會(huì)計(jì)入門(mén)教程基礎(chǔ).doc

一、什么是會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證，簡(jiǎn)稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明。會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿、進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證是財(cái)務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。 任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，都必須辦理會(huì)計(jì)憑證，也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會(huì)計(jì)憑證，對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程作出書(shū)面記錄。有關(guān)部門(mén)和人員要在會(huì)計(jì)憑證上蓋章簽字，表示對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、正確性與合法性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員必須對(duì)已取得的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，只有準(zhǔn)確無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。 二、會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指各種會(huì)計(jì)憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過(guò)程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門(mén)之間傳送、交接的過(guò)程。要規(guī)定各種憑證的填寫(xiě)、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序、移交的時(shí)間和接受與保管的有關(guān)部門(mén)。1.會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用 會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從編制時(shí)起到歸檔時(shí)止，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。為了能夠利用會(huì)汁憑證，及時(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供會(huì)計(jì)信息，發(fā)揮會(huì)汁監(jiān)督的作用，必須正確、及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，對(duì)于及時(shí)處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上說(shuō)，會(huì)計(jì)憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會(huì)計(jì)憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分，傳遞程序的科學(xué)與否，說(shuō)明該企業(yè)管理的科學(xué)程序。其作用如下： （1）有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若千責(zé)任人共同負(fù)責(zé)，分工完成的。會(huì)計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會(huì)計(jì)制度可以通過(guò)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的規(guī)定，進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。（2）有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔，通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞，使會(huì)計(jì)部門(mén)盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，并通過(guò)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部的憑證傳遞，及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。2.會(huì)記憑證的保管 會(huì)計(jì)憑證是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料，每個(gè)單位都要建立保管制度，妥善保管。 對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證要分門(mén)別類、按照編號(hào)順序整理，裝訂成冊(cè)。封面上要注明會(huì)計(jì)憑證的名稱、起訖號(hào)、時(shí)間以及有關(guān)人員的簽章。 要妥善保管好會(huì)計(jì)憑證，在保管期間會(huì)計(jì)憑證不得外借，對(duì)超過(guò)所規(guī)定期限（一般是15年）的會(huì)計(jì)憑證，要嚴(yán)格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會(huì)計(jì)憑證，不能銷毀。三、會(huì)計(jì)憑證的裝訂1.會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備 會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備，是指對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。因?yàn)樵紤{證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時(shí)前者大于后者，有時(shí)前者小于后者，這就需要會(huì)計(jì)人員在制作會(huì)計(jì)憑證時(shí)對(duì)原始憑證加以適當(dāng)整理，以便下一步裝訂成冊(cè)。 對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái)，以便裝訂后，還可以展開(kāi)查閱。 對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)宜用膠水。證票應(yīng)分張排列，同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起；同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開(kāi)，厚紙板棄之不用。 對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時(shí)再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。 原始憑證附在記賬憑證后面的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來(lái)排序。 會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過(guò)上述的加工整理之后，就可以裝訂了。 2.