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第二章 便條 條據(jù)教學(xué)目標(biāo):1掌握便條、條據(jù)的必備內(nèi)容和格式規(guī)范。2能正確寫作和運(yùn)用這兩種文體。教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn):1、 引導(dǎo)學(xué)生正確認(rèn)識(shí)應(yīng)用文的用途和使用場(chǎng)合,正確認(rèn)識(shí)應(yīng)用文的格式及其意義。2、引導(dǎo)學(xué)生正確認(rèn)識(shí)應(yīng)用文語(yǔ)言陳述的準(zhǔn)確性要求及其意義。時(shí)間安排:一課時(shí)教學(xué)過程一、導(dǎo)入新課1、雷人便條引起學(xué)生們的興趣,引入新課 媽媽給兒子的便條親愛的兒子: 如果你看到了這張便條,那一定是你的電腦出了問題,上不了網(wǎng)了,你不用給咱們的網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商打電話,也不用反復(fù)查看瀏覽器了。你只要按照我說的做就行了:你先去街角那家藥房給爺爺買一趟藥,藥方就放在玄關(guān)柜的鏡子下面。順便再到藥房旁邊的小商店買兩袋牛奶、一袋切片面包和一包茶。路過車站旁邊的菜攤時(shí)買兩公斤土豆、半公斤圓蔥和一個(gè)大頭菜。所有的收據(jù)都要收好。 回來后你要抓緊時(shí)間做作業(yè)。盡管你今天的作業(yè)不多,只有數(shù)學(xué),但這絕不是你一直拖到深夜的理由。打開教材第116頁(yè)、第118頁(yè)和第121頁(yè),一共有三道題。第三道題結(jié)尾有答案,但你要看清楚,這道題是要你列出方程。而不是要你只簡(jiǎn)單地寫出計(jì)算結(jié)果。前兩道題還好,沒有答案。做完作業(yè)后,你再把自己的房間收拾一下。你把所有的東西都放回原位后,數(shù)一下擱架上有多少?gòu)埞獗P和玩具,箱子里有多少輛汽車和變形金剛。 所有這些事都處理完,你就可以上網(wǎng)了。你點(diǎn)擊瀏覽器,界面彈出窗口需要輸入密碼時(shí),你依次輸入你所做的三道數(shù)學(xué)題的答案,藥房、商店購(gòu)物收據(jù)上的金額,以及你房間中各種玩具和光盤的總數(shù)就可以了。 我相信你一定能順利上網(wǎng)。我晚上下班回來后給你講一個(gè)女黑客成功地襲擊了微軟服務(wù)器和恐怖分子的故事。 吻你!你的媽媽這是一個(gè)什么?答:便條。2、便條的定義、使用場(chǎng)合定義:便條是人們用于臨時(shí)性事務(wù)的一種簡(jiǎn)便的書信體,用來向別人說明事項(xiàng),不用郵寄,而是托人轉(zhuǎn)交、直接面交或留置交與。使用場(chǎng)合:在日常生活中,有些事要向說明介紹或請(qǐng)對(duì)方辦理,有時(shí)無(wú)法當(dāng)面講但又必須告知的,或者是出于手續(xù)上的需要,要留做依據(jù)的,都可以用到便條這種形式。常用便條:請(qǐng)假條、留言條、托事條等用便條告知?jiǎng)e人事情,一般有兩種情況,一是親自留給告知對(duì)象,二是托人送文告知對(duì)象。如果是托人送交告知對(duì)象,則要說明或?qū)懨魇軛l人的地址、姓名。以便帶信人準(zhǔn)確傳遞。3、條據(jù):定義:條據(jù)是人們?cè)谔幚礤X、物的過程中,為了手續(xù)清楚或作為憑證而寫的字據(jù)。由于涉及錢、物的處理并具有法律效應(yīng),所以條據(jù)寫作要慎重、規(guī)范,條據(jù)的交付也以直接面交為好。常用條據(jù):借條、收條、欠條、領(lǐng)條等。4、便條與條據(jù)的不同一是兩者內(nèi)容上有區(qū)別,前者涉及的對(duì)象寬泛,后者通常只涉及錢物; 二是兩者格式上有區(qū)別,前者是書信體,較隨意,后者書寫則較嚴(yán)格、規(guī)范;三是兩者發(fā)生的效果不同,前者的約束力不及后者,后者的證明性有法律意義。