酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)用戶使用說明書(doc 45頁)

宏安興 0 宏安興 酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)酒店智能卡鎖管理系統(tǒng) 用 戶 使 用 手 冊 2010 年 3 月 宏安興 1 宏安興 第 1 章 系統(tǒng)簡介 3 1 1 系統(tǒng)概述 3 第 2 章 軟件安裝 5 第 3 章 系統(tǒng)管理 11 3 1 系統(tǒng)設(shè)置 11 3 2 數(shù)據(jù)管理 12 3 2 日志管理 12 第 4 章 用戶管理 14 4 1 用戶設(shè)置 14 4 2 權(quán)限設(shè)置 15 4 3 修改密碼 17 第 5 章 客房管理 18 5 1 樓棟管理 18 5 2 客房類型 19 5 3 客房資料 20 第 6 章 客人和房間查詢 22 6 1 客人查詢 22 6 2 房間查詢 23 第 7 章 發(fā)卡管理 前臺發(fā)卡 24 7 1 發(fā)客人卡 24 7 2 團(tuán)隊(duì)發(fā)卡 26 7 3 賓客續(xù)住和換房 27 宏安興 2 宏安興 第 8 章 卡片管理 注銷 掛失 查詢和卡片制作 28 第 9 章系統(tǒng)記錄 39 9 1 發(fā)卡記錄 39 9 2 登錄記錄 40 9 4 開門記錄 41 第 10 章 軟件幫助和注冊 43 10 1 軟件幫助 43 10 2 軟件注冊 44 宏安興 3 宏安興 第 1 章 系統(tǒng)簡介 1 1 系統(tǒng)概述 智能卡鎖管理軟件是本公司開發(fā)的一套面向各種酒店的客人及客房管理的綜合性軟件軟 件 系統(tǒng)易學(xué)易用 實(shí)現(xiàn)了酒店的計(jì)算機(jī)化的管理 代替了傳統(tǒng)的人工管理方式 在降低成 本的同時(shí)提高了酒店的工作效率 軟件包括強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲 查詢和匯總功能 提供多角度的數(shù)據(jù)查詢 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限和發(fā) 卡流程控制 系統(tǒng)自動維護(hù)和備份功能確保數(shù)據(jù)的安全性 智能化的管理確保酒店經(jīng)營的正 常進(jìn)行 優(yōu)點(diǎn)一 采用最先進(jìn)的無驅(qū) USB 技術(shù) 即專業(yè)的 USB 即插即用 無須安裝驅(qū)動文件 也可 兼容以前需要驅(qū)動的 USB 系列發(fā)卡器 但是需要進(jìn)行驅(qū)動 優(yōu)點(diǎn)二 門鎖設(shè)置輕松愉快 可以不用 房號設(shè)置 與 時(shí)鐘設(shè)置 用授權(quán)卡連刷三次 再用對應(yīng)的客人卡開門 房號與時(shí)鐘就已經(jīng)帶入了門鎖 優(yōu)點(diǎn)三 報(bào)警 關(guān)門提示 反鎖勿擾等功能可以個(gè)性化設(shè)置 優(yōu)點(diǎn)四 軟件界面采用最通用的 XP 風(fēng)格 幾乎每一步都有提示 優(yōu)點(diǎn)五 豐富的系統(tǒng)提示功能 將鼠標(biāo)移到某個(gè)位置 稍停片刻 系統(tǒng)會自動顯示 優(yōu)點(diǎn)六 發(fā)卡器的一端由定制的帶卡扣的線連接 確保連接正常 發(fā)卡器有明顯的 卡槽 給予操作員直觀的放置卡片的位置 相信使用了本系統(tǒng) 一定會為您酒店的經(jīng)營管理帶來更多的便捷 使酒店的優(yōu)勢在激烈 的市場競爭中日益顯現(xiàn) 宏安興 4 宏安興 本系統(tǒng)的初始用戶名為 admin 密碼為空 進(jìn)入系統(tǒng)后請及時(shí)更改密碼 以保證系 統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全 如果忘記某一用戶名的登錄密碼 可以把光標(biāo)停留在用戶名的最后一字 母 然后按 F5 鍵 把數(shù)據(jù) 發(fā)給軟件供應(yīng)商進(jìn)行解密 如果數(shù)據(jù)為空 表明沒有密碼 界面美觀友好 信息查詢靈活 方便 快捷 準(zhǔn)確 強(qiáng)大的庫存功能 在意外中將損失降到最低 發(fā)卡記錄及客人往來詳細(xì)瀏覽 對用戶輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾 當(dāng)輸入有誤時(shí)提示用戶 數(shù)據(jù)保密性強(qiáng) 用戶對應(yīng)不同的操作級別 系統(tǒng)最大限度地實(shí)現(xiàn)了易安裝性 易維護(hù)性和易操作性 直接調(diào)用計(jì)算器 記事本軟件 