界線聯(lián)檢檔案管理制度.doc

界線聯(lián)檢檔案的歸檔內(nèi)容1、上級(jí)下達(dá)的年度界線聯(lián)檢工作安排。2、毗鄰雙方制定的界線聯(lián)檢實(shí)施方案（包括聯(lián)合檢查工 作領(lǐng)導(dǎo)小組名單）。3、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。4、實(shí)地聯(lián)合檢查界線和界樁（含三交點(diǎn)）記錄表。5、界樁登記表、界樁照片及聯(lián)檢中界樁的恢復(fù)或移動(dòng)、增 加或報(bào)廢的界樁成果表、界樁登記表、界樁照片。6、界線和界樁修測(cè)補(bǔ)測(cè)的地形圖和記錄以及界樁成果表。7、匯總聯(lián)檢成果資料。8、毗鄰雙方形成的界線聯(lián)檢報(bào)告。界線檔案管理員責(zé)任制1、熱愛本職工作，忠于職守，不斷提高科學(xué)管理水平。2、負(fù)責(zé)界線檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)及 提供利用。3、熟悉全部檔案資料的內(nèi)容和存放位置，提高調(diào)卷的全、 快、準(zhǔn)率。4、保持檔案室整潔，通風(fēng)良好。做好室內(nèi)溫、濕度記錄和 分析。5、對(duì)檔案室配備的各種防護(hù)器材和設(shè)備，要熟悉其性能和 維護(hù)方法，能正確使用和操作。6、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)會(huì)客、吸煙、堆放易燃品的雜物。做到 人走閉戶，門柜落鎖。界線檔案保密制度1、界線檔案管理工作人員，必須嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密，自覺 遵守上級(jí)頒布的各項(xiàng)保密規(guī)定。2、收發(fā)、移交界線檔案資料，必須嚴(yán)格清點(diǎn)、造冊(cè)，履行 簽字手續(xù)。3、不準(zhǔn)把檔案資料帶出檔案室，需遞送的檔案資料，應(yīng)嚴(yán) 密包裝加封，交機(jī)要交通郵寄或兩人護(hù)送。4、無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室，節(jié)假日前要組織保密教育,節(jié) 后組織檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失和失密，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處 理。5、對(duì)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，要認(rèn)真核對(duì)，詳細(xì)登記，二人 監(jiān)督。界線檔案資料查閱制度1、凡來查閱界線檔案資料，須持單位介紹信，經(jīng)辦公室領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)。2、批準(zhǔn)查閱的界線檔案資料，由檔案員調(diào)取，在指定地點(diǎn) 查閱。3、查閱者必須愛護(hù)檔案資料，不得涂改、剪裁、撕拆、拆 頁。查閱后，由檔案員檢查驗(yàn)收。4、界線檔案一般情況下不得拍照、復(fù)制，有關(guān)資料如確需 拍照、復(fù)制，須經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。拍照和復(fù)制的檔 案資料，要核準(zhǔn)編號(hào)登記。5、查閱者要遵守辦內(nèi)規(guī)定，愛護(hù)辦內(nèi)設(shè)施，保持清潔，嚴(yán) 禁煙火。界線檔案歸檔制度1、凡應(yīng)歸檔的界線文件材料，必須齊全完整。2、凡歸檔的文件材料，必須按其形成規(guī)律，保持文件材料 之間的有機(jī)聯(lián)系，做好鑒定，區(qū)別其不同價(jià)值進(jìn)行整理。3、界線有關(guān)材料要按照本專業(yè)檔案有關(guān)規(guī)定歸檔，做到文 組卷、表成冊(cè)、圖入專柜。4、凡歸檔的邊界線文件材料，做到正件于附件、印件與 稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件一起立卷，不得分開。5、案卷封面、各種標(biāo)簽和編碼，均用毛筆、鋼筆書寫， 到整齊、清晰，用字規(guī)范化。界線檔案管理制度1、界線檔案管理應(yīng)做到：“五好”，即收集好、整理好、保 管好、保密好、利用好；“四不”，即不散、不亂、不丟、 不壞。2、界線檔案資料室應(yīng)備有防火、防盜、防潮、防光、防蟲、 防鼠、防霉等設(shè)施。3、界線檔案保密性強(qiáng)，個(gè)人不得私自保存或送人、借人； 不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改；不得隨意提高、降低或糾除檔案 的密級(jí)；管理人員調(diào)動(dòng)必須做好清點(diǎn)、交接工作。4、不斷擴(kuò)大服務(wù)功能，