5、便條和條據(jù)的寫作,一般要注意以下幾點(diǎn):a文字要簡(jiǎn)明。一般只寫事實(shí),不用說理分析。b數(shù)字要清楚,必要時(shí)要大寫。數(shù)字大寫用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾,不用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十,這樣可防止數(shù)字被添加或修改。c署名應(yīng)是親筆簽寫的真實(shí)姓名。重要的條據(jù)簽名之后還應(yīng)蓋章或按上指印以示負(fù)責(zé)。d要寫明日期。e不要用鉛筆或紅墨水書寫。f用詞準(zhǔn)確,書寫端正,防止歧義或誤認(rèn)。 二、幾種常用便條及條據(jù) 1、請(qǐng)假條請(qǐng)假條是因事或因病不能出勤,要向單位、組織或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求給予假期的便條。一個(gè)請(qǐng)假條,通常由標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期五部分組成。其中標(biāo)題用“請(qǐng)假條”即可;稱呼不必用敬語(yǔ),平時(shí)怎么稱呼就怎么寫,寫時(shí)要頂格;正文直接寫請(qǐng)假的原因、起止時(shí)間,如有別的什么事要交代,可另起段;署名寫在正文右下方;最后是日期,另起一行寫在署名的下面。需要注意的是,請(qǐng)假理由必須充分,要符合有關(guān)規(guī)章制度,有些請(qǐng)假條還須經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)才能有效。例文: 請(qǐng)假條馬老師:昨夜我突然發(fā)燒,經(jīng)醫(yī)生診斷為重感冒。今晨我仍覺頭昏腦脹、四肢無(wú)力,特請(qǐng)病假兩天(有醫(yī)院病休證明),請(qǐng)予批準(zhǔn)。 學(xué)生 趙小明 X年X月X日a. 注意敘述中的內(nèi)容,要寫清請(qǐng)假的充分而真實(shí)的理由b. 應(yīng)是事先遞交的c. 如果是委托他人代寫的假條或是代他人寫的假條應(yīng)該注意敘述的語(yǔ)氣委托他人代為請(qǐng)假,在請(qǐng)假條上應(yīng)以第三人稱出現(xiàn),并應(yīng)寫上代請(qǐng)假的姓名,有的還要寫明與請(qǐng)假人的關(guān)系。 病假要附上醫(yī)院證明 2、留言條(便條) 走訪別人未遇,多使用留言條。這種情況下,留言條一般要寫明來訪目的、未遇心情及希望與要求。如果以前沒有交往,還要做自我介紹。臨時(shí)有一活動(dòng)要請(qǐng)對(duì)方參加,而對(duì)方恰好不在,這時(shí)可以留條通知。有時(shí)替人接了電話不能當(dāng)面轉(zhuǎn)告,也可寫個(gè)留言條。想請(qǐng)人代辦某事,一時(shí)見不了面;有事不便與當(dāng)面談,又必須讓對(duì)方知道等等。從廣義上說,凡因故不能面談而將有關(guān)事項(xiàng)簡(jiǎn)要地寫下來告知對(duì)方的便條都是留言條,比如父母上夜班時(shí)給尚未放學(xué)回家的孩子留言,告知他到哪兒去吃晚飯等。留言條在內(nèi)容上要求把要告知對(duì)方的事寫清楚,讓收條方看后清楚自己在什么時(shí)候,什么地方,要做什么事。一份完整的留言條,一般包括標(biāo)題、正文兩大部分。標(biāo)題,多用“留言條”三個(gè)字,但多數(shù)時(shí)候并不加標(biāo)題,只寫正文。正文由稱呼、內(nèi)容、署名和日期組成。稱呼要和平時(shí)一樣;內(nèi)容要簡(jiǎn)明;署名可以是全名,也可以是小名或外號(hào)等。但必須讓對(duì)方明確知道是誰(shuí);日期,有兩種寫法:一是寫月、日、時(shí)、分,二是只寫“即日”二字。