資產(chǎn)管理辦法

固定資產(chǎn)管理制度大宗原材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理制度：為加強(qiáng)大宗物資、固定資產(chǎn)、辦公低值易耗品安全、高效、合理、優(yōu)化使用，提高效益及節(jié)能節(jié)耗、成控意識(shí)，保障集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，經(jīng)公司研究決定：特將大宗物資、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理辦法的規(guī)定（暫行）通知如下：第一章 固定資產(chǎn)、大宗原材料固定資產(chǎn)、大宗原材料定義：固定資產(chǎn)定義：各公司的銷售商品、提供售后維修服務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)1年的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。l 設(shè)備單位價(jià)值在500元以上，專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上，使用、耐用期限在一年以上并基本保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn)。l 耐用期一年、單價(jià)在2000元以內(nèi)，獨(dú)立使用的專用設(shè)施設(shè)備；l 永久性的土地、房屋、道路、運(yùn)輸機(jī)械及其它建筑物、工程設(shè)施設(shè)備；l 單價(jià)未到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用期在一年以上的大批同類物資物品或通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施；l 機(jī)械設(shè)備、馬達(dá)儀表；l 文化設(shè)備設(shè)施類;固定資產(chǎn)、大宗原材料種類：A類：重要房屋、建筑物、機(jī)械機(jī)器、車輛、房地產(chǎn)、工程類原材料等附屬設(shè)施（含2萬(wàn)元以上）B類：主要運(yùn)輸、電子設(shè)備設(shè)施輔助材料、餐飲食品類及辦公設(shè)施等物資。（含1仟元以上）C類：辦公類低值易耗品，并形成物資分類明細(xì)表。（含1仟元以下）A類：運(yùn)輸機(jī)械設(shè)施設(shè)備：l 運(yùn)輸類、新車和二手車（包括配件和設(shè)備）機(jī)械、機(jī)器、電子類：通用、專用設(shè)備；l 房屋設(shè)施設(shè)備：（含永久性房屋、建筑物道路、圍墻）辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房、倉(cāng)庫(kù)、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房；l 土地；工程類原材料：電梯、通訊線路、輸電線路、水管道、汽管道等；BC類物資：耐用品：指使用年限在一年以上的低值品，如辦公用品（桌椅、電話機(jī)、計(jì)算器、U盤(pán)等）、生活用品（飲水機(jī)等）等。耐用品：辦公、后勤設(shè)施設(shè)備：l 辦公家具類：桌椅、柜、沙發(fā)、茶幾、床、保險(xiǎn)箱、沙發(fā)、要移動(dòng)的間隔板等；l 電器類：電腦、復(fù)印機(jī)、電視機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、收銀機(jī)、l 廚具類：冰箱/柜、冰庫(kù)、微波爐、電磁爐、電飯煲、燃?xì)饷簹庠罹?、炊具、廚具、餐具等；房屋裝飾裝配類：通用、專用；l 燈具、建材工程類器具等；l 工程裝飾裝配類：通用、專用水電氣設(shè)施設(shè)備；文化設(shè)備設(shè)施類：l 影像影視、音響類器材、（含投影、視屏、相機(jī)、音箱等）；l 電子類器材（含對(duì)講機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀等）；固定資產(chǎn)、大宗原材料管理原則實(shí)行固定資產(chǎn)、大宗原材料采購(gòu)、實(shí)物、賬務(wù)職權(quán)分離管控制。賬務(wù)管理： （集團(tuán)財(cái)務(wù)中心）l 負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)、大宗物資、低值易耗品購(gòu)置、調(diào)配、轉(zhuǎn)讓、維修保養(yǎng)的價(jià)值、折舊損耗、折算盤(pán)點(diǎn)等資金內(nèi)控、賬務(wù)及總賬、總盤(pán)點(diǎn)的設(shè)計(jì)、審核與管理。l 負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品使用費(fèi)用，核算到各部門(mén)、分公司管理費(fèi)用中，作為控制成本考核重要依據(jù)；l 財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)配、維修保養(yǎng)、轉(zhuǎn)移、閑置、報(bào)廢、損耗，資金管理作為主要監(jiān)控把關(guān)、審核簽字的第二責(zé)任人。