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加強(qiáng)制度化建設(shè) 開創(chuàng)工作新機(jī)制 全面提升倉儲(chǔ)規(guī)范化管理水平伊犁國(guó)家糧食儲(chǔ)備庫自2010年自治區(qū)糧食局啟動(dòng)“糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)”以來,我?guī)祛I(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心組織,狠抓落實(shí),深入查找管理漏洞和不足,不斷完善制度,創(chuàng)新管理方法,優(yōu)化各項(xiàng)工作流程和績(jī)效評(píng)價(jià)辦法,使倉儲(chǔ)規(guī)范化管理水平顯著提高,并取得了一定的成績(jī)。 一、企業(yè)概況我?guī)焓冀ㄓ?953年7月,原位于伊寧市解放路229號(hào), 2011年6月整體搬遷至伊寧縣城南工業(yè)園區(qū)。新庫區(qū)占地面積258畝,現(xiàn)有高大平房倉7棟、總倉容7.756萬噸;儲(chǔ)油罐6個(gè)、總罐容0.3萬噸;設(shè)計(jì)年運(yùn)量為50萬噸糧食的鐵路專用線4200米及相關(guān)配套設(shè)施。在冊(cè)職工48人,其中黨員24人,大中專以上學(xué)歷31 人,下設(shè)行政辦公室、倉儲(chǔ)科、購(gòu)銷科、財(cái)務(wù)科四個(gè)科室。近年來,我?guī)觳粩鄰?qiáng)化企業(yè)精細(xì)化管理,在取得良好經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)多次獲得“優(yōu)秀基層黨組織”、“一符五無工作先進(jìn)單位”、“倉儲(chǔ)管理工作先進(jìn)單位”等榮譽(yù)稱號(hào)。二、規(guī)范化管理的主要做法(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),扎實(shí)做好本職工作為確保倉儲(chǔ)規(guī)范化管理活動(dòng)有序開展,我?guī)斐闪⒘艘詭熘魅螢榻M長(zhǎng)、副主任及各職能科室負(fù)責(zé)人參加的倉儲(chǔ)規(guī)范化領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員分工負(fù)責(zé),形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的責(zé)任體系。同時(shí),組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)倉儲(chǔ)規(guī)范化管理相關(guān)文件及活動(dòng)方案,讓每一位職工都認(rèn)識(shí)到做好規(guī)范化管理工作的重要性和深刻意義,提高主觀能動(dòng)性,扎實(shí)做好本職工作。(二)抓制度建設(shè),打牢規(guī)范化管理基礎(chǔ)我?guī)熳裱鞍粗贫绒k事、以制度管人”的工作思路,根據(jù)自治區(qū)糧食倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理評(píng)價(jià)暫行辦法及相關(guān)糧食倉儲(chǔ)管理辦法、技術(shù)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)企業(yè)原有制度、規(guī)定、職責(zé)等重新進(jìn)行梳理、修訂、完善,基本建立起符合規(guī)范化管理要求和企業(yè)實(shí)際的管理制度、崗位職責(zé)和工作規(guī)程,并制定了各項(xiàng)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案。同時(shí)將各項(xiàng)制度匯編成冊(cè)組織員工學(xué)習(xí),將各崗位職責(zé)、相關(guān)制度懸掛上墻,使每個(gè)崗位、每個(gè)員工都有章可循,做到執(zhí)行有制度、行為有標(biāo)準(zhǔn)、工作有考核、責(zé)任有落實(shí)。(三)抓檢查考核,建立考核激勵(lì)機(jī)制為把規(guī)范化管理活動(dòng)融入企業(yè)日常管理的各個(gè)環(huán)節(jié),作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)性工作切實(shí)抓緊、抓好,在工作中我?guī)煲皇侵攸c(diǎn)抓好績(jī)效考核管理工作。按照規(guī)范化管理考核的要求,我?guī)鞂?duì)日常管理的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行了細(xì)分量化,實(shí)行責(zé)任目標(biāo)百分考核制。在根據(jù)倉儲(chǔ)、購(gòu)銷、財(cái)務(wù)等各部門實(shí)際情況確定達(dá)標(biāo)基礎(chǔ)分的基礎(chǔ)上定期檢查考核,每低于或高于標(biāo)準(zhǔn)一分,罰款或獎(jiǎng)勵(lì)200一1000元,并由科室自行分?jǐn)偦蚍峙洌@種獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)的做法,在每一職工感覺壓力的同時(shí)也極大的調(diào)動(dòng)了科室領(lǐng)導(dǎo)、職工做好本職工作的積極性;二是開展創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng)。對(duì)評(píng)選出的先進(jìn)科室、先進(jìn)班組、先進(jìn)個(gè)人予以不同金額的獎(jiǎng)勵(lì),并每年由單位出資組織優(yōu)秀員工到內(nèi)地旅游,調(diào)動(dòng)了干部職工爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的積極性;三是開展多種形式的工作技能競(jìng)賽活動(dòng)。