實驗室資質認定監(jiān)督管理系統(tǒng)公網(wǎng)操作手冊.doc

實驗室資質認定監(jiān)督管理系統(tǒng)公網(wǎng)操作手冊實驗室資質認定監(jiān)督管理系統(tǒng)公網(wǎng)操作手冊V1.0版新博科技(長沙)有限公司版權所有 侵權必究(僅供培訓使用)2011年8月目 錄1網(wǎng)上申報系統(tǒng)的入口31.1在省315網(wǎng)站上，點擊網(wǎng)上申報系統(tǒng)。31.2直接輸入網(wǎng)址：01 登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)。32公眾查詢及表格下載32.1實驗室資質查詢42.2許可狀態(tài)查詢42.3評審計劃查詢42.4聯(lián)系方式查詢52.5表格模板下載53實驗室申請64評審員115市州、行業(yè)評審組191 網(wǎng)上申報系統(tǒng)的入口1.1 在省315網(wǎng)站上，點擊網(wǎng)上申報系統(tǒng)。點擊桌面的瀏覽器圖標，在瀏覽器的地址欄輸入（湖南省質量技術監(jiān)督信息網(wǎng)）網(wǎng)址，在315網(wǎng)站上找到【實驗室資質認定網(wǎng)上申報系統(tǒng)】，點擊其就可進入網(wǎng)上申報系統(tǒng)首頁，如下圖所示。1.2 直接輸入網(wǎng)址：01 登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)。建議：把網(wǎng)址添加到收藏夾里。2 公眾查詢及表格下載簡介：公眾查詢及表格下載頁面有：實驗室資質查詢、許可狀態(tài)查詢、評審計劃查詢、聯(lián)系方式查詢、表格模板下載。2.1 實驗室資質查詢查詢已獲證的實驗室信息。2.2 許可狀態(tài)查詢可查詢了解實驗室提交的材料，在認評系統(tǒng)中到了哪個環(huán)節(jié)，處于什么狀態(tài)。如 輸入 實驗室名稱 點擊 查詢 按鈕，列表中就會顯示 該實驗室處于什么狀態(tài)；在 許可狀態(tài) 下拉框里選擇 組織評審 然后再點擊 查詢 按鈕，就可查到所有已組織評審的所有實驗室。2.3 評審計劃查詢省局下達計劃后，在公網(wǎng)就可查詢下達后的月度計劃情況。點擊 計劃月份，就可查看某月評審計劃明細情況。2.4 聯(lián)系方式查詢查詢受理部門的聯(lián)系電話等信息。2.5 表格模板下載實驗室申請單位、評審員可在公網(wǎng)上下載要上傳的模板文件，分別為實驗室申請材料模板、評審報告模板。先把模板文件下載到本地，按模板示例填寫好內容、保存在本地，到時做申請或填寫報告時只要上傳、導入文件即可。3 實驗室申請l 操作簡介：1、 在公網(wǎng)首頁上點擊【實驗室申請】。實驗室申請用戶應點擊【實驗室申請】。2、 輸入組織機構代碼、注冊實驗室。輸入組織機構代碼，驗證通過后點擊【立即注冊】，填寫實驗室名稱、設置實驗室的登錄密碼等信息，最后點擊【注冊】按鈕即可注冊。輸入組織機構代碼點擊 立即注冊 輸入實驗室名稱、設置密碼等注：1、實驗室 輸入組織機構代碼 驗證不通過時，有提示如下這是因為 系統(tǒng)中的組織代碼庫是定期更新的，您單位對應的組織機構代碼暫時因沒有得到更新，沒保存在庫里，可與認評處聯(lián)系 人工添加進來即可。 2、在填寫 實驗室名稱全稱 時盡量一次性就填寫正確。3、 進入申請頁面。如下圖所示申請頁面的申請項目有常規(guī)申請、基樁申請和食品檢驗申請。在這里我們要選擇對應的申請項目，點擊申請鏈接即可進入申報信息填寫頁面，如下圖。填寫好實驗室的基本信息、導入附表、上傳附件。注意：1）、 頁面 有紅星*顯示的為必填項，否則不能保存；受理部門 千萬要選擇準確，提交申請后將不能再修改。 