行政助理年度工作總結(jié) [范本]

行政助理年度工作總結(jié) XX年9月加入貴公司，任行政助理兼前臺工作，之前有過一點相關工作的經(jīng)驗，但來到貴公司后我虛心向同事請教和學習，一切都從零學起，從零做起，使自己從零中慢慢成長和完善，使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏，向優(yōu)秀的老員工靠攏，希望自己能早日加入這個充滿活力的大集體。四個月的時間很快過去了，在這四個月里，我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項：1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是九月份來到公司工作，擔任公司行政助理兼前臺工作，主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務三大功能；其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務是根本?？偠灾?，行政管理的實質(zhì)就是服務。在這四個月中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極的完成了以下本職工作：（1）公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新（2）各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作（3）工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行（4）協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類公文的審批、上報、下發(fā)等工作，并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi)，以便查閱（5）做好了各類信件、傳真及快遞件的收發(fā)工作（6）公司車輛的管理及分配工作,還有專家停車票的發(fā)放及費用結(jié)算（7）協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作：新員工入職的簡單手續(xù)及工位物品、所需辦公用品的發(fā)放工作；分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料，便于人員的合理安排及月末的考勤工作；年底以前完成了公司XX年辦公用品、低值易耗等各類帳務的報銷工作（8）做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要（9）辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作(10)認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作(11)為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。還有一些正在進行中的工作，總結(jié)如下：（1）公司商標的注冊工作（2）第二批工服定做工作（3）公司會議室圖文宣傳圖工作（4）公司員工黨關系的轉(zhuǎn)入及工會的成立流程及相關手續(xù)的辦理（5）114電話號碼薄查詢及刊登事宜(6)企劃歌曲PK賽的文稿及聯(lián)系場地工作。需要學習并實踐的工作，總結(jié)如下：（1）社保資料的更新及相關手續(xù)的辦理（2）加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗（3）在能力范圍內(nèi)考取相關工作的認證證書或相關資質(zhì)，如人力資源管理師初級資格證書、高級文秘資格證書等等（4）網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作(5)加強文字功底（6）加強其他公司所要求的能力要求等3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，正確認真的對待每一項工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。4、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及部門工作做出了應有的貢獻。總結(jié)四個月的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心，監(jiān)督工作沒有做到位，車輛管理方面不能及時和同事溝通與協(xié)調(diào)、不能按照下發(fā)的文件制度等做到位，還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。在這四個月的工作學習中，我也有一些自己的看法和建議，但僅供參考：(1)建議公司設立一個“意見箱”（不記名的），內(nèi)容可以是：對公司一些事情處理方法、制度及對公司有建議性的意見的提出；也可以是個人對某些事、某些人的一些看法；還可以是其他方方面面的事情等等，這樣雖然要浪費一點時間和精力在這件事情上，但我認為這樣可以更好的了解公司員工的想法，作為管理者也可以更好的預防和遏制一些不好的行為的發(fā)生。提這點建議的原因是，我個人認為：員工與上級領導之間雖然有溝通，也許也很多，但卻時常不能表達自己的真實意思。（2）建議公司將各部門位置重新調(diào)整。我建議將京價公司調(diào)到12層，元12層人員調(diào)到7層，這樣管理起來也比較方便，通知什么事情也更快捷，辦事的效率也會相應的提高。這條意見的提出，是因為我在這做行政助理兼前臺的工作，和樓上樓下的接觸比較多而且頻繁，總認為通知一些事情不太方便，特別是招標的員工，總要樓上樓下的來回跑，這樣等電梯或爬樓梯都是降低工作效率的一個直接原因，而且好多事情都不能更好的及時的溝通，導致一些失誤，特別是用車管理上存在著很大的問題。（3）建議公司需要會簽的制度或要下發(fā)的文件等，公司找個大家（即各項目部經(jīng)理、專家、財務總監(jiān)、人力資源行政總監(jiān)、各公司經(jīng)理及總經(jīng)理）相對比較空閑的時間一起商討并得出結(jié)論，這樣