辦公室主任工作會議經(jīng)驗交流總結(jié).doc

辦公室主任工作會議經(jīng)驗交流總結(jié) 近幾年來，市經(jīng)委辦公室認(rèn)真履行工作職責(zé)，充分發(fā)揮“連接上下、協(xié)調(diào)四方”的作用，努力抓好“四個協(xié)調(diào)”，保障了經(jīng)委機(jī)關(guān)各項工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)。我們的主要作法是： 一、圍繞中心工作抓協(xié)調(diào) 經(jīng)委是“工業(yè)興市”的前沿陣地和企業(yè)的“娘家”，肩負(fù)著經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與企業(yè)發(fā)展的重任，負(fù)責(zé)具體謀劃和籌備市委、市政府一系列重大經(jīng)濟(jì)活動。辦公室圍繞中心工作的四個環(huán)節(jié)做了大量協(xié)調(diào)工作。 1、重大活動環(huán)節(jié)。近幾年來，我們積極參與了三次銀企對接、產(chǎn)學(xué)研對接、國際禁化武組織核查、節(jié)能投資洽談、民間融資與中國資本市場講座、機(jī)關(guān)干部職工到企業(yè)勞動鍛煉和重大調(diào)研等一系列活動，在做好會務(wù)工作和后勤保障的同時，認(rèn)真組織相關(guān)科室協(xié)同作戰(zhàn)，確保了重大活動圓滿完成。去年5月23日接到關(guān)于對我市沙隆達(dá)公司兩類化學(xué)品進(jìn)行國際核查的電傳通知后，我委高度重視，在按要求做好上傳下達(dá)的同時，迅速啟動了荊州市接待國際禁止化學(xué)武器組織例行性核查預(yù)案，成立了接待核查現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)小組，由市政府副市長李祖新任組長，市政府副秘書長周宏智、市經(jīng)委主任王建國任副組長，市經(jīng)委副主任羅云龍、市外事僑務(wù)局友協(xié)秘書長鄭繼典、公安局副局長李勤、沙隆達(dá)副總經(jīng)理何福春等為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合協(xié)調(diào)、安全保密、后勤保障三個工作小組，分別從經(jīng)委、公安局、衛(wèi)生局、外事辦、醫(yī)院、國安局等相關(guān)部門抽調(diào)12名人員組成，經(jīng)委辦公室負(fù)責(zé)后勤保障工作。領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班的每名成員在服從領(lǐng)導(dǎo)和指揮的同時，進(jìn)行了相對分工，明確了責(zé)任、工作紀(jì)律和要求，確保每一項工作有人抓、每一個環(huán)節(jié)不出意外，圓滿完成了國際禁化武組織對沙隆達(dá)公司的核查接待任務(wù)，聯(lián)合國禁化武組織的評價為“合作程度優(yōu)異”。LOcalHOST在全省禁化武工作會議上，我委以細(xì)節(jié)決定成敗為題作了經(jīng)驗介紹。經(jīng)委辦公室主任被評為全省接待國際核查先進(jìn)個人。 2、重要會議環(huán)節(jié)。會務(wù)工作是辦公室工作的重要方面，集中體現(xiàn)了辦公室的綜合協(xié)調(diào)水平。一是編制會議計劃。對全年需要召開的會議，做到心中有數(shù)，編制會議計劃。對必須召開的會議，嚴(yán)格控制會議規(guī)模和會期，提高會議效率。二是擬定會議方案。對重要會議，會前要做好充分準(zhǔn)備，包括制定會議預(yù)算，確定會議議題，準(zhǔn)備有關(guān)文件，明確參會范圍，落實會務(wù)責(zé)任。對每個環(huán)節(jié)都要認(rèn)真研究，把會辦細(xì)辦好。三是落實有關(guān)事項。對會議確定的任務(wù)，及時分解，責(zé)任到人，明確時限，跟蹤督辦，并將落實情況及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室反饋。近幾年來，我們參與籌備了兩次全市工業(yè)經(jīng)濟(jì)工作會議、兩次縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)場會、非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作會、爭創(chuàng)中國名牌暨首屆荊州品牌戰(zhàn)略高峰論壇、企業(yè)家座談會等一系列大型會議，受到與會領(lǐng)導(dǎo)和同志們的高度評價。 3、重要工作環(huán)節(jié)。對每年政府工作報告中涉及我委的工作任務(wù)，我們都及時分解到相關(guān)科室，提出責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)建議，并以經(jīng)委的名義發(fā)文，明確責(zé)任人和工作事項，確保政府工作報告確定的目標(biāo)任務(wù)落到實處。 二、圍繞本職工作抓協(xié)調(diào) 我們認(rèn)為，辦公室的工作職責(zé)，概括起來，就是辦事、辦文、辦案。 1、認(rèn)真辦事。一是督辦重要事項。督辦檢查是完成好工作任務(wù)的重要手段。在督辦檢查方面，我們制定了機(jī)關(guān)服務(wù)時效承諾制、行政許可配套制度、行政執(zhí)法責(zé)任制和過錯責(zé)任追究制等制度，并堅持做到對市領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作和政府工作報告確定的任務(wù)重點(diǎn)督辦，下級請示事項按時限督辦，一般事項正常督辦，確保每件事有人辦、按時辦。二是協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。在協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)科室工作關(guān)系時，我們堅持原則性和靈活性相結(jié)合，從差異中尋找共同點(diǎn)，爭取在大的方面和原則問題上達(dá)成共識，求同存異，共同努力完成好工作任務(wù)。三是規(guī)范辦公秩序。建立和完善機(jī)關(guān)辦公制度是規(guī)范機(jī)關(guān)辦公秩序、提高工作質(zhì)量和效率的重要保證。我們先后制定完善了十大類44項制度，包括機(jī)關(guān)管理制度、學(xué)習(xí)制度、考勤制度、財務(wù)管理制度、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制等，并做到年初有計劃、每天有考勤、每旬有督辦、每季有考評、半年有小結(jié)、年終有，在季度考評中，我們采取科長匯報工作、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評、無記名投票等方式嚴(yán)格按程序規(guī)范運(yùn)行，既有效地規(guī)范了干部的行為，又極大地調(diào)動了干部職工的工作積極性，機(jī)關(guān)各項管理逐步走向制度化、規(guī)范化的軌道。 2、規(guī)范辦文。文件質(zhì)量和辦文效率是機(jī)關(guān)工作效率的綜合體現(xiàn)，也是辦公室工作水平的直接反映。做好辦文工作，我們重點(diǎn)抓好四個環(huán)節(jié)：一是保證文件質(zhì)量。一方面是公文內(nèi)容把關(guān)。另一方面是文字把關(guān)。印發(fā)的每一份文件，都力求內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述清楚、簡明扼要、邏輯嚴(yán)密、格式規(guī)范。二是規(guī)范辦文程序。我們印發(fā)了機(jī)關(guān)公文管理制度，從公文的起草、送審、報送、查詢和傳閱等各個環(huán)節(jié)，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，以克服各行其是、雜亂無章、影響效率的現(xiàn)象。同時，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，及時糾正不規(guī)范行為， 3、及時辦案。認(rèn)真及時辦理人大建議、政協(xié)提案是我們的一項重要工作。去年市政府督辦室分配我委人大建議案1個、政協(xié)提案5個；市政府辦公室分配我委4個應(yīng)急預(yù)案和10家重點(diǎn)企業(yè)應(yīng)急預(yù)案。對這些建議、提案和應(yīng)急預(yù)案，我們都進(jìn)行了認(rèn)真辦理，并與人大