會(huì)計(jì)憑證的裝訂方法 會(huì)計(jì)憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會(huì)計(jì)憑證按照編號(hào)順序，外加封面、封底，裝訂成冊(cè)，并在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應(yīng)寫(xiě)明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號(hào)數(shù)，以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并在封簽處加蓋會(huì)計(jì)主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時(shí)，必須保持會(huì)計(jì)分錄的完整。為此，應(yīng)按憑證號(hào)碼順序還原裝訂成冊(cè)，不得按科目歸類裝訂。對(duì)各種重要的原始單據(jù)，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。 匯總裝訂后的會(huì)計(jì)憑證封面如表所示： 會(huì)計(jì)憑證封面 憑證種類： XX年度 本月共 冊(cè)之第 冊(cè) 本冊(cè)號(hào)數(shù)： 自 號(hào)起至 號(hào) 本冊(cè)日期： 自 月 日起至 月 日止 單位名稱： 會(huì)計(jì)主管： 會(huì)計(jì)： 裝訂： 會(huì)計(jì)憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱，所以在裝訂時(shí)要先設(shè)計(jì)好裝訂冊(cè)數(shù)及每?jī)?cè)的厚度。一般來(lái)說(shuō)，一本憑證，厚度以1.5至2.ocm為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊(cè)數(shù)可根據(jù)憑證多少來(lái)定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊(cè)或若干冊(cè)。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證不多，把若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)就可以，只要在憑證封面注明本冊(cè)所含的憑證月份即可。 為了使裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證外形美觀，在裝訂時(shí)要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時(shí)可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會(huì)計(jì)在裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)采用角訂法：裝訂起來(lái)簡(jiǎn)單易行，這也很不錯(cuò)。它的具體操作步驟如下： （1）將憑證封面和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙（可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用）放在封面上角，做護(hù)角線。（2）在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。（3）用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線繩從中間穿過(guò)并夾緊，即可把線引過(guò)來(lái)，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。（4）在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。（5）將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水。（6）向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。（7）待晾干后，在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。一、什么是賬簿所謂賬簿，就是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，延續(xù)地、系統(tǒng)地、全面地、綜合地記錄和反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并以相互聯(lián)系的專門(mén)格式和賬頁(yè)所組成的簿籍。設(shè)置和登記賬簿是會(huì)計(jì)核算的一種專門(mén)方法，也是會(huì)計(jì)核算的主要環(huán)節(jié)。二、賬簿的種類1.按性質(zhì)和用途分類賬簿按其性質(zhì)和用途來(lái)分，可分為日記賬、分類賬和備查賬。（1）日記帳也稱序時(shí)賬簿，是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿，該種賬簿按照所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬。普通日記賬用來(lái)序時(shí)記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。特種日記賬用來(lái)序時(shí)記錄某種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。例如，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等都是特種日記賬。（2）分類賬是按照賬戶分類記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。該賬簿按照分類詳細(xì)程度的不同，分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿?？偡诸愘~簿，簡(jiǎn)稱總賬，是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目設(shè)立的總分類賬戶，按照總括分類記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。它可以提供各種資產(chǎn)、負(fù)債、費(fèi)用、成本、收入等總括核算資料。明細(xì)分類賬簿，簡(jiǎn)稱明細(xì)賬，是按照二級(jí)或明細(xì)會(huì)計(jì)科目設(shè)立的分類賬戶。（3）備查賬又稱輔助賬，是對(duì)日記賬和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。如租入、租出固定資產(chǎn)登記簿、代銷商品登記簿等。 2.按外在形式分類 賬薄按照外在形式來(lái)分，可分為訂本賬、活頁(yè)賬、卡片賬。（1）訂本賬是將賬頁(yè)固定裝訂成冊(cè)的賬簿。這種賬簿可避免賬頁(yè)散失，防止損抽賬頁(yè)，易于歸檔保管。因此，一般規(guī)定總分類賬簿和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等采用訂本賬。（2）活頁(yè)賬是將賬頁(yè)裝訂在賬夾中的賬簿。此種賬簿可根據(jù)需要增加賬頁(yè)，便于記賬工作的分工，但易于散失或被抽損。這種賬簿在使用前要連續(xù)編號(hào)，登記使用完后裝訂成冊(cè)。明細(xì)分類賬多為活頁(yè)賬。（3）卡片賬是將賬卡裝在賬卡箱中的賬簿。特點(diǎn)是比較靈活，可根據(jù)需要增添、調(diào)整，但也易于散失。 以上不同類別的賬簿，由于其所記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同，所以，其賬簿的格式多種多樣，不同格式賬簿的具體內(nèi)容也不盡相同。但是，各類賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：（1）封面：主要標(biāo)明賬簿的名稱，如總分類賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬、材料明細(xì)賬等，還應(yīng)標(biāo)明記賬單位名稱。 （）賬頁(yè)：賬頁(yè)是賬簿的主要內(nèi)容，它除了要標(biāo)明賬戶名稱、總頁(yè)數(shù)和分頁(yè)數(shù)外，主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，設(shè)置有登賬日期欄，憑證種類和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄。三、賬簿的設(shè)置出納主要設(shè)置訂本式的“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”和有關(guān)有價(jià)證券方面的一些明細(xì)分類賬。有價(jià)證券明細(xì)賬主要核算股票、債券等有價(jià)證券的增減變動(dòng)及結(jié)存情況，出納人員對(duì)由自己保管的各種有價(jià)證券要分設(shè)明細(xì)賬進(jìn)行核算，如設(shè)“長(zhǎng)期投資股票投資（股票）”明細(xì)科目核算本單位對(duì)股票的購(gòu)進(jìn)、售出以及結(jié)存情況。 日記賬可以先用“三欄式”賬簿，也可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要選用“多欄式”賬簿。明細(xì)賬一般選用“三欄式”賬簿。四、出納賬簿的啟用賬簿是重要的會(huì)計(jì)檔案和歷史資料。啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括啟用日期、賬簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。 啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬頁(yè)，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)，并須定期裝訂成份。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼。在總分類賬和明細(xì)分類賬第一頁(yè)的前面，分別另加目錄，記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次，以便檢查、登記和防止賬頁(yè)散失。一、登記賬簿的基本要求（1）賬簿必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)登記，記賬時(shí)必須嚴(yán)格根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證填列會(huì)計(jì)科目的名稱，或者同時(shí)填列會(huì)計(jì)科目的名稱和編號(hào)，不得只填列會(huì)計(jì)科目的編號(hào)，不填列會(huì)計(jì)科目的名稱。為了防止重記、漏記和便于查閱，登記時(shí)應(yīng)將記賬憑證號(hào)記入賬簿，同時(shí)在記賬憑證上注明“”記號(hào)，表示已經(jīng)登記入賬。（2）為了使記賬簿記錄清晰整潔，防止篡改，記賬時(shí)必須用藍(lán)黑色墨水筆書(shū)寫(xiě)，不能使用鉛筆和圓珠筆書(shū)寫(xiě)。紅墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯(cuò)、沖賬等規(guī)定范圍內(nèi)使用。（3）各類賬簿必須按編好的頁(yè)碼順序登記，不得隔頁(yè)、跳行。如不慎發(fā)生隔頁(yè)、跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁(yè)或空行處用紅墨水筆劃對(duì)角線或注明“此頁(yè)空白”、“作廢”等字樣。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁(yè)。不得隨意抽掉活頁(yè)式或卡片式賬簿的賬頁(yè)。（4）訂本賬簿若出現(xiàn)預(yù)留賬頁(yè)不夠需跳頁(yè)登記時(shí)，應(yīng)在末行摘要欄內(nèi)注明“過(guò)入第頁(yè)”并在新賬頁(yè)第一行摘要欄內(nèi)注明“承頁(yè)”。（5）每登滿一頁(yè)賬頁(yè)，應(yīng)在該賬頁(yè)的最后一行加計(jì)本頁(yè)發(fā)生額及余額，并在“摘要”欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”；同時(shí)在下一頁(yè)的首行記入上頁(yè)加計(jì)的發(fā)生額及余額，并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”。（6）“摘要”欄的文字記述要簡(jiǎn)潔清楚扼要，并逐步規(guī)范化，書(shū)寫(xiě)工整，不得亂用簡(jiǎn)化字，數(shù)字應(yīng)用阿拉伯字書(shū)寫(xiě)。（7）不得對(duì)賬簿進(jìn)行刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用其他化學(xué)方式更改字跡，以防篡改舞弊。二、總分類賬與明細(xì)分類賬平行登記總分類賬戶是根據(jù)總分類賬科目設(shè)置的，用來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類核算的賬戶。總分類賬戶又稱總賬賬戶，總分類賬戶提供總括核算指標(biāo)。 明細(xì)分類賬戶是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的，用來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶。明細(xì)分類賬戶又稱為明細(xì)賬戶。明細(xì)分類賬戶是企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)依據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、管理上的要求及方便會(huì)計(jì)核算等而自行設(shè)置的。 總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶，兩者登記的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是相同的，只是詳細(xì)層次不一樣。因此，在會(huì)計(jì)核算中，要采取平行登記的方法。所謂平行登記，是指凡涉及明細(xì)分類賬戶的同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，要根據(jù)會(huì)計(jì)憑證一方面記入相關(guān)總分類賬戶，另一方面又要記入所屬明細(xì)分類賬戶的一種登賬方法。采用平行登記，一方面可以滿足經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)總括資料及詳細(xì)核算資料的相互關(guān)系，另一方面可以檢查賬務(wù)記錄的正確性。可見(jiàn)，平行登記是企業(yè)內(nèi)部牽制制度在會(huì)計(jì)核算上的具體運(yùn)用。平行登記的要點(diǎn)通常有以下幾點(diǎn)。（1）同時(shí)登記 又稱雙重登記。指對(duì)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)（如月度內(nèi)），既要記入有關(guān)的總分類賬戶，又要記入其所屬的有關(guān)明細(xì)分類賬戶，不能漏記或重記。（2）方向相同 指對(duì)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在登記總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶時(shí)，其各自的記賬方向必須一致。即總分類賬戶登記的借方，明細(xì)分類賬戶也應(yīng)登記在借方；總分類賬戶登記在貸方，明細(xì)分類賬戶也應(yīng)登記在貸方。（3）依據(jù)相同 總分類賬和明細(xì)分類賬是對(duì)同一筆業(yè)務(wù)不同程度的反映，雖然登賬的依據(jù)可以是記賬憑證、匯總記賬憑證，或是科目記賬匯總表，但它們所依據(jù)的原始憑證應(yīng)該是一樣的。