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文檔簡介
前言家電業(yè)是中國市場經(jīng)濟(jì)程度最高的行業(yè)之一,一直以來都處于市場競爭大潮的浪尖。在經(jīng)歷了降價(jià)、技術(shù)創(chuàng)新?lián)屨际袌龇蓊~的大戰(zhàn)之后,各大企業(yè)更多地將目光轉(zhuǎn)向了客戶服務(wù),越來越多的企業(yè)開始將客戶服務(wù)作為新的利潤增長點(diǎn)。 國內(nèi)知名的家電企業(yè)大都在客戶服務(wù)領(lǐng)域作出了不同程度的努力,據(jù)調(diào)查,國內(nèi)現(xiàn)有2/3的企業(yè)開通了客戶服務(wù)熱線,在這些企業(yè)中,35%的企業(yè)提供724不間斷服務(wù),77%的企業(yè)有專人負(fù)責(zé)接聽熱線電話,60%的企業(yè)知道或了解呼叫中心。 售后服務(wù)呼叫中心在家電行業(yè)的應(yīng)用是家電企業(yè)提升客戶服務(wù)水平的必然。客戶服務(wù)的提升不僅僅需要在企業(yè)觀念上的轉(zhuǎn)變,還需要運(yùn)用技術(shù)上的提升來完成。觀念上的轉(zhuǎn)變在已經(jīng)在激烈的競爭中得以體現(xiàn),海爾提出了真誠到永遠(yuǎn)的承諾,康佳以康佳產(chǎn)品遍四方,售后服務(wù)到府上的承諾創(chuàng)造星級服務(wù),長虹、TCL等也紛紛提出自己的服務(wù)承諾,為消費(fèi)者提供最佳的服務(wù)。而在現(xiàn)代科技的運(yùn)用上,最有效的就是借助助呼叫中心。在國內(nèi),帥康、方太、齊洛瓦、步步高等企業(yè)都投資建立了自己的呼叫中心。無疑,呼叫中心在家電行業(yè)客戶服務(wù)領(lǐng)域起到了很大的作用家電行業(yè)做為一個面向產(chǎn)品終端消費(fèi)者的行業(yè),其消費(fèi)者分布具有地域廣、分散的特性,而家電產(chǎn)品本身又對售后服務(wù)提出很高的要求,服務(wù)內(nèi)容分散、服務(wù)延續(xù)性及最近網(wǎng)點(diǎn)即時服務(wù)等已經(jīng)決定僅僅擁有呼叫中心對于創(chuàng)建完善的家電企業(yè)客戶服務(wù)來說還是不夠的。因?yàn)楹艚兄行膬H僅是一個企業(yè)與客戶接觸的界面,為了做好對客戶的服務(wù)和為了企業(yè)能很好地利用呼叫中心保存的客戶信息,就必須有一個完整的客戶服務(wù)流程管理系統(tǒng)。針對家電行業(yè)來說,一個完善的客戶服務(wù)流程管理系統(tǒng),可以包括客戶回訪管理、客戶投訴管理、客戶維修(安裝)管理、配件管理、客戶服務(wù)配件管理、客戶關(guān)懷管理、市場調(diào)查管理等等。系統(tǒng)還應(yīng)該能夠根據(jù)系統(tǒng)里保存的客戶數(shù)據(jù),自動生成派工單、回訪單、費(fèi)用單等單據(jù),以任務(wù)的形式流轉(zhuǎn)給相關(guān)的客戶服務(wù)人員。同時,系統(tǒng)還應(yīng)該能夠?qū)λ械姆?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,更為高級的系統(tǒng),還能提供數(shù)據(jù)挖掘、相關(guān)性分析,為企業(yè)決策提供第一手的資料等。一、卓凡休系統(tǒng)簡介l 全國體系,本地服務(wù)優(yōu)勢卓凡全國體系由核心層、戰(zhàn)略層、緊密層組成: 核心層:核心產(chǎn)品公司北京富基旋風(fēng)科技有限公司、北京時空超越科技有限公司,憑借雄厚的行業(yè)背景以及創(chuàng)新的經(jīng)營理念,成為國內(nèi)領(lǐng)先的流通行業(yè)管理軟件產(chǎn)品提供商。戰(zhàn)略層:在全國一些重要地區(qū)擁有分公司,包括上海公司、鄭州公司、西南公司、陜西公司、安徽公司、濟(jì)南公司、南京公司等,可在第一時間內(nèi)為廣大用戶提供相應(yīng)的管理及技術(shù)服務(wù)。