行政人事部經(jīng)理崗位職責.doc

行政人事部經(jīng)理崗位職責職務(wù)：行政人事部經(jīng)理呈報上級：總監(jiān)指導(dǎo)下級：人事行政部所有員工一.行政人事部經(jīng)理在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負責組織、協(xié)調(diào)、安排管理公司人事行政部的各項工作。二.人事工作：1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。2.根據(jù)工作量的情況，控制及調(diào)整員工的總數(shù)，每年將人員編制報告上報公司領(lǐng)導(dǎo)，年末負責編制次年的人員編制報告表。3.招聘優(yōu)秀面試人員時，對通過初試合格者，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦。4.對年終員工評估情況進行綜合分析，并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。編制年度員工工資、福利的預(yù)算。5.針對每月員工考勤情況, 各種提成補貼的發(fā)放，在次月X號前做出工資表,交上級進行審核。6.負責公司所有員工崗位職責執(zhí)行情況進行檢查。7.負責員工的晉級、調(diào)薪的考核與平衡。8.負責各部門人員的年終考評工作。建立人事資料檔案制度，負責安排公司各類對內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。三.培訓工作：1.對入職員工進行初步培訓，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用。對員 工的培訓大綱進行編寫審核。2.對各部門的員工的專業(yè)培訓進行配合。3.對部門經(jīng)理級以上管理者，組織培訓學習、參觀考察等。(根據(jù)實際情況決定，盡量保證每月一次)四.行政工作1.組織或主持行政辦公室會議，組織每星期一次周例會，整理會議紀要。(每周一次，具體時間待定)2.負責公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，加強公司內(nèi)部人員管理，負責各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項行政及人事工作。4.負責有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。5.協(xié)助公司上級做好對外聯(lián)絡(luò)及接待工作。6.負責公司物品設(shè)備采購審批工作。每月提交當月相關(guān)報表。 7.負責公司其他有關(guān)的后勤工作五、員工招聘工作1、員工招聘程序(1) 各部門需要招聘人員時予應(yīng)以書面形式向人事行政部提出人員需要申請說明理由，條件和數(shù)量，人事行政部經(jīng)分析，整理上報給公司領(lǐng)導(dǎo)批準。(2) 人事行政部接到公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)后，制定招聘計劃，確定招聘目標，發(fā)出招聘廣告。(3) 應(yīng)聘人員需真實，公正的填寫申請表并一同提交個人簡歷，身份證和最高學歷證明的復(fù)印件等證件給人事行政部，由人事行政部認真審核，評選后確定可面試人員的名單。(4) 在人事行政部門初試通過后 , 推薦給該部門主管進行復(fù)試。通過了解應(yīng)聘者情況后，從中選出適合本次招聘條件的應(yīng)聘者并上報公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，通知來試工。（試工周期為一至三個月) 。(5) 試用期間由部門主管記錄其工作表現(xiàn)。符合工作要求的，試用期滿后，部門主管需上報人事行政部提請為其辦理正式接受手續(xù)。使用期間工作表現(xiàn)突出者,部門主管可提請人事行政部提前結(jié)束其試用期。人事行政部報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，試用期員工方可被公司正式錄用為其建立正式員工檔案。(6) 正式員工應(yīng)建立個人檔案,檔案應(yīng)有員工求職表,一寸照片身份證和學歷的復(fù)印件,獎懲情況記錄等資料,由人事行政部統(tǒng)一建立并管理。(7) 根據(jù)個人的情況和特長由人事行政部進行人員編制及崗位安排。2、員工離職程序(1) 員工請求離職的有效時間:員工請求離職應(yīng)提前15天(10個工作日)向本部門主管遞交書面辭職信并注明離職原因。(2) 員工考勤截止時間及公司停止提供福利時間:在員工遞交書面辭職申請在本部門主管和人事行政部經(jīng)理簽字批準的當日,本部門主管應(yīng)當停止記錄該員工的考勤.同時該員工應(yīng)離開工作崗位 ,公司停止向其提供其他各項福利。 (3) 員工離職申請表的領(lǐng)取及應(yīng)辦理的有關(guān)手續(xù): a.員工離崗后由本部主管到人事行政部為其領(lǐng)取一張員工離職申請表，并將該員工的考勤表附于離職申請表背后一并交于該員工. b、該員工應(yīng)按照申請表的內(nèi)容認真填寫,并將公司物品移交相關(guān)部門,由相關(guān)部門主管人員在離職申請表上注明所交還物品和個人意見.同時還應(yīng)由人事行政部負責人和公司領(lǐng)導(dǎo)的處理意見。如員工所負責的公司物品出現(xiàn)損壞或遺失，員工應(yīng)照價賠償并由相關(guān)部門開出罰單交到財務(wù)部，結(jié)算工資時一并扣除。c.員工將申請表上的相關(guān)內(nèi)容辦理完畢后,將離職申請表匯同本人考 勤一并上交人事行政部。 (4) 員工工資的結(jié)算辦法:人事行政部在收到離職員工交來的離職申請表和本人考勤后,為其制出工資表并交到財務(wù)部。經(jīng)財務(wù)主管簽字批準后再由出納人員支付其工資。(5) 離職人員將本人的工資結(jié)算完畢后, 人事行政部將保留員工的相關(guān)檔案和資料1個月。3、各部員工調(diào)動,必須以書面的形式交于人事行政部,并注明此人的基本情況及調(diào)離后的崗位。經(jīng)研究后,上報公司領(lǐng)導(dǎo)，在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由人事行政部同意辦理相關(guān)手續(xù)。 4、對人員的任免問題由部門經(jīng)理提交書面申請,經(jīng)人事行政部研究并上報公司領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字同意后,由人事行政部負責下達正式書面通知。5、辭退、開除程序及辦法(1)辭退程序及辦法a.因違反公司規(guī)章制度而被公司辭退者,應(yīng)在本部門經(jīng)理以書面形式上報人事行政部,經(jīng)人事行政部同意并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準的當日離開其工作崗位。同時部門經(jīng)理應(yīng)停止記錄該員工的考勤。b.員工離崗后應(yīng)到人事行政部領(lǐng)取一張員工辭退通知表, 由本部門經(jīng)理填寫完該員工被辭退的原因和在職期間獎懲狀況后,將該員工當月的考勤表附于本表背后一并交于該員工。 c.其他手續(xù)同員工離職手續(xù)相同。 d.部門經(jīng)理級以上人員的辭退必須由公司領(lǐng)導(dǎo)做出書面通知,其手續(xù)辦法同員工相同。e.被公司辭退的員工的工資發(fā)放辦法于離職員工工資發(fā)放辦法相同。（2）開除程序及辦法a.因違反公司規(guī)章制度，而被公司開除者，須由部門經(jīng)理向人事行政部提交書面申請，在部門經(jīng)理和人事行政部經(jīng)理同意并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準的當日，該員工應(yīng)立即離開其崗位。b.員工離崗后由本部門經(jīng)理到人事行政部為其領(lǐng)取一張員工開除通知表，由部門經(jīng)理填寫完該員工被開除的原因和在職期間獎罰狀況后，將本表交于該員工填寫。c.該員工應(yīng)按員工開除通知表的內(nèi)容認真填寫，將公司物品移交相關(guān)部門，并由相關(guān)部門主管人員在表內(nèi)注明所交還物品和個人意見。同時還應(yīng)由人事行政部負責人的處理意