系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定 安全可靠 系統(tǒng)自動生成數(shù)據(jù)編號且編號唯一不可以更改 增加了系統(tǒng)的可維護(hù)性 系統(tǒng)大部分功能按鈕都使用圖標(biāo) 使系統(tǒng)更加美觀 宏安興 5 宏安興 第 2 章 軟件安裝 一 軟件的安裝 第一節(jié) 準(zhǔn)備一臺電腦 至少有一個(gè) USB 端口 并且安裝了 Windows 操作系統(tǒng) 可以 是 XP VISTA WIN7 或者 WINDOWS2000 屏幕的分辨率至少需要 1024x768 第二節(jié) 安裝發(fā)卡器 將發(fā)卡器插入電腦的 USB 口 發(fā)卡器 嘀嘀 聲后綠燈亮表示安裝成功 發(fā)卡器外觀 門鎖外觀 第三節(jié) 安裝門鎖軟件 門鎖的安裝軟件為 Setup Exe 可能刻錄在光盤里 也可能保 存在 U 盤里 也可以從網(wǎng)上下載 用鼠標(biāo)雙擊此文件即開始門鎖軟件的安裝 宏安興 6 宏安興 一般來講 根據(jù)提示點(diǎn) 下一步 即可完成安裝 宏安興 7 宏安興 宏安興 8 宏安興 此圖標(biāo)出現(xiàn)在桌面表示已經(jīng)正確安裝了門鎖軟件 第四節(jié) 開始運(yùn)行門鎖軟件 用鼠標(biāo)雙擊桌面上的此圖標(biāo)即開始運(yùn)行門鎖軟件 操作員登錄畫面 默認(rèn)用戶為 Admin 沒有密碼 主畫面 主畫面列出了本系統(tǒng)的功能模塊 同時(shí)也顯示了本軟件的版本信息 當(dāng)前操作員 宏安興 9 宏安興 導(dǎo)航畫面 1 導(dǎo)航畫面 2 宏安興 11 宏安興 宏安興 12 宏安興 第 3 章 系統(tǒng)管理 3 1 系統(tǒng)設(shè)置 選擇 系統(tǒng)管理 或按快捷鍵 Alt S 鍵 打開 系統(tǒng)管理 菜單下的 系統(tǒng)設(shè)置 進(jìn)行 系統(tǒng)的基本設(shè)置 如下圖所示 宏安興 13 宏安興 上圖是發(fā)卡設(shè)置 包括退房時(shí)間設(shè)置和發(fā)卡張數(shù)設(shè)置 根據(jù)酒店的需要進(jìn)行設(shè)置 設(shè)置完成后點(diǎn)擊 運(yùn)用 按扭 后點(diǎn) 保存 按扭 會彈 出單擊 確定 按扭后退出手動重新啟動系統(tǒng)方可生效 3 2 數(shù)據(jù)管理 選擇系統(tǒng)菜單的 系統(tǒng)管理 或按快捷鍵 Alt S 我們可以打開 系統(tǒng)管理 菜單的下 拉菜單 選擇 數(shù)據(jù)管理 即可進(jìn)入如圖 4 3 所示窗體 圖 4 3 數(shù)據(jù)管理操作界面 數(shù)據(jù)管理是方便管理人員進(jìn)行快捷操作 系統(tǒng)會每天自動備份 單機(jī)版有效 數(shù)據(jù)管理是方便管理人員進(jìn)行快捷操作 系統(tǒng)會每天自動備份 單機(jī)版有效 3 2 日志管理 選擇系統(tǒng)菜單的 系統(tǒng)管理 或按快捷鍵 Alt S 我們可以打開 系統(tǒng)管理 菜單的下 拉菜單 選擇 日志管理 即可進(jìn)入如圖 4 5 所示窗體 宏安興 14 宏安興 圖 4 5 日志管理窗體 在這個(gè)窗體中 你可進(jìn)行如下操作 1 查詢 在姓名選擇框中選擇要查詢操作員的姓名 再選擇要查詢的時(shí)間段 單擊 查詢 按扭即可 2 刪除 在下面表中選擇要?jiǎng)h除的記錄 單擊 刪除 按扭即可 3 打印 查詢到要打印的記錄 單擊 打印 按扭即可 宏安興 15 宏安興 第 4 章 用戶管理 4 1 用戶設(shè)置 選擇系統(tǒng)菜單的 用戶管理 或按快捷鍵 Alt U 我們可以打開 用戶管理 菜單的下 拉菜單 找到第一項(xiàng) 用戶設(shè)置 即可以打開用戶的添加管理等操作的界面如圖 5 1 所示 圖 5 1 用戶設(shè)置界面 1 添加用戶 在 用戶名 的文本框中輸入用戶名 建議為英文字母 此用戶名用于登錄系統(tǒng) 在真實(shí)姓名文本框中輸入用戶的真實(shí)姓名 為了便于管理 建議用真實(shí)姓名 在 密碼 文 宏安興 16 宏安興 本框中輸入用戶密碼 牢記此密碼 這里只有輸入一次密碼的機(jī)會 此密碼用于登錄系統(tǒng) 注意 注意 在添加用戶輸入密碼時(shí) 只有一次輸入密碼的機(jī)會 并且建議密碼長度不要在添加用戶輸入密碼時(shí) 只有一次輸入密碼的機(jī)會 并且建議密碼長度不要 超過超過 10 位 建議酒店嚴(yán)格管理 位 建議酒店嚴(yán)格管理 2 刪除用戶 在 用戶管理 界面上方的表中單擊要?jiǎng)h除的用戶 在下方 用戶名 文本框和 真 實(shí)姓名 文本框中會分別顯示你選取用戶的 用戶名 和 真實(shí)姓名 其他文本框顯示對 應(yīng)的其他信息 單擊 刪除 按扭 彈出如圖 5 3 