2）、附表 請先 下載示例模板 到本地，在本地一定要按照模板的樣式去填寫excel表，然后瀏覽 導入，即可導入5個附表。 3）、附件 在本地電腦上 做好后，點擊瀏覽 上傳 即可。強調：附表、附件 請先 下載示例模板 到本地，下載到本地后，請先看懂示例和說明，然后按其式樣去操作填寫，否則有可能不能成功導入，如定義了過多字段，單元格式被改變等提示，這里的導入/上傳經(jīng)常有人反應不能導入成功，請務看懂示例再操作。有的是從word里直接粘貼過來的，要對照示例樣式稍稍改動一下，再上傳。5、提交申請，并打印申請書。申請材料確定正確無誤后，點擊提交申請按鈕，數(shù)據(jù)信息就會提交到市州或省局認評處。所以實驗室用戶在提交之前，可點擊【查看】按鈕，查看上傳的資料、檢查其正確性，即時發(fā)現(xiàn)錯誤可對填寫的基本信息或導入的附表附件進行修改、重新導入。一旦提交就不能再修改了，除非實驗室用戶自己要求給退回。提交后，點擊打印申請書就可以打印有水印的申請書了。 注：1、提交申請 之前 一定要 查看 上傳資料并檢查其正確性，提交后不能再修改。2、打印申請書時，有的申請單位 網(wǎng)上材料又不提交 卻在上傳附表頁面 點擊 查看 在此頁面 去打印附表，結果當然申請書沒水印羅；有的申請單位 把附表下載到本地后，在本地機子上直接用EXCEL 去打印附表，還反應說不能打印且打印內容不全，有的實驗室還自己制作水印；有的是 提示請稍等1-3分鐘，可等了好久也沒打印 那是因沒裝PDF 閱讀器，可上網(wǎng)下載。4 評審員l 操作簡介：1、 在公網(wǎng)上首頁點擊【評審員】按鈕。登錄到評審員頁面。2、 用評審員證號登錄系統(tǒng)。用戶名：評審員的評審員證號 密碼：123456 （暫設，可改）輸入用戶名、密碼、驗證碼后，點擊【登錄】按鈕并可進入到評審員管理頁面。3、 填寫評審報告。評審員用戶頁面系統(tǒng)默認的是現(xiàn)場評審計劃頁面，如果組內職務為【組長】的評審員登錄，【現(xiàn)場評審】字體為桔黃色顯示且有鏈接；如果組內職務為【成員】的評審員登錄，【現(xiàn)場評審】沒有鏈接，說明只有評審組長才能填寫評審報告，成員可查看現(xiàn)場評審相關信息，如申請單位、評審組成員情況、計劃的月份、標準的查詢、及評審員個人信息維護等。 評審組長點擊現(xiàn)場評審，進入填寫評審報告頁面。（點擊 申請單位名稱 可查看申請單位網(wǎng)上提交的相關材料信息）注意：要填寫評審組意見才能成功保存，且 保存 以后，才能上傳確認的檢測能力表、附表文件等數(shù)據(jù)。（提示：評審組意見欄 可先簡要填寫些信息 如填寫數(shù)字123等等 再保存，稍后再去修改），1）、成功保存后，頁面的下端就會出現(xiàn)如下圖所示： 在這里上傳檢測能力表、附表文件等。（提示：請先下載示例模板到本地，并在本地電腦上，按模板示例樣子填寫excel表，然后點擊瀏覽 導入（上傳）文件即可）。2）、評審報告頁面， 填寫【評審組意見】成功保存 的同時 頁面頂部 就會顯示【打印評審報告】，說明可以預打印評審報告了。如下圖：4、 提交評審報告、打印評審報告。 確定正確無誤后，點擊提交評審報告按鈕，數(shù)據(jù)信息就會到達認評處的內網(wǎng)系統(tǒng)。所以評審組長在提交之前，可點擊【查看】按鈕，查看上傳的資料、檢查其正確性。如果發(fā)現(xiàn)錯誤可對填寫的信息、導入的文件進行修改、重新導入，系統(tǒng)會自動覆蓋以前的數(shù)據(jù)。一旦提交就不能再修改了，除非要求退回。提交后，點擊打印評審報告就可以打印有水印的評審報告了。溫馨提示：評審報告 被退回情況處理評審員登錄系統(tǒng) 看到評審報告的審核狀態(tài)為“評審組初審不通過”、“認評處初審不通過”。