__初識PowerPoint

第11章初識PowerPoint PowerPoint2007是Office2007的組件之一 是目前IT市場上最受歡迎的多媒體制作軟件 利用該組件 可以快速制作出集文字 圖形圖像 聲音以及音視頻等多媒體元素于一體的演示文稿 用戶可以將要表達的信息組織在一組圖文并茂的畫面當中 從而使要展示的內容更加生動 除此之外 利用PowerPoint2007不僅可以創(chuàng)建演示文稿 還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議 遠程會議 或者在網(wǎng)絡中展示演示文稿 1 2 本章知識要點 認識PowerPoint2007演示文稿的基本操作幻燈片的基本操作設計幻燈片添加幻燈片內容使用相冊設置幻燈片頁面 3 11 1PowerPoint概述 利用PowerPoint2007的工作界面 制作演示文稿將更加方便 快捷 其優(yōu)化的屏幕布局和面向結果的動態(tài)庫 大大節(jié)省了用戶的操作時間 11 1 1PowerPoint工作窗口 與以往的版本相比 PowerPoint2007采用了嶄新的外觀 重新設計了用戶界面 從而使創(chuàng)建 演示和共享演示文稿成為更簡單 更直觀的體驗 利用其豐富的特性和功能 能夠制作出更加生動靈活的演示文稿 4 11 1 2視圖方式 在PowerPoint2007中 提供了4種不同的視圖方式 用戶可以在不同的視圖方式中 進行不同的操作 5 11 2演示文稿的基本操作 演示文稿是PowerPoint2007中的操作對象 創(chuàng)建演示文稿是進行演示文稿制作的第一步 而制作完成之后 還需要將其保存為用戶所需的類型 6 11 2 1新建演示文稿 當啟動PowerPoint組件時 系統(tǒng)即可創(chuàng)建一個名為 演示文稿1 的空白文檔 除此之外 用戶還可以根據(jù)自己的需要創(chuàng)建新的空白演示文稿 或者根據(jù)模板創(chuàng)建新的演示文稿 7 11 2 2保存演示文稿 完成對演示文稿的制作之后 用戶需要對其進行保存 在PowerPoint2007中 同樣提供了多種保存類型供用戶選擇使用 8 11 3幻燈片的基本操作 演示文稿中的每一頁都被稱為幻燈片 每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內容 在制作演示文稿的過程中 用戶不可避免的需要對幻燈片進行添加 刪除 復制和移動等基本操作 9 11 3 1新建幻燈片 默認情況下 演示文稿中僅包含一張幻燈片 若要制作完整的演示文稿 則需要創(chuàng)建新的幻燈片 10 11 11 3 2復制和移動幻燈片 利用幻燈片的復制功能 可以創(chuàng)建風格一致的演示文稿 用戶只需在已有幻燈片的基礎上進行必要的修改即可 另外 用戶也可以在演示文稿中調整幻燈片的位置 12 11 3 3刪除幻燈片 當演示文稿中包含不再需要展示的幻燈片時 即可將其刪除 若要刪除多余的幻燈片 可以通過多種方法完成 11 3 4添加文本內容 PowerPoint的文本內容是幻燈片的基礎 一段簡潔而富有感染力的文本是制作一張優(yōu)秀幻燈片的前提 因此 在幻燈片中添加文本 以及設置其顯示效果具有重要的意義 在幻燈片中添加文本 一種是在占位符中直接輸入文本 另一種是在幻燈片中插入文本框 然后在文本框中輸入文本 其中 占位符是幻燈片中帶有虛線邊緣的框 可以在這些框內放置標題 正文等內容 13 11 4設計幻燈片 在制作演示文稿的過程中 對幻燈片的設計是必不可少的重要步驟 它是一種組織信息的方法 不僅能夠使事物變得更加清晰 同時也是說服別人的媒介 效果好的設計可以使觀眾具有輕松自如的感受 在PowerPoint中 用戶可以通過幻燈片版式和母版來設計幻燈片的布局效果 或者利用主題和顏色等功能使幻燈片具有更好的視覺效果 14 11 4 1幻燈片版式 幻燈片版式由占位符組成 是指幻燈片內容在幻燈片上的排列方式 通過應用版式 可以使幻燈片的布局效果更加整齊 合理 用戶在新建幻燈片時 可以直接選擇要應用的版式 也可以在制作演示文稿的過程中 更改幻燈片版式 15 11 4 2應用幻燈片主題 PowerPoint為用戶提供了多種主題樣式 它可以作為一套獨立的選擇方案應用于文件中 利用PowerPoint中的主題 可以快速更改演示文稿的外觀 從而幫助用戶在指定幻燈片樣式 顏色等內容時更加方便 16 17 11 4 3設置背景 PowerPoint2007為用戶提供了多種背景樣式供用戶選擇使用 在制作演示文稿時 用戶不僅可以使用系統(tǒng)內置的背景樣式 也可以自定義幻燈片的背景格式 18 11 4 4使用母版 所謂母版是指一張?zhí)厥獾幕脽羝?它記錄了演示文稿中所有幻燈片的布局信息 在對演示文稿中的幻燈片進行編輯之前 可以通過母版功能 對幻燈片中的占位符進行格式設置 以構建幻燈片的框架 從而使演示文稿具有統(tǒng)一的風格 19 11 5添加幻燈片內容 在PowerPoint中 用戶可以在幻燈片中插入圖片 表格 圖表等內容 以便使演示文稿能夠更加生動 直觀的表達內容 除此之外 用戶還可以在幻燈片中插入聲音 視頻等對象 從而制作出聲色俱佳的演示文稿 11 5 1插入超鏈接 在PowerPoint中 超鏈接是指從一張幻燈片到同一演示文稿中的另一張幻燈片的連接 或是從一張幻燈片到不同演示文稿中的另一張幻燈片 電子郵件地址 網(wǎng)頁以及文件的連接 20 11 5 2使用SmartArt圖形 SmartArt圖形是演示文稿信息的視覺表示形式 用戶可以從多種不同布局中進行選擇 從而快速輕松地創(chuàng)建所需形式 以便有效地傳達信息或觀點 21 22 11 5 3插入媒體剪輯 在PowerPoint中 恰到好處的聲音可以使演示文稿具有更佳的表現(xiàn)力 而為了使演示文稿的效果更佳豐富多彩 還可以在幻燈片中插入影片 從而使幻燈片更加生動 富有活力 23 11 6使用相冊 在PowerPoint2007中 可以利用相冊功能來展示個人照片或者工作照片 在將圖片添加照片添加到相冊之后 還可以為其添加標題 調整順序和版式 添加相框等 以便進一步美化相冊的外觀 11 7輸出演示文稿 制作完成的PowerPoint演示文稿不僅可以在投影儀或者計算機中觀看演