緊密層:由30多家以營銷、服務(wù)為主的戰(zhàn)略合作伙伴組成了覆蓋全國的網(wǎng)絡(luò)。卓凡全國體系包括600多人的時空大社會成員,遍布全國30個省和直轄市,市場覆蓋除海南、西藏外的各個地域。針對流通行業(yè)跨地區(qū)連鎖的特點(diǎn),卓凡具有服務(wù)支持本地化的優(yōu)勢。l 開放創(chuàng)新,應(yīng)用技術(shù)領(lǐng)先面對快速、競爭的時代,公司秉承“合作伙伴是企業(yè)發(fā)展的動力源泉”的宗旨,開放、合作、多贏的合作態(tài)度,在穩(wěn)定建設(shè)面向全國的時空大社會體系的同時,積極面向社會合作,橫向與聯(lián)想、漢普等國內(nèi)知名企業(yè)、以及國外行業(yè)巨頭合作形成優(yōu)勢互補(bǔ);縱向與全國諸多IT企業(yè)深入展開市場、產(chǎn)品、技術(shù)、以及資產(chǎn)級合作,構(gòu)建一個成功的服務(wù)體系。通過引進(jìn)國際先進(jìn)的管理思想、跟蹤前端的應(yīng)用技術(shù),以高效的團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ),結(jié)合流通行業(yè)客戶的成功經(jīng)驗(yàn),在產(chǎn)品策略上圍繞平臺化、架構(gòu)化思想,創(chuàng)新性地提出“結(jié)構(gòu)化開發(fā)”理念和運(yùn)作框架,用先進(jìn)的理念占領(lǐng)流通行業(yè)軟件市場,協(xié)同行業(yè)、營銷、技術(shù)、咨詢、培訓(xùn)、實(shí)施、服務(wù)顧問團(tuán)隊(duì),以及政府、協(xié)會、大學(xué)、咨詢公司等資源,為流通企業(yè)提供從IT咨詢到解決方案、軟件產(chǎn)品、實(shí)施服務(wù)等全過程的高層次的整體服務(wù),推動流通企業(yè)管理提升。l 專業(yè)高效,提升客戶價(jià)值目前,全國已超過1200家客戶在應(yīng)用富基、時空產(chǎn)品。客戶遍布在醫(yī)藥、通訊、百貨、食品、音像、日化、家電等20多個行業(yè),橫跨連鎖、批發(fā)、零售物流等不同業(yè)態(tài)。二、家電售后服務(wù)整體解決方案1、特色功能簡介A、 系統(tǒng)開單與數(shù)據(jù)初始化合二為一,即使用系統(tǒng)可以不事先設(shè)定資料,可以在開單中直接輸入保存后就可以在字典表中產(chǎn)生,下次使用可直接選擇。B、 重要的數(shù)據(jù)可以按鍵進(jìn)行隱藏/顯示,避免數(shù)據(jù)涉外。C、 維修、安裝、外協(xié)服務(wù)方式提供不同提成工資比例,享受不同的提成工資。D、 當(dāng)客戶進(jìn)行第二次服務(wù),則系統(tǒng)會自動提示客戶信息;E、 進(jìn)出倉單提供修改單據(jù)的權(quán)限控制。F、 系統(tǒng)所有項(xiàng)目都有權(quán)限控制,不同操作員擁有不同的權(quán)限,分配權(quán)限由擁有管理權(quán)的操作員設(shè)定。G、 日志跟蹤功能,清晰地記錄系統(tǒng)的登錄和數(shù)據(jù)變動情況,極大方便用戶管理。2、本系統(tǒng)具有如下功能特點(diǎn): A、運(yùn)行于WINDOWS98/2000/XP 平臺,界面清晰直觀,操作簡便。B、具有遠(yuǎn)程登陸(通過電話線、ADSL等)使用的功能,方便了用戶遠(yuǎn)程操作。C、快捷菜單按鈕,加快使用速度。D、采用“客戶/服務(wù)器”結(jié)構(gòu)模式,運(yùn)行安全、穩(wěn)定。系統(tǒng)具有完善的安全性設(shè)計(jì),能設(shè)置多級權(quán)限控制體系,可自定義使用權(quán)限及密碼,對斷電等突發(fā)事件自動保護(hù)設(shè)計(jì),確保數(shù)據(jù)安全可靠。