說明提交的評審報告需要修改、已被退回了。如下圖。 1、“評審組初審不通過”：是由本市州行業(yè)評審組初審報告時 給退回的，評審員登錄系統(tǒng)后可修改，再提交。如下圖所示?？尚薷摹⒃偬峤?評審報告（藍色顯示）“認評處初審不通過”：兩種情況：1)、如果申請材料提交時 受理部門 為省局，那就直接退回給評審員，登錄系統(tǒng)后可修改、再提交。如上圖。 2）、如果申請材料提交時 受理部門 為各市州或環(huán)保組，則評審報告的退回，為原路返回的。即評審報告被認評處責任人打回后，先退到該市州組（如下圖1所示，評審員登錄系統(tǒng)時，不能修改。如下圖2所示），要經(jīng)市州組責任人打回，評審員登錄系統(tǒng)后才能對評審報告進行修改、再提交。（圖1）市州行業(yè)組的評審報告初審頁面 狀態(tài)顯示“需修改，認評處初審不通過”。圖2（置灰狀態(tài)）不可修改5 市州、行業(yè)評審組l 操作簡介：1、 市州行業(yè)組責任人點擊【市州、行業(yè)評審組】，進入市州行業(yè)評審組登錄頁面。如下圖所示：2、 用電話區(qū)號登錄系統(tǒng)。登錄用戶名：為各地市的電話區(qū)號，（如長沙市為0731，岳陽為0730。） 密碼：123456（暫設，可修改）市州行業(yè)組責任人輸入用戶名、密碼、驗證碼后，點擊【登錄】按鈕，進入市州行業(yè)組用戶管理頁面。3、 已受理信息市州、行業(yè)評審組用戶管理的首頁系統(tǒng)默認的是 已受理信息 頁面，該頁面顯示由本評審組已受理的所有實驗室信息，點擊【申請材料】可查看實驗室的歷史申請材料信息及市州行業(yè)組對材料的已審核意見。 4、受理申請點擊 受理申請 ，此頁面上列示的內容為實驗室提交過來，需要受理的申請材料信息。如下所示：點擊 申請材料 就可進入到該實驗室的 申請信息 頁面，查看審核其基本信息、附表、附件。查看審核完材料后，點擊【市州行業(yè)組受理】，對實驗室的申請材料填寫審核意見，如下圖所示：市州行業(yè)組受理系統(tǒng)默認意見為“同意受理”，當然還有“不同意受理”、“退回”。 “同意受理”： 表此實驗室的申請材料通過，提交后接下來可作評審計劃了。 “不同意受理”： 表示對此實驗室的申請做 不予受理 的決定。材料被打回，本次申請結束，以后做申請時需重填申請信息。 “退回”： 實驗室的申請材料有需要補正的地方時，應選擇【退回】并在審核意見欄里寫上說明。5、擬報下月評審計劃點擊 評審計劃 ，頁面顯示【下月評審計劃】和【歷史評審計劃】?！練v史評審計劃】區(qū)域，點擊 查看，可查看以前月份作的具體評審計劃。系統(tǒng)對“同意受理”的實驗室申請，可對其作到下月評審計劃里。在【下月評審計劃】區(qū)域下，狀態(tài)顯示為 “未提交”， 點擊 查看，如下圖：評審計劃頁面點擊 查看 后顯示的頁面 點擊“選擇評審員”后，就可擬報下月計劃。（每月的20號前，請記得擬報下月計劃，否則過了這個時間【擬報計劃】按鈕為置灰狀態(tài)，不能操作。）溫馨提示：評審計劃請于每月20號24點前擬報并提交，20號之前評審計劃可多次擬報、多次提交。多次擬報、提交的計劃會匯總合并在一起。點擊【提交計劃】后，認處責任人就可看到該市州組提交的計劃且狀態(tài)為“待初審”。6、評審報告初審 點擊 評審報告初審 ，如下圖所示： 點擊 狀態(tài)顯示“待初審”的 評審報告 ，進入評審報告初審頁面。如下所示：查看 評審組確認檢測能力表： 審核 確認檢測能力表時，系統(tǒng)默認所有項為“同意”。操作者可視情況選擇“不同意”并在意見欄里填寫相關意見。查看 現(xiàn)場評審資料：填寫 審批單：審批單【保存】后，頁面如下所示：頁面 頂