12種商務(wù)英語(yǔ)寫作范文(及范文翻譯).doc

第一種、介紹信LettersofIntroduction 實(shí)例之一： DearMr./Ms., ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness. WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 現(xiàn)向您推薦我們的市場(chǎng)專家弗蘭克瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常高興施以回報(bào)。 您誠(chéng)摯的 實(shí)例之二： DearMr./Ms, WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason. Weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 我們非常高興向您介紹我們紡織部的進(jìn)口經(jīng)理王有先生。王先生將在你市度過三周，他要與主要的生產(chǎn)廠家拓展商務(wù)并為下一季度采購(gòu)裝飾織品。如能介紹他給可靠的生產(chǎn)廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感謝。 您誠(chéng)摯的 第二種、約定Appointments 實(shí)例之一： DearMr./Ms, Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest. Yoursfaithfully, 尊敬的先生/小姐 我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關(guān)在那開樣品房的事宜，他會(huì)于六月3日下午2：00點(diǎn)拜訪您。 請(qǐng)告知這個(gè)時(shí)間對(duì)您是否方便。如不方便，請(qǐng)建議具體時(shí)間。 您誠(chéng)摯的 DearMr./Ms, ThankyouforyourletterinformingusofMr.GreensvisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn. Welookforwardtohearingfromyou. Yoursfaithfully, 尊敬的先生/小姐 謝謝來(lái)函告知我方六月2-7日格林先生的來(lái)訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎，到六月中旬才能回來(lái)。但他回來(lái)后愿意在任何時(shí)間會(huì)見格林先生。 希望收到您的來(lái)信。 您誠(chéng)摯的 BacktoTop 實(shí)例之二： DearMr/Ms, IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient? IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐 我是達(dá)拉斯W/P電子公司的代表，將于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我樂于請(qǐng)您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？ 從周二，即9月29日，我將住在北京的長(zhǎng)城賓館，直到周六，即10月4日，在那會(huì)有通知給我。如商討日期不方便，請(qǐng)另外建議。 第三種、通知與確認(rèn)Acknowledgments&Confirmations 實(shí)例之一：通知對(duì)方接到來(lái)信Acknowledgingreceiptofletters 1.DearMr./Ms, hankyouforyourletterNo.A-3of6thMay,offeringus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration. Weshallreplyassoonaspossible. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐 謝謝您五月六日標(biāo)號(hào)為A-3的來(lái)信，該信向我們提供6UI-4圖像數(shù)據(jù)。我們已把該信轉(zhuǎn)給了技術(shù)部，備他們考慮。 我們將盡快回信 你誠(chéng)摯的 BacktoTop 2.DearMr/Ms, WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment. Welookforwardtofurthercooperationwithyou. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐 我們今天收到了有關(guān)紐約小麥交易所的業(yè)務(wù)信息，非常感謝，我們的研究部門將充分利用這些信息。 期待與你進(jìn)一步合作。 你誠(chéng)摯的 實(shí)例之二：確認(rèn)達(dá)成的協(xié)議Confirmingagreementsreached 3.DearMr./Ms, LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou. Iplantoputthisintoeffectatonce.But,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.IfIdonthearfromyouwithinthecomingweek,Illassumethatyouapprove. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐 上周五，我們討論了次品集裝箱的問題，你建議我只需把顧客每月退回的次品集裝箱的數(shù)量寫個(gè)報(bào)告給你，而不是直接退集裝箱。 我計(jì)劃立即付諸現(xiàn)實(shí)。但我想確認(rèn)我理解正確，到下周為止，如我不能收到你的來(lái)信，我即認(rèn)為你沒有異議。 