（4）金額相等 指將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入幾個(gè)明細(xì)分類賬戶時(shí)，則記入總分類賬戶的金額，應(yīng)與記入幾個(gè)明細(xì)分類賬戶的金額之和相等。一、什么是原始憑證原始憑證，又稱原始單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始憑證，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料。原始憑證記載著大量的經(jīng)濟(jì)信息，又是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件，與記賬憑證相比較，具有較強(qiáng)的法律效力，所以它是一種很重要的憑證。 二、原始憑證的種類1、外來(lái)原始憑證外來(lái)原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系時(shí)，從外部單位取得的原始憑證。如購(gòu)貨時(shí)取得的發(fā)貨票、付款時(shí)所取得的收據(jù)等。2、自制原始憑證（1）一次憑證，是指憑證的填制手續(xù)是一次完成的，用以記錄一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。外來(lái)原始憑證和大部分自制原始憑證都是一次憑證，如收貨單、發(fā)貨單、購(gòu)貨發(fā)票、付款收據(jù)、費(fèi)用報(bào)銷（2）累計(jì)憑證是在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，期末按其累計(jì)數(shù)作為記賬依據(jù)的自制原始憑證。主要適用于經(jīng)濟(jì)重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單。（3）記賬編制憑證。在企業(yè)自制的各種原始憑證中，一般都是以實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，由經(jīng)辦人員填制并簽章，但有些自制原始憑證，則是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)已經(jīng)入賬的結(jié)果，對(duì)某些特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理而編制的。這種根據(jù)賬簿記錄而填制的原始憑證，稱為記賬編制憑證。如月末確定已銷商品成本時(shí)，根據(jù)庫(kù)存商品賬簿記錄所編制的成本計(jì)算表；月末計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本時(shí)，所編制的制造費(fèi)用分配表以及月末所編制的利潤(rùn)分配計(jì)算表等。（4）匯總原始憑證。實(shí)際工作中，為了集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況，并簡(jiǎn)化記賬憑證的填制工作，往往將一定時(shí)期內(nèi)若于記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張?jiān)紤{證，這種憑證稱為匯總原始憑證。如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等。匯總原始憑證所匯總的內(nèi)容，只能是同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，即：將反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。三、原始憑證的填制和審核1、原始憑證的基本要素原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況，明確有關(guān)單位與人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任的證明單據(jù)。因此，必須認(rèn)真如實(shí)地填制好原始憑證。雖然不同的原始憑證有其反映的不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、不同的格式，但都包含有以下幾個(gè)要素： （1）原始憑證的名稱； （2）原始憑證的編號(hào)； （3）填制原始憑證的日期； （4）填制和接受原始憑證的單位名稱； （5）有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容； （6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額總量； （7）有關(guān)部門(mén)與人員的簽名或蓋章； （8）憑證附件。2、原始憑證填制的要求原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求：（1）記錄真實(shí) 原始憑證必須實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原始憑證上填制的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況完全符合，確保憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。（2）填制內(nèi)容要完整，不可遺漏 原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全，同時(shí)必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員簽字蓋章，對(duì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)完全的責(zé)任。（3）要明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任 原始憑證上要有經(jīng)辦人員或部門(mén)的簽章。外來(lái)的原始憑證，從外單位取得的，必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)公章，從個(gè)人取得的，必須有填制人員的簽名或蓋章；自制原始憑證，必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋本單位的財(cái)務(wù)公章。（4）填制及時(shí)，按照規(guī)定程序傳遞、審核，以便據(jù)以編制記賬憑證。（5）書(shū)寫(xiě)清晰，字跡工整 原始憑證要用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，支票要用碳素墨水填寫(xiě)。兩聯(lián)或兩聯(lián)以上套寫(xiě)的憑證，必須全部寫(xiě)透。大小寫(xiě)金額數(shù)字要符合規(guī)定，正確填寫(xiě)。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好，要求字跡清楚，易于辨認(rèn)，不得任意涂改、刮擦或挖補(bǔ)。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證，如果填寫(xiě)錯(cuò)誤，不能在憑證上更正，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，重新填寫(xiě)，以免錯(cuò)收錯(cuò)付。 （6）各種原始憑證要延續(xù)編號(hào) 如果憑證已預(yù)先印定編號(hào)，如發(fā)票、支票、收據(jù)等，在需要作廢時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，并連同存根和其他各聯(lián)全部保存，不得隨意撕毀。3、原始憑證的審核 對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核是會(huì)計(jì)監(jiān)督的一個(gè)重要手段。