辦公室規(guī)章制度51554229.doc

辦公室規(guī)章制度 第一部分 辦公室工作指導(dǎo)思想、文明規(guī)范、行為準(zhǔn)則辦公室工作指導(dǎo)思想為后勤集團(tuán)黨政領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為集團(tuán)各部門服務(wù)，為教學(xué)科研服務(wù)，為教職工和學(xué)生服務(wù)。做好參謀助手，政策咨詢，調(diào)查研究，信息處理，綜合協(xié)調(diào)，督促檢查，公文處理，信訪辦理，會(huì)議組織，服務(wù)接待，文印管理，保守秘密等工作。辦公室文明規(guī)范一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，積極參與后勤改革，愛國(guó)、愛校、熱愛本職工作。二、工作盡職盡責(zé)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推諉扯皮，不拖泥帶水，不討價(jià)還價(jià)，不索要酬勞。三、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到四個(gè)一樣，即對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣，對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣，對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣，對(duì)待其他單位職工和辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。四、衣著整潔，儀表端莊，舉止大方，用語(yǔ)文明。五、保持辦公室內(nèi)外衛(wèi)生，辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序?！傲蛔尅毙袨闇?zhǔn)則一、不讓該辦理的公事在我的手里延誤；二、不讓各種差錯(cuò)在我的手里發(fā)生；三、不讓來(lái)辦事的師生在我的接待中受到冷落；四、不讓本職工作因我的個(gè)人利益受到干擾；五、不讓各種不良風(fēng)氣在我的身上發(fā)生；六、不讓集團(tuán)和學(xué)校的聲譽(yù)在我這里受到影響。第二部分 人員設(shè)置、崗位職責(zé)及競(jìng)聘條件一、人員設(shè)置辦公室主任：1人；辦公室工作人員：1人。會(huì)計(jì)主管1人，出納1人，復(fù)核及明細(xì)帳會(huì)計(jì)1人，固定資產(chǎn)管理員1人。二、崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)：在集團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，主持集團(tuán)辦公室全面工作，具體做好以下工作：1、協(xié)助集團(tuán)黨政領(lǐng)導(dǎo)了解掌握黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題；2、圍繞黨的方針政策和集團(tuán)中心工作開展宣傳工作，宣傳集團(tuán)改革進(jìn)展、創(chuàng)新發(fā)展和文化建設(shè)取得的成果，以及涌現(xiàn)的先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體的事跡；3、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)做好工作安排，負(fù)責(zé)起草集團(tuán)的發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度、各類公文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。督促檢查各中心對(duì)上級(jí)部門的指示以及集團(tuán)決策的執(zhí)行和落實(shí)情況；4、做好集團(tuán)的人事、業(yè)務(wù)檔案管理、外聯(lián)接待、財(cái)務(wù)管理等工作；負(fù)責(zé)及時(shí)搜集翔實(shí)、可靠和準(zhǔn)確的信息，反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)；5、負(fù)責(zé)組織安排集團(tuán)的各種會(huì)議和重要活動(dòng)，準(zhǔn)備好相關(guān)材料；6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)及集團(tuán)內(nèi)各單位的協(xié)調(diào)工作；7、做好集團(tuán)網(wǎng)頁(yè)和后勤人簡(jiǎn)訊的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。