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項(xiàng)目經(jīng)理十要十戒 項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人代表在項(xiàng)目上的全權(quán)委托代理人,是項(xiàng)目實(shí)施的最高責(zé)任者和組織者。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目活動(dòng)中發(fā)揮作用的本質(zhì)要素如何,直接關(guān)系到項(xiàng)目的優(yōu)劣成敗。在復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,公司涌現(xiàn)了一批德才兼?zhèn)洹⒛芰ν怀?、敬業(yè)奉獻(xiàn)的優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理,他們政治堅(jiān)定,善于學(xué)習(xí),廉潔自律,率先垂范,知人善任,敏銳善斷,思維超前,慮事全面,以堅(jiān)忍不拔的毅力和開拓創(chuàng)新的精神克服重重困難,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展做出了突出的貢獻(xiàn),打造了公司的品牌。但不容忽視的是,有些項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)還不適應(yīng),工作中還存在一些問題,必須引起注意并加以改進(jìn): 一、項(xiàng)目經(jīng)理一定要認(rèn)真執(zhí)行公司指令,力戒推諉拖拉。牢牢樹立大局意識(shí)、紀(jì)律意識(shí)和服從意識(shí)。不找借口、不打折扣地落實(shí)公司指令,是項(xiàng)目經(jīng)理的一種責(zé)任、一種義務(wù)、一種使命。許多優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理成功的一個(gè)重要因素,就是對(duì)公司的指令理解深透,貫徹到位,行動(dòng)迅速,落實(shí)具體。有的項(xiàng)目甚至產(chǎn)生化被動(dòng)為主動(dòng)、由后進(jìn)變先進(jìn)的巨大功效。比如第三項(xiàng)目經(jīng)理部,就是在前期工作十分被動(dòng)的情況下,他們認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)理辦公會(huì)的決議,把搶工期、保信譽(yù)、樹品牌的要求落實(shí)到位,收到了工期提前、受到嘉獎(jiǎng)的良好效果。而對(duì)公司指令采取推推諉諉、拖拖拉拉,有利的就執(zhí)行,不利的就不執(zhí)行或執(zhí)行不到位的項(xiàng)目,都使工作陷于被動(dòng),甚至影響到公司的全局。事實(shí)充分說明,公司的指令,只有各項(xiàng)目、各部門嚴(yán)格執(zhí)行,才能把科學(xué)決策轉(zhuǎn)化為良好的結(jié)果,也才能實(shí)現(xiàn)公司一盤棋,無往而不勝。 二、項(xiàng)目經(jīng)理一定要充分發(fā)揚(yáng)民主,力戒獨(dú)斷專行。項(xiàng)目經(jīng)理要尊重書記,尊重副職。認(rèn)真聽取他們的意見,充分發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng)和積極性。做到心胸開闊,虛懷若谷,從善如流,平等待人。班子成員要互相理解、諒解、信任和支持,形成黃金搭檔,營(yíng)造和諧團(tuán)隊(duì)。有了濃厚的民主氛圍,各種不同的意見就會(huì)踴躍而至,討論問題的深度和廣度就會(huì)更加明顯,管理和工作就會(huì)更加順暢,班子的合力和凝聚力就會(huì)大大加強(qiáng)。如果作風(fēng)不民主,習(xí)慣于獨(dú)斷專行,勢(shì)必產(chǎn)生消極影響。嚴(yán)重的還會(huì)弄到孤家寡人的尷尬境地。項(xiàng)目經(jīng)理一定要營(yíng)造一個(gè)又有集中,又有民主,又有紀(jì)律,又有自由,又有統(tǒng)一意志,又有個(gè)人心情舒暢,那樣一種生動(dòng)活潑的局面。 三、項(xiàng)目經(jīng)理一定要以身作則,力戒嚴(yán)人寬己。只有以身作則,才能讓員工敬重,才能樹立威信。項(xiàng)目管理的各項(xiàng)制度,如果項(xiàng)目經(jīng)理自己都不遵守,卻要求員工遵守到位,是很難令人服氣的。我們有許多項(xiàng)目經(jīng)理率先垂范,為員工樹立了榜樣。也有的做得還很不夠。以身作則,要從一點(diǎn)一滴小事做起。要求班子成員和員工做到的,自己要首先做到;要求班子成員和員工不做的,自己要首先不做。更不能睡懶覺,到點(diǎn)不上班。