物料編碼管理辦法A.doc

物料編碼管理辦法 起草部門：技術(shù)部起 草 人：李爽審 核 人：張?zhí)鞇叟?準(zhǔn) 人：陳秋華受控標(biāo)示：修訂狀態(tài)修改碼修改理由/內(nèi)容修改/日期批準(zhǔn)/日期1.0 目的 為規(guī)范事業(yè)部內(nèi)部產(chǎn)品所有相關(guān)的編碼管理，特此制訂本辦法。2.0 適用范圍2.1 本辦法適用于煙機事業(yè)部的所有物料編碼（研發(fā)項目編碼、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品和零部件圖號、出貨編號等）的編制；2.2 自本辦法實施日起下發(fā)的產(chǎn)品型號、產(chǎn)品和零部件圖號按照此規(guī)范執(zhí)行，已經(jīng)確定的產(chǎn)品型號、產(chǎn)品和零部件圖號可以不作更改。3.0 定義3.1 物料：統(tǒng)指生產(chǎn)過程中需要處理的所有物件。包括原材料(含輔助材料)、零部件、基準(zhǔn)產(chǎn)品、訂單產(chǎn)品等；3.1.1 原材料(含生產(chǎn)輔料)：在生產(chǎn)過程中制造零件所需要的材料。主要有不銹鋼、冷板、生產(chǎn)輔料等；3.1.2 零部件：在生產(chǎn)過程中制造產(chǎn)成品或部件所需要的物料。如塑料件、金屬件、電器件、電控組件、包裝件、印刷件等；3.1.3 基準(zhǔn)產(chǎn)品：用受控產(chǎn)品明細(xì)清單制造的產(chǎn)成品。每個基準(zhǔn)產(chǎn)品均有一套受控產(chǎn)品明細(xì)；3.1.4 訂單產(chǎn)品：根據(jù)客戶需求從基準(zhǔn)產(chǎn)品中派生出來的產(chǎn)成品。它的生產(chǎn)制造、銷售、售后服務(wù)等所有過程均按訂單號操作；3.2 物料編碼：物料的唯一識別代碼，就如身份證號碼。3.3 物料模板：為方便物料屬性維護，將一組特定的物料屬性組合定義為一種模板；3.3.1 成品：指生產(chǎn)完工后可直接銷售的產(chǎn)成品或獨立配件；3.3.2 子裝配件：指車間自己生產(chǎn)或裝配的物料；3.3.3 采購物料：指公司直接向外購買的物料；3.3.4 客供物料：由客戶自己提供給公司裝配的物料；3.3.5 自制又采購物料：既可以在車間生產(chǎn)，又可以向外購買的物料；3.4 物料屬性：物料的計劃、生產(chǎn)、采購、銷售、庫存、財務(wù)和BOM在企業(yè)資源管理系統(tǒng)中的所有管理信息，是物料的特點或管理特征。它包括采購屬性、計劃屬性和庫存屬性。3.5 物料描述：識別物料的相關(guān)信息，如：品牌、名稱、圖號、型號等。4.0 物料編碼原則4.1 物料編碼具有唯一性。即一種物料對應(yīng)一個編碼、一個編碼對應(yīng)一種物料4.2 為滿足生產(chǎn)運作和海外客戶的要求，對巳存在物料編碼，可新增物料編碼加以區(qū)別的情況：4.2.1 對于客戶指定供應(yīng)商或認(rèn)證的物料，則增加新的物料編碼(原則上不能用于基準(zhǔn)產(chǎn)品明細(xì)BOM)，并應(yīng)從描述中加以識別。對海外客戶指定物料，在描述中增加“FS(A)+原編碼”；對于國內(nèi)客戶指定物料，在描述中增加“GS(A)+原編碼”。(以“GS(A)+原編碼”為例： GS+原編碼為指定供應(yīng)商；GA+原編碼為指定認(rèn)證。)4.3 物料描述原則上要求簡潔直觀和便于使用查詢。