進(jìn)一步做好集團(tuán)對(duì)外宣傳工作，通過各種宣傳途徑，加強(qiáng)與有關(guān)單位的溝通，有效地促進(jìn)后勤服務(wù)質(zhì)量，提高后勤管理水平，樹立后勤良好形象，搞好后勤企業(yè)文化建設(shè)；8、做好保密、宣傳、教育和管理工作。研究制訂辦公室工作計(jì)劃，安排辦公室各項(xiàng)工作。搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)；9、管理集團(tuán)辦公用車，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作；10、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政印章的管理和使用，公章使用情況要有登記；11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公用品的支領(lǐng)、分發(fā)工作。負(fù)責(zé)值班室的日常管理工作；12、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。辦公室主任考核參照集團(tuán)科級(jí)干部考核辦法及與簽訂的責(zé)任書完成情況由集團(tuán)來(lái)考核。辦公室工作人員崗位職責(zé)：在集團(tuán)辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，作好辦公室的各項(xiàng)工作。1、做好上級(jí)下發(fā)文件及集團(tuán)文件的管理、歸檔和登記工作。做好各類信息、資料的收集、整理工作；2、協(xié)助辦公室主任做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外協(xié)調(diào)工作，對(duì)各種情況反映要做好詳細(xì)記錄，及時(shí)向主任匯報(bào)；3、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)頁(yè)的管理和使用，及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布集團(tuán)的改革情況及各種信息，做好后勤集團(tuán)的宣傳工作；4、每日負(fù)責(zé)辦公室報(bào)紙、信件的收取和發(fā)送。負(fù)責(zé)檔案管理等工作。負(fù)責(zé)日常工作電話的接收、記錄和辦理；5、負(fù)責(zé)各辦公室、值班室、會(huì)議室、活動(dòng)室的衛(wèi)生和花卉的養(yǎng)護(hù)工作；6、負(fù)責(zé)公文的印制工作、文印設(shè)備的日常維護(hù)、文印打印消耗材料的管理，以及文件印制過程中的保密工作；7、完成辦公室主任交辦的其它工作。辦公室工作人員考核標(biāo)準(zhǔn)參照工程系列專業(yè)技術(shù)人員考核細(xì)則。三、競(jìng)聘條件辦公室工作人員：具有較高的思想政治覺悟和較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、組織能力和文字能力；具有大專以上學(xué)歷，具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作水平；能夠勝任微機(jī)網(wǎng)絡(luò)員職責(zé)。財(cái)務(wù)工作人員：具有大專以上學(xué)歷，財(cái)會(huì)專業(yè)。遵紀(jì)守法，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政經(jīng)濟(jì)政策及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，愛崗敬業(yè)，為人正派，堅(jiān)持原則。說(shuō)明：辦公室工作人員節(jié)假日期間實(shí)行彈性值班制度，財(cái)務(wù)工作人員不參加彈性值班，但因工作需要，必須隨叫隨到。所有工作人員要保證集團(tuán)在節(jié)假日期間的一切正常工作。因工作需要加班時(shí)，加班后在工作允許的情況下可輪修，無(wú)加班費(fèi)。