軟件招投標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格書(shū)模板.doc

精品文檔 軟件招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格書(shū) 一 招標(biāo)軟件一覽表 本次公開(kāi)招標(biāo)的內(nèi)容為麗水市檔案局?jǐn)?shù)字檔案館系統(tǒng)軟件項(xiàng)目 具體內(nèi)容如下表 項(xiàng)目名稱(chēng) 規(guī)格配置 數(shù)量 單位 交貨期 交貨 地點(diǎn) 數(shù)字檔案系統(tǒng) 軟件項(xiàng)目一期 具體見(jiàn) 技術(shù)規(guī)格書(shū) 1套 麗水檔案局 中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同后50天 麗水 備注 1 參加投標(biāo)供應(yīng)商需保證所提供產(chǎn)品符合本次招標(biāo)要求及國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品 符合ISO質(zhì)量體系認(rèn)證 售后服務(wù)技術(shù)支持 具備知識(shí)產(chǎn)權(quán)保障的最新質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品軟件 有產(chǎn)品質(zhì)保書(shū)或產(chǎn)品合格證書(shū)和使用時(shí)所必須的各類(lèi)相關(guān)使用操作 系統(tǒng)管理 培訓(xùn)等資料 2 參加投標(biāo)供應(yīng)商須保證所有提供的產(chǎn)品軟件包含系統(tǒng)分析 架構(gòu)開(kāi)發(fā) 安裝調(diào)試 運(yùn)維等所有費(fèi)用 提供相關(guān)工程師的技術(shù)支持與軟件的修改 定制 3 參加投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)充分考慮軟件應(yīng)具備先進(jìn) 成熟 可靠 安全 開(kāi)放 實(shí)用 易擴(kuò)展 性?xún)r(jià)比好的產(chǎn)品參加項(xiàng)目投標(biāo) 確保軟件使用的穩(wěn)定性 安全性 后續(xù)升級(jí)架構(gòu)可行性與擴(kuò)展能力 二 項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo) 1 以各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù) 全文數(shù)據(jù)庫(kù) 多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) 為管理工具 以?huà)呙璧募堎|(zhì)檔案圖像 全文內(nèi)容 經(jīng)過(guò)采編與轉(zhuǎn)換的音視頻等多媒體資料 數(shù)碼照片和檔案目錄為管理對(duì)象 利用海量全文數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù) 數(shù)據(jù)加密和壓縮存儲(chǔ)等技術(shù) 實(shí)現(xiàn)從檔案數(shù)字化 檔案接收 整理編目到檔案利用及檔案移交全過(guò)程的計(jì)算機(jī)管理 達(dá)到對(duì)檔案目錄 全文和圖 文 聲 像等多媒體檔案統(tǒng)一管理 2 完成麗水市檔案館檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè) 并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口和操作規(guī)范 3 以數(shù)字環(huán)境下檔案館業(yè)務(wù)流程為改造對(duì)象和中心 以滿(mǎn)足社會(huì)公眾的檔案利用需求和滿(mǎn)意度為目標(biāo) 改變手工管理時(shí)代檔案館內(nèi)部環(huán)節(jié)存在重復(fù)和沖突 缺少銜接和協(xié)調(diào) 信息難以共享 統(tǒng)計(jì)分析簡(jiǎn)單等問(wèn)題 檔案館為了保證檔案的準(zhǔn)確性 真實(shí)性 可讀性 完整性 保密性等而增加的實(shí)時(shí)歸檔 技術(shù)鑒定 存儲(chǔ) 載體轉(zhuǎn)換 權(quán)限控制 數(shù)據(jù)遷移和實(shí)時(shí)發(fā)布等業(yè)務(wù)內(nèi)容 對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再思考和再設(shè)計(jì) 建設(shè)一套從檔案的收集 整理 鑒定 統(tǒng)計(jì) 保管 利用 編研的檔案館綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)麗水市檔案館綜合業(yè)務(wù)的流程化 規(guī)范化管理 4 建立館內(nèi) 三個(gè)中心 數(shù)據(jù)采集中心 業(yè)務(wù)管理中心 和 檔案利用中心 性能要求 1 系統(tǒng)支持并發(fā)用戶(hù)數(shù)大于100人 2 百萬(wàn)目錄數(shù)據(jù)量帶全文 檢索客戶(hù)端響應(yīng)時(shí)間 2秒 3 系統(tǒng)無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間大于5000小時(shí) 4 系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間 系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí) 5 電子目錄數(shù)據(jù)接收 導(dǎo)入 導(dǎo)出 臨時(shí)或核心數(shù)據(jù)庫(kù)每批次能承載百萬(wàn)條以上 記錄數(shù)據(jù)信息不發(fā)生錯(cuò)誤 6 批量PDF轉(zhuǎn)換 OCR識(shí)別 水印添加等均支持大批量數(shù)據(jù)一次性實(shí)施 7 因特殊原因?qū)е碌男阅軉?wèn)題 最后性能的驗(yàn)收由用戶(hù)的可接受度為標(biāo)準(zhǔn) 三 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)要求 麗水?dāng)?shù)字檔案館 