l 財(cái)務(wù)經(jīng)理參與大宗商品、固定資產(chǎn)、低值易耗品供應(yīng)商確定的談判、建立電子、文本客戶信息檔案，為主要監(jiān)控把關(guān)責(zé)任人。實(shí)物管理：（集團(tuán)行政管理中心）l 行政管理中心：負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)、辦公低值易耗品的計(jì)劃、購(gòu)置、調(diào)配、維修保養(yǎng)、轉(zhuǎn)移、閑置、報(bào)廢、損耗計(jì)劃的審批管理；建立健全實(shí)地實(shí)名制文本、電子臺(tái)帳作為主要監(jiān)控把關(guān)、審核的第一責(zé)任人。l 負(fù)責(zé)制定各部固定資產(chǎn)低值易耗、辦公電子用品人均/月發(fā)放、配置標(biāo)準(zhǔn)，至集團(tuán)物流中心按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放管理；l 系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)點(diǎn)單系統(tǒng)（smaytpos） 訂餐系統(tǒng)（含熱線系統(tǒng)）、OA系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、辦公電子用品的維修、保養(yǎng)、審核、建立維修維護(hù)電子文本臺(tái)賬管理；l 集團(tuán)物流中心：所有大宗原材料、固定資產(chǎn)、辦公低值易耗品，為實(shí)物談價(jià)、審核庫(kù)存、采購(gòu)、發(fā)放、配送、保管管理部門(mén)。l 集團(tuán)財(cái)務(wù)中心：每半年/每年底末月15日前，必須由集團(tuán)物流中心牽頭，財(cái)務(wù)中心、行政中心三方主管人員共同參與各庫(kù)管員。分別對(duì)大宗原材料、固定資產(chǎn)、辦公低值易耗品，進(jìn)行實(shí)地實(shí)物實(shí)名全面清盤(pán)完畢各一次。采供管理：l 物流采購(gòu)員：所有大宗原材料、固定資產(chǎn)、辦公低值易耗品的采購(gòu)商、必須經(jīng)由集團(tuán)財(cái)務(wù)、總裁辦、物流中心主要負(fù)責(zé)人三方參與談判，確定供應(yīng)商。（原則以提供送貨服務(wù)為主）特殊、應(yīng)急物資物品必須經(jīng)物流中心總監(jiān)特批指定地點(diǎn)后采購(gòu)有效l 負(fù)責(zé)大宗原材料、食品、固定資產(chǎn)辦公低值易耗品的采購(gòu)主要責(zé)任人。庫(kù)管員對(duì)計(jì)劃實(shí)物購(gòu)買(mǎi)量化合理性統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、發(fā)放、保管、開(kāi)具出入庫(kù)、審核的第三責(zé)任人。l 物流主管：負(fù)責(zé)對(duì)大宗物資、固定資產(chǎn)、辦公低值易耗品實(shí)物計(jì)劃、采購(gòu)、調(diào)配、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)讓、維修保養(yǎng)等審核管理中心管控主要責(zé)任人。l 必須建立健全分級(jí)、分類、分區(qū)域的庫(kù)存存放管理；建立健全各級(jí)別不同的分賬、明細(xì)賬、總賬管理（含電子文本賬務(wù)）l 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施設(shè)備材料采購(gòu)、工程維修、保養(yǎng)管理及相關(guān)部門(mén)使用、維修、保養(yǎng)結(jié)果的管控并建立相關(guān)臺(tái)賬；l 負(fù)責(zé)建立健全實(shí)地實(shí)名制文本、電子臺(tái)帳與供應(yīng)商客戶信息文本、電子檔案；固定資產(chǎn)管理操作流程：l 物資計(jì)劃： 每月25日前，各部、分公司固定資產(chǎn)B、C類需求計(jì)劃單報(bào)經(jīng)集團(tuán)行政部集團(tuán)總裁辦集團(tuán)物流中心庫(kù)管員審核庫(kù)存物流主管匯總、審定月標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃采購(gòu)（次月10日前統(tǒng)一采購(gòu)。任何無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)不予報(bào)銷，庫(kù)管員有權(quán)拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。