伊蘭吉祥齋指紋考勤機(jī)使用及管理辦法

一、目的為了進(jìn)一步完善正規(guī)考勤制度，根據(jù)公司發(fā)展需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定啟用指紋考勤機(jī)設(shè)備記錄考勤，請(qǐng)各店按照要求正確使用指紋考勤機(jī)，確保考勤工作的順利推行。為了規(guī)范指紋考勤機(jī)的使用方法和管理規(guī)定，本著公開、公平、公正的原則，特制定本制度。二、指紋采集1、每位員工在采集指紋時(shí)都要采集兩枚指紋，左右手各一枚。2、新入職員工在過(guò)試用期辦理入職手續(xù)后由各店負(fù)責(zé)人為其采集指紋即可。3、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)必須找店負(fù)責(zé)人重新采集指紋。三、刷指紋方法及注意事項(xiàng)1、按指紋前應(yīng)保證手指清潔、干燥，手指上不要帶有贓物或油污，確保指紋考勤的成功率。2、將已經(jīng)存檔的手指平放于指紋感應(yīng)板上，指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功；如果不成功可嘗試換另一個(gè)已存檔手指。3、掃描指紋時(shí)應(yīng)盡量保證大面積接觸感應(yīng)板，不要亂動(dòng)或不均勻發(fā)力。4、不得隨意按動(dòng)指紋機(jī)上其它按鍵，不得重復(fù)刷指紋，如同一天內(nèi)考勤記錄出現(xiàn)重復(fù)，則簽到時(shí)間按照較晚時(shí)間記錄，簽退時(shí)間按照較早時(shí)間記錄。5、刷指紋時(shí)，如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能工作時(shí)，要第一時(shí)間向店負(fù)責(zé)人反映，由店負(fù)責(zé)人輸入員工代碼登錄或人工記錄考勤,否則依照時(shí)間記為礦工或早退。6、因個(gè)人原因需要更換指紋記錄，可向店負(fù)責(zé)人申請(qǐng)重新采集指紋。7、辦公室每月5號(hào)前對(duì)辦公室、北垣店、興安店、文化宮店；12號(hào)前對(duì)大學(xué)店進(jìn)行采集、備份數(shù)據(jù)并做好統(tǒng)計(jì)。8、各店負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格對(duì)待考勤工作并實(shí)施監(jiān)督，辦公室不定期對(duì)各店考勤情況檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)予以及時(shí)處理。四、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定1、各店：上午簽到：最晚9：30。 上午簽退：最早14：30下午簽到：最晚16：50晚上簽退：最早21：302、辦公室：上午簽到：最晚8：30上午簽退：最早12：00下午簽到：最晚13：30下午簽退：最早18：003、遲到：上班1小時(shí)內(nèi)視為遲到，超過(guò)1小時(shí)記為曠工。4、早退：各店下午14：20至14：30之內(nèi)、晚上21：20至21：30；辦公室11：50至12：00之內(nèi)、下午17：50至16：00之內(nèi)視為早退，當(dāng)月早退超過(guò)三次后，每次早退按照曠工處理。5、每次提前簽退沒(méi)有請(qǐng)假單不得簽退。6、曠工（1）不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自未簽退或未簽到者。（2）請(qǐng)假單記錄與考勤機(jī)記錄不符，且無(wú)法說(shuō)明情況的。（3）遲到1小時(shí)以上未請(qǐng)假的。（4）如員工當(dāng)天考勤只有簽到或簽退之一的，員工本人需做出書面說(shuō)明并由各店負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽請(qǐng)假單，如各店負(fù)責(zé)人無(wú)法證明其出勤情況則視為曠工。如一月內(nèi)出現(xiàn)多次以上忘記刷指紋的情況，第二次起除各店負(fù)責(zé)人簽發(fā)“補(bǔ)簽單”外，當(dāng)天考勤記遲到或早退一次。五、請(qǐng)假1、因個(gè)人原因需請(qǐng)假的員工須及時(shí)向店負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況并提前填寫“請(qǐng)假單”。2、員工請(qǐng)假由各店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，管理層人員請(qǐng)假須上報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，請(qǐng)假時(shí)必須填寫“請(qǐng)假條”。3、如無(wú)故遲到1小時(shí)或1小時(shí)以上未提交“請(qǐng)假單”并無(wú)法說(shuō)明缺勤理由，缺勤時(shí)間記為曠工。4、各店所有人員休年假須填寫“請(qǐng)假單”上報(bào)總經(jīng)辦，年休假期間員工考勤記為出勤。六、本辦法自公布之日起執(zhí)行。附：補(bǔ)簽單、請(qǐng)假單呼和浩特市餐飲有限責(zé)任公司伊蘭吉祥齋二0一一年九月一日請(qǐng) 假 單姓 名部 門職 務(wù)請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間店負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）簽字：辦公室意見(jiàn)簽字：總經(jīng)理意見(jiàn)簽字：請(qǐng) 假 單姓 名部 門職 務(wù)請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間店負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）簽字：辦公室意見(jiàn)簽字：總經(jīng)理意見(jiàn)簽字：請(qǐng) 假 單姓 名部 門職 務(wù)請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間店負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）簽字：辦公室意見(jiàn)簽字：總經(jīng)理意見(jiàn)簽字：補(bǔ) 簽 單姓 名部 門遲到、早退事由（因公）遲到、早退事由（個(gè)人）日期 年 月 日 時(shí)至 時(shí)店負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）簽字辦公室簽字補(bǔ) 簽 單姓 名部 門遲到、早退事由（因公）遲到、早退事由（個(gè)人）日期 年 月 日