你誠(chéng)摯的 4.DearMr/Ms, Wewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9thJuneaboutspecialdiscountsonM-SAcousticalPartitionsasdescribedonpage8ofourcatalogue.Thesepriceswillprevailthrough30June. PartitiondimensionRegularPriceEachSpecialpriceEach(12ormore) 4X4US$112.75FOBBernUS$98.20FOBBern 4x5US$132115.50 5x5US$152.75129.85 Wewillbehappytoreceiveyourorder Yourssincerely 尊敬的先生/小姐 我們寫信想確認(rèn)六月九日談話中就M-S聲音隔板特別折扣達(dá)成的協(xié)議。這些隔板在我們目錄泊第八頁(yè)有描述。下列價(jià)格六月三十日前有效： 聲音隔板規(guī)格每只常規(guī)價(jià)每只特別價(jià)（12及以上） 4X4US$112.75FOB波恩US$98.20FOB波恩 4x5132115.50 5x5152.75129.85 我們將很榮幸收到你的定單 你誠(chéng)摯的 5.DearMr/Ms, Asourtelephonenegotiationthismorningwasverybriefandproceededsosmoothly,Ithoughtitmightbeadvisabletosummarizetheagreement: IofferedUS$56/kgCIFEMP YouaskedforUS$60 IcounteredUS$58/kg Youacceptedthefigure Ilookforwardtosigningthecontractwhenwemeetnextweek. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐 今天上午我們的電話協(xié)商簡(jiǎn)短而融洽，我想簡(jiǎn)單總結(jié)一下協(xié)議： 我報(bào)價(jià)為：US$56/kgCIFEMP，你還價(jià)為US$60，我讓價(jià)為US$58/kg 你同意這個(gè)價(jià)格。下周見面時(shí)我期待能簽定合同。 你誠(chéng)摯的 第四種、告示Announcements實(shí)例之一：開業(yè)Openingofnewbusiness DearMr./Ms, WehaveopenedattheaboveaddressasalesofficeforourproductshereinNewYork.Weemployastaffofconsultantsandawell-trainedservicedepartmentwhichmakesroutinechecksonallequipmentpurchasedfromus. Wewouldbepleasedifyouwouldtakefulladvantageofourservicesandfavourableshoppingconditions. Wefullyguaranteethequalityofourproducts. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 我們已在紐約上述地址為我們的產(chǎn)品開設(shè)了一家辦事處。我們雇有一個(gè)諮詢?nèi)藛T和一支受過良好訓(xùn)練的服務(wù)隊(duì)伍，可以為從我處購(gòu)買的設(shè)備進(jìn)行日常檢查。 如果你能充分利用我們的服務(wù)和良好的購(gòu)物環(huán)境，我們會(huì)很高興。我們?nèi)姹ＷC產(chǎn)品的質(zhì)量。 你誠(chéng)摯的 實(shí)例之二：建立辦事處Establishmentofnewbranch DearMr./Ms, Owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecidedtoopenabranchhere,withMr.WangLoasmanager.Thenewbranchwillopenon1stMarchandfromthatdateallordersandinquiriesshouldbesenttoMr.WangLoattheaboveaddress,insteadoftoourLondonoffice. Wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.Wehopethenewarrangementswillleadtoevenbetterresults. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 因在該國(guó)貿(mào)易額大量增加，我們決定在這里開設(shè)一家分支，由王洛先生任經(jīng)理。新辦事處將于三月一日開業(yè)，今后所有的訂單和詢價(jià)請(qǐng)按上述地址送到王洛先生那，而不是倫敦辦公室。 我們籍此機(jī)會(huì)向您過會(huì)與我們的合作表示感謝，我們希望新的安排能產(chǎn)生好的結(jié)果。 你誠(chéng)摯的 實(shí)例之三：歇業(yè)Discontinuationofbusiness DearMr/Ms, Withthedemolitionofourpremisesattheaboveaddressunderaredevelopmentscheme,thepartofourbusinesscarriedontherewillbediscontinuedaftertheendofOctober. OnMonday,1stOctober,weareholdingaclosing-outsale.Stockonhandwillbeclearedregardlessofcost.Therewillbesubstantialreductionsinalldepartmentsand insomecases,priceswillbemarkeddownbyasmuchasonehalf. Stocktobeclearedisunrivaledinbothvarietyandquality.Asthesaleislikelytobewellattended,wehopeyoumakeapointofvisitingthestoreasearlyaspossibleduringtheopeningdays. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 隨著在經(jīng)營(yíng)重組計(jì)劃下而取消的上述經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，該處的業(yè)務(wù)將于十月底后停止。在十月一日，星期一，我們將組織一次清倉(cāng)銷售，現(xiàn)有庫(kù)存不論成本都將清售。所有部門都將大幅消價(jià)，有的商品折價(jià)會(huì)達(dá)一半。 