4.4 物料編碼分類原則4.4.1 大類：按物料來源進行分類，即分自制和采購兩類；4.4.2 中類：按物料特性或功能分類；4.4.3 小類：按相應(yīng)中類物料的材料或用途細(xì)分進行分類；5.0 編碼歸口管理體系5.1 統(tǒng)籌部門：統(tǒng)一由煙機事業(yè)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌，包括：5.1.1 結(jié)構(gòu)統(tǒng)一：統(tǒng)一規(guī)劃編碼結(jié)構(gòu)；5.1.2 大類統(tǒng)一：統(tǒng)一規(guī)劃產(chǎn)業(yè)標(biāo)識、物料編碼種類和物料編碼大類；5.1.3 原材料小類統(tǒng)一：統(tǒng)一規(guī)劃不銹鋼、冷板等原材料的物料編碼小類；5.1.4 命名統(tǒng)一：統(tǒng)一產(chǎn)品名稱及型號、圖號、研發(fā)項目等規(guī)則5.2 編碼責(zé)任管理主體及歸口管理機構(gòu)5.2.1 編碼管理主體設(shè)立：煙機事業(yè)部為編碼責(zé)任主體；5.2.2 編碼管理原則及歸口管理機構(gòu)5.2.2.1 編碼相同原則：對于其他事業(yè)部，若物料相同，則物料編碼相同；5.2.2.2 管理與編制部門：統(tǒng)一由煙機事業(yè)部研發(fā)部歸口管理。5.3 編碼編制的依據(jù)原則5.3.1 有效依據(jù)的文件：受控明細(xì)、更改通知單、更改物料確認(rèn)單、物料編碼申請表；禁止使用未受控的任何文件編制物料編碼，如樣品確認(rèn)單、試制明細(xì)等；5.3.2 基準(zhǔn)產(chǎn)品明細(xì)：以受控產(chǎn)品或零部件明細(xì)為依據(jù)；5.3.3 基準(zhǔn)產(chǎn)品生產(chǎn)編碼和銷售編碼：以產(chǎn)品型號申請表為依據(jù)；5.3.4 明細(xì)和物料更改：以更改通知單或更改物料確認(rèn)單為依據(jù)；6.0 相關(guān)管理內(nèi)容6.1 產(chǎn)品名稱的命名規(guī)則6.1.1 格式：“產(chǎn)品特性”+“基準(zhǔn)產(chǎn)品名稱” 其中：產(chǎn)品特性是指補充產(chǎn)品基本功能的特征或是OEM客戶品牌/客戶信息，可忽略； 基準(zhǔn)產(chǎn)品名稱根據(jù)產(chǎn)業(yè)而定，本事業(yè)部統(tǒng)一為“吸油煙機”。6.1.2 例子：“側(cè)吸式吸油煙機”或“吸油煙機”。6.2 產(chǎn)品型號的命名規(guī)則6.2.1 煙機格式6.2.1.1 煙機格式： “分類標(biāo)識”-“功率”-“產(chǎn)品系列+產(chǎn)品主體尺寸+衍生產(chǎn)品號”-“操作控制模式+特征識別號”【舊款式煙機命名格式】第12位：操作控制模式+特征識別號CXW 第13位：分類標(biāo)識（CXW）第11位：衍生產(chǎn)品號式第46位：功率（200）第810位：煙機主體尺寸第7位：產(chǎn)品系列如：CXW-200-X900A-J 【舊款式煙機命名格式】CXW 6.2.1.2煙機格式： “分類標(biāo)識”-“功率”-“產(chǎn)品系列+煙機主體尺寸（凈寬）+基準(zhǔn)結(jié)構(gòu)順序代號（數(shù)字）+衍生產(chǎn)品號（字母）”+“操作控制模式”【新款式煙機命名格式】第12位：操作控制模式第13位：分類標(biāo)識（CXW） 第11位：衍生產(chǎn)品（字母）號第46位：功率（200）第10位：基準(zhǔn)結(jié)構(gòu)順序代號（數(shù)字）第89位：煙機主體尺寸（凈寬）第7位：產(chǎn)品系列如：CXW-200-T902AY 【新款式煙機命名格式】6.2.1.3 說明 