企業(yè)庫(kù)存控制策略.doc

精品文檔國(guó)家職業(yè)資格全國(guó)統(tǒng)一鑒定物流師論文（國(guó)家職業(yè)資格二級(jí)） 論文題目： 企業(yè)庫(kù)存控制策略及實(shí)施方案設(shè)計(jì) 姓 名： 李如玉 身份證號(hào)： 4123XXXXXXXXXXXXXX 準(zhǔn)考證號(hào)： 所在省市： 江蘇蘇州 所在單位： 蘇州XXXX有限公司 企業(yè)庫(kù)存控制策略及實(shí)施方案設(shè)計(jì)李如玉XXXX有限公司摘 要：庫(kù)存管理的總目標(biāo)是在庫(kù)存成本的合理范圍內(nèi)達(dá)到滿(mǎn)意的客戶(hù)服務(wù)水平。為達(dá)到庫(kù)存管理的總目標(biāo)，需采取科學(xué)的庫(kù)存管理策略，以盡可能減少庫(kù)存，提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)能夠有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。蘇州XXXX有限公司庫(kù)存系統(tǒng)現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題由于公司大部分原材料來(lái)自日本進(jìn)口過(guò)來(lái)，在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)遇到客戶(hù)緊急要貨，原材料供應(yīng)部足的問(wèn)題，公司的運(yùn)行模式是原材料加工成成品出貨后，收到客戶(hù)付款后在付款給原材料廠(chǎng)商，我們?cè)牧细犊钪苻D(zhuǎn)期三個(gè)月，成品收款周期是二個(gè)月，理論上是講二個(gè)月收到客戶(hù)付款然后，在給原材料供應(yīng)商付款是沒(méi)什么問(wèn)題，主要是我們的客戶(hù)由于生產(chǎn)變更，你所采購(gòu)回來(lái)的原材料就會(huì)變成呆滯品，尤其是南京夏普4-6月份訂單很不穩(wěn)定，同時(shí)還會(huì)有緊急要貨的情況，這種情況給公司帶來(lái)了和大的困擾，特別是資金周轉(zhuǎn)方面，最后進(jìn)口原材料已國(guó)內(nèi)原材料價(jià)格賣(mài)給同行業(yè)的需求者。一、庫(kù)存管理的衡量指標(biāo) 管理是從衡量開(kāi)始的，在庫(kù)存管理中有三個(gè)重要的衡量指標(biāo)：平均庫(kù)存值，可供應(yīng)時(shí)間和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。 1、平均庫(kù)存值：一般指某一時(shí)期庫(kù)存平均占用的資金比例。一般來(lái)說(shuō)，制造企業(yè)大約是25左右，而批發(fā)、零售業(yè)有可能占到75左右。管理人員可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或同行業(yè)的平均水平從縱橫兩方面評(píng)價(jià)本企業(yè)的這一指標(biāo)是過(guò)高還是過(guò)低。但是，一個(gè)不可忽視的因素是市場(chǎng)需求。也就是說(shuō)，必須從滿(mǎn)足市場(chǎng)需求的角度來(lái)考慮庫(kù)存管理的好壞。為此，下面的兩個(gè)指標(biāo)很重要。 2、可供應(yīng)時(shí)間：即平均庫(kù)存值除以相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)單位時(shí)間（如每周，每月等）的需求值，指現(xiàn)有庫(kù)存能夠滿(mǎn)足多長(zhǎng)時(shí)間的需求。也可以分別用每種物料的平均庫(kù)存量除以相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)單位時(shí)間的需求量來(lái)得到。在有些情況下，后者更具現(xiàn)實(shí)意義。 3、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率： 庫(kù)存周轉(zhuǎn)越慢意味著庫(kù)存占用資金量越大，保管等各種費(fèi)用也會(huì)大量發(fā)生。反之亦然。同時(shí)，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中至關(guān)重要的資金周轉(zhuǎn)率指標(biāo)也有極大的影響。但究竟庫(kù)存周轉(zhuǎn)率多大為最好難以一概而論。很多西方制造企業(yè)為一年67次，而有些日本企業(yè)可達(dá)一年40次之多，在中國(guó)有的企業(yè)一年僅周轉(zhuǎn)2次。二、庫(kù)存的放置位置物資保管的基本要求是擺放科學(xué)、定量準(zhǔn)備、質(zhì)量不變、消滅差錯(cuò)。具體到加工制造企業(yè)，針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)在制品和成品的放置方法有所區(qū)別。1、標(biāo)準(zhǔn)在制品的放置標(biāo)準(zhǔn)品指庫(kù)存中常有、隨時(shí)可以利用的原材料和在制品。