清倉(cāng)商品無(wú)論種類還是質(zhì)量都無(wú)可挑剔。因此次銷售參加人員可能較多，我們希望您在清倉(cāng)銷售期間盡早來(lái)。 你誠(chéng)摯的實(shí)例之二： DearMr.Minister AllowmetoconveymycongratulationsonyourpromotiontoMinisterofTrade.Iamdelightedthatmanyyearsserviceyouhavegiventoyourcountryshouldhavebeenrecognizedandappreciated. Wewishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinthedevelopmentoftradebetweenourtwocountries. Sincerely 尊敬的部長(zhǎng)先生， 請(qǐng)?jiān)试S我向您升任貿(mào)易部長(zhǎng)表示祝賀。多年來(lái)你對(duì)國(guó)家的貢獻(xiàn)被認(rèn)可，欣賞，我非常高興。我們祝愿您在新的職位取得成功，期待我們兩國(guó)在貿(mào)易發(fā)展上進(jìn)一步合作。 誠(chéng)摯的 (以下為回信范文) DearMr./Ms, Thankyouforyourletterconveyingcongratulationsonmyappointment.Iwishalsotothankyoufortheassistanceyouhavegivenmeinmyworkandlookforwardtobettercooperationinthefuture. Sincerely 尊敬的先生/小姐， 感謝你來(lái)信對(duì)我的任命表達(dá)的祝賀。我也感謝您對(duì)我的工作給予的支持，并期望未來(lái)能有更好的合作。 誠(chéng)摯的 第十種、邀請(qǐng)與答復(fù)InvitationandReply 實(shí)例之一： DearMr./Ms, WeshouldliketoinviteyourCorporationtoattendthe1997InternationalFairwhichwillbeheldfromApril29toMay4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbesentinaweek. Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 在上述地址，我們想請(qǐng)貴公司參加于四月二十九日到五月四日舉辦的1997國(guó)際商品交易會(huì)，關(guān)于交易會(huì)的詳情我們一周內(nèi)將寄給你。希望不久能收到你的來(lái)信，并能來(lái)參加。 您誠(chéng)摯的 如果是肯定答復(fù)的話，可以參照下列寫法： DearMr./Ms, ThankyouforyourletterofMarch20invitingourcorporationtoparticipateinthe1997InternationalFair.Weareverypleasedtoacceptandwillplantodisplayourelectricalappliancesaswedidinpreviousyears. Mr.LiwillbeinyourcityfromApril2to7tomakespecificarrangementsandwouldverymuchappreciateyourassistance. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 感謝三月二十八日來(lái)信邀請(qǐng)我們公司參加1997國(guó)際商品交易會(huì)。我們樂于參加并計(jì)劃展示我們前幾年生產(chǎn)的電子設(shè)備。李先生將于四月二日至七日去你市做具體安排，非常感謝你的協(xié)助。 你誠(chéng)摯的 如果是否定答復(fù)的話，可以參照下列寫法： DearMr./Ms, Thankyouverymuchforyourinvitationtoattendthe1997InternationalFair.Aswearegoingtoopenarepairshopinyourcityatthattime,wearesorrythatweshallnotbeabletocome. Wehopetoseeyouonsomefutureoccasion. Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 非常感謝您邀請(qǐng)我們參加1997國(guó)際商品交易會(huì)。由于我們將于同一時(shí)間到你市新開一家維修店，非常抱歉我們不能前去。 希望以后在某些場(chǎng)合見到您。 您誠(chéng)摯的 第十一種、宣布訪問DeclaringAVisit 實(shí)例之一： DearMr./Ms, Mr.WilliamTaylor,PresidentofourCorporationandMr.JamesRogers,MarketingManager,wouldliketovisitBeijingtocontinueourdiscussionsonajointventure.TheyplantoleaveinthesecondhalfofAprilandstayinChinaaboutaweek.Pleaseletusknowiftheplannedvisitisconvenientforyouandwhatitineraryyouwouldsuggest.Ifthetimeoftheirvisitisagreeable,willyoukindlyrequestyourEmbassyheretoissuethenecessaryvisa? Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐， 我們公司的總裁威廉泰勒先生和營(yíng)銷部經(jīng)理珍姆士羅杰斯先生，想拜訪北京繼續(xù)商討合資企業(yè)之事。他們計(jì)劃四月下半月出發(fā)并在中國(guó)停留一周。請(qǐng)告知我方該訪問計(jì)劃對(duì)你方是否方便或您要建議什么行程計(jì)劃。如對(duì)他們的訪問時(shí)間無(wú)異議的話，可否要求使館簽發(fā)所需簽證。 您誠(chéng)摯的 第十二種、活動(dòng)安排ActivityArrangement DearMr./Ms, WeareverypleasedtowelcomePresidentWilliamTaylorandManagerJamesRog