E、標(biāo)準(zhǔn)目錄樹的部門人員管理、材料物品管理、企業(yè)客戶管理,一目了然,使用方便。F、所有報(bào)表均可直接倒入到EXCEL表中,符合國際標(biāo)準(zhǔn)。G、將許多先進(jìn)企業(yè)家管理思想融于程序設(shè)計(jì)中,如各種費(fèi)用的自動錄入、取件日期檢查、不結(jié)算檢查等等。H、集維修、派工、審核、領(lǐng)料、倉管、員工、工資等諸多管理于一身,大大方便了管理者使用。I、電腦計(jì)算維修員提成工資及扣款,避免人為因素,體現(xiàn)“三公”原則,利于提高服務(wù)人員積極性和創(chuàng)造性。J、全字段過濾查詢技術(shù),功能強(qiáng)大,不漏過任何一條信息。K、每個服務(wù)人員均可憑自己的編號及密碼進(jìn)入系統(tǒng)。但根據(jù)其工作性質(zhì)而操作權(quán)限不同,可用菜單亦不相同,保證了系統(tǒng)的安全性和保密性。L、完備的日志記錄及監(jiān)控,記錄了每一個操作員的每一步操作。3、功能簡介 基礎(chǔ)部分設(shè)定:A、 員工檔案資料 對公司員工進(jìn)行分部門、分崗位進(jìn)行設(shè)置,實(shí)現(xiàn)公司員工扁平化的管理,可以進(jìn)行一些簡單的人事檔案管理以及各工程師的技術(shù)等級分類、崗位工資的設(shè)定等B、商品資料資料 對公司所經(jīng)營的商品按品名、規(guī)格等進(jìn)行分類管理,也包括各配件的管理。C、 客戶資料管理對公司的客戶檔案信息進(jìn)行全面的管理,如客戶的購機(jī)信息、投訴信息、咨詢信息、售后服務(wù)信息等,也可以對客戶進(jìn)行分級處理,如經(jīng)銷商、大賣場、集團(tuán)客戶等。D、倉庫名稱設(shè)定對公司的庫房進(jìn)行分類管理,如:成品庫、待修庫、樣品庫、報(bào)損庫、商返庫、配件庫等。E、維修工種設(shè)定 可以根據(jù)企業(yè)的要求進(jìn)行相應(yīng)的工種設(shè)定,便于售后的維修收費(fèi)、維修工程師的維修提成結(jié)算等,如可以分為:安裝調(diào)試、維修(根據(jù)不同的檢修程度又可以分為:大修、中修、小修)、送貨、調(diào)換貨、商近機(jī)維修、清潔打包等。燃?xì)饩弑容^特殊的還有天燃?xì)馀c液化氣的轉(zhuǎn)換等。F、維修獎懲的設(shè)定 具體獎懲的項(xiàng)目設(shè)定可以根據(jù)企業(yè)在維修方面的特殊需求進(jìn)行設(shè)置,如:服務(wù)工程師的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)及時性、客戶的滿意度、技術(shù)水平、客戶投訴、對服務(wù)做出的貢獻(xiàn),對任務(wù)的完成情況等。G、期限扣費(fèi)設(shè)定 對服務(wù)延期超時等進(jìn)行相應(yīng)的獎懲設(shè)定,有了相應(yīng)的獎懲制度,對各維修工程師、特約修站進(jìn)行約束和激勵,從而可以有效提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,提升企業(yè)的服務(wù)競爭力。 業(yè)務(wù)功能方面:A、 前臺接單客戶電話或上門通知需要服務(wù)時,由前臺對客戶做一些詳細(xì)的咨詢以及登記,對客戶的報(bào)修服務(wù)做一定的判斷,可以對客戶服務(wù)需求分為:客戶送修登記、是否在保內(nèi)、是否加急等;客戶取機(jī)結(jié)帳:零件費(fèi)、人工費(fèi)等統(tǒng)計(jì)應(yīng)收費(fèi)用;客戶預(yù)訂購件:可生成、查詢客戶購買零件預(yù)訂記錄單,及預(yù)訂單內(nèi)容;客戶取件:客戶訂單到貨情況查詢,完成訂單銷售業(yè)務(wù);通知提示:進(jìn)行各種情況的通知,可自動記錄通知時間、次數(shù)等。