所示確認(rèn)刪除界面 單擊 是 即可刪除 否 取消刪除 4 2 權(quán)限設(shè)置 選擇系統(tǒng)菜單的 用戶管理 或按快捷鍵 Alt U 我們可以打開 用戶管理 菜單的 下拉菜單 找到 權(quán)限設(shè)置 即可以打開為各用戶分配權(quán)限操作的界面如圖 5 4 所示 宏安興 17 宏安興 圖 5 4 權(quán)限設(shè)置界面 在界面上方的下拉列框中選擇要分配權(quán)限的用戶名 在可選權(quán)限中會顯示此用戶名已 有的權(quán)限 在已有權(quán)限左方框中已經(jīng)打上勾 如果還需增加權(quán)限 可以在所要分配權(quán)限左框 打上勾 然后單擊 保存 按扭 彈出保存成功提示框 確定即可 說明 說明 admin 用戶為系統(tǒng)默認(rèn)的超級管理員 它擁有所有的權(quán)限 而且這些權(quán)限用戶為系統(tǒng)默認(rèn)的超級管理員 它擁有所有的權(quán)限 而且這些權(quán)限 不可修改 其他的用戶權(quán)限可以修改和分配 不可修改 其他的用戶權(quán)限可以修改和分配 宏安興 18 宏安興 4 3 修改密碼 選擇系統(tǒng)菜單的 用戶管理 或按快捷鍵 Alt U 我們可以打開 用戶管理 菜單的 下拉菜單 找到 修改密碼 即可以打開為各用戶修改密碼操作的界面如圖 5 5 所示 圖 5 5 修改密碼界面 依次輸入要更改密碼的用戶名 舊密碼和輸入兩次新密碼 單擊 保存 按扭 彈出 密碼修改成功 對話框 宏安興 19 宏安興 第 5 章 客房管理 5 1 樓棟管理 選擇系統(tǒng)菜單的 客房管理 或按快捷鍵 Alt R 我們可以打開 客房管理 菜單 的下拉菜單 找到 樓棟管理 即可以打開添加樓棟管理信息等操作的界面如圖 6 1 所示 圖 6 1 樓棟管理界面 進(jìn)入樓棟管理界面后 樓號 樓名 層數(shù)和備注各文本框不可用 同時(shí)刪除 修改和 保存按扭也不可用 1 添加樓棟信息 單擊 增加 按扭 樓號 樓名 層數(shù)和備注各文本框變?yōu)榭捎?分別在樓號 樓名 層數(shù)和備注的文本框中輸入相應(yīng)的信息 輸入完成后單擊 保存 按扭 即可將輸入的樓棟 宏安興 20 宏安興 信息添加到表中且及時(shí)在上方列表中顯示出來 2 修改樓棟信息 修改某棟樓的信息 可在表中選擇您所要修改樓棟的樓號 這時(shí) 你所要修改樓棟的 信息就顯示在下方的各文本框中 再單擊 修改 按扭 文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài) 在文本框 中更改您所要修改的樓棟信息后按 保存 按扭即可 3 刪除樓棟信息 刪除某棟樓的信息 可在表中選擇您所要?jiǎng)h除樓棟的樓號 單擊 刪除 按扭 單擊 確定 即刪除成功 取消 為不刪除 注意 注意 樓號只能是樓號只能是 0 15 之間的數(shù)字且不能重復(fù) 建議總層數(shù)輸入之間的數(shù)字且不能重復(fù) 建議總層數(shù)輸入 1 99 的數(shù)字 的數(shù)字 5 2 客房類型 選擇系統(tǒng)菜單的 客房管理 或按快捷鍵 Alt R 我們可以打開 客房管理 菜單的下 拉菜單 找到 客房類型 即可以打開添加客房類型信息等操作的界面如圖 6 3 所示 宏安興 21 宏安興 圖 6 3 客房類型操作界面 對客房類型的操作跟樓棟管理的操作差不多 進(jìn)入客房類型界面后 客房類型 可住人數(shù)和價(jià)錢各文本框不可用 同時(shí)刪除 修改 和保存按扭也不可用 1 添加客房類型信息 單擊 增加 按扭 客房類型 可住人數(shù)和價(jià)錢各文本框變?yōu)榭捎?分別在客房類型 可住人數(shù)和價(jià)錢的文本框中輸入相應(yīng)的信息 輸入完成后單擊 保存 按扭 即可將輸入的 客房類型信息添加到表中且及時(shí)在上方列表中顯示出來 2 修改客房類型信息 修改某客房類型的信息 可在表中選擇您所要修改的客房類型 這時(shí) 你所要修改客 房類型的信息就顯示在下方的各文本框中 再單擊 修改 按扭 文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài) 在文本框中更改您所要修改的客房類型信息后按 保存 按扭即可 3 刪除客房類型信息 刪除某客房類型的信息 可在表中選擇您所要?jiǎng)h除的客房類型 單擊 刪除 按扭 彈出確認(rèn)刪除的對話框 單擊 確定 即刪除成功 取消 為不刪除 注意注意 客房類型不可以重復(fù) 客房類型不可以重復(fù) 5 3 客房資料 選擇系統(tǒng)菜單的 客房管理 或按快捷鍵 Alt R 我們可以打開 客房管理 菜單的下 拉菜單 找到 客房資料 即可以打開添加房間信息等操作的界面如圖 6 5 所示 如果是第 一次運(yùn)行 那么在彈出圖 6 5 的界面之前會彈出 未找到記錄 的錯(cuò)誤對話框如圖 6 6 所示 宏安興 22 宏安興 圖 6 5 