麗水?dāng)?shù)字檔案館的設(shè)計(jì)需要有良好的總體構(gòu)架 包括軟件架構(gòu) 技術(shù)架構(gòu) 安全體系架構(gòu) 存儲(chǔ)架構(gòu) 規(guī)范體系等內(nèi)容 1 軟件架構(gòu) 系統(tǒng)主體要求綜合采用C S B S 管理端采用C S 利用端采用B S形式 或B S方式來(lái)進(jìn)行軟件部署 視檔案管理業(yè)務(wù) 檔案管理環(huán)境的不同采用其適用的系統(tǒng)軟件版本與類(lèi)型 包括全文檢索無(wú)縫鑲嵌在利用平臺(tái)里 電子閱覽室等 軟件架構(gòu)要求具備開(kāi)放性 提供完整規(guī)范的開(kāi)發(fā)接口 能夠滿(mǎn)足主流平臺(tái)和跨平臺(tái)快速應(yīng)用開(kāi)發(fā)的需求 2 軟件平臺(tái) 1 要求能夠支持目前通用的各類(lèi)操作系統(tǒng)環(huán)境 包括Windows NT Windows 2000server windows server 2003 Linux Solaris HP UX SCO Unix等主流操作系統(tǒng) 2 Web應(yīng)用服務(wù)器支持主流中間件產(chǎn)品 如IBM Websphere BEA Weblogic Oracle Application Server Tomcat等 3 Web服務(wù)器支持MS IIS NES Apache等 5 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)要求具備良好的數(shù)據(jù)和索引的壓縮技術(shù) 具有較低的空間膨脹率 在系統(tǒng)硬件資源允許的條件下 如服務(wù)器內(nèi)存不小于1G 對(duì)超大型數(shù)據(jù)庫(kù)及結(jié)構(gòu)化 非結(jié)構(gòu)化復(fù)雜查詢(xún)實(shí)現(xiàn)響應(yīng)的時(shí)間能夠達(dá)到亞秒級(jí) 并且不隨文件數(shù)量增大而效率降低 數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模僅受硬件資源的限制 6 語(yǔ)言支持 簡(jiǎn)體 GBK 繁體 BIG5 西文 ASCII 國(guó)際統(tǒng)一碼 Unicode 支持中西文混合檢索 3 數(shù)據(jù)處理能力 1 要求提供分布式和跨平臺(tái)的靈活配置方案 支持對(duì)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的文本數(shù)據(jù)和大對(duì)象類(lèi)型數(shù)據(jù)檢索能力 2 能夠?qū)Ω鞣N格式文檔進(jìn)行輔助加工和標(biāo)引 并完成自動(dòng)入庫(kù) 包括RTF Microsoft Word Excel Powerpoint PDF DJVU HTML ISO2709等格式文檔 支持Text RTF HTML XML PDF DJVU Microsoft Office 等主流格式文件的轉(zhuǎn)換 標(biāo)引和入庫(kù) 并具有開(kāi)放結(jié)構(gòu) 支持新的數(shù)據(jù)類(lèi)型和文檔格式 3 要求采用XML機(jī)制提供數(shù)據(jù)服務(wù) 4 提供多格式文檔閱覽功能 5 性能要求 1 系統(tǒng)支持并發(fā)用戶(hù)數(shù)大于100人 2 百萬(wàn)目錄數(shù)據(jù)量帶全文 檢索客戶(hù)端響應(yīng)時(shí)間 2秒 3 系統(tǒng)無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間大于5000小時(shí) 4 系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間 系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí) 5 電子目錄數(shù)據(jù)接收 導(dǎo)入 導(dǎo)出 臨時(shí)或核心數(shù)據(jù)庫(kù)每批次能承載百萬(wàn)條以上 記錄數(shù)據(jù)信息不發(fā)生錯(cuò)誤 6 批量PDF轉(zhuǎn)換 OCR識(shí)別 水印添加等均支持大批量數(shù)據(jù)一次性實(shí)施 7 因特殊原因?qū)е碌男阅軉?wèn)題 最后性能的驗(yàn)收由用戶(hù)的可接受度為標(biāo)準(zhǔn) 4 安全設(shè)計(jì) 提供用戶(hù)管理 權(quán)限管理 統(tǒng)一認(rèn)證等具體安全功能 采用包括加密 簽名等手段在內(nèi)的多種安全措施 從物理安全 網(wǎng)絡(luò)安全 系統(tǒng)安全和應(yīng)用安全等層次進(jìn)行安全設(shè)計(jì) 1 物理安全主要針對(duì)物理實(shí)體和硬件系統(tǒng)的安全要求 主要應(yīng)包括所有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 包括交換機(jī) 路由器 服務(wù)器 防火墻等 都應(yīng)設(shè)置物理保護(hù) 不能隨意讓人接觸 服務(wù)器系統(tǒng)都應(yīng)加帶口令的屏幕保護(hù)及鍵盤(pán)鎖 2 網(wǎng)絡(luò)安全是系統(tǒng)安全體系的重點(diǎn)內(nèi)容 建議綜合采用VLAN劃分 地址綁定和防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和安全策略 力求從多層次 多角度來(lái)保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全 3 系統(tǒng)安全重點(diǎn)解決操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)和功能服務(wù)器 如Web服務(wù)器 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等 系統(tǒng)級(jí)安全問(wèn)題 以建立一個(gè)安全的系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái) 主要措施包括安全操作系統(tǒng) 安全數(shù)據(jù)庫(kù) 入侵檢測(cè) 系統(tǒng)漏洞掃描及病毒防護(hù)系統(tǒng)等 4 應(yīng)用安全可以考慮與浙江省CA認(rèn)證集成 安全套接字層 