原始憑證填制以后，為了保證其真實(shí)可靠，會(huì)計(jì)部門(mén)在據(jù)此填制記賬憑證人賬前，必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審核。審核主要包括兩個(gè)方面：（1）審核原始憑證所汜錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性主要是審查記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)法律、法令、制度和政策；是否執(zhí)行了預(yù)算、合同和計(jì)劃，是否符合經(jīng)濟(jì)核算的原則。若發(fā)現(xiàn)有違法違紀(jì)行為，要拒絕執(zhí)行，并向有關(guān)部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（2）對(duì)原始憑證的合理性進(jìn)行技術(shù)性審核主要是審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求，即憑證所載的內(nèi)容是否與實(shí)際情況一致，該填的項(xiàng)目是否遺漏，數(shù)字是否清楚準(zhǔn)確，書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范，有關(guān)部門(mén)與人員是否都已簽名或蓋章。對(duì)有技術(shù)性問(wèn)題的原始憑證要退回，補(bǔ)齊手續(xù)或更正錯(cuò)誤。一、什么是記賬憑證記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行歸類、整理，并確定會(huì)計(jì)分錄而編制。的憑證，是直接憑以登賬的依據(jù)。記賬憑證記載的是會(huì)計(jì)信息，從原始憑證到記賬憑證是經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)信息的過(guò)程，是一種質(zhì)的飛躍。 記賬憑證要根據(jù)原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和復(fù)式記賬方法，編成會(huì)計(jì)分錄，以確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性。這是由于原始憑證只表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，不能反映其歸類的會(huì)計(jì)科目和記賬方向，不能憑以直接入賬，而且原始憑證多種多樣，其格式、大小也不盡一致。為了做到分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，必須按會(huì)計(jì)核算方法的要求，將其歸類、整理為能據(jù)以人賬的形式，指明應(yīng)記入的賬戶名稱以及應(yīng)借、應(yīng)貸的金額。二、記賬憑證的種類1、收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān)，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。（1）收款憑證 收款憑證是用以反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實(shí)際工作中，出納人員應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)管理人員或指定人員審核批準(zhǔn)的收款憑證，作為記錄貨幣資金的收入依據(jù)。出納人員根據(jù)收款憑證收款（尤其是收人現(xiàn)金）時(shí)，要在憑證上加蓋“收訖”戳記，以避免差錯(cuò)。收款憑證一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制。（2）付款憑證 付款憑證是用以反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實(shí)際工作中，出納人員應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)主管人員或指定人員審核批準(zhǔn)的付款憑證，作為記錄貨幣資金支出并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時(shí)，要在憑證上加蓋“付訖”戳記，以免重付。（3）轉(zhuǎn)賬憑證 轉(zhuǎn)賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別用以記錄貨幣資金收入事項(xiàng)、貨幣資金支出事項(xiàng)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)（與貨幣資金收支無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)），為便于識(shí)別，各種記賬憑證一般印制成不同顏色。 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)既是貨幣資金收入業(yè)務(wù)，又是貨幣資金支出業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。為了避免記賬重復(fù)，對(duì)于這類業(yè)務(wù)一般編制付款憑證，不編制收款憑證。即：將現(xiàn)金存人銀行時(shí)，編制現(xiàn)金付款憑證；從銀行存款提取現(xiàn)金時(shí)，編制銀行存款付款憑證。2、復(fù)式和單式記賬憑證（1）復(fù)式記賬憑證是把一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目，集中填列在一張憑證上的記賬憑證，即一張憑證上登記兩個(gè)或兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)科目，既有“借方”，又有“貸方”。如前面介紹的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和通用憑證都是復(fù)式記賬憑證。其優(yōu)點(diǎn)是集中反映賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系，了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，減少憑證數(shù)量，節(jié)約紙張。其缺點(diǎn)是不便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。（2）單式記賬憑證是把一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目，分別按每個(gè)會(huì)計(jì)科目填制憑證的記賬憑證，即把同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目分別記人兩張或兩張以上的記賬憑證中，每張記賬憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目。三、記賬憑證的填制和審核1、記賬憑證的基本要素記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，它是在審核無(wú)誤的原始憑證的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)歸類整理編制而成的。記賬憑證有很多種類，同一種類的記賬憑證又有不同的格式，但所有的記賬憑證都必須具備下列基本內(nèi)容：（1）記賬憑證的名稱； （2）記賬憑證的編號(hào)； （3）填制憑證的日期； （4）有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要； （5）有關(guān)賬戶的名稱（包括總賬、明細(xì)分類賬）、方向和金額； （6）有關(guān)原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料份數(shù)； （7）有關(guān)人員的簽名或蓋章。2、記賬憑證的填制要求填制記賬憑證，就是要由會(huì)計(jì)人員將各項(xiàng)記賬憑證要素按規(guī)定方法填寫(xiě)齊全，便于賬簿登記。 