客房資料操作界面 圖 6 6 錯(cuò)誤提示框 下面對客房資料的各種操作做詳細(xì)說明 一 在添加客房資料時(shí) 必須先要添加樓棟號 和確定該樓棟的總層數(shù)方可進(jìn)行 一 在添加客房資料時(shí) 必須先要添加樓棟號 和確定該樓棟的總層數(shù)方可進(jìn)行 二 門牌號也稱房間號 但不是客房編號 二 門牌號也稱房間號 但不是客房編號 逐一增加保存房間逐一增加保存房間 功能 門牌號可以是中功能 門牌號可以是中 文或英文或數(shù)字 例如 總統(tǒng)套房文或英文或數(shù)字 例如 總統(tǒng)套房 08 但是最后 但是最后 2 位一定要為數(shù)字 主要是方便位一定要為數(shù)字 主要是方便 系統(tǒng)自動獲取客房編號 每一層的客房編號不能有重復(fù) 系統(tǒng)自動獲取客房編號 每一層的客房編號不能有重復(fù) 三 三 自動增加房間自動增加房間 功能 輸入門牌號只能是數(shù)字 例如 功能 輸入門牌號只能是數(shù)字 例如 0101 每一層的客房編號 每一層的客房編號 不能有重復(fù) 不能有重復(fù) 四 如果是添加有誤 本系統(tǒng)只提供刪除 不提供修改功能 四 如果是添加有誤 本系統(tǒng)只提供刪除 不提供修改功能 主要防止修改后產(chǎn)生在主要防止修改后產(chǎn)生在 同一層有相同的客房編號而出錯(cuò)同一層有相同的客房編號而出錯(cuò) 宏安興 23 宏安興 第 6 章 客人和房間查詢 6 1 客人查詢 選擇按鍵 可以進(jìn)行客人相關(guān)信息的查詢 如果還沒有客人入住記錄 如果還沒有客人入住記錄 未找到記錄未找到記錄 的錯(cuò)誤提示框 的錯(cuò)誤提示框 如果客人退房時(shí)間到期了 而沒有進(jìn)行退房 則界面中客人的相關(guān)信息欄會顯示紅色如果客人退房時(shí)間到期了 而沒有進(jìn)行退房 則界面中客人的相關(guān)信息欄會顯示紅色 在這提供了查詢客人的三種方法 宏安興 24 宏安興 1 狀態(tài)查詢 2 按入住時(shí)間段結(jié)合是否在住或退房狀態(tài)查詢 這 3 姓名查詢 有助于對客人的去留信息快捷查詢 6 2 房間查詢 選擇會查詢到所選擇的棟和層里所有房間信息 如果還沒有客人入住記錄 則會先彈出 未找到記錄 的錯(cuò)誤提示框 在此窗口中 單擊表中的任何一行 即可在左邊 客房資料 各文本框中顯示樓號 層號和房間號 在 房間資料 信息框中 點(diǎn)擊選擇客房狀態(tài) 單擊 查詢 按扭 即可在 表中顯示所選狀態(tài)的客房信息 確定 和 取消 兩個(gè)按扭有其他用途 在后面的章節(jié)中我們會介紹 宏安興 25 宏安興 第 7 章 發(fā)卡管理 前臺發(fā)卡 7 1 發(fā)客人卡 選擇系統(tǒng)菜單的 發(fā)卡管理 或按快捷鍵 Alt D 我們可以打開 發(fā)卡管理 菜單的下 拉菜單 找到 發(fā)賓客卡 即可進(jìn)行客人入住等一系列操作了 也可以按得到發(fā) 客人卡的界面 宏安興 26 宏安興 在此窗口中 房間號是選擇或輸入方式 選擇可以通過在此窗口中 房間號是選擇或輸入方式 選擇可以通過 查詢客房查詢客房 按扭按扭 彈出下圖 在表中選擇客人要入住的房間 會在客房資料信息框中顯示 單擊左下角的 確定 按扭 上圖的窗體將關(guān)閉 回到發(fā)客人卡窗口 這時(shí)可以發(fā)現(xiàn) 房間號的文本框中已經(jīng)填充 了剛才選擇的房間號碼 很重要的一點(diǎn) 在很重要的一點(diǎn) 在 后卡覆蓋前卡后卡覆蓋前卡 新客入住新客入住 文本選擇框中 如果是新客入住 一定文本選擇框中 如果是新客入住 一定 要勾上 此處默認(rèn)是打勾的 要勾上 此處默認(rèn)是打勾的 當(dāng)一間房同時(shí)發(fā)兩張卡以上時(shí) 發(fā)第二張卡開始 應(yīng)取消 當(dāng)一間房同時(shí)發(fā)兩張卡以上時(shí) 發(fā)第二張卡開始 應(yīng)取消 新客入住新客入住 前的勾 有卡退房和無卡退房都在這個(gè)窗口界面 前的勾 有卡退房和無卡退房都在這個(gè)窗口界面 接著依次輸入或選擇客人姓名 性別 證件資料 退房時(shí)間和說明等信息后 單擊 發(fā)卡 按扭 如果發(fā)卡器沒連或是發(fā)卡器感應(yīng)區(qū)沒有卡時(shí) 將會出現(xiàn)錯(cuò)誤提示框 每發(fā)一張客人卡 在 已發(fā)卡張數(shù) 下方數(shù)值加 1 打開這個(gè)窗口就可以直觀的看到某 個(gè)房間發(fā)了幾張卡 也可以輸入套房的大門也可以輸入套房的大門 也稱關(guān)聯(lián)房 從而開也稱關(guān)聯(lián)房 從而開 2 個(gè)門 個(gè)門 當(dāng)要開鐘點(diǎn)房時(shí) 在 鐘點(diǎn)房 選擇框前打上勾 并且選擇小時(shí)數(shù)發(fā)卡即可 