SSL 應(yīng)用服務(wù)器的安全管理 系統(tǒng)容災(zāi)等 5 功能模塊流程設(shè)計(jì) 功能模塊要齊全完整 模塊劃分要科學(xué) 合理 涵蓋數(shù)字檔案館重要業(yè)務(wù) 例如 電子文件管理 數(shù)字檔案館藏管理 檔案資源利用等 流程完善 明晰 對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化 要求符合數(shù)字檔案信息資源管理的特點(diǎn)和要求 5 1 電子文件管理中心子系統(tǒng) 要為日后在線(xiàn)接收 管理電子文件進(jìn)行有別于傳統(tǒng)檔案的接收和管理的設(shè)計(jì) 在流程和技術(shù)安排上進(jìn)行專(zhuān)門(mén)安排 電子文件接收 根據(jù)立檔單位電子文件歸檔與管理工作進(jìn)展的不同 電子文件的接收可能存在多種情況 來(lái)源于來(lái)自數(shù)字檔案室管理系統(tǒng) 機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng) 麗水市電子公文交換平臺(tái)等 要實(shí)現(xiàn)以下功能 1 在線(xiàn)接收數(shù)字檔案室系統(tǒng)移交的電子文件及其元數(shù)據(jù) 生成檔案館交接文據(jù) 同時(shí)也支持脫機(jī)載體交換 2 應(yīng)有電子文件格式預(yù)警 注冊(cè)與轉(zhuǎn)換功能 3 采取數(shù)字簽名等安全技術(shù)措施保證電子文件接收傳輸過(guò)程中的真實(shí)性 4 對(duì)于按國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式編輯的電子公文 應(yīng)能自動(dòng)提取題名 責(zé)任者 發(fā)文字號(hào)等重要元數(shù)據(jù) 5 提供人工補(bǔ)充著錄功能 電子文件四性維護(hù) 根據(jù)國(guó)標(biāo) 電子文件歸檔與管理規(guī)范 的要求 電子文件在歸檔時(shí)應(yīng)保障其真實(shí)性 完整性 有效性 安全性 在目前我國(guó) 電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范 尚未正式頒布的情況下 要通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 技術(shù) 管理等綜合手段來(lái)保證電子文件的這些屬性 1 電子文件真實(shí)性保障 提供電子文件真實(shí)性驗(yàn)證手段 設(shè)置電子文件真實(shí)性管理方面的技術(shù)元數(shù)據(jù)和管理元數(shù)據(jù) 2 電子文件完整性保障 提供較為完善的完整性保障元數(shù)據(jù)規(guī)范 如各類(lèi)辦文人員信息 修改痕跡 處理流程等 保證電子文件處理過(guò)程的連貫性 對(duì)于管理中斷的情況要及時(shí)說(shuō)明原因 并提供相關(guān)證明 3 電子文件有效性 提供保證電子文件有效性的元數(shù)據(jù) 記錄操作系統(tǒng) 軟件版本 文檔格式等基礎(chǔ)技術(shù)信息 提供非規(guī)范格式向規(guī)范格式的轉(zhuǎn)換功能 提供多格式閱讀器 保證檔案不被更改 不經(jīng)授權(quán)不能銷(xiāo)毀 可跟蹤非法操作 4 電子文件安全性 電子文件管理人員的口令管理 電子文件管理中心對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)后的電子文件的操作進(jìn)行全程日志記錄 電子文件原文管理 1 識(shí)讀所有規(guī)范格式的電子文件 保證電子文件處于只讀狀態(tài) 2 控制電子文件全文閱讀權(quán)限 3 實(shí)現(xiàn)電子文件與其元數(shù)據(jù)記錄的有效關(guān)聯(lián) 4 支持對(duì)主流文件格式的全文檢索 5 2數(shù)字館藏管理子系統(tǒng) 一 本系統(tǒng)以建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)為核心 在功能上涵蓋檔案管理的全過(guò)程 檔案數(shù)字化及生產(chǎn)管理 檔案整理編目 立卷和歸檔 檔案內(nèi)容管理 檔案輔助實(shí)體管理 征集 接收 移交 檔案利用 借閱與查詢(xún) 檔案交換 系統(tǒng)管理 檔案安全管理等所有環(huán)節(jié) 二 本系統(tǒng)主要功能模塊包括 1 檔案整理編目模塊 檔案采集 采集來(lái)源包括館藏檔案數(shù)字化 接收各單位檔案部門(mén)檔案 或目錄 以及面向社會(huì)征集的檔案和其它檔案信息 能實(shí)現(xiàn)多種方式文件的輸入采集 檔案整理 檔案接收系統(tǒng)各個(gè)客戶(hù)端中形成的檔案文件的條目信息和原文一同轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng) 經(jīng)過(guò)檔案人員整理 形成電子檔案以供查詢(xún) 利用 同時(shí)對(duì)檔案的完整性 正確性進(jìn)行檢查 添加與編輯 組卷或者按件歸檔 案卷添加 編輯 刪除 加入當(dāng)前卷 撤出當(dāng)前卷 拆卷和編目等操作 對(duì)立檔單位提交的文件 檔案 資料進(jìn)行存儲(chǔ)和歸檔 整理完畢的檔案目錄根據(jù)檔號(hào)組成原則自動(dòng)生成檔號(hào) 件號(hào) 入相應(yīng)的檔案目錄庫(kù) 關(guān)聯(lián)掛接 在不同類(lèi)型 文字 照片 錄音 錄像等 的檔案件之間建立雙向關(guān)聯(lián) 審核入庫(kù) 審核整理編目的結(jié)果 通過(guò)后自動(dòng)加載到檔案正式庫(kù) 2 檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理模塊 目錄管理 目錄是文件信息的分類(lèi)方式 目錄管理包括目錄完整性維護(hù) 目錄權(quán)限設(shè)置 目錄清單維護(hù) 內(nèi)容管理 電子文件 掃描影像文件 數(shù)碼照片 音頻視頻文件等信息的管理 信息統(tǒng)計(jì) 信息統(tǒng)計(jì)是對(duì)系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總 要求能按規(guī)定的時(shí)間 型式自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表 