社聯(lián)招新策劃.doc

浙江工業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)盟浙江工業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)盟招新策劃書2011年9月一、 招新時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間：9月6日9月7日地點(diǎn)：毓秀堂門口,精弘堂門口二、 面試時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間：（另行通知）地點(diǎn)：（另行通知）三、 招新安排第一階段：籌備宣傳階段（9月4日9月5日）9月4日1. 廣宣部設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)、宣傳單和報(bào)名表。2. 由秘書處與外聯(lián)部一起完成物資清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的前期確認(rèn)，初步確認(rèn)物資以及一些比較難找的物資的到位可能性。詳見附表2 -物資清單3. 收集所有人員課表，制作空課表，方便安排工作。詳見附表3空課表9月5日早上1. 攤位場地借用。2. 打印海報(bào)、宣傳單、報(bào)名表，并到指定地點(diǎn)（簡易101）去將海報(bào)蓋章，在宣傳欄、各寢室樓下張貼宣傳海報(bào)，并將宣傳單、表明表均分后放于辦公室。3. 秘書處購買并清點(diǎn)招新所用物資，確認(rèn)無誤后放于辦公室。4. 購買繪板所用材料，放于辦公室。注：早上所有工作于11:30前完成。9月5日下午 下午第三節(jié)開始由廣宣部負(fù)責(zé)制作大板，做好為止。其他人有空的都來幫忙。9月5日晚上 召開最后一次動(dòng)員大會，講解一些注意事項(xiàng)，具體時(shí)間另行通知，地點(diǎn)為社聯(lián)辦公室。第二階段：擺攤報(bào)名階段（9月6日9月7日）1. 工作人員6:30分在辦公室集合，將物資搬運(yùn)到毓秀堂餐廳門前攤位，支帳篷、掛海報(bào)、掛橫幅、擺桌椅，安放擺攤物品。2. 按照時(shí)間段，無課同學(xué)在攤位發(fā)放傳單，接受咨詢、報(bào)名（午餐和晚餐時(shí)間段人流量比較大，人員盡量到場）。3. 工作人員6：00收攤，整理物資及時(shí)搬運(yùn)回辦公室，清理打掃現(xiàn)場殘留垃圾物品。4. 工作人員召開短會總結(jié)當(dāng)天招新情況，針對問題提出解決方案；整理報(bào)名表格，統(tǒng)計(jì)報(bào)名情況。5. 9月7日工作同上。 詳見招新工作安排 第三階段：面試考核階段（時(shí)間、地點(diǎn)待定）1. 將報(bào)名人員按報(bào)名部門分開整理，交予各部門負(fù)責(zé)人。2. 各部門自行確定第一輪面試時(shí)間（規(guī)定時(shí)間段內(nèi)）、地點(diǎn)，上報(bào)主席團(tuán)，并以短信形式通知參加面試人員（短信統(tǒng)一格式）。3. 各部門自行準(zhǔn)備面試時(shí)所需的問題。4. 進(jìn)行面試。5. 根據(jù)面試情況，確定最終錄取人員，以短信形式予以通知。6. 各部門自愿組織部門內(nèi)部見面會。四、 緊急預(yù)案突發(fā)狀況處理措施遭遇比較惡劣的天氣如果遇到下雨天氣，用塑料薄膜把不能淋雨的宣傳板之類的東西遮起來；如果天氣極度惡劣，擺攤活動(dòng)無法繼續(xù)，則收攤，擇日再進(jìn)行擺攤。來參加活動(dòng)的同學(xué)過少擺攤的同學(xué)最好更熱情一些，主動(dòng)去找路過的同學(xué)進(jìn)行宣傳。報(bào)名表、宣傳單不夠當(dāng)報(bào)名表、宣傳單所剩不多時(shí)，及時(shí)找人去加印，防止出現(xiàn)不夠的情況。