顯而易見(jiàn)，標(biāo)準(zhǔn)品大多指各種不同程度的半成品，可用來(lái)加工或裝配成用戶(hù)所需的特殊品。一個(gè)訂單接收以后，供貨周期的長(zhǎng)短取決于從庫(kù)存中的標(biāo)準(zhǔn)品制成用戶(hù)所需的特殊品的生產(chǎn)周期，而生產(chǎn)周期的長(zhǎng)短與標(biāo)準(zhǔn)品的放置位置關(guān)系密切。2、成品的放置成品的放置位置是庫(kù)存管理中的一個(gè)重要問(wèn)題，有兩種基本選擇：向前放置和靠后放置。向前放置是指盡量把成品庫(kù)存儲(chǔ)放在靠近用戶(hù)的倉(cāng)庫(kù)或配送中心，或放置在批發(fā)商或零售商處?？亢蠓胖檬侵笇⒊善穬?chǔ)放在生產(chǎn)廠(chǎng)家的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)或不保持成品庫(kù)存。向前放置有利于快速交貨并降低運(yùn)輸成本。前一個(gè)優(yōu)點(diǎn)顯而易見(jiàn)，因?yàn)槌善贩胖玫奈恢镁嘤脩?hù)越近，對(duì)用戶(hù)要求的響應(yīng)時(shí)間越短。后一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是指在向前放置中，產(chǎn)品根據(jù)客戶(hù)需求時(shí)間，先進(jìn)先出法，擺放在最前面的是優(yōu)先出貨給客戶(hù)的產(chǎn)品。例如，當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)策略是把重點(diǎn)放在產(chǎn)品顧客化、多樣化上時(shí)，就不應(yīng)該持有大量的庫(kù)存。又如：一個(gè)地區(qū)的需求可能是某月高、某月低，而且這種變化難以精確預(yù)測(cè)。在這種情況下，如果把幾個(gè)地區(qū)的需求品種集中放置在靠后的中心倉(cāng)庫(kù)里，而不是向前放置在各個(gè)地區(qū)，地區(qū)之間的不同需求就會(huì)有一種互補(bǔ)效應(yīng)，使總需求的不確定性變小，并使必要的總庫(kù)存量降低（即“風(fēng)險(xiǎn)吸收”效應(yīng)）。三、降低庫(kù)存的基本策略大多數(shù)企業(yè)都面臨著庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。庫(kù)存物資要占用資金、場(chǎng)地，派人維護(hù)、形成庫(kù)存成本。庫(kù)存過(guò)多，易造成積壓，不僅占用大量資金，花費(fèi)過(guò)多的保管費(fèi)用，如果通過(guò)借貸支持所需的庫(kù)存資金，還會(huì)加重企業(yè)的利息負(fù)擔(dān)。同時(shí)，長(zhǎng)期存放會(huì)使物品因損壞、變質(zhì)或意外事故而陳舊過(guò)時(shí)，失去原有的價(jià)值和使用價(jià)值。如果庫(kù)存過(guò)少，易造成缺貨，不僅影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行，還會(huì)喪失銷(xiāo)售機(jī)會(huì)，丟失客戶(hù)，減少企業(yè)利潤(rùn)。因此，如何降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，使庫(kù)存經(jīng)常處于合理水平是每個(gè)企業(yè)都十分關(guān)心的問(wèn)題，企業(yè)總是不斷地尋求降低庫(kù)存的方法。這里僅從庫(kù)存作用的角度出發(fā)，討論降低庫(kù)存的基本策略和具體措施。1、降低周轉(zhuǎn)庫(kù)存策略?；咀龇ㄊ菧p少庫(kù)存批量，同時(shí)采取一些具體措施，尋求降低訂貨成本或作業(yè)交換成本的辦法。此方面較為成功的經(jīng)驗(yàn)是日本企業(yè)的“快速換模法”，利用一人多機(jī)、成組技術(shù)和柔性制造技術(shù)，即盡量利用“相似性”來(lái)增大生產(chǎn)批量、減少作業(yè)交換。此外，還可以盡量采用通用零件來(lái)減少庫(kù)存。2、降低在途庫(kù)存策略。影響在途庫(kù)存的變量有需求和生產(chǎn)交貨周期。由于企業(yè)難以控制需求，因此，降低這種庫(kù)存的基本策略是縮短生產(chǎn)交貨周期?？刹扇〉木唧w措施之一是前面所述的標(biāo)準(zhǔn)品庫(kù)存前置。第二個(gè)措施是選擇更可靠的供應(yīng)商和運(yùn)輸商，以盡量縮短不同存放地點(diǎn)之間的運(yùn)輸和存儲(chǔ)時(shí)間。還可以利用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)來(lái)減少信息傳遞上的延誤，以及由此引起故延時(shí)間的增加。此外，還可以通過(guò)減小批量來(lái)降低在途庫(kù)存。 3、降低調(diào)節(jié)庫(kù)存策略。降低調(diào)節(jié)庫(kù)存的基本策略是盡量使生產(chǎn)速度與需求變化吻合。