檔案全息庫(kù)的管理 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與組織 數(shù)據(jù)庫(kù)日常維護(hù) 檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息交換 檔案數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù) 3 檔案數(shù)據(jù)查詢(xún)利用模塊 檔案檢索 關(guān)鍵字檢索 全文檢索 漸進(jìn)檢索 復(fù)合檢索 圖文聲像關(guān)聯(lián)檢索等 檔案瀏覽 檔案全文瀏覽 掃描件瀏覽 附件瀏覽 檔案借閱管理 檔案的借閱 催還 歸還管理 借閱情況統(tǒng)計(jì) 具備對(duì)相關(guān)電子刷卡設(shè)備 身份電子識(shí)別設(shè)備等的集成 完成介紹信等身份證明文據(jù)的數(shù)字化自動(dòng)掃描錄入 在線(xiàn)服務(wù) 用戶(hù)利用Web瀏覽器檢索 瀏覽 下載檔案條目 全文內(nèi)容 掃描原件 還可在線(xiàn)播放音視頻文件 專(zhuān)項(xiàng)打印 案卷目錄表 卷內(nèi)文件目錄表和備考表等進(jìn)行打印 專(zhuān)題編研 專(zhuān)題庫(kù)管理 檔案在線(xiàn)編研 4 檔案數(shù)據(jù)交換模塊 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 導(dǎo)入原有檔案目錄管理系統(tǒng)中目錄數(shù)據(jù)及相應(yīng)的附件 掃描影像文件 電子文檔如doc pdf文件 在線(xiàn)歸檔 客戶(hù)端在向麗水市檔案館提交數(shù)據(jù)后 能夠根據(jù)用戶(hù)權(quán)限對(duì)各自的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上歸檔 數(shù)據(jù)交換 系統(tǒng)提供應(yīng)用開(kāi)發(fā)和數(shù)據(jù)交換的接口 以滿(mǎn)足系統(tǒng)擴(kuò)充和將來(lái)發(fā)展的需要 支持XML交換標(biāo)準(zhǔn) 5 系統(tǒng)管理模塊 用戶(hù)權(quán)限管理 用戶(hù)注冊(cè) 注銷(xiāo) 用戶(hù)信息修改 密碼修改 用戶(hù)分類(lèi)等 對(duì)用戶(hù)使用權(quán)限進(jìn)行添加 修改 刪除 可根據(jù)單位 部門(mén) 不同檔案種類(lèi)的用戶(hù)進(jìn)行角色授權(quán) 權(quán)限包括 信息的接收 輸入 修改 增減 查詢(xún) 瀏覽 打印 導(dǎo)出功能等 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)已設(shè)定的格式和功能的添加 擴(kuò)充和修改等 基于用戶(hù)的操作權(quán)限管理 數(shù)據(jù)庫(kù)密級(jí)與用戶(hù)密級(jí)控制 安全操作審計(jì) 回收站管理 日志管理 系統(tǒng)維護(hù) 通過(guò)用戶(hù)和角色管理 完成系統(tǒng)用戶(hù)帳號(hào)及用戶(hù)角色的維護(hù) 通過(guò)基礎(chǔ)參數(shù)配置 完成系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理 通過(guò)日志管理 完成系統(tǒng)日志的記錄 分類(lèi) 查詢(xún) 分析以及日志的處理等 完成查詢(xún)統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表等的設(shè)計(jì)和配置 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)措施 系統(tǒng)設(shè)計(jì)和配置 完成基礎(chǔ)業(yè)務(wù)字段及項(xiàng)目的配置 對(duì)主題詞典 分類(lèi)字典 關(guān)聯(lián)詞典等進(jìn)行管理 檔案庫(kù)使用的頻度統(tǒng)計(jì) 用戶(hù)檢索情況統(tǒng)計(jì) 檢索用詞詞頻統(tǒng)計(jì)等 三 檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)需求 1 業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)需求 檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息和檔案業(yè)務(wù)的管理 館內(nèi)管理主要突出了管理的重要性 該系統(tǒng)的建設(shè)需求主要包括 1 對(duì)麗水市檔案局館藏檔案管理平臺(tái)進(jìn)行整體分析 根據(jù)國(guó)家檔案局最新頒布的檔案工作標(biāo)準(zhǔn) 結(jié)合麗水市檔案局自身管理特點(diǎn) 搭建出平臺(tái)的整體框架結(jié)構(gòu) 整體框架中不僅要包含數(shù)字化館藏檔案管理流程中所涉及的各個(gè)重要環(huán)節(jié) 如 全宗管理 檔案檢索 統(tǒng)計(jì)分析 借閱管理 原文管理等 還要充分考慮到今后各項(xiàng)功能的延續(xù)性和擴(kuò)展性 一期的主要需求包括下列功能模塊框架的搭建 全宗管理功能 進(jìn)行全宗管理8個(gè)方面相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì) 分析和管理工作 庫(kù)房管理功能 檔案保管包括庫(kù)房管理 消防 溫濕度管理 存放位置管理 病檔管理等日常記錄工作 庫(kù)房管理要求通過(guò)端口實(shí)現(xiàn)條形碼支持 可以將實(shí)體庫(kù)房的結(jié)構(gòu)反應(yīng)在系統(tǒng)中 通過(guò)對(duì)實(shí)體檔案庫(kù)的電子化模擬 檔案錄入完成后 自動(dòng)形成條形碼 主動(dòng)打印條形碼 自動(dòng)確定上架位置并記入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)檔案出入庫(kù)的自動(dòng)登記 檔案利用檢索后 電腦和密集架顯示屏上顯示檔案所在位置 并自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)的密集架 檔案利用完畢收回后 