不予辦理報(bào)銷手續(xù)l 年、月度計(jì)劃外的辦公用零星急購(gòu)、急調(diào)配物資，各部、分公司必須填報(bào)低值易耗品零星采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)行政部集團(tuán)物流主管集團(tuán)物流總監(jiān)采購(gòu)員統(tǒng)一采購(gòu)；購(gòu)置單： 各部、分公司業(yè)務(wù)活動(dòng)所需物品，必須填報(bào)購(gòu)置單部門(mén)審核集團(tuán)行政部集團(tuán)總裁辦集團(tuán)物流中心主管庫(kù)管員核庫(kù)集團(tuán)物流總監(jiān)審批集團(tuán)物流采購(gòu)庫(kù)管員驗(yàn)收入庫(kù)使用部門(mén)證明、登記領(lǐng)用財(cái)務(wù)審核入賬；調(diào)配單： 現(xiàn)成固定資產(chǎn)使用，部門(mén)、分公司填報(bào)調(diào)配單集團(tuán)行政部審核集團(tuán)總裁辦物流總監(jiān)審簽統(tǒng)一物流主管統(tǒng)一調(diào)配庫(kù)管員見(jiàn)幾方簽字方能開(kāi)具調(diào)撥單財(cái)務(wù)入帳。報(bào)廢損耗單：集團(tuán)各部/分公司填報(bào)損耗單集團(tuán)行政部集團(tuán)物流總監(jiān)核審集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁集團(tuán)總裁辦CEO/董事長(zhǎng)審批后有物流中心、財(cái)務(wù)專管統(tǒng)一處理。維修保養(yǎng)：辦公電子、工程類需求部門(mén)、分公司，根據(jù)類別分別填報(bào)固定資產(chǎn)辦公電子類維修單、固定資產(chǎn)房屋/設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)單集團(tuán)行政部核實(shí)集團(tuán)總裁辦集團(tuán)物流主管集團(tuán)物流總監(jiān)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核報(bào)銷，在物流中心指定的定點(diǎn)維修保養(yǎng)商家或工程維修處辦理；（后附表格）轉(zhuǎn)移、閑置：集團(tuán)物流中心主管填報(bào)轉(zhuǎn)移、閑置單集團(tuán)行政部核審集團(tuán)物流總監(jiān)財(cái)務(wù)主管審核并負(fù)責(zé)參與集團(tuán)物流中心統(tǒng)一處理。大宗原材料：每季度末15日前，按A類資產(chǎn)填報(bào)大宗物資A類核價(jià)、申購(gòu)、采購(gòu)管控流程集團(tuán)物流中心主管統(tǒng)一填報(bào)計(jì)劃物流總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)集團(tuán)總裁辦集團(tuán)副總裁CEO/董事長(zhǎng)審批，即可采購(gòu)；（后附表格） 固定資產(chǎn)管理辦法：l 每月28日前，物流主管、庫(kù)管員，必須將各部門(mén)領(lǐng)用各類物資物品明細(xì)統(tǒng)計(jì)并上報(bào)集團(tuán)物流總監(jiān)集團(tuán)行政中心集團(tuán)總裁辦審核呈報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)核算到各部、分公司管理費(fèi)用。l 物流中心采購(gòu)后的各部/分公司領(lǐng)用辦公電子用具用品，入庫(kù)驗(yàn)收后，及時(shí)通知使用部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)；l 資產(chǎn)外借外調(diào)填報(bào)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移閑置單按審批流程后，呈報(bào)集團(tuán)總裁辦統(tǒng)一督辦，物管資產(chǎn)主管統(tǒng)一調(diào)配處理。原則不跨越公司間的調(diào)配，便于財(cái)務(wù)帳務(wù)管理；l 各部門(mén)、分公司電腦、設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞、故障或更換、必須填報(bào)固定資產(chǎn)電子維修單，、固定資產(chǎn)房屋維修單經(jīng)集團(tuán)行政中心系統(tǒng)管理進(jìn)行技術(shù)鑒定簽審后，由集團(tuán)總裁辦審核交由物流主管指定定點(diǎn)、領(lǐng)料維修方能報(bào)銷。任何人不得擅自處理，否則費(fèi)用自付。l 凡使用年限已久，破損、已再無(wú)利用價(jià)值需報(bào)損處理的物資、設(shè)施設(shè)備，由集團(tuán)物業(yè)管理中心填報(bào)報(bào)廢損耗單按流程審核后，全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)物資、商品全過(guò)程的保管、發(fā)放、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)損處理的管理管控。