例文:劉英同學(xué):今天下午我和曹英來你家,準(zhǔn)備同你商量明日?qǐng)F(tuán)支部組織參觀“市青年志愿者在行動(dòng)圖片展覽”一事,恰巧你外出未歸。今晚8點(diǎn)半我們?cè)賮碚夷?。望你在家等候?蔣琪 X年X月X日注:要放在書桌顯眼處,或貼在門上,貼在車站、碼頭的留言欄內(nèi)。也可托對(duì)方的家人、熟人或者門衛(wèi)轉(zhuǎn)交。3、托事條請(qǐng)人代辦某些事情,又因故不能當(dāng)面相托,將所托之事留言告知,就是所謂托事條。托事條的寫法與留言條相同,要注意的是所托之事必須是對(duì)方比較容易辦到的,而且估計(jì)對(duì)方是愿意受托的,否則可能會(huì)引發(fā)一些誤會(huì)、不快。甚至矛盾。托事條在內(nèi)容上要求把所托之事寫清楚,讓對(duì)方一看就知道怎么做。由于托事條有請(qǐng)求的性質(zhì),所以在語(yǔ)言表達(dá)上得體禮貌的要求較嚴(yán)格例文:孫老師:聽說你明天去北京出差,若方便,請(qǐng)代我購(gòu)買一張北京地圖和一冊(cè)故宮資料(要詳細(xì)一點(diǎn)的),鈔票請(qǐng)你先代墊,回來再向你付清。有勞大駕,不勝感激! 高一鳴 拜托 X月X日4、借條借條是單位或個(gè)人借到錢、物時(shí)寫給出借方作為憑據(jù)的一種條據(jù)。借條是種非常重要的、有法律效應(yīng)的應(yīng)用文,寫作時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一,對(duì)所借錢或物的數(shù)量、品種、規(guī)格等要寫清楚,不能有歧義;第二,數(shù)字要用大寫;第二,要寫清何時(shí)歸還。借條的格式分標(biāo)題、正文、署名、日期等四個(gè)方面。標(biāo)題一般用“借條”二字,也有寫成“今借到”三個(gè)字的;正文按正常行文寫作,內(nèi)容有借到的錢或物的數(shù)量、品種、質(zhì)量規(guī)格及何時(shí)歸還等;署名寫借者本人的姓名,如是單位借用,則署單位名稱和經(jīng)手人姓名,必要時(shí)還須蓋章或按指印,以示鄭重;日期寫在署名下,年月日要寫全,不能只寫月日。例文: 借條今借到學(xué)?!皩W(xué)生互助基金”伍拾元整,下月5日前歸還。 X班學(xué)生 李 文 X年X月X日 今借到 校體育室籃球伍只、乒乓球拍叁副、羽毛球拍壹副,明日歸還。 X班 經(jīng)手人 黃小飛 X年X月X日5、收條收條是單位或個(gè)人收到錢、物時(shí)寫給對(duì)方作為今后查對(duì)的憑據(jù)。收條也是種有法律效應(yīng)的重要應(yīng)用文,其寫作要求、基本格式與借條相同。例文: 收條 今收到市“幫學(xué)助困基金會(huì)”資助我的學(xué)費(fèi)人民幣叁仟元整。 紅山技校X班 丁鵬 X年X月X日 今收到新亞公司贈(zèng)與我校的方正7188型臺(tái)式電腦壹套、HP6型激光打印機(jī)壹臺(tái)及電腦桌壹張。 市職業(yè)培訓(xùn)中心(蓋章) X年X月X日6、領(lǐng)條領(lǐng)條是單位或個(gè)人領(lǐng)取錢、物時(shí)寫給對(duì)方作為憑證的一種條據(jù)。領(lǐng)條的寫作要點(diǎn)、格式與借條、收條相同。例文: 領(lǐng)條今領(lǐng)到學(xué)校財(cái)務(wù)處發(fā)給X班的X月份獎(jiǎng)學(xué)金貳仟捌佰肆拾玖元整。 領(lǐng)款人 顧惠娟 X年X月X日 今領(lǐng)到 學(xué)校實(shí)習(xí)處發(fā)給X班的實(shí)習(xí)工作服、鉗工組合工具各肆拾陸套,工具箱鑰匙肆拾陸把。 領(lǐng)物人 朱新生 X年X月X日7、欠條欠條是欠物、欠款的個(gè)人或單位寫給對(duì)方作為約期歸還的文字憑據(jù)。欠條的格式由標(biāo)題、正文、署名和日期組成。欠條的重要性與借條相同,所
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