通過(guò)無(wú)線(xiàn)掃描儀的掃描系統(tǒng)自動(dòng)讀入收回的檔案信息 同時(shí)自動(dòng)打開(kāi)密集架 自動(dòng)登記檔案的出入庫(kù)時(shí)間 經(jīng)手人等利用要素 實(shí)現(xiàn)溫濕度自動(dòng)記錄和統(tǒng)計(jì) 溫濕度管理可同現(xiàn)有溫濕度采集設(shè)備進(jìn)行無(wú)縫集成 檔案檢索查詢(xún)功能 檢索查詢(xún)功能具備對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行多種途徑檢索查詢(xún)的基本功能 并具備借閱管理等輔助功能 檢索查詢(xún)模塊中可以設(shè)置題名 責(zé)任者 形成時(shí)間 主題詞 分類(lèi)號(hào)等檢索項(xiàng) 根據(jù)用戶(hù)需求 還可設(shè)置文件編號(hào) 檔號(hào)等輔助檢索項(xiàng) 檔案統(tǒng)計(jì)功能 實(shí)現(xiàn)對(duì)麗水市檔案館各類(lèi)館藏的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)服務(wù) 包括檔案移交統(tǒng)計(jì) 接收統(tǒng)計(jì) 利用統(tǒng)計(jì)等功能 建設(shè)檔案發(fā)布平臺(tái) 1 檔案室館業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)包括 檔案移交統(tǒng)計(jì) 檔案接收統(tǒng)計(jì) 檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 檔案利用統(tǒng)計(jì) 檔案業(yè)務(wù)性統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬包括 檔案接收登記表 檔案移交登記表 檔案類(lèi)型統(tǒng)計(jì)按檔案的類(lèi)型進(jìn)行館藏量統(tǒng)計(jì)如管理文件 合同文件 科技檔案文件等 密級(jí)統(tǒng)計(jì)可按檔案的密級(jí)進(jìn)行館藏量統(tǒng)計(jì)例如秘密 絕密等 保管期限統(tǒng)計(jì)按檔案的保管期限進(jìn)行館藏量統(tǒng)計(jì)例如永久 長(zhǎng)期等 復(fù)合統(tǒng)計(jì)用戶(hù)可采取各種組合條件進(jìn)行館藏統(tǒng)計(jì) 任意著錄項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)按每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等 2 利用權(quán)限設(shè)置應(yīng)根據(jù)國(guó)家 省和麗水市的相關(guān)規(guī)定 3 應(yīng)建設(shè)館內(nèi)利用平臺(tái) 政務(wù)內(nèi)網(wǎng)利用平臺(tái)與公眾網(wǎng)利用平臺(tái) 公眾網(wǎng)利用平臺(tái)以麗水市檔案信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)站形式實(shí)現(xiàn) 4 通過(guò)利用統(tǒng)計(jì)功能 應(yīng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)一定時(shí)間范圍內(nèi)各種檔案類(lèi)型的借閱卷次 借閱人數(shù) 借出卷次 借出人次 復(fù)印卷次 復(fù)印人次 卷次總計(jì) 人次總計(jì)等統(tǒng)計(jì)信息 實(shí)體借閱管理功能 實(shí)體借閱管理功能包括對(duì)利用者以及利用的目的 時(shí)間 內(nèi)容 效果等信息的記錄 分析 統(tǒng)計(jì)以及檔案催退 續(xù)借 退還等功能 檔案原文管理 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)紙張 照片 錄音 錄像 磁帶 電子文件等原文資料的采集 轉(zhuǎn)換 識(shí)別 壓縮 加密 管理 發(fā)布和檢索利用等功能 滿(mǎn)足數(shù)字化加工的有關(guān)要求 如自動(dòng)制定掃描件的文件名 自動(dòng)糾偏 自動(dòng)去污 OCR識(shí)別 合并文件 文件可讀性校驗(yàn)等 輔助實(shí)體管理功能 輔助實(shí)體管理功能具備對(duì)檔案征集 接收 移交以及檔案鑒定 密級(jí)變更等進(jìn)行相關(guān)管理的功能 輔助實(shí)體管理模塊能滿(mǎn)足下列主要要求 對(duì)征集 接收 移交檔案的時(shí)間 來(lái)源 交接人 數(shù)量 種類(lèi) 載體等進(jìn)行管理 對(duì)檔案劃控 保管期限變更 密級(jí)變更 鑒定銷(xiāo)毀等進(jìn)行管理 2 歸檔整理 系統(tǒng)提供傳統(tǒng)立卷和一文一件整理兩種歸檔業(yè)務(wù) 并且實(shí)現(xiàn)對(duì)歸檔文件的撤件和調(diào)整功能 3 數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能 檔案庫(kù)管理具備對(duì)各類(lèi)檔案目錄及原文信息進(jìn)行管理的功能 主要包括 檔案庫(kù)的建立 修改 刪除 檔案數(shù)據(jù)的輸入 存儲(chǔ) 修改 刪除等內(nèi)容 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)字典 實(shí)體分類(lèi)的用戶(hù)自定義管理 檔案庫(kù)的多級(jí)多層分類(lèi)管理 4 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)的設(shè)置符合 檔案著錄規(guī)則 DA T18一1999 的規(guī)定 提供鍵盤(pán)錄入 文件掃描和直接接收電子文件等多種檔案數(shù)據(jù)輸入方式 保證系統(tǒng)內(nèi)文件處理部分錄入的數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目的格式完全一致 并能根據(jù)歸檔標(biāo)識(shí)實(shí)現(xiàn)歸檔文件的有效遷移 推薦的通用文件格式為 文字型數(shù)據(jù)采用XML文檔和RTF TXT格式 掃描圖象數(shù)據(jù)采用JPEG TIFF格式 