記賬憑證雖有不同格式，但就記賬憑證確定會(huì)計(jì)分錄、便于保管和查閱會(huì)計(jì)資料來(lái)看，各種記賬憑證除嚴(yán)格按原始憑證的填制要求填制外，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）要將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容以簡(jiǎn)練概括的文字填人“摘要”欄內(nèi)。這樣做對(duì)于日后查閱憑證和登記賬簿都十分必要，也是做好記賬工作的一個(gè)重要方面。（2）要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，按照會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和每一會(huì)計(jì)科目所核算的內(nèi)容，正確編制會(huì)計(jì)分錄，從而確保核算口徑一致，以便于指標(biāo)的綜合匯總和分析對(duì)比，同時(shí)，也有助于根據(jù)正確的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系，了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。 （3）每張記賬憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)必須將幾個(gè)會(huì)計(jì)科目填在一張記賬憑證上外，不得將不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證合并填制記賬憑證，對(duì)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不得填制對(duì)應(yīng)關(guān)系不清的多借多貸的記賬憑證。（4）附件數(shù)量完整。除結(jié)賬與更正差錯(cuò)的記賬憑證可以不附原始憑證，其他記賬憑證必須附有原始憑證，以便于復(fù)核會(huì)計(jì)分錄是否正確，也便于日后查閱原始憑證。如果一張?jiān)紤{證要涉及幾張記賬憑證，可把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明附有原始憑證的記賬憑證的編號(hào)。例如，用支票購(gòu)物，同時(shí)又用現(xiàn)金在同一時(shí)間、地點(diǎn)購(gòu)物，供貨單位只開(kāi)了一張發(fā)票，此時(shí)，應(yīng)分開(kāi)作兩張記賬憑證，原始憑證只能附在其中一張后面，另一張記賬憑證后面無(wú)原始憑證時(shí)，或復(fù)印、或在記賬憑證摘要欄中注明附原始憑證的記賬憑證的憑證號(hào)。企業(yè)單位提取各項(xiàng)稅費(fèi)的記賬憑證，應(yīng)附自制原始憑證，列明合法的計(jì)算提取依據(jù)及正確的計(jì)算過(guò)程。（5）填寫(xiě)內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫(xiě)齊全，并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù)，不得簡(jiǎn)化。（6）憑證順序編號(hào)。記賬憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生順序按不同種類的記賬憑證連續(xù)編號(hào)，若一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需填制多張記賬憑證的，可以采用按該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證數(shù)量編列分?jǐn)?shù)順序號(hào)的方法，如前面的整數(shù)為總順序號(hào)，后面的分?jǐn)?shù)為該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分號(hào)，分母表示該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證總張數(shù)，分子表示該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順序號(hào)。 若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤，應(yīng)予重新編制正確的記賬憑證，并將錯(cuò)誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)生填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷X月X日X號(hào)憑證”，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正X月X日X號(hào)憑證”。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證。調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯(cuò)誤，應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。3、記賬憑證的審核記賬憑證是登記賬簿的直接根據(jù)，需要嚴(yán)格審核，確保其正確無(wú)誤。記賬憑證的審核，主要包括以下幾方面： （1）所附原始憑證是否齊全，是否經(jīng)過(guò)審核，原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)額與記賬憑證是否一致； （2）會(huì)計(jì)科目和核算內(nèi)容是否與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定相符，會(huì)計(jì)分錄和賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確，金額正確與否； （3）需要填制的內(nèi)容是否有遺漏。審核發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，要查清原因，按規(guī)定更正。一、劃線更正法在登記賬簿前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤，或是在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤而記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤，可用此法。方法：先在記賬憑證或賬簿中錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，表示注銷錯(cuò)誤部分，劃線要保證原有字跡仍可辨認(rèn)。錯(cuò)誤數(shù)字要全部劃去，更正人員在更正處簽章，以表示負(fù)責(zé)。例如，記賬人員在根據(jù)記賬憑證登賬時(shí)，將3500元誤記為3000元，應(yīng)用劃線更正法更正為3500元（這里劃線用紅線）并加蓋名章。二、紅字更正法用填制紅字記賬憑證（金額用紅字）更正錯(cuò)誤記錄。這種方法一般用于下面兩種情況：1.在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤，所記金額比應(yīng)記金額要大。更正方法是：將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記賬戶，用以沖銷多記的金額，更正錯(cuò)誤。 例如，采購(gòu)人員預(yù)借出差旅費(fèi)，付給現(xiàn)金400元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及“其他應(yīng)收款”賬戶，該賬戶是資金占用性質(zhì)賬戶。預(yù)付差旅費(fèi)借記“其他應(yīng)收款”賬戶。但在填寫(xiě)記賬憑證時(shí)，誤將金額填為500元，并據(jù)此已登記入賬：（1）借：其他應(yīng)收款 500貸：現(xiàn)金 500更正時(shí)，填制紅字記賬憑證，注銷多記的100元。（2）借：其他應(yīng)收款 100貸：現(xiàn)金 1002.