如:修復(fù)通知、到貨通知、延長維修周期通知、維修待件通知、訂購待件通知;客戶查詢:狀態(tài)分為-待修、修理中、待件、難修、待取、已取等;維修方式分為理賠機(jī)、保修期內(nèi)、保修期外等;維修方式分為送修、上門等。均可按以上條件進(jìn)行查詢和分類匯總;B、 派工單系統(tǒng)根據(jù)前臺接單情況,對客戶按區(qū)域進(jìn)行分類,然后分別派工給相對應(yīng)的服務(wù)工程師或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),然后由服務(wù)工程師進(jìn)行上門服務(wù)。在單據(jù)處理中的材料清單項(xiàng)目明細(xì),是對配件進(jìn)行領(lǐng)料的,系統(tǒng)會在對應(yīng)的倉庫中將該配件的庫存量減小的,但領(lǐng) 料前先要有充足的庫存量。(保存后自動減小庫存量)當(dāng)修改一些數(shù)量某些配件,系統(tǒng)也會加或減庫存量。當(dāng)刪除配件時,系統(tǒng)自動將相應(yīng)的庫存量相加。C、 回訪單根據(jù)維修工程師處理完某項(xiàng)服務(wù)交回的客戶簽字完工單或商場交回的客戶檔案資料,對客戶進(jìn)行主動回訪,調(diào)查客戶的滿意度以及使用情況或?qū)井a(chǎn)品有什么建議等,以及登記客戶的服務(wù)各項(xiàng)內(nèi)容等。在單據(jù)處理中的材料清單項(xiàng)目明細(xì),是對配件進(jìn)行領(lǐng)料的,系統(tǒng)會在對應(yīng)的倉庫中將該配件的庫存量減小的,但領(lǐng) 料前先要有充足的庫存量。(保存后自動減小庫存量)當(dāng)修改一些數(shù)量某些配件,系統(tǒng)也會加或減庫存量。當(dāng)刪除配件時,系統(tǒng)自動將相應(yīng)的庫存量相加。D、完工單通過本項(xiàng)目可以將這些資料進(jìn)行一個員工評定,服務(wù)內(nèi)容確定,待審核人員檢查。需要輸入完工時間、收單時間等內(nèi)容。其中的評分、服務(wù)質(zhì)量欄進(jìn)行獎罰處理。當(dāng)審核人員審核后,自動計(jì)算施工人員的提成工資,扣款情況,作業(yè)情況等。E、審核單輸入一些審核時間、審核員、期限扣款等內(nèi)容,將單據(jù)審核,當(dāng)審核后系統(tǒng)自動生成施工人員的提成工資,扣款情況,作業(yè)情況等。也可根據(jù)維修內(nèi)容,維修進(jìn)度,客戶的服務(wù)滿意程度等對服務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)等級、服務(wù)質(zhì)量等的評定。 F、業(yè)務(wù)操作流程描述如下:根據(jù)客戶提供的信息判斷是否需要上門服務(wù)中心進(jìn)行接單錄入,記錄客戶信息客戶電話接入或上門進(jìn)行服務(wù)登記是否根據(jù)客戶信息,按區(qū)域?qū)蛻暨M(jìn)行相應(yīng)的派工電話解答客戶咨詢并對客戶信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,再進(jìn)行客戶問題跟蹤,直到客戶滿意。如果需要改約時間交服務(wù)中心登記備案,并且進(jìn)行改約時間登記,進(jìn)行預(yù)約時間預(yù)警并催促售后服務(wù)工程師電話聯(lián)系客戶,初步詢問客戶的故障現(xiàn)象和客戶預(yù)約時間是否等備件或提供備用機(jī)上門服務(wù)正常處理異常情況處理,如缺件或故障較大不能馬上處理填寫客戶服務(wù)單對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)登記。完 工回 訪詳細(xì)記錄客戶服務(wù)記錄,作為下次服務(wù)的一個對比根據(jù)服務(wù)工程師上門服務(wù)單內(nèi)容,客戶滿意度等進(jìn)行維修提成、計(jì)件以及相應(yīng)的獎懲,并且也可以作為維修換件、服務(wù)工程師技術(shù)等級,服務(wù)水平的評定等的處理。