分類標(biāo)識：“C”表示廚房；“X”表示吸油煙機； 按排風(fēng)類型采用具體分類標(biāo)識： 1、外排式吸油煙機用CXW標(biāo)識； 2、循環(huán)式吸油煙機用CXX標(biāo)識； 3、兩用式吸油煙機用CXL標(biāo)識 功率：指產(chǎn)品的額定功率； 產(chǎn)品系列：用英文字母A至Z標(biāo)識，字母“O”禁用；衍生產(chǎn)品號：名稱描述新機型可使用S升降機X下沉機H頂吸機W雙風(fēng)柜T歐式T型機F舊款機（F900） 用于舊機型，新機型不使用D舊款蘋果款機(D900)G舊款機(G900)K舊款機(K900)HB舊款歐式機(HB900)ZB舊款機(ZB900) 產(chǎn)品主體尺寸：指機體主體的關(guān)鍵尺寸； 衍生產(chǎn)品號：指從基準(zhǔn)系列產(chǎn)品中衍生出來的其他產(chǎn)品，用英文字母A至Z標(biāo)識，字母“O”禁用； 操作控制模式：如點觸式D、輕觸式Q、機械式J、電腦式Y(jié)等； 特征識別號：一般可省略或不需要，當(dāng)且僅當(dāng)產(chǎn)品主體尺寸為900的機型衍生為800的機型時，為區(qū)別二者而特意在800機型上增加的識別號，用數(shù)字“80”標(biāo)識；6.2.2 消毒柜格式6.2.2.1 消毒柜格式： “分類標(biāo)識+容積”-“產(chǎn)品系列+編號+衍生產(chǎn)品號”6.2.2.2 說明： 分類標(biāo)識：共三位字母表示； 首位表示電熱、臭氧、紫外線組合型消毒柜，字母代號為“Z”； 第二位表示安裝方式，共有三種方式，代號“T” 表示臺地式；代號“G” 表示掛壁式、代號L表示臺地掛壁兩用式; 第三位表示控制方式，共有二種方式，代號“P”表示普通型（機電控制，）、代號“D” 表示電腦型（程序控制，）； 按消毒柜安裝方式及控制方式可采用具體分類標(biāo)識： 1、電熱臭氧紫外線組合臺式電腦型消毒柜用ZTD標(biāo)識； 2、電熱臭氧紫外線組合臺式普通型消毒柜用ZTP標(biāo)識； 3、電熱臭氧紫外線組合兩用式普通型消毒柜用ZLP標(biāo)識； 容積：指消毒柜產(chǎn)品的額定容積,用升（L）表示。如ZTD100表示消毒柜容積為100升；產(chǎn)品系列：由客戶的拼音首字母（大寫）再加，字母一般從“A”至“Z”，字母“O”禁用，如遇客戶拼音首字母為“O”，則采用拼音的第二字母替代； 編號：由2位數(shù)字來標(biāo)識，2位數(shù)字從“01”至“99”；一般由低到高按產(chǎn)品命名時間的先后順序排列； 衍生產(chǎn)品號：指從基準(zhǔn)系列產(chǎn)品中衍生出來的其他產(chǎn)品，用英文字母A至Z標(biāo)識，字母“O”禁用；6.2.3 例子：CXW-200-X900F-J80表示外排機械式煙機X系列，主體尺寸為800mm； 例子：CXW-200-F900Y-Q表示分排式輕觸煙機F系列，主體尺寸為900mm； 例子：ZTD80-B01表示電熱臭氧紫外線組合臺式電腦型消毒柜B系列，容積為80升；6.3 產(chǎn)品及零部件圖號的命名規(guī)則6.3.1 格式： 產(chǎn)品型號- - - - 產(chǎn)品四級BOM相關(guān)圖號 產(chǎn)品三級BOM相關(guān)圖號 產(chǎn)品二級BOM相關(guān)圖號 產(chǎn)品一級BOM相關(guān)圖號 產(chǎn)品型號6.3.2 說明： 第一部分：表示產(chǎn)品型號，參照本文第“6.2.1”章節(jié)，可使用簡稱； 第二部分：8位，表示層級及順序號，“-”表示不同層級間的標(biāo)識，層級從左到右表示同一產(chǎn)品的高級到低級分層；即產(chǎn)品總成圖、裝配圖為第一層，焊接相關(guān)部件圖紙為第二層，折彎相關(guān)部件圖紙為第三層，沖壓相關(guān)部件圖紙為第四層。