一種思路是盡力把需求的波動(dòng)“拉平”，針對(duì)性地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，使不同產(chǎn)品之間的需求避開(kāi)高峰錯(cuò)開(kāi)時(shí)間段，相互補(bǔ)償；另一種是在需求淡季通過(guò)價(jià)格折扣等促銷(xiāo)活動(dòng)轉(zhuǎn)移需求。4、降低安全庫(kù)存策略。安全庫(kù)存是一種額外持有的庫(kù)存，它作為一種緩沖器用來(lái)補(bǔ)償在訂貨提前期內(nèi)實(shí)際需求量超過(guò)期望需求量或提前期超過(guò)期望提前期所產(chǎn)生的需求，其目的是防止不確定因素（如不能按時(shí)到貨、進(jìn)貨品質(zhì)不符合要求或大量突發(fā)性定貨等）對(duì)生產(chǎn)和銷(xiāo)售的影響。降低這種庫(kù)存的具體策略是使訂貨時(shí)間盡量接近需求時(shí)間，訂貨量盡量接近需求量。 四、庫(kù)存采用ABC分類(lèi)法物料主要分為三類(lèi)： 物料主計(jì)劃模塊和采購(gòu)模塊建立計(jì)劃與控制系統(tǒng)以有效地實(shí)施庫(kù)存。 類(lèi)物品：高值價(jià)值占庫(kù)存總值-的相對(duì)少數(shù)物品。通常為物品的-。 類(lèi)物品：中值總值占庫(kù)存總值的-。物品數(shù)居中，通常占物品的-。 類(lèi)物品：低值庫(kù)存總值幾乎可以忽略不計(jì)，只占-0。是物品的大多數(shù)，通常占-。 顯然，類(lèi)物品是關(guān)鍵；如果我們把精力集中于類(lèi)物品，使其庫(kù)存壓縮10-50，就是總庫(kù)存的相當(dāng)可觀(guān)的一筆壓縮。 關(guān)于分類(lèi)方法有幾條基本法則： 1、類(lèi)物品嚴(yán)加控制，包括做完備、準(zhǔn)確的記錄，高層監(jiān)督和經(jīng)常評(píng)審，從供應(yīng)商按大合同訂單頻繁交貨，對(duì)生產(chǎn)使用跟蹤以壓縮提前期。 對(duì)類(lèi)物品做正常控制，包括良好的記錄與常規(guī)的關(guān)注。 對(duì)類(lèi)物品盡可能使用簡(jiǎn)便的控制，諸如定期目視檢查庫(kù)存實(shí)物、簡(jiǎn)要記錄或以簡(jiǎn)便標(biāo)志法表明補(bǔ)充存貨已經(jīng)訂貨，采用大庫(kù)存量與訂貨量以避免缺貨，安排車(chē)間日程計(jì)劃時(shí)給以低優(yōu)先級(jí)。 2、優(yōu)先級(jí) 在一切活動(dòng)中給類(lèi)物品以高優(yōu)先級(jí)以壓縮其提前期與庫(kù)存。 對(duì)類(lèi)物品予以正常處理，僅在關(guān)鍵時(shí)給以高優(yōu)先級(jí)。 予類(lèi)物品以最低優(yōu)先級(jí)。 3、訂貨過(guò)程 對(duì)類(lèi)物品提供及時(shí)、準(zhǔn)確的采購(gòu)信息和狀態(tài)查詢(xún)。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)需要人工加以核對(duì)，進(jìn)行階段性盤(pán)點(diǎn)，以及頻繁的評(píng)審以壓縮庫(kù)存 對(duì)類(lèi)物品，按一定周期或當(dāng)發(fā)生重大變化時(shí)評(píng)審一次庫(kù)存數(shù)據(jù)和訂貨點(diǎn)， 對(duì)類(lèi)物品可以盤(pán)點(diǎn)處理或訂貨點(diǎn)計(jì)算。由上可以看出庫(kù)存管理的重要性。因此，庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。市場(chǎng)需要庫(kù)存商品提供給用戶(hù)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要庫(kù)存保證各種物資的供應(yīng)的銷(xiāo)售，庫(kù)存對(duì)生產(chǎn)效率的提高有著極其重要的影響。因此，庫(kù)存管理是企業(yè)運(yùn)行的主要環(huán)節(jié) 五、企業(yè)庫(kù)存應(yīng)用措施：1、改善需求預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)越難，意外需求發(fā)生的可能性就越小，所以，可以采取些方法鼓勵(lì)用戶(hù)提前訂貨；2、縮短訂貨周期與生產(chǎn)周期。這一周期越短，在該期間內(nèi)發(fā)生意外的可能性也越小；減少供應(yīng)的不穩(wěn)定性。途徑之一是讓供應(yīng)商知道企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃，以便及早做出安排。3、改善現(xiàn)場(chǎng)管理，減少?gòu)U品或返修品的數(shù)量，從而減少由于這種原因造成的不能按時(shí)按量供應(yīng)。還有一種途徑是加強(qiáng)設(shè)備的預(yù)防維修，以減少出于設(shè)備故障而引發(fā)的供應(yīng)中斷或延遲；4、增加設(shè)備、人員的柔性。可以通過(guò)生產(chǎn)運(yùn)作能力的緩沖、培養(yǎng)多面手人員等方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。結(jié)論：蘇州XXXX有限公司采用ABC分類(lèi)法不只是簡(jiǎn)單的物品分類(lèi)，而是管