視頻數(shù)據(jù)采用MPEG AVI格式 音頻數(shù)據(jù)采用MP3 WAV等格式 流媒體采用RAM格式 5 整理編目 整理編目功能具備數(shù)據(jù)采集 類(lèi)目設(shè)置 分類(lèi)排序 數(shù)據(jù)校驗(yàn) 目錄生成 館藏統(tǒng)計(jì) 打印輸出等基本功能 并提供主題詞 或關(guān)鍵詞 及分類(lèi)號(hào)的自動(dòng)標(biāo)引功能 該平臺(tái)還應(yīng)考慮到實(shí)用性和適用性 給用戶(hù)提供自定義數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的功能 在完成平臺(tái)整體框架模板建設(shè)的基礎(chǔ)上還要實(shí)現(xiàn)平臺(tái)系統(tǒng)管理中用戶(hù)管理 權(quán)限分配 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復(fù) 系統(tǒng)日志等各個(gè)基本模塊的功能利用 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的查詢(xún) 統(tǒng)計(jì)功能 6 檔案數(shù)據(jù)錄入 移交 檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和電子文件庫(kù)創(chuàng)建后 即可錄入文檔數(shù)據(jù) 要求文檔數(shù)據(jù)錄入提供以下功能 自動(dòng)復(fù)制字段內(nèi)容 案卷信息和文件信息錄入時(shí) 可以根據(jù)設(shè)置將上一記錄的部分或全部字段復(fù)制到下一條記錄 以減少信息錄入的工作量 數(shù)據(jù)格式限制 可以設(shè)置數(shù)據(jù)錄入的格式 在數(shù)據(jù)錄入時(shí)可自動(dòng)進(jìn)行重碼校驗(yàn) 空缺校驗(yàn) 格式校驗(yàn)等數(shù)據(jù)格式校驗(yàn) 也可以進(jìn)行列表選擇 可編輯列表選擇等數(shù)據(jù)錄入格式限制 導(dǎo)入和導(dǎo)出 對(duì)用戶(hù)已有的檔案信息數(shù)據(jù)文件 如DBF文件 Excel文件 Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件以及其他文件格式的文件等可自動(dòng)導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中 同樣也可將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出成文本文件 Access文件 Excel文件等其他文件 供進(jìn)一步分析和加工 導(dǎo)入過(guò)程中應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)的合法性進(jìn)行檢查 提供相應(yīng)的文件格式的接口 自動(dòng)組卷 對(duì)于用戶(hù)直接導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù) 提供自動(dòng)組卷功能 即可根據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)之間原來(lái)存在的關(guān)系在本系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)生成案卷和文件的層次關(guān)系 進(jìn)一步簡(jiǎn)化用戶(hù)已有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)中 提供檔案數(shù)據(jù)接收功能 檔案館自動(dòng)接收各部門(mén) 單位檔案室上傳的文檔資料 政府文件 現(xiàn)行文件等數(shù)據(jù) 放入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中 在入庫(kù)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)合法性檢查和數(shù)據(jù)內(nèi)容審核 以免數(shù)據(jù)入庫(kù)后因數(shù)據(jù)量大而難以檢查 檔案數(shù)據(jù)管理 檔案數(shù)據(jù)管理包括文檔分類(lèi) 檔案編目 添加 修改 刪除 合并 自定義調(diào)整等功能 檔案庫(kù)內(nèi)的檔案可以按照案卷形式組織 即可以形成傳統(tǒng)立卷方法的案卷 又可以形成安件形式的一文一件形式 對(duì)于傳統(tǒng)案卷 每個(gè)案卷內(nèi)可以包含多個(gè)文件 而每個(gè)文件直接對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)檔案原件 對(duì)于檔案庫(kù)的檔案數(shù)據(jù)提供編目管理 還要考慮檔案數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)的添加 修改 刪除 自定義調(diào)整等功能 對(duì)于電子文件庫(kù)內(nèi)的電子文件則按照文件形成部門(mén)組織分類(lèi) 以便于日常利用 無(wú)論哪種方式歸檔 應(yīng)考慮歸檔日志的生成 另外需考慮目錄和多媒體信息的關(guān)聯(lián)方式 可用文件 也可直接放入數(shù)據(jù)庫(kù) 檔案數(shù)據(jù)利用 檔案數(shù)據(jù)的利用包括檔案數(shù)據(jù)查詢(xún) 檢索 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 檔案打印 檔案借閱管理 檔案編研 檔案銷(xiāo)毀和鑒定等功能 提供完全可視化的電子文件光盤(pán)打包工具 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)備份 七 電子文件傳輸加密 采用文件傳輸加密技術(shù) 防止文件在傳輸過(guò)程中被竊取或外流 更好的控制電子文件傳輸?shù)陌踩芾?