第三部分 各項(xiàng)規(guī)章制度辦公室工作制度 為了做好辦公室的各項(xiàng)工作，充分發(fā)揮每位職工工作的主動(dòng)性和積極性，特制訂工作制度：一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校、后勤集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度；二、牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，在工作中虛心聽取群眾的意見和建議，接受群眾的監(jiān)督，開展批評(píng)與自我批評(píng)；三、刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平、管理能力和工作能力；四、樹立全局觀念，積極作好本部門工作，做到不扯皮、不推諉、不貽誤工作，樹立高度的工作責(zé)任感，辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證質(zhì)量，按時(shí)完成任務(wù)，注重工作效率；五、敢于堅(jiān)持真理，嚴(yán)格遵守個(gè)人服從組織，少數(shù)服從多數(shù)，下級(jí)服從上級(jí)的原則，工作中有布置、有督促、有檢查、有落實(shí)；六、樹立謙虛謹(jǐn)慎、 不驕不躁的作風(fēng)，待人熱情禮貌，服務(wù)細(xì)致周到；七、工作時(shí)間不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天，不準(zhǔn)干與工作無(wú)關(guān)的事情，辦公室內(nèi)的一切物品不得隨意挪作他用，要厲行節(jié)約；八、工作人員要堅(jiān)持衛(wèi)生制度，自覺保持辦公室清潔衛(wèi)生；九、認(rèn)真遵守用車制度，出車時(shí)要進(jìn)行登記。 機(jī)要閱文制度一、辦公室文件除了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任外一般不外借，更不得隨便帶走。如因工作需要確需借閱者，要經(jīng)過集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、辦理借閱手續(xù)，方可借閱，并在閱文登記簿上簽字，以便備查。閱后及時(shí)歸還；二、閱文人員要加強(qiáng)保密觀念，遵守保密守則，不得亂傳、亂講、亂抄或復(fù)印保密內(nèi)容，不得隨意推薦非閱文人員前來(lái)閱文；三、閱文人員要愛護(hù)文件、資料，不能在文件、資料上亂畫、亂寫、亂批；四、文件室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以免引起火災(zāi)。會(huì)議制度一、會(huì)議的形式黨支部組織生活會(huì)議、政治理論學(xué)習(xí)會(huì)議、室務(wù)會(huì)議和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議。二、會(huì)議的組織黨支部組織生活會(huì)議和政治理論學(xué)習(xí)會(huì)議，由黨支部書記主持召開，全體黨員參加。室務(wù)會(huì)議和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議，由辦公室主任主持召開，辦公室全體同志參加。三、會(huì)議的內(nèi)容1、黨支部組織生活和政治理論學(xué)習(xí)會(huì)議的內(nèi)容主要是：認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并布置集團(tuán)黨總支的有關(guān)精神； 以思想作風(fēng)建設(shè)為重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí)，增強(qiáng)黨性修養(yǎng)。2、室務(wù)會(huì)議和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議的內(nèi)容主要是：(1)、圍繞集團(tuán)的中心工作，針對(duì)辦公室工作實(shí)際，討論并制訂辦公室年度和學(xué)期的工作計(jì)劃以及主要工作、重大活動(dòng)的部署；(2)、檢查總結(jié)辦公室工作落實(shí)情況，對(duì)下學(xué)期的工作提出工作計(jì)劃，嚴(yán)格按工作計(jì)劃開展工作；(3)、介紹外校的一些先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和辦法，做深入探討和研究；(4)、學(xué)習(xí)、討論有關(guān)辦公室業(yè)務(wù)工作的文件及先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，交流業(yè)務(wù)工作，提高業(yè)務(wù)技能；(5)、研究辦公室自身建設(shè)的措施，制訂工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和基本技能的培訓(xùn)計(jì)劃。四、會(huì)議的時(shí)間黨支部組織生活會(huì)議、政治理論學(xué)習(xí)會(huì)議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議每月最后一周的星期五下午召開；室務(wù)會(huì)議，一般在每周一下午召開，特殊情況隨時(shí)召開。