dòng)宣傳方案（見附表）六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備1.先在策劃組的聯(lián)合下召開內(nèi)部會(huì)議，議程如下：A. 確立活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)B. 成立一個(gè)策劃小組C. 結(jié)合學(xué)聯(lián)的指導(dǎo)思想討論確立本次活動(dòng)的各項(xiàng)工作D. 完善和確立策劃書E. 將本次活動(dòng)各項(xiàng)事宜任務(wù)進(jìn)行分配F. 成立各項(xiàng)工作小組G. 確定長(zhǎng)期幫扶的孤兒群體H. 活動(dòng)人員由會(huì)員與協(xié)辦單位職員共同參與并分配到各小組統(tǒng)一進(jìn)行相關(guān)工作I. 3月1日到4月1日為晚會(huì)的贊助進(jìn)行落實(shí)2. 3月10日聯(lián)系各小組召開一次會(huì)議會(huì)議議程如下:A. 將本次晚會(huì)的意義、性質(zhì)以及重要性在會(huì)議上作以說明、強(qiáng)調(diào)B. 大家共同發(fā)言對(duì)一些具體工作與晚會(huì)環(huán)節(jié)進(jìn)行討論確立C. 將晚會(huì)各項(xiàng)任務(wù)分配到各小組3贊助小組應(yīng)明確此次贊助的方向，為本次晚會(huì)籌劃工作做好資金的準(zhǔn)備。4本次晚會(huì)的策劃組每周召開一次會(huì)議，對(duì)晚會(huì)的各項(xiàng)工作小組的籌備情況進(jìn)行匯總，對(duì)各小組在工作中的遇到的問題與情況進(jìn)行商議并處理，然后對(duì)宣傳、聯(lián)系、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置進(jìn)行具體指導(dǎo)。5、宣傳組工作：本次晚會(huì)的宣傳工作由宣傳組具體負(fù)責(zé)，要求與注意事項(xiàng)如下：A.4月10日前宣傳組制定出宣傳方案，交與策劃組審定。B.4月10日至晚會(huì)開始前，宣傳工作的具體實(shí)施階段，全面宣傳的工作的開展時(shí)間。C.本次晚會(huì)意義不言而喻，宣傳工作的成與敗關(guān)系到晚會(huì)的成功與否，所以宣傳組對(duì)宣傳方案的制定與實(shí)施要有新意與力度6、舞臺(tái)組工作主要任務(wù)：A. 負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)與布置B. 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光的布置C. 晚會(huì)所需背景音樂的準(zhǔn)備D. 晚會(huì)的攝像、拍照具體要求：A. 晚會(huì)舞臺(tái)的布置要因地制宜，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況， 作出布置方案。由于是在工大會(huì)堂，所以要提前進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行規(guī)劃。布 置要求符合晚會(huì)的主題與晚會(huì)氛圍。B. 根據(jù)晚會(huì)流程各節(jié)目的順序及各個(gè)節(jié)目所需，要提前把音樂、話筒、音響、燈光準(zhǔn)備好，晚會(huì)的燈光、音樂、音響要提前與工大會(huì)堂的管理員聯(lián)系。背景音樂除了各個(gè)節(jié)目所需，還要考慮晚會(huì)的開場(chǎng)、互動(dòng)環(huán)節(jié)、結(jié)尾的背景音樂等C. 現(xiàn)場(chǎng)攝像與拍照時(shí)要選準(zhǔn)拍攝的角度與時(shí)機(jī)，要求達(dá)到最佳效果。D. 5月10日晚六點(diǎn)前必須完成舞臺(tái)的搭建及音響燈光的配置與調(diào)試7.采購工作物品導(dǎo)購：本次物品的導(dǎo)購根據(jù)各個(gè)小組工作所需與活動(dòng)所需，盡量節(jié)儉!對(duì)于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進(jìn)行協(xié)商最后決定。如在活動(dòng)籌備過程中，各小組有所需物品，由本組組長(zhǎng)向物品與財(cái)務(wù)管理小組遞交所需物品清單。（對(duì)于本次活動(dòng)的物品購買，采購小組要認(rèn)真詳細(xì)記錄，憑發(fā)票報(bào)賬）8.后勤工作A. 物品管理：1.在這次晚會(huì)開展過程中，可能會(huì)借到服裝、桌椅等物品，凡所借物品無論大小，貴宜，都要進(jìn)行登記，以便活動(dòng)后進(jìn)行有序的歸還。 2.對(duì)于幫助孤兒的募集物品進(jìn)行管理，詳細(xì)登記各物品信息，確保準(zhǔn)確無誤傳達(dá)各位同學(xué)對(duì)孤兒的愛心傳遞。B. 財(cái)務(wù)管理：對(duì)于本次活動(dòng)的資金出納情況一定要進(jìn)行詳細(xì)的登記，凡所購物品超過100元的要向策劃組說明情況。9.禮儀工作：主要任務(wù)：A. 負(fù)責(zé)本次活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)與接待B. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的座位安排C. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)與捐贈(zèng)環(huán)節(jié)禮儀任務(wù)D. 負(fù)責(zé)募集學(xué)生捐贈(zèng)物品任務(wù)禮儀要求：A. 禮儀人員要求服裝統(tǒng)一B. 