換件提成 配件管理:A、 配件入庫管理根據(jù)現(xiàn)有庫存配件以及特殊情況的預(yù)定配件情況,進(jìn)行配件申購,然后根據(jù)來料情況進(jìn)行配件入庫。B、 配件出庫管理B.1 客戶購買配件出庫管理B.2保修期內(nèi)配件換料管理B.3保修期外配件收費(fèi)管理B.3商返機(jī)配件管理B.4服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)配件管理B.5維修工程師領(lǐng)料管理C、 庫存管理 客戶投訴管理對于客戶不同主題的服務(wù)要求如報(bào)修、投訴、贊譽(yù)、咨詢等等,客服人員可在服務(wù)界面上鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉選擇服務(wù)主題,針對服務(wù)主題鼠標(biāo)點(diǎn)擊服務(wù)內(nèi)容,以最快的時間反應(yīng)并存檔??蛻艋卦L管理用于客戶電話回訪,電話營銷、客戶調(diào)查(排班管理和回訪的時間段設(shè)置,以及客戶抽樣回訪的比例,利用系統(tǒng)進(jìn)行信函回訪和電話回訪,回訪的任務(wù)可以自動記錄到每個話務(wù)員的工作日歷安排中。對不同的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行不同的客戶調(diào)查,從而得到企業(yè)最需要的信息)。派工管理客戶報(bào)修或須上門服務(wù),坐席人員應(yīng)用派工管理,由維修人員提供服務(wù)后,維修單進(jìn)入工作流程(分支機(jī)構(gòu)及服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的工作申報(bào)單,資金申報(bào)單,配件計(jì)劃申報(bào)單等完全可以納入系統(tǒng)工作流程,由相關(guān)職能部門進(jìn)行處理)。 客戶跟蹤管理 包括客戶事件的跟蹤管理(跟蹤記錄客戶請求的處理情況,隨時掌握事件的進(jìn)展?fàn)顩r);客戶投訴的追蹤(全程跟蹤客戶投訴的處理情況及客戶對處理的意見,直到問題圓滿解決),以利于服務(wù)監(jiān)管與考核。服務(wù)監(jiān)管針對于下屬機(jī)構(gòu)及服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行管理。同時依據(jù)不同的崗位和崗位之間的隸屬關(guān)系,對員工進(jìn)行管理。完善嚴(yán)謹(jǐn)權(quán)限管理功能,樹狀權(quán)限結(jié)構(gòu),滲透羽整個服務(wù)體系及所有客服人員的監(jiān)管。如一線工作人員管理自己或工作組的工作,不同級別不同權(quán)限的管理崗位用戶實(shí)時掌控所有下屬崗位的工作狀況(針對哪些客戶做了哪些事情,正在做哪些事情,將要做哪些事情,結(jié)果怎么樣,等等),系統(tǒng)會提示不同崗位人員有哪些工作還未落實(shí),客服報(bào)告系統(tǒng)提供強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)可以按企業(yè)的需要進(jìn)行靈活設(shè)置,如按不同區(qū)域不同時段對某種型號的機(jī)型的投訴率,某個機(jī)型或部件的故障率,對某個部門的投訴率,客戶滿意度等等。統(tǒng)計(jì)結(jié)果以報(bào)表和圖形的形式體現(xiàn)。數(shù)據(jù)挖掘,為企業(yè)決策提供強(qiáng)大的支持。 備件管理備件管理各分公司根據(jù)計(jì)劃向上級職能部門申領(lǐng)(或申購)備件,以備件申領(lǐng)單為中心實(shí)現(xiàn)進(jìn)庫、出庫、庫存的完全控制,以安裝、維修單為中心實(shí)現(xiàn)實(shí)際使用備件的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)與分析。