五、會(huì)議要求1、會(huì)前要做好充分的安排與準(zhǔn)備工作，會(huì)議議題要安排緊湊，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。 2、會(huì)議通知，包括會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員、會(huì)議內(nèi)容或議程。沒有特殊情況不允許請(qǐng)假。3、會(huì)中做好事務(wù)工作，如：簽到，發(fā)言、會(huì)議記錄等。4、會(huì)后做好整理會(huì)議記錄、總結(jié)會(huì)議內(nèi)容、立卷歸納會(huì)議文件、撰寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、撰寫會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)以及檢查催辦等方面工作。工作日志登記制度一、為了保證辦公室更好地服務(wù)于集團(tuán)中心工作，使辦公室工作更加有序、規(guī)范、科學(xué)，同時(shí)便于及時(shí)檢查、落實(shí)、總結(jié)各項(xiàng)工作，記錄全體工作人員的工作成效，填寫辦公室工作日志；二、工作日志的內(nèi)容，主要是記錄每天處理的主要事務(wù)或是記載協(xié)助其他科室和部門處理的事務(wù)和問題以及辦理、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，同時(shí)要記錄每件重大事務(wù)處理結(jié)果、時(shí)間等內(nèi)容；三、工作日志由辦公室人員每天按時(shí)填寫（誰(shuí)辦理的誰(shuí)填寫），如遇其他原因耽誤，要迅速補(bǔ)記，以便查證。辦公室領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常抽查，督促該項(xiàng)工作；四、日志填寫情況將作為年末考核總結(jié)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也作為總結(jié)評(píng)比的重要依據(jù)。傳真機(jī)和電話使用管理辦法為加強(qiáng)對(duì)辦公室傳真機(jī)和電話的有效使用和管理，節(jié)約財(cái)力，杜絕浪費(fèi)，特制定本辦法。一、傳真機(jī)和電話由辦公室專人管理使用。二、以下三種情況，不得使用傳真機(jī)：1、凡涉及黨和國(guó)家機(jī)密的文稿；2、時(shí)間性不強(qiáng)，可用信件傳遞的文稿。三、個(gè)人不得私自使用傳真機(jī)和電話，確屬特殊情況者，需有關(guān)人員同意方可使用。四、傳真機(jī)接收到的文件或其它材料，必須登記造冊(cè)，并及時(shí)轉(zhuǎn)交收件單位或收件人；需要?dú)w檔的文件、材料，復(fù)印后歸檔。五、傳真機(jī)和電話管理人員，要加強(qiáng)責(zé)任心，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定。檔案、立卷、歸檔管理制度為了提高后勤集團(tuán)管理水平，加強(qiáng)檔案管理、收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為學(xué)校教學(xué)、科研、師生員工服務(wù)，特制定后勤集團(tuán)檔案管理制度。一、歸檔范圍 凡是反映本單位工作活動(dòng)，具有考查利用價(jià)值的文件材料屬歸檔范圍。認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法、保密法，嚴(yán)守國(guó)家秘密，維護(hù)檔案的完整，確保檔案的安全。1、后勤集團(tuán)檔案管理主要范圍為文書管理、工作資料管理、財(cái)務(wù)資料管理（財(cái)務(wù)人員管理）、人事資料管理等。文書管理包含學(xué)校黨政轉(zhuǎn)發(fā)或下發(fā)的各類文件、集團(tuán)的文件、會(huì)議記錄、資料、照片、音像等材料及集團(tuán)制訂的工作條例、章程、制度等文字材料。后勤集團(tuán)統(tǒng)計(jì)資料等應(yīng)及時(shí)收集、整理、分類建檔。財(cái)務(wù)資料（財(cái)務(wù)人員管理）、人事資料及其它資料應(yīng)及時(shí)收集保存，以便備查。2、后勤集團(tuán)有關(guān)文件、檔案資料等由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)。辦公室文件應(yīng)妥善保管，閱畢應(yīng)放回文件夾內(nèi)，不得丟失。二、歸檔時(shí)間立卷的時(shí)間以年度劃分，辦公室將辦理完畢的應(yīng)歸檔的文件材料，每年的3月份整理立卷。檔案管理工作必須保持文件資料之間的歷史聯(lián)系與沿革，根據(jù)檔案的不同等級(jí)，采取有效措施，加以保護(hù)和管理，維護(hù)文件的完整、安全。