請正確連接發(fā)卡器和輸入全部信息后 單擊 發(fā)卡 將會得到發(fā)卡成功信息提示框 單擊 確定 即發(fā)卡成功 宏安興 27 宏安興 7 2 團(tuán)隊(duì)發(fā)卡 選擇系統(tǒng)菜單的 發(fā)卡管理 或按快捷鍵 Alt D 我們可以打開 發(fā)卡管理 菜單的下 拉菜單 找到 團(tuán)隊(duì)發(fā)卡 或鍵即可進(jìn)行客人入住等一系列操作了 界面類似圖 1 在此窗口中 左邊的 賓客入住信息 欄跟發(fā)個(gè)人卡 發(fā)賓客卡 一樣操作 2 在 賓客入住信息 欄輸入完整信息后 開始選擇房間 默認(rèn)右邊的 房間號 文本框是不可選的 單擊 客房查詢 按扭 彈出如圖 宏安興 28 宏安興 所示窗口 按住 Ctrl 鍵用鼠標(biāo)選擇多個(gè)房間 單擊 確定 按扭 跟發(fā)賓客卡是一樣操作 客房查詢窗口關(guān)閉 回到發(fā)團(tuán)隊(duì)卡界面 這是 房間號文本框中顯示了剛才選取的所有房間 中的第一個(gè)選擇的房間號碼 再點(diǎn)擊 發(fā)卡 按扭 即可開始進(jìn)行發(fā)卡操作 第一張卡發(fā)卡成功之后 會提示是否發(fā)下一個(gè)房間的卡并選擇房間號碼 單擊 是 按扭繼續(xù)發(fā)卡 單擊 否 按扭停止發(fā)顯示房間的卡 并馬上詢問是否發(fā)下一間房 知道所 選房間全部發(fā)完 7 3 賓客續(xù)住和換房 選擇系統(tǒng)菜單的 發(fā)卡管理 或按快捷鍵 Alt D 我們可以打開 發(fā)卡管理 菜單的下 拉菜單 找到 賓客續(xù)住 即可進(jìn)行客人續(xù)住操作了或找到 賓客換房 即可進(jìn)行客人換房 操作了 或直接選 這這 2 2 個(gè)功能必須是要有卡個(gè)功能必須是要有卡 賓客卡賓客卡 的情況下 才的情況下 才 可以進(jìn)行 可以進(jìn)行 宏安興 29 宏安興 第 8 章 卡片管理 注銷 掛失 查詢和卡片制作 一 注銷一 注銷 選擇系統(tǒng)菜單的 卡片管理 或按快捷鍵 Alt C 我們可以打開 卡片管理 菜單的下拉菜單 找到 注銷卡片 或即可進(jìn)行卡片的注銷操作 彈出界面類似 下圖所示的詢問框 點(diǎn)擊 是 注銷卡片 點(diǎn)擊 否 取消操作 二 掛失二 掛失 選擇系統(tǒng)菜單的 卡片管理 或按快捷鍵 Alt C 我們可以打開 卡片管理 菜單的下拉菜單 找到 掛失卡片 或即可進(jìn)行卡片的掛失操作 界面類似下圖 所示 進(jìn)入這個(gè)界面 可以輸入要掛失的卡片的卡號 點(diǎn)擊進(jìn)入這個(gè)界面 可以輸入要掛失的卡片的卡號 點(diǎn)擊 掛失掛失 按扭 直到出現(xiàn)按扭 直到出現(xiàn) 發(fā)卡發(fā)卡 宏安興 30 宏安興 成功成功 信息提示框 說明掛失卡發(fā)卡成功 拿著這個(gè)掛失卡在對應(yīng)的鎖上刷卡一次 那被掛信息提示框 說明掛失卡發(fā)卡成功 拿著這個(gè)掛失卡在對應(yīng)的鎖上刷卡一次 那被掛 失的那張卡就開不了這門了 失的那張卡就開不了這門了 這種方法是單一卡掛失這種方法是單一卡掛失 如果不知道要掛失的卡的卡號是多少 可以點(diǎn)擊界面中的 卡號查找 按扭 系統(tǒng)會 彈出如圖 8 3 所示的卡號查找界面 圖 8 3 卡號查找窗體 在這個(gè)窗體中 在第三欄中提供了按條件查詢的功能 可以根據(jù)選擇卡的類型和發(fā)卡在這個(gè)窗體中 在第三欄中提供了按條件查詢的功能 可以根據(jù)選擇卡的類型和發(fā)卡 的時(shí)間段來查詢相應(yīng)的記錄 選擇好條件后點(diǎn)擊的時(shí)間段來查詢相應(yīng)的記錄 選擇好條件后點(diǎn)擊 查詢查詢 按扭 在表格中將會出現(xiàn)符合條件按扭 在表格中將會出現(xiàn)符合條件 的記錄 如果沒有 則提示的記錄 如果沒有 則提示 未找到符合條件的記錄未找到符合條件的記錄 的錯(cuò)誤提示框 的錯(cuò)誤提示框 在上方表格中用鼠標(biāo)單擊其中的一條記錄 這條記錄的信息將會顯示在表格下方第一在上方表格中用鼠標(biāo)單擊其中的一條記錄 這條記錄的信息將會顯示在表格下方第一 欄的各相對文本框中 選中需要掛失的卡 點(diǎn)擊最下方的欄的各相對文本框中 選中需要掛失的卡 點(diǎn)擊最下方的 確定確定 按扭 系統(tǒng)關(guān)閉這個(gè)窗口 按扭 系統(tǒng)關(guān)閉這個(gè)窗口 回到掛失卡片的窗體 這時(shí)會發(fā)現(xiàn)剛選擇的要掛失的卡的卡號在文本框中顯示出來了 再點(diǎn)回到掛失卡片的窗體 這時(shí)會發(fā)現(xiàn)剛選擇的要掛失的卡的卡號在文本框中顯示出來了 再點(diǎn) 宏安興 31 宏安興 擊擊 掛失掛失 按扭 直到出現(xiàn)按扭 直到出現(xiàn) 發(fā)卡成功發(fā)卡成功 信息提示框 說明發(fā)掛失卡成功信息提示框 說明發(fā)掛失卡成功 三 卡片查詢?nèi)?