在記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證在會(huì)計(jì)賬簿所用會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤，或會(huì)計(jì)科目均有錯(cuò)誤。更正方法是：先填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿，因此，沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄。然后再用藍(lán)字填制一張符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿。例如，采購(gòu)人員預(yù)借出差旅費(fèi)，付給現(xiàn)金400元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入“其他應(yīng)收款”賬戶，但在填制記賬憑證時(shí)，該填成借記“應(yīng)收賬款賬戶，并據(jù)此已登記入賬：（1）借：應(yīng)收賬款 400 貸：現(xiàn)金 400（2）借：應(yīng)收賬款 400貸：現(xiàn)金 400然后填制正確的記賬憑證：（3）借：其他應(yīng)收款 400貸：現(xiàn)金 400三、補(bǔ)充登記法就是用填制補(bǔ)充的記賬憑證來(lái)更正錯(cuò)誤的記錄。這種方法適用于記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿的金額和錯(cuò)誤，且所記金額小于應(yīng)記的正確金額。更正方法是：將少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)此登賬，用以補(bǔ)充少記的金額，更正錯(cuò)誤。 例如，采購(gòu)人員預(yù)借差旅費(fèi)，付給現(xiàn)金400元。在填寫(xiě)記賬憑證時(shí)，誤將金額填為200元，并據(jù)此已登記入賬：（1）借：其他應(yīng)收款 200貸：現(xiàn)金 200更正時(shí)，再填制一張記賬憑證，補(bǔ)充少記的200元：（2）借：其他應(yīng)收款 200貸：現(xiàn)金 200一、結(jié)賬為了總括一定時(shí)期內(nèi)（如年度、季度、月度）的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)收支情況，定期進(jìn)行的匯總、整理、總結(jié)工作就是結(jié)賬。每個(gè)單位都必須按照有關(guān)規(guī)定定期做好結(jié)賬工作。 即要做好以下工作：（1）要明確結(jié)算期內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要全部入賬，不能提前也不得延時(shí)結(jié)賬。（2）對(duì)企業(yè)已實(shí)現(xiàn)而尚未獲得的利潤(rùn)、應(yīng)計(jì)提的折舊、應(yīng)攤銷和預(yù)提費(fèi)用、應(yīng)交稅金等，應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)算，編制會(huì)計(jì)記賬憑證，記入有關(guān)賬簿。（3）對(duì)于各種費(fèi)用、收益賬戶的余額要在有關(guān)賬戶間進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。例如，“制造費(fèi)用”賬戶的期末余額，要按一定的比例分配后，轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”賬戶；將“產(chǎn)品銷售收入”、“產(chǎn)品銷售成本”、“產(chǎn)品銷售費(fèi)用”、“產(chǎn)品銷售稅金”、“管理費(fèi)用”、“投資收益”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等有關(guān)賬戶的期末余額，轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶。（4）對(duì)于現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬以及各明細(xì)賬戶，結(jié)出本期發(fā)生額和期末余額。 結(jié)賬的方法有以下幾種：1.日結(jié)賬每日業(yè)務(wù)終了，出納員逐筆、序時(shí)地登記完現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬后，應(yīng)結(jié)出本日結(jié)余額，現(xiàn)金日記賬應(yīng)與當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)。 在分清“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下，出納員在每日終了按規(guī)定登記入賬后，結(jié)出當(dāng)日收入合計(jì)數(shù)和當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)，然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)轉(zhuǎn)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計(jì)欄內(nèi)，在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。2.月結(jié)賬月結(jié)賬是以一個(gè)月為結(jié)賬周期，每個(gè)月末對(duì)本月內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)。在每個(gè)月底，要采用劃線結(jié)賬的方法進(jìn)行結(jié)賬，即在各賬戶的最后一筆賬的下一行結(jié)出“本期發(fā)生額”和“期末余額”，在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣。月末如無(wú)余額，應(yīng)在“借或貸”一欄中注明“平”，并在“余額”欄中記“0”后，劃上一條紅線。對(duì)需逐月結(jié)算本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，應(yīng)逐月計(jì)算自年初至本月份止的累計(jì)發(fā)生額，并登記在月結(jié)的下一行。在“摘要”欄內(nèi)注明“本月止累計(jì)”字樣。3.季結(jié)賬辦理季結(jié)，應(yīng)在各賬戶本季度最后一個(gè)月的月結(jié)下面劃一通欄紅線，表示本季結(jié)束；當(dāng)然，在紅線下結(jié)算出本季發(fā)生額和季末余額，并在摘要欄內(nèi)注明“本季合計(jì)”字樣，最后，再在摘要欄下面劃一通欄紅線，表示完成季結(jié)工作。4.年結(jié)賬年結(jié)賬是以一年為周期，對(duì)本年度內(nèi)各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況及結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。在年末，將全年的發(fā)生額累計(jì)，登記在12月份的合計(jì)數(shù)的下一行，在“摘要”欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在下面劃雙紅線。對(duì)于有余額賬戶，應(yīng)把余額結(jié)算下一年，在年結(jié)數(shù)的下一行的“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。在下一年的新賬頁(yè)的第一行的“摘要”欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，并把上年末余額數(shù)填寫(xiě)在“余額”欄內(nèi)。二、對(duì)賬1.什么是對(duì)賬對(duì)賬是為了保證賬簿記賬和會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)字真實(shí)可靠，每月將各賬簿的賬戶記錄進(jìn)行核對(duì)，以保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符。