公共關系協(xié)會第五屆化妝舞會暨愛心公益晚會策劃案.doc

真情傳遞，聆聽愛的聲音 公共關系協(xié)會第五屆化妝舞會暨愛心公益晚會策劃案一、 活動前言公共關系協(xié)會從成立到現(xiàn)在已經經歷了16個年頭并得到了社會上各行各界愛心組織的支持與幫助，這期間我們將他們的幫助、鼓勵與公共關系協(xié)會的愛傳遞到社會的每一片角落，并開始堅持走上公益事業(yè)這條明亮而寬廣的道路 。幫助本地孤兒，給予孩子們心靈的溫暖不僅僅是我們公協(xié)的義務，也是作為一個公民組織所應該盡的責任。二、活動地點及時間地點：沈陽工業(yè)大學中央校區(qū) 工大會堂時間：5月10日晚6:00（具體時間根據(jù)協(xié)會各項準備情況而定）三、活動目的及意義：1. 通過開展本次活動，能夠進一步達到對關愛社會孤兒弱勢群體的宣傳，在幫助沈陽孤兒的同時，提高公共關系協(xié)會在整個學校甚至是沈陽高校團體間的影響力。2.通過活動的開辦，將“一對一”活動推廣成由“企業(yè)、社團、受助對象”為一體的“二幫一”活動形式；在晚會前期宣傳期間會對全校學生進行物品募捐，為孤兒籌集相關學習物品和生活用品，傳遞愛心力量。3. 此次公益晚會對于學校師生來說將是一堂生動的教育課，讓大家學會關愛并參加到我們傳承愛的隊伍中。4.本次晚會邀請到長期給予公共關系協(xié)會幫助的相關社會人士、單位（沈陽志愿者中心）等，借此機會對他們長期給予我們的幫助、關心表示感謝5.通過此次晚會的舉辦讓同學們體會到奉獻社會溫暖的意義并積極參加到我們傳遞愛的行列中來。為我們公共關系協(xié)會以及學生團體聯(lián)合會的活動性質得以大提升。6.通過晚會活動的開展，也能夠引起更多人的關注，能夠進一步壯大公益事業(yè)，讓更多的熱心人士支持幫助公共關系協(xié)會做好公益事業(yè)。7. 此次晚會是對我社16年來在各次活動中得失的全面總結，是我社在未來發(fā)展的轉折點與指路牌，開辟一個全新的公共關系協(xié)會發(fā)展道路。四、活動主題：真情傳遞，聆聽愛的聲音五、活動宣傳方案（見附表）六、活動前期準備1.先在策劃組的聯(lián)合下召開內部會議，議程如下：A. 確立活動時間地點B. 成立一個策劃小組C. 結合學聯(lián)的指導思想討論確立本次活動的各項工作D. 完善和確立策劃書E. 將本次活動各項事宜任務進行分配F. 成立各項工作小組G. 確定長期幫扶的孤兒群體H. 活動人員由會員與協(xié)辦單位職員共同參與并分配到各小組統(tǒng)一進行相關工作I. 3月1日到4月1日為晚會的贊助進行落實2. 3月10日聯(lián)系各小組召開一次會議會議議程如下:A. 將本次晚會的意義、性質以及重要性在會議上作以說明、強調B. 大家共同發(fā)言對一些具體工作與晚會環(huán)節(jié)進行討論確立C. 將晚會各項任務分配到各小組3贊助小組應明確此次贊助的方向，為本次晚會籌劃工作做好資金的準備。4本次晚會的策劃組每周召開一次會議，對晚會的各項工作小組的籌備情況進行匯總，對各小組在工作中的遇到的問題與情況進行商議并處理，然后對宣傳、聯(lián)系、活動現(xiàn)場布置進行具體指導。5、宣傳組工作：本次晚會的宣傳工作由宣傳組具體負責，要求與注意事項如下：A.4月10日前宣傳組制定出宣傳方案，交與策劃組審定。B.4月10日至晚會開始前，宣傳工作的具體實施階段，全面宣傳的工作的開展時間。C.本次晚會意義不言而喻，宣傳工作的成與敗關系到晚會的成功與否，所以宣傳組對宣傳方案的制定與實施要有新意與力度6、舞臺組工作主要任務：A. 負責晚會舞臺的設計與布置B. 晚會現(xiàn)場音響、燈光的布置C. 晚會所需背景音樂的準備D. 晚會的攝像、拍照具體要求：A. 晚會舞臺的布置要因地制宜，根據(jù)現(xiàn)場的實際情況， 作出布置方案。由于是在工大會堂，所以要提前進入現(xiàn)場進行規(guī)劃。布 置要求符合晚會的主題與晚會氛圍。B. 根據(jù)晚會流程各節(jié)目的順序及各個節(jié)目所需，要提前把音樂、話筒、音響、燈光準備好，晚會的燈光、音樂、音響要提前與工大會堂的管理員聯(lián)系。背景音樂除了各個節(jié)目所需，還要考慮晚會的開場、互動環(huán)節(jié)、結尾的背景音樂等C. 現(xiàn)場攝像與拍照時要選準拍攝的角度與時機，要求達到最佳效果。D. 5月10日晚六點前必須完成舞臺的搭建及音響燈光的配置與調試7.采購工作物品導購：本次物品的導購根據(jù)各個小組工作所需與活動所需，盡量節(jié)儉!對于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進行協(xié)商最后決定。