DB12T 692-2016 天津市文書類電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范　

DB12MetadataspecificationforadministrativeelectronicrecordsofTianjin天津市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會發(fā)布I1為適應(yīng)天津市電子文件管理的要求，結(jié)合天津市實際制定本規(guī)范。2009年國家檔案局印發(fā)DA/T46-2009《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》，此方案規(guī)定了以文件、案卷及實體檔案為主要對象的文件形2天津市文書類電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適文書類電子文件administrativeelec指反映黨務(wù)、政務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營管理等各項管理活動的3本身可以被賦值且在一定條件下可以具有子元素的元素所對應(yīng)的M10M11M12M13M14M15M16M17M18M19M20M21M22M23M24M25M26M27M284M29M30M31M32M33M34M35M36M37M38M39M40M41M42M43M44M45M46M47M48M49M50M51M52M53M54M55M56M57M58M59M60M61M62M63M64M65M66M67M68元數(shù)據(jù)元素描述方法見表2，所描述的中文字符集應(yīng)符合GB2312和GB5元數(shù)據(jù)元素所屬的類型，本標準將元素分為簡單為表達元數(shù)據(jù)元素值而規(guī)定的具有相同數(shù)學特性和相同操作集的數(shù)據(jù)類別。本標準數(shù)據(jù)類型包括字符型、數(shù)值型、日期時間型。容器型元素沒有6對形成、歸檔、移交、保管電子文件的單位（個人提供電子文件的背景信息，利于對電子文件的— —— —標識電子文件所屬館藏機構(gòu)，利于電子文件交換、公布和全國性、———7—————形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列——8 —性9問題在檔號中用“001”表示，在分項中對應(yīng)為“黨群問題”——在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選—WS、CK、ZP、LY、LX、KJ、ZY、QT—— 在電子文件處理過程中需要初次鑒定，在捕獲處理、保管處置過程中都需要進行鑒值域中列出的是《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》（國檔發(fā)﹝1987﹞27M10——在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選—M11對電子文件進行實體分類整理時按部門或問題分類的——按實體分類整理時的部門或問題進行著錄，在檔號中以代碼的形式存在，在著錄項 M12———M13————M14content`description——————M15Unifiedsocialcreditcode是一組長度為18位的用于法人和其他組織身份識別的代碼，按國家標準委批準發(fā)布GB32100-2015《法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼編碼規(guī)則》執(zhí)行，是組織機構(gòu)代碼的— 通過預(yù)定義值域著錄或手工著錄，每個單位具有唯一的統(tǒng)一社會信用代碼，根據(jù)機構(gòu)GB32100-2015實施前此項元素的值為組織機構(gòu)代碼，實施后為統(tǒng)一社會M16按照檔案的特性把相同類別的檔案集中在一起而形成的分類名稱，與檔案門類代碼——M17—在電子文件處理過程中需要初次鑒定，在捕獲處理、保管處置過程中都需要進行鑒檔案保管期限可沿用以前的定義為永久、長期、短期，之后的檔案采用新標準，分為永久和定期，其中定期可以分為30年、10年和其它，著錄實際漢字描述，可通過值域中列出的是《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》（國檔發(fā)﹝1987﹞27M18— 按實體分類整理時的部門或問題進行著錄，在檔號中以代碼的形式存在，在著錄項 M19——M20—— M21在標引和檢索上用以表達電子文件主題的規(guī)范化的詞或詞組，取自電子文件題名或 M22 —來源于產(chǎn)生、處理電子文件的信息管理系統(tǒng)或歸M23——來源于形成、處理、管理電子文件的原始信息需要在公文處理過程中由文件創(chuàng)建者或歸檔后由檔案管—M24采用《中國檔案分類法》對電子文件進行主題分析，并依照電子文件的內(nèi)容和特點 —來源于形成、處理、管理電子文件的原始信息—M25文件制發(fā)過程中由制發(fā)機關(guān)、團體或個人賦予的文——文件編號由產(chǎn)生、形成、處理電子文件的信息管理系統(tǒng)自動生成或手工著錄，建議一般發(fā)文為發(fā)文編號，其他遵照有關(guān)系統(tǒng)的系列M26——來源于形成、處理、管理電子文件的信息管理系統(tǒng)，發(fā)文時可取自電子文件管理系M27時間項用8位阿拉伯數(shù)字表示，第1-4位數(shù)表示年，第5-6位數(shù)表示月，第7-8位數(shù)表 