加強(qiáng)檔案收集、整理、編目、歸類、保存、傳閱等規(guī)章制度建設(shè)。三、文件收發(fā)程序1、收文(1) 收到各類文件、信函等，及時(shí)簽收、登記；(2) 呈報(bào)辦公室主任，由主任呈報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批閱；(3) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱、處理；(4) 將文件原文存檔；(5) 年終將文件按類歸檔并裝訂成冊(cè)。2、發(fā)文(1) 以集團(tuán)名義對(duì)外行文、發(fā)函須經(jīng)辦公室主任審核；(2) 辦公室主任將文件呈集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審定并簽發(fā)；(3) 辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號(hào)、打印、發(fā)放；(4) 年終將發(fā)文存檔并裝訂成冊(cè)。四、立卷歸檔的操作程序（一）按年度進(jìn)行收集將本部門一個(gè)年度內(nèi)所產(chǎn)生并辦理完畢的所有文件進(jìn)行收集。（包括文件的正文、附件、底稿等），把其中有保存價(jià)值的部分予以保留，準(zhǔn)備歸檔。對(duì)于準(zhǔn)備歸檔的文件，應(yīng)準(zhǔn)確判定其所屬年度。1、一般文件以最后蓋章生效、公布日期為根據(jù)；會(huì)議記錄以開會(huì)日期為根據(jù)；計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間為根據(jù)；2、文件上沒有準(zhǔn)確日期的，應(yīng)運(yùn)用多種方法進(jìn)行判定；3、 跨年度的文件。有兩種情況：一是一份文件內(nèi)容跨了兩個(gè)以上年度，應(yīng)以主要內(nèi)容或文件形成年度為根據(jù)。如：前一年的工作總結(jié)和后一年的工作計(jì)劃，應(yīng)以主要內(nèi)容為依據(jù)，判定所屬年度；內(nèi)容不分主次的，應(yīng)歸入形成文件的年度。屬于總結(jié)的，歸入總結(jié)針對(duì)的最后一年。二是一組有密切聯(lián)系的文件歸入總結(jié)針對(duì)的最后一年。三是一組有密切聯(lián)系的文件形成于兩個(gè)以上的年度，要區(qū)別情況來(lái)確定。如一次會(huì)議，前一年底開會(huì)后一年初結(jié)束，這次會(huì)議形成的文件，應(yīng)歸入會(huì)議開幕年。（二）分類、立卷將要?dú)w檔的文件材料，按不同問題進(jìn)行分類組合一個(gè)方面問題的有關(guān)文件存檔材料組成一卷。（三）檢查、調(diào)整卷內(nèi)文件對(duì)經(jīng)過區(qū)分、組合的文件要進(jìn)行細(xì)致的檢查，包括：1、檢查卷內(nèi)文件是否齊全完整，正件與附件；文件的正本與定稿；同一問題的請(qǐng)示、批復(fù)都要齊全完整。發(fā)現(xiàn)漏歸文件要及時(shí)查找、補(bǔ)充；2、檢查卷內(nèi)文件是否符合分類要求，重復(fù)文件及不應(yīng)該歸檔的應(yīng)剔除；3、避免出現(xiàn)雜卷及各卷之間內(nèi)容的交叉重復(fù)現(xiàn)象；4、卷內(nèi)文件的保存價(jià)值是否一致，不一致的要進(jìn)行調(diào)整，做到每一卷文件的保管期限要統(tǒng)一（或永久、或長(zhǎng)期、或短期）。（四）卷內(nèi)文件的排列將每一卷內(nèi)的文件按時(shí)間順序或重要程序進(jìn)行排列。一組有密切聯(lián)系的幾份文件要放在一起，一般是：正件在前，附件在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正本在前，定稿在后；方針政策性文件在前，業(yè)務(wù)性文件在后；上級(jí)機(jī)關(guān)文件在前，本機(jī)關(guān)文件在后；案件的結(jié)論、決定在前，依據(jù)性材料在后。（五）卷內(nèi)文件編號(hào)1、卷內(nèi)文件凡是有字跡、圖表等內(nèi)容的頁(yè)面，都要編頁(yè)號(hào)，空白頁(yè)不編號(hào)；2、頁(yè)號(hào)填寫的位置是：正頁(yè)在文件的右上角，反頁(yè)在文件的左上角。編頁(yè)號(hào)使用鉛筆，用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫；3、頁(yè)號(hào)的編排，每卷要順延流水編制，避免出現(xiàn)重號(hào)、空號(hào)。