八 智能型密集架 在寬大的庫(kù)房中從海量實(shí)體檔案中找到目標(biāo)檔案將變得更加容易 同時(shí) 實(shí)體檔案的排放 管理變得更加井然有序 九 檔案數(shù)據(jù)查詢(xún) 檢索 檔案查詢(xún)利用平臺(tái)能有效的 持續(xù)的在線(xiàn)匯集市檔案館 黨政機(jī)關(guān)檔案室 各縣 市 區(qū) 檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)中所有可以在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布的檔案信息和現(xiàn)行文件信息 目錄與全文 數(shù)據(jù) 形成一個(gè)龐大的檔案資源共享利用總庫(kù) 即政務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù) 在此基礎(chǔ)上提供一站式查詢(xún)服務(wù) 系統(tǒng)服務(wù)范圍主要面向本市接入政務(wù)內(nèi)網(wǎng)各委辦局 各區(qū)縣檔案局公務(wù)人員 系統(tǒng)提供精確檢索 模糊檢索和多條復(fù)合件檢索等多種全文檢索及數(shù)據(jù)庫(kù)檢索途徑 1 精確檢索 當(dāng)用戶(hù)明確知道某份文件的具體屬性時(shí) 如題名 發(fā)文單位 時(shí)間等關(guān)鍵詞 采用精確查詢(xún)快速地找到符合條件的文件 2 模糊檢索 當(dāng)用戶(hù)只知道某份文件殘缺信息時(shí) 比如只記得文件標(biāo)題中的某幾個(gè)字或只記得某年份的文件 采用模糊查詢(xún) 從而把所有符合這些條件的文件查找出來(lái) 在這基礎(chǔ)之上找到真正需要的文件 3 多條件檢索 提供記錄多次查詢(xún)條件機(jī)制 多個(gè)條件間可以 AND OR 組合 在多次查詢(xún)的結(jié)果之上再次查詢(xún) 從而逐步縮小查詢(xún)范圍 查找到所需文件 查閱者可以通過(guò)網(wǎng)上對(duì)檔案資料進(jìn)行條目及原文瀏覽及打印所需資料 具備多種途徑檢索查詢(xún) 通過(guò)普通查詢(xún) 分類(lèi)查詢(xún) 全文查詢(xún)方式 的功能 可以定義設(shè)置文件題名 責(zé)任者 文件編號(hào)等檢索項(xiàng) 支持模糊檢索和全文檢索 能對(duì)查詢(xún)結(jié)果進(jìn)行顯示 排序 打印或原文下載等技術(shù)處理 其中全文檢索百萬(wàn)數(shù)據(jù)條目及原文相應(yīng)時(shí)間不超過(guò)1秒 系統(tǒng)后臺(tái)管理應(yīng)提供發(fā)布前審核 發(fā)布后的調(diào)整 刪除流程及預(yù)覽 歸類(lèi) 排序 統(tǒng)計(jì)等功能 十一 檔案數(shù)據(jù)打印 用戶(hù)既可以選擇系統(tǒng)提供的常規(guī)案卷文件和查詢(xún)結(jié)果打印模板打印 也可以自定義檔案文件輸出格式 用戶(hù)既可以選擇單個(gè)打印 也可以選擇批量打印 批量打印時(shí) 按照用戶(hù)定義的打印格式 一次性輸出某個(gè)檔案庫(kù)或者某個(gè)分類(lèi)下的所有檔案的封面 案卷目錄 卷內(nèi)目錄 歸檔文件目錄 索引目錄 電子文件目錄 原件目錄和原件等 打印時(shí)自動(dòng)加入水印等版權(quán)保護(hù)措施 十二 檔案借閱管理 檔案借閱同時(shí)適合實(shí)物文件借閱和電子文件借閱 電子文件借閱需控制權(quán)限 用戶(hù)在借閱檔案時(shí) 需做借閱登記 借閱到期時(shí) 由系統(tǒng)自動(dòng)生成催還單 十三 檔案編研 檔案工作人員對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行二次加工 利用導(dǎo)出或復(fù)制的手段 收集 積累 編輯選定的檔案內(nèi)容 并匯編成冊(cè) 為檔案的深入研究和廣泛利用提供素材 通過(guò)選擇導(dǎo)出功能很方便的將檔案內(nèi)容導(dǎo)出成WORD EXCEL TXT等格式文件 十四 檔案的鑒定和銷(xiāo)毀 授權(quán)用戶(hù)可以通過(guò)文檔鑒定和銷(xiāo)毀管理 預(yù)先對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行鑒定 對(duì)過(guò)期并經(jīng)鑒定確認(rèn)銷(xiāo)毀的檔案可以進(jìn)行銷(xiāo)毀 銷(xiāo)毀的檔案都有跟蹤記錄 可由相關(guān)人員決定對(duì)銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行永久刪除或恢復(fù) 銷(xiāo)毀時(shí) 要有批準(zhǔn)銷(xiāo)毀負(fù)責(zé)人簽字 負(fù)責(zé)監(jiān)督銷(xiāo)毀人簽字 管理維護(hù)系統(tǒng) 檔案資料采用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理方式 為檔案資源共享提供了技術(shù)保障 但必須建立一個(gè)良好的安全保障體系和管理維護(hù)體系 當(dāng)有多人參與系統(tǒng)的管理和訪(fǎng)問(wèn)操作時(shí) 必須明確操作者的身份 并根據(jù)其權(quán)限控制其操作和訪(fǎng)問(wèn)的范圍 對(duì)檔案利用情況需進(jìn)行監(jiān)控 建立完善的責(zé)任追查制 同時(shí)需建立完善的備份和恢復(fù)機(jī)制 保證一旦數(shù)據(jù)丟失可以盡快安全的恢復(fù) 管理維護(hù)系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下功能 用戶(hù)管理 建立以部門(mén) 崗位 人員所組成的樹(shù)形組織結(jié)構(gòu) 設(shè)置所有用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限 可以設(shè)置永久用戶(hù)和臨時(shí)用戶(hù) 分別設(shè)定其權(quán)限范圍和有效期 以保障檔案安全和保密 授權(quán)管理 可以針對(duì)整個(gè)部門(mén) 一個(gè)崗位或個(gè)人進(jìn)行授權(quán) 可以在分類(lèi)一級(jí)授權(quán) 也可以對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)直接授權(quán) 權(quán)限由管理員動(dòng)態(tài)分配和收回 用戶(hù)在線(xiàn)監(jiān)控 系統(tǒng)管理員可通過(guò) 用戶(hù)在線(xiàn)監(jiān)控 隨時(shí)了解當(dāng)前進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)的用戶(hù) 