第二章 辦公低值易耗品定義：l 耐用期一年、單價(jià)在500元以內(nèi)，獨(dú)立使用的行政辦公用品、生活后勤設(shè)施設(shè)備一般分為消耗品和耐用品；l 未列入資產(chǎn)管理范疇的有形資產(chǎn)：辦公用品、印刷品、清洗用品及勞動(dòng)保護(hù)用品等。l 單價(jià)在300元以內(nèi)的辦公低值易耗品：接待用品等。 消耗品范圍：電腦耗材：硒鼓、碳粉、墨盒、色帶（含彩色）、A3、A4、開(kāi)復(fù)印、打印紙、曬圖紙、傳真紙張類、辦公用品：錄音、激光電子筆、電池、鋼筆、碳素筆、（含財(cái)務(wù)專用）圓珠、鉛、熒光筆、白板筆類；大、小筆記本、工作日志本、各類賬本、及時(shí)貼、通訊錄本、支票夾、名片夾類；各類工具、電話機(jī)、管理書(shū)籍、音樂(lè)光蹀、U盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)、光蹀類；各類文件夾、活頁(yè)裝訂夾、文件袋、檔案夾、（盒）類；各類印刷品、網(wǎng)絡(luò)耗材類；裝訂機(jī)、計(jì)算器、電工、剪刀，啟釘器、大、小訂書(shū)機(jī)、各類筆筒、涂改液、橡皮擦、各種膠類、各種針、鐵夾類；接待用品：各類煙、酒、茶、糖果、抽紙、餐巾紙、紀(jì)念品、禮包等類；印刷品： 各類信箋信封、票據(jù)、管理表格、名片、各手冊(cè)、畫(huà)冊(cè)、菜譜、包裝、合同、記事本、日志本等；勞保用品：工作服、制服、勞保服、安全帽、水鞋、布鞋辦公用品采購(gòu)、人庫(kù)：（含大宗、固定資產(chǎn)）l 各部門(mén)、分公司行政專員，每季度末月日前，申報(bào)固定資產(chǎn)B、C類需求計(jì)劃審批單（按公司制定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)）至集團(tuán)行政中心匯總，集團(tuán)總裁辦審核方可交由集團(tuán)物流中心購(gòu)進(jìn)、入庫(kù)。l 每季度初月6日前，由集團(tuán)資產(chǎn)總管一次性統(tǒng)一聯(lián)系采購(gòu)。任何無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)不予報(bào)銷；集團(tuán)物業(yè)庫(kù)管員有權(quán)拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。l 辦公低值易耗品采購(gòu)在保證公司日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得謀私利。l 庫(kù)管員接收辦公低值易耗物資（含大宗、固定資產(chǎn)）必須驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量、重量后，在交貨清單簽字即刻辦理人庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)人填制相關(guān)物品報(bào)銷單、憑發(fā)票、交貨清單、入庫(kù)單向集團(tuán)物流中心集團(tuán)行政中心集團(tuán)總裁辦審核財(cái)務(wù)總監(jiān)審核集團(tuán)副總裁CEO/董事長(zhǎng)方可報(bào)銷。 領(lǐng)用與管理：（含大宗、固定資產(chǎn)）l 由集團(tuán)物業(yè)庫(kù)管員負(fù)責(zé)保管、發(fā)放管理。必須堅(jiān)持“先入庫(kù)后領(lǐng)用、定時(shí)、定人、定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用管理”的原則，不允許任何未經(jīng)入庫(kù)驗(yàn)收直接投入使用。l 辦公低值易耗品按公司制定的各部門(mén)、分公司領(lǐng)用、使用范圍標(biāo)準(zhǔn)，于每月1日前，統(tǒng)一發(fā)放一次，各部門(mén)、分公司指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用管理。l 集團(tuán)物業(yè)資產(chǎn)主管、庫(kù)管員每月定期盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表，注明盈虧數(shù)額，說(shuō)明原因，報(bào)集團(tuán)行政中心固定資產(chǎn)主管、物流總管審核、財(cái)務(wù)將對(duì)各部門(mén)、分公司領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部核算、檢審并與成本、預(yù)算、效益綜合評(píng)估。l 使用部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢單按流程審批交由集團(tuán)行政主管、物流總管財(cái)務(wù)部審核注銷，否則按購(gòu)買(mǎi)價(jià)折價(jià)50%賠償。