6.3.3 例子：D900A-01-00-00-00為裝配總成圖6.4 物料編碼規(guī)則及含義6.4.1 總體結(jié)構(gòu)第一位：煙機標(biāo)識（1）1 第2位：物料編碼種類第3位：物料編碼大類第412位：其它標(biāo)識（1） 第1位：產(chǎn)業(yè)標(biāo)識；煙機產(chǎn)業(yè)統(tǒng)一用“1”； 序號產(chǎn)業(yè)標(biāo)識1吸油煙機2熱水器3灶具4消毒柜5集成廚具 注：由于本事業(yè)部的倉庫有其他產(chǎn)品及部件，因此列入定義 第2位：物料編碼種類。用于區(qū)分原材料、成品、費用等實物或虛擬物料，以便制訂相應(yīng)的編碼結(jié)構(gòu)。不同的編碼結(jié)構(gòu)，對應(yīng)不同的物料編碼種類，包括以下：序號編碼種類0原材料和零部件1基準(zhǔn)產(chǎn)品2內(nèi)銷訂單產(chǎn)品3出口訂單產(chǎn)品4外協(xié)OEM產(chǎn)品 注：如需要增加按流水號編碼。 第3位：物料編碼大類；按物料來源進行分類； 第412位：其它標(biāo)識或流水號。6.4.2 生產(chǎn)用途編碼規(guī)則6.4.2.1 編碼結(jié)構(gòu)1 第1位：煙機標(biāo)識（1）第2位：原材料及零部件標(biāo)識（0）第3位：物料編碼大類第67位：物料編碼小類第45位：物料編碼中類第812位：流水號 第1位：產(chǎn)業(yè)標(biāo)識；煙機產(chǎn)業(yè)統(tǒng)一用“1”； 第2位：物料編碼種類標(biāo)識為0，定義為原材料及零部件； 第3位：物料編碼大類，參考本文“6.4.2.2”； 第45位：物料編碼中類，參考本文“6.4.2.3”； 第67位：物料編碼小類，參考本文“6.4.2.4”； 第812位：流水號。6.4.2.2 物料編碼大類表（來源）大類編碼大類描述0自制件1外購件 注：如需要增加按流水號編碼。6.4.2.3 物料編碼中類表（材料或功能）中類編碼大類描述00胚料01沖壓折彎五金件02焊接打磨五金組件05外協(xié)加工件06裝配組件07塑料件08電器組件（線體/電機/燈/開關(guān)等）10包裝件11螺絲/螺母/墊片類12印刷品13玻璃14電子元器件15小五金件（磁鐵/小五金配件等）20不銹鋼板（大宗原材料）21冷板（大宗原材料）22鍍鋅板（大宗原材料）23不銹鐵（大宗原材料）24化工材料（大宗原材料）94客供物料95營銷專用品96模具耗材97辦公/勞保用品98生產(chǎn)輔助材料99生產(chǎn)輔助工具 注：如需要增加則按流水號編碼。6.4.2.4 物料編碼小類分類表（材料或用途）；中類編碼中類描述小類編碼小類描述00胚料01冷板件02不銹鋼板件03鍍鋅板件04不銹鐵件05鋁板06銅板07其它板件01沖壓折彎五金件01冷板件02不銹鋼板件03鍍鋅板件04不銹鐵件05鋁板06銅板07其它板件02焊接打磨五金件01焊接打磨類02拋光拉絲類03表面無處理類04表面氧化類03噴涂五金件01噴漆噴粉類05外協(xié)加工件01外部供料02我司供料06裝配組件00裝配組件07塑膠件01通用塑料類（PMMA /PC/ /PE/PVC/ ABS等）02海綿條/密封膠條等類03其它塑料類08電器部件（線體/電機/燈/開關(guān)等）01總成02零部件10包裝件01紙箱02泡沫03包裝袋04木條05其它包材11標(biāo)注緊固件/傳動件01螺釘/螺母/墊片/拉釘?shù)?2軸/銷/鍵等03彈簧/卡簧等類04齒輪/齒條/導(dǎo)軌等類05軸承/軸瓦等類06氣缸、氣桿、水泵類07其它傳動部件類12印刷品01條碼02其它貼紙03說明書13玻璃、陶瓷類01鋼化玻璃02玻璃03陶瓷14電子元器件01IC類02電阻電容電感等03其它元器件（二極管/三極管等）15小五金件（磁鐵/小五金配件）01銘牌02卡扣03門拉手04鎖05磁鐵06合頁/鉸鏈07其它小五金20不銹鋼板201（大宗原材料）01板料02卷料21冷板SPCC（大宗原材料）01板料02卷料22鍍鋅板（大宗原材料）01板料02卷料23不銹鐵430（大宗原材料）01板料02卷料24化工材料（大宗原材料）01油漆02粉03天那水/稀釋劑04酸/堿05其他化學(xué)材料94客供物料00客戶提供材料95營銷專用品01宣傳冊頁/海報等02其他物品96模具耗材00模具耗材97辦公/勞保用品00辦公/勞保用品98生產(chǎn)輔助材料01封箱膠紙02酒精03潔凈劑04硅酮膠/玻璃膠05抹布06焊絲/焊錫07助焊劑08其它物品99生產(chǎn)輔助工具00生產(chǎn)輔助工具 注：如需要增加則按流水號編碼。6.4.3 基準(zhǔn)產(chǎn)品編碼規(guī)則6.4.3.1 編碼結(jié)構(gòu) （1） 第1位：產(chǎn)業(yè)標(biāo)識；煙機產(chǎn)業(yè)統(tǒng)一用“1”； 第2位：物料編碼種類標(biāo)識，基準(zhǔn)產(chǎn)品分別為“1”，參考本文“6.4.1” 第3位：品牌標(biāo)識，參考本文“6.4.3.2”； 第4位：預(yù)留位，標(biāo)識為“0”； 第57位：基準(zhǔn)產(chǎn)品編碼小類，參考本文“6.4.3.3”； 第812位：流水號。6.4.3.2 品牌標(biāo)識序號品牌描述0不區(qū)別品牌/無品牌1阿詩丹頓2布克3派德 注：如需要增加按流水號編碼，超過數(shù)字部分從“AZ”編碼，字母“O”禁用。6.4.3.3 基準(zhǔn)產(chǎn)品編碼小類產(chǎn)品編碼小類小類描述001近吸式煙機002歐式煙機003中式煙機(直吸式) 注：如需要增加按流水號編碼。6.4.4 訂單產(chǎn)品編碼規(guī)則6.4.4.1 編碼結(jié)構(gòu)（2、3） 第1位：產(chǎn)業(yè)標(biāo)識：煙機產(chǎn)業(yè)統(tǒng)一用“1” 第2位：物料編碼種類標(biāo)識，訂單產(chǎn)品分別為“2、3”，參考本文“6.4.1” 第3位：品牌標(biāo)識，參考本文“6.4.3.2”； 第4位：訂單標(biāo)識，此為區(qū)域?qū)傩?，參考本文?.4.4.2”； 第510位：訂單編號，參考營銷的客戶訂單編號； 第1112位：流水號。6.4.4.2 訂單標(biāo)識 目前公司訂單還暫未分區(qū)，暫以數(shù)字“0”代替 注：如今后需要，則視實際情況制定相應(yīng)標(biāo)識代碼。6.4.5 外協(xié)加工產(chǎn)品編碼規(guī)則6.4.5.1 編碼結(jié)構(gòu)（4） 第1位：產(chǎn)業(yè)標(biāo)識；煙機產(chǎn)業(yè)統(tǒng)一用“1”； 第2位：物料編碼種類標(biāo)識，外協(xié)加工產(chǎn)品編碼為“5”，參考本文“6. 第1位：產(chǎn)業(yè)標(biāo)識；煙機產(chǎn)業(yè)統(tǒng)一用“1”； 第2位：物料編碼種類標(biāo)識，外協(xié)加工產(chǎn)品編碼為“5”，參考本文“6.4.1” 第312位：被加工物料/組件原編碼后10位；6.5 研發(fā)項目編碼規(guī)則6.5.1 格式