宣傳單分發(fā)時(shí)應(yīng)注意技巧，例如幾個(gè)同學(xué)一起參加活動(dòng)時(shí)，不需要每個(gè)人都發(fā)一份。某時(shí)間段某一人員不能到場及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)人找人代替五、 附表附表1-聯(lián)系方式姓名部門聯(lián)系方式QQ辛建業(yè)主席團(tuán)525776529043941傅林峰活動(dòng)部領(lǐng)隊(duì)516878周晨夏秘書處513988891826845吳迅秘書處515149497860727葛南陽秘書處514028425007526蔣振林秘書處515556674460329杜榮博活動(dòng)部18657399910519697208陳力活動(dòng)部514119307527882董彬文活動(dòng)部515469283808968宋波活動(dòng)部515649344263670闕子俊外聯(lián)部517018540528771高翔外聯(lián)部519243632254750邵安娜廣宣部526986396765990翁曉輝廣宣部527056352341130附表2-物資清單物資清單所需物資數(shù)量單價(jià)價(jià)格籌備人員備注礦泉水一箱(24瓶)3030當(dāng)天購買插線板2個(gè)蔣振林辦公室橫幅1條蔣振林辦公室海報(bào)15份345董彬文宣傳單200份0.120董彬文報(bào)名表100份0.110董彬文筆10支蔣振林辦公室工作證12個(gè)蔣振林辦公室雙面膠2個(gè)蔣振林辦公室?guī)づ?頂蔣振林辦公室桌子4張蔣振林辦公室凳子10條蔣振林辦公室場地租借毓秀堂前精弘堂前宋波總計(jì)注：物資均分，毓秀堂前和精弘堂前。附表3-朝暉社聯(lián)空課表星期一星期二星期三星期四星期五一高翔；陳力；翁曉輝；葛南陽；闕子?。欢艠s博；蔣振林；二高翔；陳力；翁曉輝；葛南陽；闕子?。欢艠s博；蔣振林；三陳力；周晨夏；宋波；吳迅；宋波；邵安娜；杜榮博；董彬文；吳迅；四陳力；周晨夏；宋波；吳迅；宋波；邵安娜；杜榮博；高翔；闕子俊；董彬文；吳迅；五陳力；高翔；葛南陽；闕子??；翁曉輝；周晨夏；邵安娜；陳力；杜榮博；翁曉輝；邵安娜；高翔；吳迅；周晨夏；葛南陽； 董彬文；蔣振林；闕子??；宋波；陳力；高翔；翁曉輝；吳迅；邵安娜；葛南陽；宋波；周晨夏；陳力；杜榮博；高翔；董彬文；邵安娜；吳迅；翁曉輝；周晨夏；葛南陽；蔣振林；闕子?。凰尾?；陳力；杜榮博；高翔；葛南陽；邵安娜；翁曉輝；吳迅；周晨夏；董彬文；蔣振林；闕子俊；宋波；六陳力；葛南陽；蔣振林；翁曉輝；周晨夏；周晨夏；邵安娜；翁曉輝；七陳力；葛南陽；蔣振林；翁曉輝；周晨夏；周晨夏；邵安娜；翁曉輝；八陳力；闕子俊；翁曉輝；邵安娜；陳力；葛南陽；董彬文；周晨夏；陳力；杜榮博；葛南陽；蔣振林；董彬文；周晨夏；陳力；闕子俊；翁曉輝；周晨夏；邵安娜；陳力；葛南陽；闕子俊；宋波；翁曉輝；吳迅；周晨夏；九陳力；闕子??；翁曉輝；邵安娜；陳力；葛南陽；翁曉輝；董彬文；周晨夏；陳力；杜榮博；高翔；葛南陽；蔣振林；董彬文；周晨夏；陳力；葛南陽；闕子俊；翁曉輝；周晨夏；邵安娜；陳力；高翔；葛南陽；闕子俊；宋波；翁曉輝；吳迅；周晨夏；十陳力；杜榮博；蔣振林；闕子俊；董彬文；邵安娜；葛南陽；邵安娜；陳力；葛南陽；闕子??；翁曉輝；周晨夏；葛南陽；翁曉輝；董彬文；吳迅；周晨夏；邵安娜；十一陳力；杜榮博；蔣振林；闕子俊；董彬文；邵安娜；葛南陽；邵安娜；陳力；葛南陽；闕子?。晃虝暂x；周晨夏；葛南陽；翁曉輝；董彬文；吳迅；周晨夏；邵安娜；十二杜榮博；陳力；葛南陽；蔣振林；周晨夏；闕子??；邵安娜；董彬文；宋波；翁曉輝；杜榮博；陳力；高翔；葛南陽；周晨夏；董彬文；吳迅；蔣振林；宋波；翁曉輝；杜榮博；陳力；邵安娜；葛南陽；蔣振林；周晨夏；吳迅；宋波；董彬文；翁曉輝；陳力；高翔；葛南陽；闕子?。晃虝暂x；周晨夏；董彬文；杜榮博；陳力；高翔；