圖書管理系統(tǒng)用戶手冊.doc

文檔編號：WD_UMN_ UserHB _100610版本號：V1.0用戶手冊說明書項目名稱 圖書管理系統(tǒng)項目開發(fā)單位 學(xué)院計算機(jī)科學(xué)系2010年6月10日1引言21.1編寫目的21.2背景21.3定義31.4參考資料32用途32.1功能32.2性能32.2.1精度32.2.2時間特性42.2.3靈活性42.3安全保密43運行環(huán)境43.1硬設(shè)備43.2支持軟件43.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)54使用過程64.1安裝與初始化64.2輸入/輸出64.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景64.2.2輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景64.2.3輸入格式74.2.4輸出數(shù)據(jù)74.2.5輸入/輸出舉例74.3文卷查詢194.4出錯處理和恢復(fù)204.5終端操作201引言1.1編寫目的本用戶手冊的編寫目的是幫助用戶了解圖書管理系統(tǒng)，并學(xué)會對系統(tǒng)的操作。本用戶手冊的讀者對象為：使用該軟件的圖書館管理員、工作人員和學(xué)校的教師、學(xué)生。1.2背景隨著人們知識層次的提高，圖書館成為日常生活中不可缺少的一部分。而圖書館的存數(shù)量和業(yè)務(wù)量龐大，僅僅靠傳統(tǒng)的記賬式管理是不可行的。圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，逐漸成為信息化建設(shè)的重要組成部分。圖書館管理系統(tǒng)為學(xué)?；蛏鐣蛨D書館的管理員提供所有借閱者的詳細(xì)信息，以及館內(nèi)庫存的詳細(xì)情況，對借書和還書兩大功能進(jìn)行合理操縱并登記。說明： 開發(fā)軟件名稱：圖書管理系統(tǒng)。 項目開發(fā)者：學(xué)院計算機(jī)科學(xué)系“圖書管理系統(tǒng)”開發(fā)小組：(號，組長)，(號)， 用戶單位：大學(xué)1.3定義 主鍵 (Primary Key) ：每一筆資料中的主鍵都是表格中的唯一值。換言之，它是用來獨一無二地確認(rèn)一個表格中的每一行資料 外鍵（Foreign Key）：設(shè)表t1,t2中都有一個name字段,而且是t1的主鍵，那么如果設(shè)t2中的name為外鍵的話，向t2中添加數(shù)據(jù)的時候,如果name值不在t1之中就會報錯。1.4參考資料張海藩：軟件工程導(dǎo)論第五版 清華大學(xué)出版社肖剛等：實用軟件文檔寫作清華大學(xué)出版社李濤等：Visual C# SQL Server 數(shù)據(jù)庫開發(fā)與實例 清華大學(xué)出版社2用途2.1功能需求規(guī)定的詳細(xì)內(nèi)容，請參考獨立文檔軟件需求說明書。2.2性能2.2.1精度根據(jù)使用需要，在各項數(shù)據(jù)的輸入、輸出即傳輸過程中，可以滿足各種精度的需求。如：根據(jù)關(guān)鍵字精度的不同，查找可分為精確查找和泛型查找，精確查找可精確匹配讀者已知的圖書，泛型查找只要滿足與輸入的關(guān)鍵字相匹配的書目即輸出，可供讀者查找。2.2.2時間特性 查詢速度：不超過10秒； 其它所有交互功能反應(yīng)速度：不超過3秒； 可靠性：平均故障間隔時間不低于200小時。2.2.3靈活性當(dāng)用戶需求，如操作方式、運行環(huán)境、結(jié)果精度、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與其他軟件接口發(fā)生變化時，設(shè)計的軟件要做適當(dāng)調(diào)整，靈活性非常大。2.3安全保密由于此開發(fā)項目針對圖書館，使用頻度較高，使用性要求比較高。為防止對信息資料和管理程序的惡意破壞，要求有較為可靠的安全性能?？傊蠓€(wěn)定、安全、便捷，易于管理和操作。3運行環(huán)境3.1硬設(shè)備 服務(wù)器 (1) 處理器（CPU）：Pentium 900M (推薦Pentium 4 1.2G） (2) 內(nèi)存容量（RAM）：至少256M（推薦 512M） 客戶端 (1) 處理器（CPU）：Pentium 133M 或更高 (2) 內(nèi)存容量（RAM）：64M或更高3.2支持軟件 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端(1) 操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2003(2) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：SQL Server 2005，配置TCP/IP協(xié)議 Web服務(wù)器端(1) 操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2003(2) Internet 信息服務(wù)（IIS）6.0管理器(3) Visual Studio.NET 2005，配置TCP/IP協(xié)議 客戶端(1) 操作系統(tǒng)：Windows 98/2000/2003/XP(2) Web瀏覽器：Internet Explorer 6.0以上或Netscape 4.0以上，配置TCP/IP協(xié)議3.