如在活動籌備過程中，各小組有所需物品，由本組組長向物品與財務管理小組遞交所需物品清單。（對于本次活動的物品購買，采購小組要認真詳細記錄，憑發(fā)票報賬）8.后勤工作A. 物品管理：1.在這次晚會開展過程中，可能會借到服裝、桌椅等物品，凡所借物品無論大小，貴宜，都要進行登記，以便活動后進行有序的歸還。 2.對于幫助孤兒的募集物品進行管理，詳細登記各物品信息，確保準確無誤傳達各位同學對孤兒的愛心傳遞。B. 財務管理：對于本次活動的資金出納情況一定要進行詳細的登記，凡所購物品超過100元的要向策劃組說明情況。9.禮儀工作：主要任務：A. 負責本次活動嘉賓的邀請與接待B. 負責現(xiàn)場觀眾的座位安排C. 負責現(xiàn)場頒獎環(huán)節(jié)與捐贈環(huán)節(jié)禮儀任務D. 負責募集學生捐贈物品任務禮儀要求：A. 禮儀人員要求服裝統(tǒng)一B. 禮儀人員服務態(tài)度要好，言行要符合禮儀的標準C. 善于表達，呼吁同學們加入晚會捐贈物品行列，為孤兒獻愛心。D. 在前四天根據(jù)策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發(fā)出邀請涵，（根據(jù)現(xiàn)場的實際情況與到會嘉賓的實際人數(shù)確定禮儀人數(shù)）10、節(jié)目工作本次晚會的節(jié)目為保障其質量，我們節(jié)目的征集除面向本協(xié)會外，同時也會面向協(xié)會外等相關團體單位。節(jié)目征集后，同時我們會組織相關專業(yè)團隊作為評委進行彩排篩選等，以較高的節(jié)目質量保證本次晚會的成功舉辦。主要任務：A.負責晚會節(jié)目的征集、節(jié)目的彩排、節(jié)目形式的確立B.負責晚會流程的調整與確立，及節(jié)目質量的保證節(jié)目要求：C.節(jié)目的意義要從本次晚會性質出發(fā)（公益類），娛樂性不要太強，讓觀眾能從節(jié)目中有所體會有所感染D.整體節(jié)目要求健康、積極向上E.節(jié)目的選材最好是尋找切合我們身邊及社會所發(fā)生的事件或者話題節(jié)目征集:A.本次活動的節(jié)目征集由活動節(jié)目組負責B.以公共關系協(xié)會的名義向藝術團、學聯(lián)和各大社團發(fā)出誠摯邀請。D.本次活動的節(jié)目征集面向全校的師生。節(jié)目彩排：A. 4月27日第一次節(jié)目彩排B.5月4日第二次節(jié)目彩排C.5月10日晚進行最后一次彩排D.節(jié)目彩排分三次進行；前兩次是節(jié)目的篩選指導和確定，最后一次是節(jié)目的演練。11.安全保障工作要對晚會當天的活動現(xiàn)場秩序進行維護，對活動現(xiàn)場的一些不安全隱患進行排除，對活動過程中出現(xiàn)的緊急情況要作出第一時間反映，及時靈活處理，保障活動的正常進行。12.晚會現(xiàn)場的準備工作A 在前一天應搭建好舞臺，為晚上的彩排做好準備B 活動當天3點5點之間會場布組應在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區(qū)域工作完成。（對嘉賓席與各系的區(qū)域應根據(jù)現(xiàn)場的實際情況進行合理的劃分）。13.活動開始前一天召開動員大會，會議議程如下：A. 在次強調活動的重要性與意義B. 對各小組籌備工作進行匯總C. 對現(xiàn)場工作作出具體安排七、晚會節(jié)目安排 待定此環(huán)節(jié)將表現(xiàn)外界各行各業(yè)對公共關系協(xié)會愛心公益事業(yè)的大力支持與幫助并將整個晚會的氣氛推到最高潮、并延續(xù)我們公共關系協(xié)會的愛心宗旨。八、應急方案1. 如果在表演的時候節(jié)目沒有跟上就換下一個，節(jié)目組要全權負責。2. 如果現(xiàn)場觀眾發(fā)生磕磕碰碰，現(xiàn)場工作人員要在不影響現(xiàn)場氣氛的情況下迅速解決。3. 如果遲到的觀眾找不到座位，由禮儀組帶領到其座位就坐。4. 如果現(xiàn)場的音響、燈光等設備出現(xiàn)意外，由舞臺組迅速解決以不耽擱晚會的開展。5. 如果邀請的嘉賓由于臨時有事不能到會，請其安排其他代言人到場。附表九、人員安排表名稱組長及副組長組員主要任務注意事項策劃組負責本次活動的策劃，統(tǒng)籌安排節(jié)目組1.節(jié)目的征集2.晚會流程編排3.節(jié)目的彩排工作4節(jié)目串詞宣傳組1.對活動的宣傳2.板報海報橫幅制作3.嘉賓的邀請及接待等禮儀方面工作采購組1.活動所需物品的采購2.