采用YYYYMMDD的格式著錄，如1985 M28決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、—文種由公文處理人員依據(jù)文件生成時的屬性信息通過預(yù)定義值域列表選擇著錄或手 M29——產(chǎn)生、處理、管理電子文件的信息管理系統(tǒng)可以預(yù)先設(shè)置相關(guān)的文件執(zhí)行者單位編—M30——產(chǎn)生、處理、管理電子文件的信息管理系統(tǒng)可以預(yù)先設(shè)置相關(guān)的文件執(zhí)行者單位編—M31—在電子文件產(chǎn)生、捕獲處理、保管處理過程中對文——M32————M33———M34——————M35——來源于產(chǎn)生、處理、管理電子文件的信息管理—M36——M37—一個檔案條目可包含多個稿本類型，每個稿本類型應(yīng)對照一個稿本文件名。重要文M38———由系統(tǒng)自動捕獲，捕獲內(nèi)容的顯示格式為：文件名稱.擴展名，如“關(guān)于XXX的通知.DOC”M39 稿本文件大小的統(tǒng)計單位可采用B、KB、MB，由數(shù)量和單位兩部分組成，如：10M40對電子文件內(nèi)容涉及或具有的權(quán)益以及被賦予權(quán)描述電子文件權(quán)限信息，以利于電子文件安——————M41來源于產(chǎn)生、處理、管理電子文件的信息管理—M42 —— — M43———M44————M45———M46記錄電子文件的創(chuàng)建環(huán)境，保障電子文件真實、完整、有效，利于長期保存、管—— —— M47———建議盡可能選用本元素。使用結(jié)構(gòu)化方式著錄，可以是下列形式中的一種b)格式注冊系統(tǒng)名稱：XXXX，注冊ID：XM48描述電子文件創(chuàng)建和管理背景信息，保存電子文件來源———M49記錄電子文件來源的客觀性和合法性信息，利—————M50physicalrecordcharacter描述被數(shù)字化對象的特征，記錄電子文件來源———著錄文件或檔案載體的類型及尺寸，例如：縮M51文件或檔案被數(shù)字化時，相關(guān)數(shù)字化設(shè)備所采用的取樣分辨率，即單位長度內(nèi)的取樣———當電子文件由掃描或縮微影像轉(zhuǎn)換形成時，本元素必選。本元素的值由數(shù)量和單位兩M52——當電子文件由掃描或縮微影像轉(zhuǎn)換形成時，本元素必選。掃描色彩模式的選擇應(yīng)符合M53記錄電子文件數(shù)字化特征，利于評估圖像質(zhì)量和維護———可著錄圖像壓縮方案名稱，例如：CCITTGroupM54——————M55對系統(tǒng)采用的電子文件管理、歸檔的電子簽名方法、手段等— 在對電子文件進行生成、管理、歸檔的過程中由處理人員通過設(shè)備或列表進行自動對電子簽名的算法進行標識，利于了解和驗證電子簽名，可由系統(tǒng)預(yù)定義。預(yù)定義M56——在對電子文件進行生成、管理、歸檔的過程簽名時系統(tǒng)自動捕獲日期和時間，時間可以是標準時間戳、服務(wù)器時間等，格式為YYYY-MM-DDhh:mm:ss，如1985-04-1210:15:30M57——在對電子文件進行生成、管理、歸檔的過程中由系統(tǒng)自動捕—M58電子文件中以電子形式所含、所附用于識別簽名身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的——在對電子文件進行生成、管理、歸檔的過程—M59用于證明電子簽名人與電子簽名數(shù)據(jù)有聯(lián)系的電子文——在對電子文件進行生成、管理、歸檔的過程中由系統(tǒng)自動捕獲，捕獲時與系統(tǒng)使用—M60——在對電子文件進行生成、管理、歸檔的過程—M61 在對電子文件進行生成、管理、歸檔的過程中由處理人員通過列表進行選擇或手工—M62 在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選 錄M63——稱；當機構(gòu)人員類型（M62）的值為“內(nèi)設(shè)M64—M65——行為時間與相對應(yīng)業(yè)務(wù)行為一致，有幾個業(yè)務(wù)行為對應(yīng)多少個行為時間，格式為YYYY-MM-DDhh:mm:ss，如1985-04-1210:15:30。M66———行為依據(jù)包括法律、政策、制度上的依據(jù)，機構(gòu)人員M67——同一系統(tǒng)按照同一規(guī)則編制標識符，不同系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)通過設(shè)置相應(yīng)規(guī)則，沖突，標識符可采用字母或數(shù)字組合進行標記，采用檔號/稿本文件名.擴展名格式M68———— √√√√√√√√√M10√M11√M12√M13√M14——√M15√M16√M17√M18√M19√M20√M21√M22√M23√M24√M25√M26√M27√M28√M29√M30√M31√M32√M33√M34——√M35√M36√M37√M38√M39