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)l 管理員基本信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明WorkIDintNOT NULL主鍵成員IDUser_NameVARCHAR(24)NOT NULL無姓名PasswordVARCHAR(24)NOT NULL無密碼l 圖書信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明Book_IDVARCHAR(50)NOT NULL主鍵書籍IDBook_NameVARCHAR(50)NOT NULL無書名WriterVARCHAR(50)NOT NULL無作者PressVARCHAR(50)NOT NULL無出版社PricefloatNOT NULL無單價InLibrary_DatedatetimeNOT NULL無入庫時間Total_AmountintNOT NULL無總量Now_AmountintNOT NULL無現(xiàn)存量l 借閱卡信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明Proof_IDVARCHAR(50)NOT NULL主鍵借閱卡IDNameVARCHAR(50)NOT NULL無姓名SexVARCHAR(50)NOT NULL無性別Birth_TimedatetimeNOT NULL無出生日期AddressVARCHAR(50)NOT NULL無地址ID_NumberVARCHAR(50)NOT NULL無身份證號Tel_NumberVARCHAR(50)NOT NULL無電話號碼Now_Borrow_AmountintNOT NULL無現(xiàn)借書量l 借書信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明BorrowIDintNOT NULL主鍵借書IDProof_IDVARCHAR(50)NOT NULL外鍵(Proof_Info)借書卡IDBook_IDVARCHAR(50)NOT NULL外鍵(Book_Info)書籍IDBorrow_DatedatetimeNOT NULL無借出時間l 罰單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件說明Puni_IDintNOT NULL主鍵罰單IDProof_IDVARCHAR(50)NOT NULL無借書卡IDBook_IDVARCHAR(50)NOT NULL無書籍IDBorrow_DatedatetimeNOT NULL無借出時間Return_DatedatetimeNOT NULL無還書時間Puni_MoneyfloatNOT NULL無罰金4使用過程4.1安裝與初始化點擊exe文件就可運行程序，程序初始化界面如下：4.2輸入/輸出4.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景a. 情況圖書館處于運行階段；b. 情況出現(xiàn)的頻度每天；c. 情況來源一學(xué)生或者老師；d. 輸入媒體鍵盤e. 限制無限制f. 質(zhì)量管理沒有質(zhì)量管理4.2.2輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景a 使用輸出數(shù)據(jù)是顯示給管理員或者用戶；b 使用頻度每天；c 媒體CRI顯示、打印d 質(zhì)量管理一沒有質(zhì)量管理；4.2.3輸入格式a. 長度一不能超過數(shù)據(jù)庫中對數(shù)據(jù)的限定；b. 格式基準(zhǔn)以左面的邊沿為基準(zhǔn)；c. 標(biāo)號沒有標(biāo)記或標(biāo)識符；d. 標(biāo)點沒有特殊符號e. 詞匯表禁止使用搜狗拼音圓角打出的字符；f. 控制按鈕控制。4.2.4輸出數(shù)據(jù)二維表結(jié)構(gòu)、提示框、提示信息4.2.5輸入/輸出舉例1）登錄名和密碼正確的話進(jìn)入系統(tǒng)主界面（圖一）；登錄名或者密碼不正確的話會彈出提示對話框，并將用戶名、密碼欄置空（圖二）；如果用戶名或者密碼有空，彈出對話框并將用戶名、密碼欄置空（圖三）。 圖1 圖2 圖32）主界面演示： 圖43）新書入庫u 運行前數(shù)據(jù)庫中Book_Info表中的數(shù)據(jù)： 圖5 u 如果信息有沒填的，點擊“入庫”會彈出如下對話框，圖6： 圖6 圖7u 填入書號后點擊“查詢”在DataGridView控件里會顯示按書號查詢的結(jié)果，圖7：u 在DataGridView控件里點擊一條記錄會在上面的textBox和ComboBox控件里顯示該書的信息，圖8： 圖8 圖9u 輸入總量：8，點擊“入庫”會在數(shù)據(jù)庫中看到書號是787121030462的書籍的總量由20變到28本，現(xiàn)存量由20（圖5）變到28本（圖10）。