卡片查詢 選擇系統(tǒng)菜單的 卡片管理 或按快捷鍵 Alt C 我們可以打開 卡片管理 菜單的下拉菜單 找到 卡片查詢 或即可進(jìn)行卡片的查詢操作 界面類似圖 8 4 所示 圖 8 4 卡片查詢窗體 進(jìn)入這個(gè)界面 把要查詢的卡放在發(fā)卡器的感應(yīng)區(qū) 點(diǎn)擊 查詢 按扭 上面各文本框?qū)?將這張卡的各種信息顯示出來 例子如上圖所示 四 卡片制作四 卡片制作 選擇系統(tǒng)菜單的 卡片管理 或按快捷鍵 Alt C 我們可以打開 卡片管理 菜單的下拉菜單 選擇 制卡操作 可以顯示制作的各種類型的卡片的菜單 下面我們介紹 一下各種卡的發(fā)行和管理 1 總控卡總控卡 在剛選擇的菜單中選擇 總控卡 可以彈出如圖 8 6 所示的窗體 宏安興 32 宏安興 圖 8 6 總控卡發(fā)行界面 注意 注意 A 發(fā)工程卡選項(xiàng)可以按發(fā)工程卡選項(xiàng)可以按 F7 鍵進(jìn)行隱藏和顯示 工程卡的作用是在安裝時(shí)而鍵進(jìn)行隱藏和顯示 工程卡的作用是在安裝時(shí)而 沒有調(diào)試前用來開門的卡沒有調(diào)試前用來開門的卡 調(diào)試設(shè)置成功后工程卡失效而開不了門了 調(diào)試設(shè)置成功后工程卡失效而開不了門了 B 后卡覆蓋前卡后卡覆蓋前卡 掛失前卡 這個(gè)功能的作用是在卡丟失的情況下進(jìn)行 但是要結(jié)合掛失前卡 這個(gè)功能的作用是在卡丟失的情況下進(jìn)行 但是要結(jié)合 授權(quán)卡一起用授權(quán)卡一起用 發(fā)一授權(quán)卡到門上刷一次 再刷有掛失前卡功能的總控卡發(fā)一授權(quán)卡到門上刷一次 再刷有掛失前卡功能的總控卡 這樣以前的總控這樣以前的總控 卡就全部掛失而開不了門了 這個(gè)功能對其他卡操作都一樣 卡就全部掛失而開不了門了 這個(gè)功能對其他卡操作都一樣 C 可以按可以按 F5 鍵進(jìn)行隱藏和顯示出是否需要本卡具有開反鎖功能 鍵進(jìn)行隱藏和顯示出是否需要本卡具有開反鎖功能 功能說明 總控卡對本系統(tǒng)設(shè)置的所有門都有效功能說明 總控卡對本系統(tǒng)設(shè)置的所有門都有效 2 組控卡也稱 組控卡也稱 區(qū)域卡區(qū)域卡 在剛選擇的菜單中選擇 組控卡 可以彈出如圖 8 7 所示的界面 宏安興 33 宏安興 圖 8 7 組控卡操作界面 圖 8 7 1 組控設(shè)置卡操作界面 功能說明 組控卡是根據(jù)組控設(shè)置卡而設(shè)定的 在組控設(shè)置卡中有功能說明 組控卡是根據(jù)組控設(shè)置卡而設(shè)定的 在組控設(shè)置卡中有 設(shè)置一個(gè)組號設(shè)置一個(gè)組號 如上圖如上圖 在鎖上設(shè)置完組號后 要有相同組號的組控卡去開門 組控卡的作用就在此 在鎖上設(shè)置完組號后 要有相同組號的組控卡去開門 組控卡的作用就在此 組號范圍為 組號范圍為 0 2550 255 有了組控卡 很方便對本酒店的房間靈活的進(jìn)行編組 一門可以進(jìn)行 有了組控卡 很方便對本酒店的房間靈活的進(jìn)行編組 一門可以進(jìn)行 多組設(shè)置 多組設(shè)置 組控設(shè)置卡組控設(shè)置卡 也稱區(qū)域設(shè)置卡也稱區(qū)域設(shè)置卡 和組控卡 和組控卡 也稱區(qū)域卡也稱區(qū)域卡 的使用 的使用 門鎖電路板出廠內(nèi)門鎖電路板出廠內(nèi) 部值默認(rèn)為所有組號有效部值默認(rèn)為所有組號有效 A A 發(fā)一清除全部組號設(shè)置卡 到所有門上刷一遍 發(fā)一清除全部組號設(shè)置卡 到所有門上刷一遍 目的是清除全部組號目的是清除全部組號 B B 需要對某一區(qū)域進(jìn)行設(shè)置組號 必須發(fā) 需要對某一區(qū)域進(jìn)行設(shè)置組號 必須發(fā) 設(shè)置一個(gè)組號的組控卡 然后到此區(qū)域的門設(shè)置一個(gè)組號的組控卡 然后到此區(qū)域的門 上刷一遍 上刷一遍 C C 以上 以上 A A 和和 B B 發(fā)的兩類型的卡 是不能用來開門而是起設(shè)置作用 要開門必須發(fā)一對發(fā)的兩類型的卡 是不能用來開門而是起設(shè)置作用 要開門必須發(fā)一對 應(yīng)的組控卡應(yīng)的組控卡 也稱區(qū)域卡也稱區(qū)域卡 方可開門 方可開門 3 樓棟卡和樓層卡樓棟卡和樓層卡 在剛選擇的菜單中選擇 樓棟卡 或 樓層卡 可以彈出如圖 8 8 所示的窗體 宏安興 34 宏安興 圖 8 8 樓棟卡和樓層卡發(fā)行界面 功能說明 樓棟卡和樓層卡 開門時(shí)候只對本樓棟和本樓層的門有效功能說明 樓棟卡和樓層卡 開門時(shí)候只對本樓棟和本樓層的門有效 4 退房卡和封鎖卡 退房卡和封鎖卡 