（六）填寫卷內(nèi)文件目錄1、順序號(hào)：卷內(nèi)文件依其排列先后填寫順序號(hào)，每件文件一個(gè)號(hào)；2、文號(hào)：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文號(hào)，要照實(shí)抄寫。沒有文號(hào)的文件可不填寫此項(xiàng)；3、責(zé)任者：填寫文件的署名，即文件的制發(fā)機(jī)關(guān)，可用簡(jiǎn)稱；4、 題名：即文件標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄。如原標(biāo)題過繁或過簡(jiǎn)，可根據(jù)文件內(nèi)容重新擬標(biāo)題，但要外加 號(hào)；5、日期：填寫文件的形成日期，年、月、日要齊全，但“年”、“月”、“日”三字可省略用圓點(diǎn)表示。如：1998.4.10；6、頁(yè)號(hào)：填寫每份文件的首頁(yè)號(hào)，即卷內(nèi)文件大流編排的每份文件首頁(yè)文號(hào)。案卷中最后一份文件起止頁(yè)號(hào)。備注：留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明之用。用鋼筆（或簽字筆）將填寫的卷內(nèi)文件目錄抄寫一式三份（第三份可以復(fù)?。⒕韮?nèi)文件目錄放在案卷的卷首。（七）填寫卷內(nèi)備考表本卷情況說(shuō)明：主要是填寫本卷內(nèi)文件的缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。卷內(nèi)文件柜當(dāng)時(shí)如不齊全，應(yīng)說(shuō)明原因。立卷人：完成立卷后，有立卷簽名。檢查人：由各立卷部門負(fù)責(zé)歸檔工作的領(lǐng)導(dǎo)者檢查并簽字。卷內(nèi)備考標(biāo)置于案卷的卷尾。（八）案卷的整理、移交將卷內(nèi)文件上所有的金屬物去除，為防受潮后銹蝕文件。破損的文件要裱糊，裝訂線外（文件左邊2.5cm處）有文字要加邊。把整理完的案卷按時(shí)送交部門負(fù)責(zé)人，檢查驗(yàn)收后，辦理移交手續(xù)。管理人員在每一卷的第三卷內(nèi)文件目錄上簽字，并將此份目錄返還立卷部門留存?zhèn)洳?。（九）檔案的裝訂、保管由檔案專職人員負(fù)責(zé)對(duì)各部門送交的檔案進(jìn)行裝訂、編目、上架保管等管理工作。五、定期進(jìn)行清卷掃除每年年終對(duì)檔案管理情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。確保檔案完好無(wú)損。檔案管理應(yīng)建專庫(kù)、專柜存放，注意防潮、防蛀、防火、防盜、防鼠，檔案庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙和堆放易燃易爆品等雜物。六、移交手續(xù)檔案人員調(diào)離崗位時(shí)，必須在離崗前將室藏檔案的基本情況登記清楚，并辦理交接手續(xù)。保密制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法和中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法，切實(shí)做好公文、通信、涉外工作、辦公自動(dòng)化以及會(huì)議的保密工作；二、不該說(shuō)的秘密，不說(shuō)；不該問的秘密，不問；不該看的秘密，不看；不該記錄的秘密，不記錄；三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項(xiàng)；不在非秘密的地方存放秘密文件和資料；不在公共場(chǎng)所和親朋面前談?wù)撁孛埽凰?、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通函件傳達(dá)秘密事項(xiàng)；五、不得隨意復(fù)印秘密材料和擴(kuò)大涉密范圍，如有確需復(fù)印的文件、材料，應(yīng)征得上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)?。涣?、定期召開保密工作會(huì)議，檢查本室及有關(guān)單位保密工作，每學(xué)期末要對(duì)涉密文件及材料進(jìn)行全面清理，并做好后期的處理工作；七、對(duì)違反保密制度的人員要視其情節(jié)，追究責(zé)任；八、本制度自2005年9月1日起執(zhí)行。打字員制度一、打字員要有高度的政治覺悟，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和組織性、紀(jì)律性，要樹立全心全意為集團(tuán)服務(wù)的意識(shí)，熱情待人，禮貌服務(wù)；二、打字員要嚴(yán)守保密紀(jì)律，不得隨意將打印的文件、材料給無(wú)關(guān)人員閱看，也不得向外泄露打印的文件、材料內(nèi)容，更不得將無(wú)關(guān)人員帶入文印室，以防發(fā)生失密、泄密事件；三