禮儀人員服務(wù)態(tài)度要好，言行要符合禮儀的標(biāo)準(zhǔn)C. 善于表達(dá)，呼吁同學(xué)們加入晚會(huì)捐贈(zèng)物品行列，為孤兒獻(xiàn)愛心。D. 在前四天根據(jù)策劃組的嘉賓名單向參加晚會(huì)嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)涵，（根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況與到會(huì)嘉賓的實(shí)際人數(shù)確定禮儀人數(shù)）10、節(jié)目工作本次晚會(huì)的節(jié)目為保障其質(zhì)量，我們節(jié)目的征集除面向本協(xié)會(huì)外，同時(shí)也會(huì)面向協(xié)會(huì)外等相關(guān)團(tuán)體單位。節(jié)目征集后，同時(shí)我們會(huì)組織相關(guān)專業(yè)團(tuán)隊(duì)作為評(píng)委進(jìn)行彩排篩選等，以較高的節(jié)目質(zhì)量保證本次晚會(huì)的成功舉辦。主要任務(wù)：A.負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、節(jié)目的彩排、節(jié)目形式的確立B.負(fù)責(zé)晚會(huì)流程的調(diào)整與確立，及節(jié)目質(zhì)量的保證節(jié)目要求：C.節(jié)目的意義要從本次晚會(huì)性質(zhì)出發(fā)（公益類），娛樂性不要太強(qiáng)，讓觀眾能從節(jié)目中有所體會(huì)有所感染D.整體節(jié)目要求健康、積極向上E.節(jié)目的選材最好是尋找切合我們身邊及社會(huì)所發(fā)生的事件或者話題節(jié)目征集:A.本次活動(dòng)的節(jié)目征集由活動(dòng)節(jié)目組負(fù)責(zé)B.以公共關(guān)系協(xié)會(huì)的名義向藝術(shù)團(tuán)、學(xué)聯(lián)和各大社團(tuán)發(fā)出誠(chéng)摯邀請(qǐng)。D.本次活動(dòng)的節(jié)目征集面向全校的師生。節(jié)目彩排：A. 4月27日第一次節(jié)目彩排B.5月4日第二次節(jié)目彩排C.5月10日晚進(jìn)行最后一次彩排D.節(jié)目彩排分三次進(jìn)行；前兩次是節(jié)目的篩選指導(dǎo)和確定，最后一次是節(jié)目的演練。11.安全保障工作要對(duì)晚會(huì)當(dāng)天的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序進(jìn)行維護(hù)，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的一些不安全隱患進(jìn)行排除，對(duì)活動(dòng)過程中出現(xiàn)的緊急情況要作出第一時(shí)間反映，及時(shí)靈活處理，保障活動(dòng)的正常進(jìn)行。12.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作A 在前一天應(yīng)搭建好舞臺(tái)，為晚上的彩排做好準(zhǔn)備B 活動(dòng)當(dāng)天3點(diǎn)5點(diǎn)之間會(huì)場(chǎng)布組應(yīng)在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區(qū)域工作完成。（對(duì)嘉賓席與各系的區(qū)域應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行合理的劃分）。13.活動(dòng)開始前一天召開動(dòng)員大會(huì)，會(huì)議議程如下：A. 在次強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的重要性與意義B. 對(duì)各小組籌備工作進(jìn)行匯總C. 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作作出具體安排七、晚會(huì)節(jié)目安排 待定此環(huán)節(jié)將表現(xiàn)外界各行各業(yè)對(duì)公共關(guān)系協(xié)會(huì)愛心公益事業(yè)的大力支持與幫助并將整個(gè)晚會(huì)的氣氛推到最高潮、并延續(xù)我們公共關(guān)系協(xié)會(huì)的愛心宗旨。八、應(yīng)急方案1. 如果在表演的時(shí)候節(jié)目沒有跟上就換下一個(gè)，節(jié)目組要全權(quán)負(fù)責(zé)。2. 如果現(xiàn)場(chǎng)觀眾發(fā)生磕磕碰碰，現(xiàn)場(chǎng)工作人員要在不影響現(xiàn)場(chǎng)氣氛的情況下迅速解決。3. 如果遲到的觀眾找不到座位，由禮儀組帶領(lǐng)到其座位就坐。4. 如果現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光等設(shè)備出現(xiàn)意外，由舞臺(tái)組迅速解決以不耽擱晚會(huì)的開展。5. 如果邀請(qǐng)的嘉賓由于臨時(shí)有事不能到會(huì)，請(qǐng)其安排其他代言人到場(chǎng)。附表九、人員安排表名稱組長(zhǎng)及副組長(zhǎng)組員主要任務(wù)注意事項(xiàng)策劃組負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃，統(tǒng)籌安排節(jié)目組1.節(jié)目的征集2.晚會(huì)流程編排3.節(jié)目的彩排工作4節(jié)目串詞宣傳組1.對(duì)活動(dòng)的宣傳2.板報(bào)海報(bào)橫幅制作3.嘉賓的邀請(qǐng)及接待等禮儀方面工作采購組1.活動(dòng)所需物品的采購2.