日志管理 對(duì)檔案的操作內(nèi)容 訪(fǎng)問(wèn)方式 利用情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控 建立責(zé)任追查制定 規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)體系 檔案管理綜合利用平臺(tái)系統(tǒng)軟件需符合以下規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)體系要求 中華人民共和國(guó)檔案法 開(kāi)發(fā)利用科學(xué)技術(shù)檔案信息資源暫行辦法 歸檔文件整理規(guī)則 國(guó)家檔案局關(guān)于電子文件管理與歸檔規(guī)則 安全防范工程程序與要求 GA T75 94 檔案管理軟件功能要求規(guī)定 計(jì)算機(jī)軟件工程規(guī)范國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)匯編 GB8567 88 辦公自動(dòng)化電子文件歸檔與電子檔案管理辦法 檔案管理綜合利用平臺(tái)系統(tǒng)需滿(mǎn)足以下技術(shù)要求 基于J2EE架構(gòu)的網(wǎng)站開(kāi)發(fā)技術(shù) 采用C S B S或B S結(jié)構(gòu) 支持檔案館和各個(gè)直屬檔案室的應(yīng)用 支持文檔數(shù)據(jù)庫(kù)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù) SQL SERVER Oracle等大型數(shù)據(jù)庫(kù) 能夠管理有關(guān)聯(lián)文件的原件 數(shù)據(jù)交換接口 建設(shè)于政務(wù)網(wǎng)上的檔案業(yè)務(wù)管理管理平臺(tái)需基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立數(shù)據(jù)交接接口實(shí)現(xiàn)同麗水市黨政機(jī)關(guān)辦公系統(tǒng)以及麗水市黨政機(jī)關(guān)檔案室管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無(wú)縫銜接 實(shí)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)互用互通的雙向數(shù)據(jù)銜接 達(dá)到檔案數(shù)據(jù)的在線(xiàn)實(shí)時(shí)收集和利用 中標(biāo)商須保證完成與上述系統(tǒng)之間的無(wú)縫鏈接 操作界面采用無(wú)縫聯(lián)接方式 使兩個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)平滑操作過(guò)渡 將兩者形成統(tǒng)一的整體 并在后期通過(guò)客戶(hù)方的測(cè)試 5 3檔案目錄中心子系統(tǒng) 根據(jù) 浙江省國(guó)家檔案館管理辦法 規(guī)定建立麗水市行政區(qū)域內(nèi)的電子檔案目錄中心 1 接收 電子檔案目錄格式應(yīng)遵循 浙江省綜合檔案館電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與交換格式 的要求 具有適合國(guó)家與省內(nèi)的相關(guān)目錄交換格式標(biāo)準(zhǔn)的接口 以進(jìn)行目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出 可以在線(xiàn)和離線(xiàn)接收立檔單位 專(zhuān)門(mén)檔案館 下級(jí)檔案館報(bào)送的電子檔案目錄 2 維護(hù) 要求具有完善的權(quán)限配套系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)字段級(jí)的控制 目錄數(shù)據(jù)非經(jīng)授權(quán)不得修改 刪除 如果目錄數(shù)據(jù)被非法修改 刪除 應(yīng)自動(dòng)恢復(fù)原狀 并可跟蹤該非法操作 3 報(bào)送 支持目錄數(shù)據(jù)以多種方式 多種格式 如dbf xls mdb等 從系統(tǒng)中導(dǎo)出 應(yīng)提供網(wǎng)上在線(xiàn)報(bào)送的接口 提供導(dǎo)出到離線(xiàn)載體的接口 在線(xiàn) 離線(xiàn)報(bào)送自動(dòng)進(jìn)行 不需人工過(guò)多干涉 5 4檔案檢索子系統(tǒng) 對(duì)系統(tǒng)中所有已登記在冊(cè)的文件和檔案 平臺(tái)應(yīng)提供多種檢索 目錄樹(shù)形檢索 單條件檢索 組合條件檢索 智能檢索 全文檢索 在檢索結(jié)果中再次檢索等 1 自動(dòng)分類(lèi)檢索 系統(tǒng)目錄區(qū)可進(jìn)行任意字段的動(dòng)態(tài)分類(lèi) 如根據(jù)部門(mén)或年度進(jìn)行動(dòng)態(tài)分類(lèi) 便于使用者一目了然 2 全文檢索 針對(duì)系統(tǒng)接收的電子文件 以及數(shù)字化后經(jīng)OCR處理的文檔 提供全文檢索功能 要求覆蓋盡可能多的文件類(lèi)型 如DOC XLS PDF CEB等 力求保證全文檢索時(shí)的查全率 查準(zhǔn)率和檢索速度 需要有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)或針對(duì)本項(xiàng)目全文檢索授權(quán) 四 項(xiàng)目應(yīng)遵循的規(guī)范體系 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 電子公文歸檔管理暫行辦法 國(guó)家檔案局 機(jī)關(guān)材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定 國(guó)家檔案局 GB T9704 1999 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 GB T 18894 2002 電子文件歸檔與管理規(guī)范 GB T 11821 2002 照片檔案管理規(guī)范 GB T 15418 1994 檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則 GB T 13968 1992 檔案