橫向科研項目管理流程.doc

橫向科研項目管理流程一、項目立項：1、 科研人員登錄電子科技大學(xué)科研管理系統(tǒng)8（用戶名和初始密碼為工資號）2、 點擊橫向項目-合同一覽-新增3、 填寫各類信息，并上傳合同文本作為附件4、 等待學(xué)院審核（需填寫通信學(xué)院橫向科技合同審批表，并將審批表及一份合同原件交學(xué)院科研科（科B307B）等待審核）5、 等待學(xué)校審核（合同金額50萬元及以上項目由科研院高新處領(lǐng)導(dǎo)審核，合同金額50萬元以下項目由產(chǎn)學(xué)研合作辦公室審核）6、 審核完成后會顯示項目審核結(jié)果的相關(guān)情況7、 審核通過后，學(xué)院科研科將審核意見發(fā)至負(fù)責(zé)人郵箱，到科研院綜合辦（B2-424）蓋合同章，雙方蓋章后的紙質(zhì)版合同留一份科研院企業(yè)合作科備案（B2-405）8、 如果審核沒有通過，請查看審核記錄（如有問題請與學(xué)院科研科聯(lián)系61830151）2、 經(jīng)費上賬1、 課題組在財務(wù)處查詢經(jīng)費到帳情況（61831220，B3-305）2、 點擊橫向經(jīng)費-合同到帳-新增3、 輸入合同名稱或者部分名稱查詢4、 輸入相關(guān)信息（請務(wù)必輸入財務(wù)到帳序號、到賬時間）如選擇不新建經(jīng)費本，請?zhí)钊胍郧敖?jīng)費本編號如選擇新建經(jīng)費本，系統(tǒng)會自動生成經(jīng)費本編號填寫完畢后保存5、 等待學(xué)校審核6、 審核通過后，打印撥款單一式5份，課題負(fù)責(zé)人簽字，交學(xué)院科研科科B307B或交科研院主樓B2-405辦公室。關(guān)于科研管理系統(tǒng)使用的幾點說明（橫向）9、 在系統(tǒng)中進(jìn)行合同錄入時，請務(wù)必上傳合同電子版或掃描件作為附件；10、 在進(jìn)行合同經(jīng)費到帳登記時，如選擇不新建經(jīng)費本，請務(wù)必填入已有經(jīng)費本的完整編號，如可以，請盡量填入財務(wù)到帳序號；11、 合同經(jīng)費100萬元以上的項目，經(jīng)費到帳請按照以下實例方式填寫： 合同總經(jīng)費243萬元，2013.5.8到款20萬元，按照正常比例進(jìn)行填報2013.9.25到款83萬元，分成兩次（80萬元和3萬元）進(jìn)行填報；其中80萬元按照正常比例進(jìn)行填報，3萬元按照梯度比例進(jìn)行填報。4、 合同經(jīng)費到帳審核通過后，點擊撥款單打印一式5份，填上項目負(fù)責(zé)人名字（如系統(tǒng)中填報的項目負(fù)責(zé)人和經(jīng)費本負(fù)責(zé)人不一樣，請?zhí)顚懡?jīng)費本負(fù)責(zé)人），交學(xué)院科研科或交科研院主樓B2-405辦公室。同時，請務(wù)必將合同紙質(zhì)版原件一份交科研院。關(guān)于橫向經(jīng)費管理辦法解釋說明 橫向經(jīng)費管理辦法如下表所示：類別固定資產(chǎn)燃料動力費校管理費院管理費津貼橫向合作（工程技術(shù)類）100萬4%4%2%3%20%100-500萬3%2%3%2%20%500萬3%2%2%1%20%橫向合作（基礎(chǔ)學(xué)科、培訓(xùn)調(diào)研、咨詢服務(wù)）4%10%1、 關(guān)于階梯狀管理費提扣的說明 橫向科技合同中按經(jīng)費額分類不以合同總經(jīng)費為劃分標(biāo)準(zhǔn)，而以實際到款經(jīng)費分階段提扣。到款費用100以下的按照13%提扣；到款數(shù)超過100萬部分，按照10%提扣，到款超過500萬的部分按照8%提扣。例如合同總經(jīng)費600萬，實際管理費提扣如下： 100萬*13% + 400萬*10% + 100萬*8%2、 關(guān)于基礎(chǔ)學(xué)科、培訓(xùn)調(diào)研、咨詢服務(wù)類管理辦法的說明 為鼓勵社科類項目開展，促進(jìn)學(xué)校理工管文生多科性學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展，推進(jìn)政管學(xué)院、經(jīng)管學(xué)院、馬院、數(shù)學(xué)學(xué)院、生命學(xué)院、外語學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院、