l 職工調(diào)離、離職時(shí)：當(dāng)事人必須主動(dòng)退還公司物品，集團(tuán)行政部集團(tuán)物流主管、庫(kù)管員、宿管員分別在離職表上匯簽意見(jiàn)后，人力資源方能辦理相應(yīng)審核結(jié)賬手續(xù)。使用標(biāo)準(zhǔn)與范圍：辦公用品類電腦耗材： 打印紙、色帶、硒鼓、碳粉、墨盒等；l 集團(tuán)行政部控制使用管理。使用色帶、硒鼓、碳粉、墨盒等，采用以舊換新到集團(tuán)行政、物流庫(kù)管處登記換領(lǐng)。 l 集團(tuán)各部、分公司，每月10日一次性領(lǐng)用打印紙，自帶紙張復(fù)印、打印管理。l 集團(tuán)行政專員負(fù)責(zé)額限內(nèi)、外的復(fù)印打印，并登記實(shí)際耗費(fèi)數(shù)量，按月核算至部門(mén)、分公司管理費(fèi)用；l 外部打復(fù)印實(shí)行收費(fèi)制管理并登記實(shí)際數(shù)量。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：A4紙： 普通打印1元/單面、2元/雙面；復(fù)印0.5元/單面、1元/雙面；證照掃描復(fù)印2元/單面、4元/雙面；復(fù)印1元/單面、2元/雙面；A3紙： 普通打印2元/單面、4元/雙面；復(fù)印1元/單面、2元/雙面；證照掃描復(fù)印4元/單面、8元/雙面；復(fù)印2元/單面、4元/雙面；16開(kāi)紙：普通打印0.5元/單面、1元/雙面；復(fù)印0.4元/單面、0.8元/雙面；證照掃描復(fù)印1元/單面、2元/雙面；復(fù)印0.8元/單面、1.6元/雙面；A5紙： 普通打印2.5元/單面、5元/雙面；復(fù)印1.5元/單面、3元/雙面；證照掃描復(fù)印3元/單面、6元/雙面；復(fù)印1.3元/單面、2.6元/雙面；曬圖紙：按市場(chǎng)價(jià)格正常收取，按M2/30元X實(shí)際數(shù)=總收費(fèi)特殊工具：U盤(pán)、光碟、光盤(pán)、硬盤(pán)、DVD、CD盤(pán)、計(jì)算器、設(shè)計(jì)測(cè)量工程、手機(jī)含卡用具類：l 相關(guān)部門(mén)、人員工作特需工具，必須填報(bào)特殊辦公用品領(lǐng)用單，按流程審批、采購(gòu)入庫(kù)后，由集團(tuán)物流庫(kù)管員發(fā)放使用。l 需再領(lǐng)用時(shí)，必須將刻錄滿的盤(pán)、碟相關(guān)工具，給集團(tuán)行政不中心主管檢查后總裁辦、填報(bào)特殊辦公用品領(lǐng)用單，按流程審批后，由物流庫(kù)管員見(jiàn)審核后發(fā)放領(lǐng)用。接待物資物品：水類使用范圍：（瓶裝）l 集團(tuán)重大接待、會(huì)議； （含中、高管以上參會(huì)）l 公司級(jí)對(duì)外接待、會(huì)議；l 大型職工活動(dòng)；（外出）l 除此外任何會(huì)議一律自帶水杯，集團(tuán)總裁辦會(huì)務(wù)管理人員接待倒水服務(wù)。桶裝水：各辦公室使用飲用水，由行政部專人自行更換水管理，每月核算到各管理費(fèi)用中；抽紙、餐巾紙：抽 紙：副總裁以上人員可發(fā)放作為辦公使用，其余任何人員不得享用。煙、酒、茶、禮品禮包類：l 相關(guān)部門(mén)、分公司逢重大接待時(shí)，根據(jù)公司要求接待規(guī)格，填報(bào)接待用品領(lǐng)用單，按流程審批后，由庫(kù)管員登記發(fā)放物品。l 相關(guān)部門(mén)、分公司遇應(yīng)急接待任務(wù)時(shí)，先急事急辦，由集團(tuán)行政中心專員固定資產(chǎn)主管、總管審核總裁辦物流庫(kù)管員才能發(fā)放辦理領(lǐng)用。印刷品：任何印刷品必須填報(bào)印刷品申請(qǐng)單交由集團(tuán)總裁辦主管、總管審核、統(tǒng)一印刷集團(tuán)庫(kù)管員驗(yàn)收入庫(kù)統(tǒng)一發(fā)放管理。勞保用品：勞保服、帽、水鞋、布鞋，制服、工作服，集團(tuán)行政中心按各崗位制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)經(jīng)總裁辦統(tǒng)一審核物流總監(jiān)審核、采購(gòu)物流庫(kù)管員驗(yàn)收入庫(kù)后照標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限實(shí)施發(fā)放管理并分類建立領(lǐng)用臺(tái)賬；。節(jié)約原則： 紙張內(nèi)部用文稿、初稿，使用廢紙張復(fù)?。?形成文件，內(nèi)外傳遞呈報(bào)的資料：采用雙面打印、復(fù)印；筆、筆記本、類以用完的筆芯、本子以舊換新領(lǐng)用；備注：相關(guān)管理審批流程表詳見(jiàn)新擬資產(chǎn)表格電話、傳真管理：l 集團(tuán)公司必須設(shè)有直撥電話和內(nèi)線電話。、水、電、氣、話費(fèi)，月費(fèi)用采用托收方式管理，由行政部監(jiān)管；l 部門(mén)經(jīng)理及其辦公室設(shè)置市內(nèi)直撥電話，公司高管層設(shè)置直撥電話、長(zhǎng)途通話功能。