在剛選擇的菜單中選擇 退房卡和封鎖卡退房卡和封鎖卡 可以彈出如圖 8 9 所示的窗體 圖 8 9 所示 功能說明功能說明 退房卡 當(dāng)客人退房后 為防止客人沒有交卡但卡片還沒有到期的情況下而再退房卡 當(dāng)客人退房后 為防止客人沒有交卡但卡片還沒有到期的情況下而再 宏安興 35 宏安興 次進(jìn)入房間 刷了退房卡后就屏蔽了以前所有客人卡的開門功能 次進(jìn)入房間 刷了退房卡后就屏蔽了以前所有客人卡的開門功能 封鎖卡 當(dāng)客人要求把門封死而防止財(cái)物丟失 可發(fā)一封鎖卡到門上一刷 所有的卡都開不封鎖卡 當(dāng)客人要求把門封死而防止財(cái)物丟失 可發(fā)一封鎖卡到門上一刷 所有的卡都開不 了門 再刷授權(quán)卡方可解封 了門 再刷授權(quán)卡方可解封 5 應(yīng)急卡應(yīng)急卡 在剛選擇的菜單中選擇 應(yīng)急卡 可以彈出如圖 8 10 所示的窗體 圖 8 10 應(yīng)急卡發(fā)行窗體 功能說明 應(yīng)急卡也可叫做常開卡 應(yīng)急卡開門后 門鎖處于常開狀態(tài) 按住手柄再功能說明 應(yīng)急卡也可叫做常開卡 應(yīng)急卡開門后 門鎖處于常開狀態(tài) 按住手柄再 刷應(yīng)急卡或刷可以開門的卡 門鎖將上鎖 刷應(yīng)急卡或刷可以開門的卡 門鎖將上鎖 6 記錄卡 記錄卡 在剛選擇的菜單中選擇 記錄卡 可以彈出如圖 8 12 所示的窗體 宏安興 36 宏安興 圖 8 12 記錄卡發(fā)行窗體 功能說明 記錄卡使用要結(jié)合開門記錄采集器一起用 作用是引導(dǎo)門鎖發(fā)射數(shù)據(jù)出來 功能說明 記錄卡使用要結(jié)合開門記錄采集器一起用 作用是引導(dǎo)門鎖發(fā)射數(shù)據(jù)出來 而后用采集器來采集數(shù)據(jù) 而后用采集器來采集數(shù)據(jù) 用用 記錄卡記錄卡 在門鎖的感應(yīng)區(qū)刷一下 門鎖蘭燈亮 在三秒鐘內(nèi)打開在門鎖的感應(yīng)區(qū)刷一下 門鎖蘭燈亮 在三秒鐘內(nèi)打開 記錄儀記錄儀 的電的電 源開關(guān) 將源開關(guān) 將 采集器采集器 的接收頭對準(zhǔn)門鎖的感應(yīng)區(qū) 距離約的接收頭對準(zhǔn)門鎖的感應(yīng)區(qū) 距離約 3 5 厘米 厘米 2 秒后 門鎖的指示秒后 門鎖的指示 燈閃爍 燈閃爍 采集器采集器 的紅燈一閃一閃 微弱閃爍 的紅燈一閃一閃 微弱閃爍 結(jié)束時(shí) 門鎖與 結(jié)束時(shí) 門鎖與 采集器采集器 同時(shí)鳴叫一聲 同時(shí)鳴叫一聲 讀取過程大約讀取過程大約 10 秒鐘 關(guān)閉秒鐘 關(guān)閉 采集器采集器 的電源 采集數(shù)據(jù)結(jié)束 然后到電腦是去讀取 的電源 采集數(shù)據(jù)結(jié)束 然后到電腦是去讀取 7 授權(quán)卡 安裝卡授權(quán)卡 安裝卡 時(shí)鐘卡 時(shí)鐘卡 A A 授權(quán)卡授權(quán)卡 在剛選擇的菜單中選擇 授權(quán)卡 可以彈出如圖 8 13 所示的窗體 圖 8 13 授權(quán)卡發(fā)行窗體 宏安興 37 宏安興 功能說明 功能說明 A 授權(quán)卡就是給門鎖設(shè)置本酒店的授權(quán)信息 出廠時(shí) 門鎖系統(tǒng)內(nèi)的授 授權(quán)卡就是給門鎖設(shè)置本酒店的授權(quán)信息 出廠時(shí) 門鎖系統(tǒng)內(nèi)的授 權(quán)信息為空 不同的代理商客戶受理的授權(quán)信息是不能通用的 也是不能恢復(fù)的 只能退回 權(quán)信息為空 不同的代理商客戶受理的授權(quán)信息是不能通用的 也是不能恢復(fù)的 只能退回 由生產(chǎn)商來清除門鎖內(nèi)部授權(quán)信息 門鎖上的聲音提示為由生產(chǎn)商來清除門鎖內(nèi)部授權(quán)信息 門鎖上的聲音提示為 30 聲聲 如果提示聲音是 如果提示聲音是 15 聲表聲表 明不是本酒店授權(quán)信息 或門鎖系統(tǒng)內(nèi)早有了授權(quán)信息 明不是本酒店授權(quán)信息 或門鎖系統(tǒng)內(nèi)早有了授權(quán)信息 B 如果想擴(kuò)展門鎖系統(tǒng)內(nèi)的各種報(bào)警功能 請?jiān)诖私缑姘?