淺談文秘人員應(yīng)有的素質(zhì).doc

勤學(xué)、善思、認(rèn)真 文秘人員應(yīng)有的基本素質(zhì)文秘知識(shí)輔導(dǎo)心得體會(huì) 5月2日上午，有幸聆聽(tīng)了辦公室*主任對(duì)全體人員進(jìn)行的文秘知識(shí)輔導(dǎo)。*主任結(jié)合自己十多年的文秘工作經(jīng)歷和親身感悟，就文件材料謀篇布局中應(yīng)注意的問(wèn)題進(jìn)行了深入分析，并就文秘人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)進(jìn)行了闡述。整個(gè)輔導(dǎo)雖只有短短的一個(gè)小時(shí)左右，但內(nèi)容豐富，切合實(shí)際，讓人深受啟發(fā)，特別是對(duì)文秘人員提出的勤學(xué)、善思、認(rèn)真六個(gè)字的要求，我覺(jué)得是一名文秘人員必須具備的最基本的素質(zhì)。先說(shuō)說(shuō)勤學(xué)。在兩個(gè)多月的新崗位的工作實(shí)踐中，我深深地感覺(jué)到，作為縣政府辦公室的一名文秘工作人員，我們處理的文字材料政策性都很強(qiáng)，牽扯的知識(shí)面也比較廣，加之有些材料還是臨時(shí)交辦，時(shí)間要求非常緊迫，有時(shí)候甚至只有短短的一兩個(gè)小時(shí)，這時(shí)候，如果我們沒(méi)有一定的文字功底，將難以完成工作任務(wù)。所以說(shuō)，要想適應(yīng)這個(gè)工作、干好這個(gè)工作，唯有不斷地學(xué)習(xí)、不斷地充電，才能始終做到腦子有靈氣、工作有才氣、辦事有底氣，才能站穩(wěn)腳跟。認(rèn)真反思，在以前的工作中，自己往往以工作忙沒(méi)時(shí)間為托辭，疏于學(xué)習(xí)、懶于學(xué)習(xí)，到了新的工作崗位，才發(fā)現(xiàn)自己所學(xué)之欠缺，常常會(huì)有一種無(wú)米下鍋之困擾。在今后的工作中，自己將把學(xué)習(xí)放在首位，做到勤學(xué)、博學(xué)、善學(xué)。勤學(xué)就是要擠時(shí)間學(xué)習(xí)?？朔ぷ鬏^忙、平時(shí)難以集中時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)的實(shí)際困難，擠時(shí)間看書(shū)看報(bào)、上網(wǎng)閱讀，把學(xué)習(xí)巧妙地寓于工作之中，在學(xué)習(xí)中干好工作。要像“釘子”一樣，始終保持一種擠勁和鉆勁，持之以恒、鍥而不舍。博學(xué)就是要善于當(dāng)“雜家”。古語(yǔ)說(shuō)得好：“海不辭水，故能成其大；山不辭土石，故能成其高”。兩個(gè)多月的新崗位讓我深深地感到，身在這個(gè)崗位，必須得博采眾長(zhǎng)，廣泛涉獵各方面的知識(shí)，從古到今，從天上到地下，從科教到文衛(wèi)，從民俗文化到時(shí)令節(jié)氣等等，什么都要學(xué)一點(diǎn)，什么都得懂一點(diǎn)。只有學(xué)得多、看得多、見(jiàn)識(shí)廣，想問(wèn)題才會(huì)全面，看問(wèn)題才會(huì)深刻，起草材料才會(huì)得心應(yīng)手、文筆生動(dòng)、言之有物，不至于文稿空洞、單調(diào)枯燥、陳舊老套。善學(xué)就是要講究學(xué)習(xí)的方法。每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的，要想什么都精通、什么都會(huì)，我們的精力顯然是不可能達(dá)到的，這就要求我們必須講究學(xué)習(xí)的方法。我覺(jué)得在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，要有取有舍、有精有略，工作需要什么就學(xué)什么，自己缺少什么就學(xué)什么，有的時(shí)候不防熱蒸現(xiàn)賣(mài)，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。再說(shuō)說(shuō)善思。有這么一句話(huà)：“人是會(huì)思考之蘆葦，因其草木，所以孱弱，而唯有思考，令其強(qiáng)大” 。一個(gè)善于思考并且會(huì)正確思考的人，是一個(gè)真正有能力的人。思考是學(xué)習(xí)的繼續(xù)，思考的過(guò)程是對(duì)照比較、學(xué)以致用、融會(huì)貫通的過(guò)程。思考也是行動(dòng)的第一步，沒(méi)有思考就沒(méi)有行動(dòng)，“一次深思熟慮，勝過(guò)百次草率行動(dòng)。”只有養(yǎng)成善于思考的良好習(xí)慣，才能提高個(gè)人的能力水平。作為文秘人員，要學(xué)會(huì)在繁忙的工作中真正坐下來(lái)，靜下心，“鬧”中取靜，冷靜思考。只有善思、多思、深思，才能不斷提高自身的政策理論水平和業(yè)務(wù)知識(shí)水平，最終成為某一方面的行家里手，使我們的意見(jiàn)建議更具針對(duì)性、更有參考價(jià)值。要善于換位思考，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會(huì)貫通，把握方向；要善于逆向思維、多向思維，對(duì)眼前發(fā)生的每一件事情，多想幾個(gè)為什么，不去主觀臆斷，不人云亦云。只有站得角度高，想得問(wèn)題多而全面，寫(xiě)出來(lái)的文章材料才能大氣磅礴、見(jiàn)解深刻而獨(dú)到、思維慎密而經(jīng)得起推敲。同時(shí)，作為一名年輕同志，我覺(jué)得還得學(xué)會(huì)比較和借鑒。有比較才能知道優(yōu)劣，有借鑒才能有所進(jìn)步。要想提高文字工作水平，就必須善于總結(jié)，善于和自己進(jìn)行比較，不斷否定并超越自我。要善于和身邊的同事進(jìn)行比較，只有通過(guò)橫向和縱向?qū)Ρ?，才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出差距，悟出道理。最后說(shuō)說(shuō)認(rèn)真。認(rèn)真是一種態(tài)度、一種責(zé)任，也是辦公室人員應(yīng)該具體的一項(xiàng)基本素質(zhì)。文秘工作無(wú)小事，容不得一點(diǎn)的馬虎，容不得一時(shí)疏忽，任何紕漏和草率都會(huì)使工作陷于被動(dòng)，給工作帶來(lái)?yè)p失。我們選擇了這個(gè)崗位，就要為自己所在的崗位負(fù)責(zé)。要做到嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、一絲不茍，切實(shí)把每一件事考慮得更周全，處理得更妥善。就拿文件材料的起草來(lái)講，必須克服應(yīng)付心理，不能簡(jiǎn)單地東拼西湊地湊一個(gè)應(yīng)付了事，認(rèn)為反正有科長(zhǎng)、有分管主任、有領(lǐng)導(dǎo)在把關(guān)。如果有這樣的心理，長(zhǎng)此以往，就會(huì)形成惰性心理，對(duì)自身提高不快。所以說(shuō)，在日常材料的起草中，必須堅(jiān)持精益求精，如果時(shí)間允許的話(huà)，要在自己手里反復(fù)斟酌、完善，不急于拋出手，至少要盡自己最大努力，自己認(rèn)為滿(mǎn)意為止。特別是對(duì)一些重要