我們通常所稱的對(duì)賬包括賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)和賬實(shí)核對(duì)三種方法。2.賬證核對(duì)賬證核對(duì)是指核對(duì)出納賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致，記賬方向是否相符。這種核對(duì)主要是在日常的記賬和編制憑證時(shí)進(jìn)行的。月終，如果發(fā)現(xiàn)賬賬不符，就回過(guò)頭來(lái)對(duì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì)，以保證賬證相符。會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，賬證核對(duì)主要檢查登賬中的錯(cuò)誤。核對(duì)時(shí)，將憑證和賬簿的記錄內(nèi)容、數(shù)量、金額和會(huì)計(jì)科目等相互對(duì)比，保證二者相符。3.賬賬核對(duì)賬賬核對(duì)是指各種賬簿之間有關(guān)數(shù)字的核對(duì)，以保證賬賬相符，具體核對(duì)內(nèi)容主要包括：（1）總分類賬中各賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)與貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)應(yīng)核對(duì)相符；借方期末余額合計(jì)數(shù)與貸方期末余額合計(jì)數(shù)核對(duì)相符。（2）總分類賬中有關(guān)賬戶發(fā)生額和余額與其所屬各明細(xì)分類賬戶的發(fā)生額之和及余額之和應(yīng)分別核對(duì)相符。（3）現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的發(fā)生額和余額與總分類賬中各該賬戶的發(fā)生額和余額核對(duì)相符。（4）會(huì)計(jì)部門(mén)各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的發(fā)生額和余額與財(cái)產(chǎn)物資保管部門(mén)和使用部門(mén)的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資保管賬目的發(fā)生額和余額核對(duì)相符。4.賬實(shí)核對(duì)賬實(shí)核對(duì)是指各種財(cái)產(chǎn)物資的賬面余額與實(shí)存數(shù)進(jìn)行核對(duì)，以保證賬實(shí)相符，具體核對(duì)內(nèi)容包括：（1）現(xiàn)金日記賬的金額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)逐日核對(duì)相符；（2）銀行存款日記賬的余額應(yīng)定期與開(kāi)戶銀行對(duì)賬單核對(duì)相符；（3）各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的結(jié)存數(shù)量定期與實(shí)存數(shù)量核對(duì)相符；（4）各種債權(quán)債務(wù)明細(xì)分類賬的余額應(yīng)經(jīng)常或定期與有關(guān)的債務(wù)人和債權(quán)人核對(duì)相符。賬實(shí)核對(duì)一般是通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法來(lái)進(jìn)行的。 5.賬表核對(duì)賬表核對(duì)，是指將每一會(huì)計(jì)期間的出納報(bào)告表（出納報(bào)告單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等）中的數(shù)字，同據(jù)以編制出納報(bào)告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對(duì)，要求賬表相符。6.往來(lái)賬款核對(duì)指本單位與其他單位之間各種往來(lái)款項(xiàng)的賬簿記錄的核對(duì)。如銀行存款日記賬的結(jié)余額與開(kāi)戶銀行賬簿記錄的相互核對(duì)；應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì)賬的結(jié)存余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位賬簿記錄的相互核對(duì)。通過(guò)核對(duì)要使往來(lái)賬簿記錄相符。出納員在每日或每月結(jié)賬時(shí)，特別是在每日結(jié)賬時(shí)，會(huì)出現(xiàn)日記賬的期末余額與期初余額加本期收入總數(shù)減本期支出總數(shù)的合計(jì)數(shù)不符，或者日記賬期末余額與總賬期末余額不符合的情況。一旦發(fā)生這種情況，出納員應(yīng)采用正確的方法迅速查明原因，按規(guī)定方法予以更正。一、錯(cuò)賬原因?qū)е鲁黾{錯(cuò)賬的原因是多種多樣的，概括起來(lái)主要包括如下幾種：（1）記賬方向錯(cuò)誤。在記賬時(shí)，在賬簿中借方與貸方的記載顛倒，把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍(lán)字；或把應(yīng)記的藍(lán)字?jǐn)?shù)字誤記為紅字，這也屬于記賬方向錯(cuò)誤。（2）漏記。在記賬時(shí)將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿。（3）重記。將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字，又重復(fù)記入賬簿。（4）記錯(cuò)科目。在記賬時(shí)“張冠李戴”，如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。（5）數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時(shí)將數(shù)字位數(shù)移動(dòng)，即以大寫(xiě)小（少寫(xiě)1個(gè)或幾個(gè)0）或以小寫(xiě)大（多寫(xiě)1個(gè)或幾個(gè)0）。例如將100寫(xiě)成10，或?qū)?0寫(xiě)成100，等。（6）數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時(shí)，將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。如將12寫(xiě)成21，123寫(xiě)成132等。（7）結(jié)賬時(shí)計(jì)算錯(cuò)誤。結(jié)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯(cuò)，余額記錯(cuò)；從而導(dǎo)致不符。（8）其他不規(guī)則錯(cuò)誤。二、錯(cuò)賬查找技巧1、順查法即按照原來(lái)賬務(wù)處理的順序從頭到尾進(jìn)行普遍查找的方法。主要用于期末對(duì)賬簿進(jìn)行的全面核對(duì)和不規(guī)則的錯(cuò)誤查找。對(duì)于查過(guò)的賬目要在數(shù)字旁邊打“”或其他記號(hào)，以免重復(fù)查找。2、逆查法即與原來(lái)賬務(wù)處理的順序相反，從尾到頭地普遍檢查的力法。如果出納員認(rèn)為錯(cuò)誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上，那么，按照這樣倒過(guò)來(lái)的順序查找，有時(shí)可以事半功倍。3、抽查法是指抽取賬簿記錄當(dāng)中的某些部分進(jìn)行局部檢查的方法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò)，出納員可根據(jù)差錯(cuò)的具體情況從賬簿中抽查部分內(nèi)容，而不必核