建材行業(yè)部門崗位說(shuō)明書匯編(73個(gè)doc)66.doc

培訓(xùn)外事主管崗位說(shuō)明書基本信息崗位名稱培訓(xùn)外事主管崗位編號(hào)所在部門人力資源部所轄人數(shù)無(wú)崗位定員1人分析日期2003-8-11工作關(guān)系直接上級(jí)部門經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)內(nèi)部協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各崗位，其他職能部門，各項(xiàng)目部，少數(shù)需要出國(guó)的員工外部協(xié)調(diào)上級(jí)主管部門，外交部，有關(guān)國(guó)家駐華使館，公證處第一崗位代理人招聘人事主管第二崗位代理人薪酬勞資主管崗位職責(zé)主要工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司人員培訓(xùn)的組織工作，為出國(guó)人員辦理出國(guó)手續(xù)，負(fù)責(zé)部門內(nèi)部質(zhì)量管理、技術(shù)職稱和工會(huì)的相關(guān)管理工作。職責(zé)一職責(zé)表述：具體負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作工作任務(wù)經(jīng)常性關(guān)注業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，為編制培訓(xùn)計(jì)劃提供依據(jù)評(píng)估員工培訓(xùn)要求，創(chuàng)建適合其職業(yè)生涯發(fā)展的培訓(xùn)課程擬訂年度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后具體負(fù)責(zé)實(shí)施規(guī)劃、創(chuàng)建、管理面向員工或管理層的培訓(xùn)課程找尋相關(guān)培訓(xùn)講師資源，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)評(píng)估培訓(xùn)效果，提交評(píng)估報(bào)告以改進(jìn)培訓(xùn)工作執(zhí)行新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)工作以助于新員工迅速進(jìn)入角色職責(zé)二職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)外事工作的管理工作任務(wù)擬訂出國(guó)任務(wù)報(bào)告，辦理公司出國(guó)人員的護(hù)照、簽證等手續(xù)為公司國(guó)外項(xiàng)目順利實(shí)施提供支持協(xié)調(diào)上級(jí)相關(guān)部門關(guān)系，確保出國(guó)團(tuán)組尤其是執(zhí)行重大項(xiàng)目任務(wù)團(tuán)組按期出訪職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量貫標(biāo)管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行的監(jiān)控?cái)M訂本部門質(zhì)量管理的方針協(xié)助部門經(jīng)理做好質(zhì)量體系的內(nèi)審和外審工作職責(zé)四職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司技術(shù)職稱和工會(huì)的日常管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工評(píng)定技術(shù)職稱的日常管理工作建立并負(fù)責(zé)維護(hù)員工技術(shù)檔案協(xié)助部門經(jīng)理執(zhí)行新員工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)工作負(fù)責(zé)整理、上報(bào)和歸檔申報(bào)高一級(jí)技術(shù)職稱員工的申報(bào)材料按照工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的部署，做好員工的文化體育活動(dòng)和其他相關(guān)工作職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)工作任務(wù)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)權(quán)力和責(zé)任權(quán)力：對(duì)員工培訓(xùn)計(jì)劃與內(nèi)容，根據(jù)具體實(shí)施情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整按照出國(guó)團(tuán)組任務(wù)的輕重緩急安排辦理手續(xù)的時(shí)間順序員工職稱檔案的管理權(quán)部門內(nèi)部質(zhì)量貫標(biāo)管理權(quán)責(zé)任：培訓(xùn)效果的好壞員工職稱檔案的完好出國(guó)手續(xù)的及時(shí)辦理任職資格學(xué)歷要求大專以上學(xué)歷經(jīng) 驗(yàn)從事人力資源管理或人事管理實(shí)務(wù)工作3年以上專業(yè)及水平人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)，具備人力資源管理員以上職稱技能技巧熟悉公司主營(yíng)業(yè)務(wù)基本知識(shí)，能夠解決一般的人事管理實(shí)際問(wèn)題，善于和有關(guān)部門、外國(guó)使館建立良好關(guān)系，熟練使用辦公軟件。外語(yǔ)種類及水平英語(yǔ)，應(yīng)具備日常及外事方面的口語(yǔ)和基本寫作能力個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往能力，具有高度的責(zé)