對(duì)在倉儲(chǔ)作業(yè)、糧食檢驗(yàn)、技術(shù)創(chuàng)新等方面表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工愛崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)。 (四)抓管理規(guī)范,確保儲(chǔ)糧安全為切實(shí)管住、管好各類庫存糧食,我們?cè)谌粘9ぷ髦惺冀K堅(jiān)持預(yù)防為主、綜合防治的工作方針,狠抓倉儲(chǔ)管理各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。一是嚴(yán)把糧食質(zhì)量關(guān)。把糧食質(zhì)量管理作為評(píng)價(jià)和考核儲(chǔ)糧管理的重要指標(biāo),嚴(yán)格控制糧食入庫質(zhì)量,強(qiáng)化日常儲(chǔ)糧和出庫質(zhì)量檢查,將糧油質(zhì)量監(jiān)管貫穿于工作始終;二是嚴(yán)格管理流程。嚴(yán)格執(zhí)行糧油入(出)庫、糧情檢測(cè)、倉儲(chǔ)作業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程,堅(jiān)持做到嚴(yán)格責(zé)任、嚴(yán)格制度、嚴(yán)格管理;三是抓好日常倉儲(chǔ)工作檢查。檢查中堅(jiān)持有記錄、有分析、有整改措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,消除一切儲(chǔ)糧安全隱患;四是扎實(shí)開展科學(xué)儲(chǔ)糧。針對(duì)不同氣候、環(huán)境下的不同糧食特性采取不同的科學(xué)保糧措施;五是強(qiáng)化原始資料管理。對(duì)糧油入(出)庫質(zhì)檢單、抽檢單,糧情檢測(cè)記錄、倉儲(chǔ)作業(yè)記錄及貨位卡等原始資料的管理,做到資料真實(shí)、裝訂有序、管理規(guī)范;六是高度重視安全生產(chǎn)工作。實(shí)行24小時(shí)值班、帶班、巡查制度;定期檢修儀器設(shè)備、消防設(shè)施;安裝了電子安全監(jiān)控系統(tǒng);嚴(yán)格落實(shí)儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑各項(xiàng)管理規(guī)定、操作規(guī)范,堅(jiān)持零庫存管理,有效防范和杜絕發(fā)生事故的風(fēng)險(xiǎn)。 (五)抓科學(xué)儲(chǔ)糧,提高倉儲(chǔ)規(guī)范化管理的科技含量我?guī)鞖v來重視科學(xué)儲(chǔ)糧工作,成立了科學(xué)保糧攻關(guān)小組,有針對(duì)性的解決高水份儲(chǔ)存難題,探索低溫儲(chǔ)糧、綠色儲(chǔ)糧新方法。充分利用當(dāng)?shù)囟杭究諝飧衫涞臍夂蛱攸c(diǎn),科學(xué)地利用離心風(fēng)機(jī)通風(fēng)、軸流風(fēng)機(jī)以及自然通風(fēng)等降溫措施,較好地解決了入庫小麥溫度偏高,水分不均勻的問題。如在每年秋季進(jìn)行的儲(chǔ)糧第一階段通風(fēng)降溫基礎(chǔ)上,利用冬季氣溫最寒冷、干燥的有力條件,進(jìn)行第二階段的機(jī)械通風(fēng)降溫,使冷空氣均勻通過糧堆,把糧溫降至-5,并在開春氣溫上升之前用稻殼壓蓋糧面、封堵通風(fēng)口,有效地延緩了糧溫上升,使庫存糧食長(zhǎng)期保持在較低溫度,既使庫存糧食損耗數(shù)量明顯降低,降低了保糧成本,又大大降低了儲(chǔ)糧受蟲霉感染風(fēng)險(xiǎn),為實(shí)現(xiàn)綠色儲(chǔ)糧創(chuàng)造了條件。取得了良好的保糧效果。近年來,我?guī)旖M織實(shí)施的“機(jī)械通風(fēng)和密閉壓蓋儲(chǔ)糧技術(shù)在我?guī)斓膽?yīng)用”及“高水份小麥就倉干燥通風(fēng)降水試驗(yàn)”等項(xiàng)儲(chǔ)糧方法,在實(shí)際工作中取得了明顯效果,并在國(guó)家級(jí)期刊上發(fā)表。 (六)加強(qiáng)企業(yè)文化和職工隊(duì)伍建設(shè),夯實(shí)企業(yè)人才基礎(chǔ)我?guī)彀验_展規(guī)范化管理活動(dòng)與企業(yè)文化建設(shè)、職工隊(duì)伍建設(shè)有機(jī)給合起來,相互促進(jìn),共同發(fā)展。一是堅(jiān)持每周政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),大力弘揚(yáng)誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的企業(yè)精神;二是加大員工培訓(xùn)力度,推進(jìn)員工集中學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合、走出去與請(qǐng)進(jìn)來相結(jié)合、理論學(xué)習(xí)和現(xiàn)場(chǎng)練兵相結(jié)合,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)技能,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì);三是鼓勵(lì)職工發(fā)明創(chuàng)造和提出合理化建議。對(duì)職工發(fā)明創(chuàng)造和提出合理化建議的,區(qū)別不同情況給予本人一定獎(jiǎng)勵(lì);四是對(duì)在省級(jí)、國(guó)家級(jí)刊物發(fā)表論文的員工,每篇獎(jiǎng)勵(lì)1000一2000元;五是完善職工活動(dòng)室、圖書閱覽室、多功能會(huì)議室,改進(jìn)文化宣傳欄,實(shí)施庫區(qū)綠化、美化等工程,營(yíng)造了企業(yè)積極健康向上的企業(yè)文化氛圍。正是我們把開展規(guī)范化管理活動(dòng)與企業(yè)文化建設(shè)、職工隊(duì)伍建設(shè)有機(jī)給合起來,使職工綜合素質(zhì)明顯提高,為企業(yè)發(fā)展夯實(shí)了人才基礎(chǔ)。雖然我?guī)煸谕菩袀}儲(chǔ)規(guī)范化管理工作方面取得了一定
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