l 因工作需要，凡需撥打長(zhǎng)途電話的員工，須到集團(tuán)行政部進(jìn)行登記后，方可撥打長(zhǎng)途電話。產(chǎn)生的長(zhǎng)途話費(fèi)每月由財(cái)務(wù)劃歸相關(guān)部門(mén)管理成本費(fèi)用。l 不辦手續(xù)撥打長(zhǎng)途電話，視為私人長(zhǎng)途，初犯者除電話費(fèi)由其本人負(fù)責(zé)外，給予批評(píng)警告；再次違反者罰款50元/次；屢次違反者，視情節(jié)輕重罰款100元/次直至辭退處理。l 各部、分公司辦公室月電話費(fèi)額限：200元/臺(tái)；高管辦公室月電話費(fèi)為：400元/臺(tái)（含長(zhǎng)途話費(fèi)、副總裁以上除外）；超額由直接責(zé)任人承擔(dān)。l 辦公室電話實(shí)行桌面定位、定人管理，嚴(yán)格控制、監(jiān)督，超支使用、管理人雙方各給予扣績(jī)效10分/月人。l 嚴(yán)禁上班撥打各種信息臺(tái)電話、私話（如：點(diǎn)歌、炒股等）；l 工作電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)、用語(yǔ)簡(jiǎn)潔、明了原則，通話時(shí)間一般不超過(guò)3分鐘。集團(tuán)行政部每月定時(shí)打單查詢，公示通報(bào)，查明私話費(fèi)用將扣除管理人、第一責(zé)任人績(jī)效20分，情節(jié)嚴(yán)重者將給予100-300元不等的罰款。l 集團(tuán)中高管享受公司配備手機(jī)、電話費(fèi)補(bǔ)貼：80120元/人均，名單由行政部造冊(cè)提交財(cái)務(wù)備案；電腦管理：購(gòu)置、維護(hù)維修：l 集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)制定公司電腦系統(tǒng)各種軟、硬件高中低檔配置標(biāo)準(zhǔn)；相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商由集團(tuán)行政部、總裁辦、物流中心三方進(jìn)行確定（包括對(duì)電腦維護(hù)維修、電腦調(diào)用、設(shè)備采購(gòu)管理）。軟、硬件及相關(guān)通訊線路安裝和鏈接由集團(tuán)行政部系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理。l 軟、硬件設(shè)備的原始資料（軟盤(pán)、光盤(pán)、說(shuō)明書(shū)及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作手冊(cè)由使用者長(zhǎng)借、保管。使用：l 分公司及各部計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)保持設(shè)備及所在環(huán)境的清潔。下班時(shí)務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。l 使用者業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。l 未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤(pán)上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。l 嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。安全措施：l 分公司及各部的重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由集團(tuán)行政部專人負(fù)責(zé)每月備份一次；l 集團(tuán)各部、分公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。l 未經(jīng)許可，任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。l 使用者必須保管好自己的用戶名、密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密，用戶名和密碼必須報(bào)集團(tuán)行政部備案保管。名片管理：為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強(qiáng)化對(duì)外公關(guān)形象的塑造，特制定本辦法。名片格式：公司名片格式統(tǒng)一由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)企劃部依據(jù)公司形象規(guī)劃設(shè)計(jì)。名片英文使用須符合國(guó)際慣例和規(guī)范要求；名片印制：l 申請(qǐng)者填寫(xiě)印刷品申請(qǐng)單，將交由集團(tuán)行政部審核：部門(mén)、職務(wù)、信息準(zhǔn)確，交由集團(tuán)行政資產(chǎn)總管統(tǒng)一對(duì)外名片的印刷業(yè)務(wù)。l 因