并彈出圖9對話框： 圖10u 如果入庫的書籍在數(shù)據(jù)庫中沒有的話，在Book_Info表中則增加一條新的記錄： 圖11 圖12 圖13u “刷新”按鈕就是將textBox和ComboBox控件里的信息清空： 圖14u “查詢”可以在textBox和ComboBox控件里填寫任一項來查詢，如果同時填有多項，則按前面的一項查詢。u “返回”則返回到主界面窗口。4）借書/還書u 數(shù)據(jù)庫中Proof_Info表中有如下信息：u 借書成功的條件有4條：l 借閱證號和圖書證號都不能為空，否則點擊借書或者還書的時候會彈出“請正確填寫要求的數(shù)據(jù)！”的對話框。l 該讀者已借閱量不能超過8本，否則會彈出提示對話框。如圖15、16。Borrow_Info表中0700705206讀者已借了8本書，再借會彈出提示框： 圖15 圖16l 借閱證號和圖書號數(shù)據(jù)庫中要存在，否則會提示借閱證號或者圖書號不存在的信息。如圖17、18。 圖17 圖18l 該讀者已借的書籍中沒有逾期的書目并且Punish_Info表中該讀者沒有欠費記錄，否則會彈出該讀者已欠費的提示對話框。如圖21、22Punish_Info表中信息如下： 圖19Borrow_Info表中信息如下： 圖20Proof_ID是070505204的讀者有欠費記錄，他借書時會彈出如下對話框： 圖21Proof_ID是070505204的讀者已借書中有逾期的，他借書時會彈出如下對話框： 圖22Proof_ID是070505204的讀者可以借書： 圖23這時候會看到Book_Info表中剛借的那本書的現(xiàn)存量少了一本： 圖24 Borrow_Info表中多了一條記錄： 圖25Proof_Info表中0700705206的讀者現(xiàn)借書量多了一本： 圖26u 還書成功的條件有2條：l 借閱證號和圖書證號都不能為空，否則點擊借書或者還書的時候會彈出“請正確填寫要求的數(shù)據(jù)！”的對話框。l 借閱證號和圖書證號數(shù)據(jù)庫中要存在，否則會提示借閱證號或者圖書證號不存在的信息。（和借書時一樣的要求，不再贅述。）l 如果有逾期的或者欠費記錄的會提示已欠費，但可以正常還書。如圖27、28。Proof_ID是070505206的讀者還書時會彈出如下對話框： 圖27 圖28u 點擊借書或者還書后在DataGridView里會顯示該讀者的借閱信息。（如圖23）u “刷新”和前面一樣，將textBox控件置空（“刷新”都是將textBox控件置空，以后不再對刷新按鈕加以敘述）。u “查詢書籍”可以按照書號查詢，查詢結(jié)果將顯示在DataGridView控件中。“返回”則返回“借書/還書”界面。如圖29。 圖29u “返回”則返回系統(tǒng)主界面。（“返回”都是返回調(diào)用它的界面，以后不再對返回按鈕加以敘述。）5）繳費u 輸入借閱證號070505204，查詢該讀者的欠費信息： 圖30u Punish_Info表中的欠費紀(jì)錄如圖19，輸入借閱證號、書號、繳費金額，繳費，三項不能有空。如果繳費金額多于欠費金額，會提示應(yīng)找零，圖33，Punish_Info表中已刪除此讀者此本書的的欠費記錄。如果少了，會提示還欠費多少，圖31,圖32，Punish_Info表中的記錄會更新，如果正好，則提示繳費成功，圖34。 圖31 圖32 圖33 圖346）書籍掛失u 掛失前Borrow_Info表中有如下信息： 圖35u 掛失信息如下，提示罰款金額： 圖36u 顯示借閱信息： 圖37u 掛失成功后再Punish_Info表中增加了一條記錄： 圖38u Proof_Info表中該讀者的借書總量減1： 圖39u Book_Info表中書號為787302132172的書的總量少了一本（結(jié)合圖24）： 圖40u 顯示書籍信息： 圖417）圖書信息查詢u 按出版社查詢結(jié)果：圖428）借書信息查詢u 輸入借閱證號，顯示借閱信息： 圖439）辦理借閱證u 辦理前Proof_Info表中有如下信息： 圖44u 辦理借閱證信息如下： 圖45u 辦理后Proof_Info表中有如下信息： 圖46u 如果借閱證號或者次身份證號已辦理過一張借閱證會分別彈出如下信息： 圖47 圖4810）借閱證信息查詢 圖4811）借閱證掛失u 掛失前Proof_Info表中信息如圖46。u 掛失借閱證信息：圖49u 掛失后Proof_Info表中信息如下，刪除了掛失的借閱證信息： 圖50u 如果有欠費記錄或者有書沒還的會有如下提示信息： 圖51 圖52 圖5312）添加賬號u 添加前Admin_Info表中信息如下（圖54）： 圖54 圖55u 添加新管理員信息（圖55）：u 添加后Admin_Info表中增加一個管理員（圖56）： 圖56u 確認(rèn)密碼和密碼會有提示信息（圖57）： 圖57 圖58u 用戶名和密碼重復(fù)的會提示圖58信息：13）修改密碼u 修改前Admin_Info表中信息如圖56。u 修改密碼信息如圖59： 圖59 圖60u 修改后Admin_Info表中信息如圖60。第二條記錄的密碼由222改為了123。4.3文卷查詢根據(jù)使用需要，在各項數(shù)據(jù)的輸入、輸出即傳輸過程中，可以滿足各種精度的需求。如：根據(jù)關(guān)鍵字精度的不同，查找可分為精確查找和模糊查找，精確查找可精確匹配讀者已知