如果想擴(kuò)展門鎖系統(tǒng)內(nèi)的各種報(bào)警功能 請?jiān)诖私缑姘?F6 鍵來設(shè)置更多的信鍵來設(shè)置更多的信 息息 系統(tǒng)默認(rèn)最后三項(xiàng)有效 前三項(xiàng)建議客戶不要選 原因是前三項(xiàng)的報(bào)警提示很容易耗系統(tǒng)默認(rèn)最后三項(xiàng)有效 前三項(xiàng)建議客戶不要選 原因是前三項(xiàng)的報(bào)警提示很容易耗 電 不利于環(huán)保 電 不利于環(huán)保 注釋 注釋 卡覆蓋功能卡覆蓋功能 有這功能門鎖系統(tǒng)中掛失功能才用效 有這功能門鎖系統(tǒng)中掛失功能才用效 B 安裝卡也稱房號設(shè)置卡安裝卡也稱房號設(shè)置卡 在剛選擇的菜單中選擇 安裝卡安裝卡 可以彈出如下圖所示的窗體 在此界面按 F5 鍵 得到更多畫面 宏安興 38 宏安興 按 F5 鍵后的畫面 注意 在選擇房間號的過程中有兩種方法 第一種 先選擇樓號 再選擇層號 最后選擇門牌號 順序不能錯(cuò) 因?yàn)槊窟x擇下一 個(gè)的時(shí)候都是從第一個(gè)選擇中篩選出來的 第二種 點(diǎn)擊 查詢客房 按扭 可以打開如上圖窗體中 在這個(gè)窗體里的表格中選 擇您要設(shè)置的房間 點(diǎn)擊 確定 按扭 您會發(fā)現(xiàn) 您要的樓號 層號和門牌號全部顯示在 各下拉框中了 功能說明 安裝卡 是對門鎖進(jìn)行編號 一張卡對應(yīng)一個(gè)門 不能錯(cuò)亂 否則所有房功能說明 安裝卡 是對門鎖進(jìn)行編號 一張卡對應(yīng)一個(gè)門 不能錯(cuò)亂 否則所有房 間就會亂 此類型的卡只是設(shè)置作用 而不起開門用 設(shè)置完后請及時(shí)注銷此卡 間就會亂 此類型的卡只是設(shè)置作用 而不起開門用 設(shè)置完后請及時(shí)注銷此卡 C 時(shí)鐘卡也稱 時(shí)鐘卡也稱 時(shí)間設(shè)置卡時(shí)間設(shè)置卡 在剛選擇的菜單中選擇 時(shí)鐘卡時(shí)鐘卡 可以彈出如上圖所 示 功能說明 時(shí)鐘卡 是給門鎖調(diào)整時(shí)間用的功能說明 時(shí)鐘卡 是給門鎖調(diào)整時(shí)間用的 而不起開門用 而不起開門用 宏安興 39 宏安興 初始安裝設(shè)置簡易說明初始安裝設(shè)置簡易說明 1 初始安裝時(shí)候 可以先發(fā)工程卡 可以方便安裝人員進(jìn)行調(diào)試 發(fā)工程卡在處于 初始安裝時(shí)候 可以先發(fā)工程卡 可以方便安裝人員進(jìn)行調(diào)試 發(fā)工程卡在處于 總控卡的界面中有個(gè)按鈕 總控卡的界面中有個(gè)按鈕 2 安裝完畢確認(rèn)后 對門鎖進(jìn)行設(shè)置 必須發(fā)的卡有 安裝完畢確認(rèn)后 對門鎖進(jìn)行設(shè)置 必須發(fā)的卡有 A 授權(quán)卡 授權(quán)卡 在此畫面按在此畫面按 F6 鍵可以得到更多信息鍵可以得到更多信息 B 安裝卡 安裝卡 也稱房號設(shè)置卡也稱房號設(shè)置卡 此卡必須每個(gè)房間一一對應(yīng)的 不能到處去刷 否 此卡必須每個(gè)房間一一對應(yīng)的 不能到處去刷 否 則房間號會錯(cuò)亂 則房間號會錯(cuò)亂 C 時(shí)間卡 時(shí)間卡 也稱時(shí)鐘卡也稱時(shí)鐘卡 說明 以上三種卡是用來設(shè)置用 并不是用來開門用 說明 以上三種卡是用來設(shè)置用 并不是用來開門用 3 對每個(gè)房間用以上三種卡調(diào)試完畢后 強(qiáng)烈建議重新發(fā)時(shí)間卡 對每個(gè)門重新校 對每個(gè)房間用以上三種卡調(diào)試完畢后 強(qiáng)烈建議重新發(fā)時(shí)間卡 對每個(gè)門重新校 準(zhǔn)時(shí)間 準(zhǔn)時(shí)間 4 對給門鎖以上設(shè)置后 對給門鎖以上設(shè)置后 刷卡順序?yàn)?刷卡順序?yàn)?A B C 就可以給客人發(fā)卡進(jìn)行入住了 就可以給客人發(fā)卡進(jìn)行入住了 宏安興 40 宏安興 第 9 章系統(tǒng)記錄 9 1 發(fā)卡記錄 選擇系統(tǒng)菜單的 系統(tǒng)記錄 或按快捷鍵 Alt M 我們可以打開 系統(tǒng)記錄 菜單 的下拉菜單 選擇 發(fā)卡記錄 或按快捷鍵 Ctrl Alt E 即可進(jìn)入如圖 9 1 所示窗體 第一 次運(yùn)行沒有進(jìn)行發(fā)卡會出現(xiàn)沒有找到記錄的錯(cuò)誤提示框 圖 9 1 發(fā)卡記錄界面 在這窗體中可進(jìn)行的操作和注意事項(xiàng)如下 1 查詢功能 A 選擇卡的類型和操作日期段 單擊 查詢 按扭 在下面的表中即可顯示符 合條件的記錄 如果沒有符合條件的記錄 將彈出 沒有找到符合條件的記錄 宏安興 41 宏安興 的錯(cuò)誤框 顯示紅色的表明卡片已過期限了 但是還沒有上交或沒有注銷顯示紅色的表明卡片已過期限了 但是還沒有上交或沒有注銷 B 不選擇卡的類型 只選擇操作日期時(shí)間段 單擊 查詢 按扭 在下面的表中 即可顯示符合條件的記錄 如果沒有符合條件的記錄 將彈出 沒有找到符合 條件的記錄 的錯(cuò)誤框 C 選擇卡是否被注銷查詢 選擇 已注銷卡片 或 未注銷卡片 結(jié)合操作時(shí)間 的查詢 單擊旁邊的 查詢 按