界線聯(lián)檢檔案管理制度.doc

界線聯(lián)檢檔案的歸檔內(nèi)容1、上級下達的年度界線聯(lián)檢工作安排。2、毗鄰雙方制定的界線聯(lián)檢實施方案（包括聯(lián)合檢查工 作領(lǐng)導小組名單）。3、聯(lián)席會議紀要。4、實地聯(lián)合檢查界線和界樁（含三交點）記錄表。5、界樁登記表、界樁照片及聯(lián)檢中界樁的恢復或移動、增 加或報廢的界樁成果表、界樁登記表、界樁照片。6、界線和界樁修測補測的地形圖和記錄以及界樁成果表。7、匯總聯(lián)檢成果資料。8、毗鄰雙方形成的界線聯(lián)檢報告。界線檔案管理員責任制1、熱愛本職工作，忠于職守，不斷提高科學管理水平。2、負責界線檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計及 提供利用。3、熟悉全部檔案資料的內(nèi)容和存放位置，提高調(diào)卷的全、 快、準率。4、保持檔案室整潔，通風良好。做好室內(nèi)溫、濕度記錄和 分析。5、對檔案室配備的各種防護器材和設(shè)備，要熟悉其性能和 維護方法，能正確使用和操作。6、嚴禁在檔案室內(nèi)會客、吸煙、堆放易燃品的雜物。做到 人走閉戶，門柜落鎖。界線檔案保密制度1、界線檔案管理工作人員，必須嚴守黨和國家秘密，自覺 遵守上級頒布的各項保密規(guī)定。2、收發(fā)、移交界線檔案資料，必須嚴格清點、造冊，履行 簽字手續(xù)。3、不準把檔案資料帶出檔案室，需遞送的檔案資料，應(yīng)嚴 密包裝加封，交機要交通郵寄或兩人護送。4、無關(guān)人員不得進入檔案室，節(jié)假日前要組織保密教育,節(jié) 后組織檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失和失密，應(yīng)及時報告，認真處 理。5、對批準銷毀的檔案材料，要認真核對，詳細登記，二人 監(jiān)督。界線檔案資料查閱制度1、凡來查閱界線檔案資料，須持單位介紹信，經(jīng)辦公室領(lǐng) 導批準并辦理登記手續(xù)。2、批準查閱的界線檔案資料，由檔案員調(diào)取，在指定地點 查閱。3、查閱者必須愛護檔案資料，不得涂改、剪裁、撕拆、拆 頁。查閱后，由檔案員檢查驗收。4、界線檔案一般情況下不得拍照、復制，有關(guān)資料如確需 拍照、復制，須經(jīng)上級主管領(lǐng)導批準。拍照和復制的檔 案資料，要核準編號登記。5、查閱者要遵守辦內(nèi)規(guī)定，愛護辦內(nèi)設(shè)施，保持清潔，嚴 禁煙火。界線檔案歸檔制度1、凡應(yīng)歸檔的界線文件材料，必須齊全完整。2、凡歸檔的文件材料，必須按其形成規(guī)律，保持文件材料 之間的有機聯(lián)系，做好鑒定，區(qū)別其不同價值進行整理。3、界線有關(guān)材料要按照本專業(yè)檔案有關(guān)規(guī)定歸檔，做到文 組卷、表成冊、圖入專柜。4、凡歸檔的邊界線文件材料，做到正件于附件、印件與 稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件一起立卷，不得分開。5、案卷封面、各種標簽和編碼，均用毛筆、鋼筆書寫， 到整齊、清晰，用字規(guī)范化。界線檔案管理制度1、界線檔案管理應(yīng)做到：“五好”，即收集好、整理好、保 管好、保密好、利用好；“四不”，即不散、不亂、不丟、 不壞。2、界線檔案資料室應(yīng)備有防火、防盜、防潮、防光、防蟲、 防鼠、防霉等設(shè)施。3、界線檔案保密性強，個人不得私自保存或送人、借人； 不得對檔案進行涂改；不得隨意提高、降低或糾除檔案 的密級；管理人員調(diào)動必須做好清點、交接工作。4、不斷擴大服務(wù)功能，