通匯貨幣2011年第34周公司例會會議紀要

天津渤海通匯貨幣兌換有限公司會議紀要201128號時間：2011年8月22日14:00地點：通匯貨幣總部會議室、北京分公司會議室內(nèi)容：通匯貨幣2011年第34周公司例會主持：王軍峰出席：潘育生、惠成昆、周雅淘、王 偉、楊立鵬王 淵、李 偉、梁國成、吳鵬飛、崔 蕊王 婷、安月鵬、孫 利、韓英杰、于春波列席：胡玉彬、李惠中、杜亦欣記錄：方 剛8月22日下午14:00，通匯貨幣召開了2011年第34周公司例會，會議由王軍峰副總裁主持，總部各部門及北京分公司參加會議。會議聽取了各部門上周重點工作完成情況匯報，對下階段重點工作進行布置。一、會議議定事項 針對東南融通破產(chǎn)所引發(fā)的訴訟風險，會議強調(diào)將規(guī)避風險、穩(wěn)定團隊作為信息技術部近期專項工作，保證公司系統(tǒng)開發(fā)工作順利完成；同時要求風險控制部需積極配合，與東南融通進行溝通，提出應急預案，并盡快形成解決方案上報公司領導參閱。 根據(jù)上周電子商務專題會的要求，會議明確信息技術部牽頭成立電子商務小組，全力推進線上外匯綜合業(yè)務，借助電子商務平臺實現(xiàn)實體店面和虛擬店面的有效對接、全面發(fā)展。 針對美國股災及歐洲主權債務危機可能造成的風險，會議要求發(fā)展創(chuàng)新部和風險控制部需盡快完成分析材料，供公司領導參閱，資金交易部需盡快開展外匯匯率的預測工作，控制匯率風險，建立長期預警機制。 會議要求計劃財務部牽頭，風險控制部和業(yè)務運營部配合對各分子公司進行全面的財務單據(jù)和風險控制專項審計，加強管理，有效規(guī)范各分子公司的業(yè)務開展。 針對呼叫中心客服工作的特殊性，會議要求業(yè)務運營部需積極配合，選拔業(yè)務素質(zhì)好、綜合能力強的兌換員調(diào)撥客服中心工作，并加強業(yè)務培訓及考核工作，提升客服工作品質(zhì)。 會議要求業(yè)務運營部下發(fā)援建業(yè)務通告，明確援建人員期滿工作交接、成本分攤等具體事宜，規(guī)范各項援建工作，增強各分子公司獨立運營能力。 針對各地行商人員收鈔入鈔的安全問題，會議要求市場開發(fā)部需盡快形成解決方案，并組織業(yè)務運營部、風險控制部、計劃財務部召開專題會，重點解決行商人員安全問題。 針對業(yè)務運營部擬引進管理干部安排公司領導面試事宜，會議要求各部門需定期反饋，綜合管理部統(tǒng)一匯總安排公司領導面試，提高辦公效率。二、會議布置工作序號工作內(nèi)容責任單位完成時限1完成北京、天津分公司審計工作分析報告計劃財務部8月31日2審計各分子公司財務單據(jù)和風險情況計劃財務部風險控制部11月30日3開展匯率預測工作資金交易部9月15日4下發(fā)援建人員管控業(yè)務通告業(yè)務運營部9月15日5擬寫行商人員運鈔、配鈔安全解決方案市場開發(fā)部9月15日6呼叫中心系統(tǒng)上線市場開發(fā)部9月30日7完成合同管理系統(tǒng)清查報告風險控制部8月30日8擬寫規(guī)避東南融通破產(chǎn)風險的解決方案風險控制部信息技術部9月10日9保證存儲在外服務器的信息安全工作信息技術部9月30日10解決辦公區(qū)域網(wǎng)絡不穩(wěn)定問題信息技術部9月30日11匯總安排公司領導面試綜合管理部12月31日主題詞