備件申請計(jì)劃所涉及的相關(guān)流程及各職能部門如大區(qū)分公司、總部備件中心、總部客服及相關(guān)職能部門等可全部納入系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化。 單據(jù)管理單據(jù)管理包括對于維修單、派工單、安裝單、送貨單、自定義單據(jù)的管理。系統(tǒng)可以設(shè)置自定義的單據(jù),并且設(shè)置單據(jù)的整個流程控制和觸發(fā)控制。同時,單據(jù)有可能會包含調(diào)查項(xiàng)目,系統(tǒng)可以定義一個或多個調(diào)查項(xiàng)目與某種單據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)(如維修單,設(shè)定產(chǎn)生某個維修單據(jù)的同時產(chǎn)生備件和工具的領(lǐng)用單據(jù),并且對于維修服務(wù)的調(diào)查或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量的調(diào)查加入到該維修單據(jù)中,打印后維修人員上門作業(yè),最后錄入系統(tǒng)存檔備案)。 費(fèi)用管理費(fèi)用管理主要包括對于服務(wù)的費(fèi)用的管理和對于備件的費(fèi)用管理??偛亢头种行牡姆?wù)和備件費(fèi)用的結(jié)算依據(jù)是分中心提供的各種單據(jù)或者是匯總單據(jù)(總部及各分中心分別對下級機(jī)構(gòu)、網(wǎng)點(diǎn)所提供的各種單據(jù)進(jìn)行審核,杜絕虛假的單據(jù))。服務(wù)費(fèi)用(對于不同地區(qū)、針對不同的產(chǎn)品、不同的服務(wù),提供服務(wù)費(fèi)用結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn));備件費(fèi)用(通過出庫管理,決定備件出庫與結(jié)算情況及與下發(fā)服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行抵扣)。 維修接待維修接待模塊客戶送修登記:可記錄超額通知、是否在保內(nèi)、是否加急等;客戶取機(jī)結(jié)帳:零件費(fèi)、人工費(fèi)等統(tǒng)計(jì)應(yīng)收費(fèi)用;客戶預(yù)訂購件:可生成、查詢客戶購買零件預(yù)訂記錄單,及預(yù)訂單內(nèi)容;客戶取件:客戶訂單到貨情況查詢,完成訂單銷售業(yè)務(wù);通知提示:進(jìn)行各種情況的通知,可自動記錄通知時間、次數(shù)等。如:修復(fù)通知、到貨通知、延長維修周期通知、維修待件通知、訂購待件通知;客戶查詢:狀態(tài)分為-待修、修理中、待件、難修、待取、已取等;維修方式分為理賠機(jī)、保修期內(nèi)、保修期外等;維修方式分為送修、上門等。均可按以上條件進(jìn)行查詢和分類匯總。 維修模塊領(lǐng)料維修模塊領(lǐng)料登記:待修機(jī)器的維修人員分配;零件已到齊的機(jī)器可突出顯示;可顯示當(dāng)前維修受理單的故障信息;可對受理日期,機(jī)器類型,維修類型、維修方式、維修狀態(tài)等進(jìn)行排序及相應(yīng)統(tǒng)計(jì);未修復(fù)返回:登記因待件、難修等原因未能實(shí)現(xiàn)修復(fù)的情況;終止維修:終止未著手修理的機(jī)器,記錄原因并統(tǒng)計(jì)使用零件情況及費(fèi)用情況;修復(fù)返回:返回已修復(fù)機(jī)器,并統(tǒng)計(jì)其零件使用情況及相關(guān)費(fèi)用;維修
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