項(xiàng)目經(jīng)理的作風(fēng)一定程度上影響和決定一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的作風(fēng),所以,項(xiàng)目經(jīng)理各方面一定不能放松對(duì)自己的要求。 四、項(xiàng)目經(jīng)理一定要加強(qiáng)上下左右的溝通,力戒不相往來。組織項(xiàng)目的過程,實(shí)際上就是協(xié)調(diào)各種關(guān)系,平衡各種要素,解決各種矛盾的過程。如果缺少必要的溝通,信息就會(huì)阻隔,工作就會(huì)被動(dòng)。與班子成員、與業(yè)主、與監(jiān)理、與設(shè)計(jì)、與公司領(lǐng)導(dǎo)、與項(xiàng)目員工、與分包隊(duì)伍都要及時(shí)溝通,善于溝通,在溝通中消除誤會(huì),增加理解,累積共識(shí),創(chuàng)造外順內(nèi)和的良好環(huán)境。如果只是把事情埋在心里,對(duì)外勢(shì)必影響良好的合作,對(duì)內(nèi)勢(shì)必影響合力和效率,對(duì)上勢(shì)必影響判斷和決策,對(duì)下勢(shì)必影響理解和支持。信息的梗阻,直接后果就是管理成本的加大和許多工作的晚點(diǎn)甚至停滯。更嚴(yán)重的還會(huì)影響到經(jīng)營(yíng)和效益。項(xiàng)目經(jīng)理一定要研究溝通,鍛煉溝通,不斷提高表達(dá)能力,提高溝通的意識(shí)、藝術(shù)和技巧,讓溝通成為克難制勝的有力武器。這應(yīng)該成為項(xiàng)目經(jīng)理必須修煉的核心素質(zhì)。 五、項(xiàng)目經(jīng)理一定要健全會(huì)議制度,力戒沉悶無聲。開會(huì)是統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、推動(dòng)工作的必要形式,是研究情況、解決問題的重要方法,也是動(dòng)員員工、凝聚意志的有效途徑。縱觀公司項(xiàng)目管理工作的優(yōu)劣得失,能否經(jīng)常開會(huì),能否有效開會(huì),已經(jīng)成為意志力、競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)之一。近期以來,許多項(xiàng)目經(jīng)理堅(jiān)持晚上班子碰頭會(huì),隔三岔五骨干和員工會(huì),班子齊心,員工勁順,工作協(xié)調(diào),士氣高漲。而很長(zhǎng)時(shí)間不召開會(huì)議,員工對(duì)上級(jí)的精神不了解,對(duì)班子的部署不清楚,思想難統(tǒng)一,行動(dòng)難一致,工作也很難順利進(jìn)展。綜合正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),下列會(huì)議應(yīng)視為必做的工作需要認(rèn)真抓好:一是交心通氣、研究工作的班子會(huì);二是通報(bào)情況、明職定責(zé)的骨干會(huì);三是宣傳鼓勁、凝心聚力的職工大會(huì);四是集中智慧、周密論證的技術(shù)方案討論會(huì);五是協(xié)調(diào)資源、推進(jìn)節(jié)點(diǎn)的生產(chǎn)調(diào)度會(huì);六是落實(shí)制度、嚴(yán)控嚴(yán)改的安全和質(zhì)量工作會(huì)。一定要認(rèn)真研究,因地因時(shí)制宜,會(huì)前充分準(zhǔn)備,會(huì)中緊扣議題,重要的會(huì)議要形成紀(jì)要,跟蹤落實(shí)。 六、項(xiàng)目經(jīng)理一定要關(guān)心職工生活,力戒高高在上。關(guān)心職工生活就是調(diào)動(dòng)職工積極性,就是落實(shí)以人為本,就是創(chuàng)建文明項(xiàng)目,說大了也是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。這理應(yīng)是項(xiàng)目經(jīng)理的份內(nèi)之事。如果連吃的、住的、淋浴、衛(wèi)生間這些基本問題都不能解決好,職工最基本的生活條件、辦公條件都不能保障,何談順利進(jìn)行生產(chǎn)和工作?又何談塑造品牌和企業(yè)形象!時(shí)代在發(fā)展,文明在進(jìn)步,項(xiàng)目管理包括生活和環(huán)境管理在內(nèi)的各項(xiàng)管理工作水平也必須提高。公司許多優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理不僅注意為職工創(chuàng)造良好的生活和工作條件,而且還倡導(dǎo)組織并帶頭參加各種文體活動(dòng),豐富文化生活,使項(xiàng)目充滿活力、充滿朝氣、充滿和諧。這樣的項(xiàng)目,職工工作怎么能沒有積極性?領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心職工,職工必定回報(bào)項(xiàng)目;領(lǐng)導(dǎo)與職工同心,職工必定與領(lǐng)導(dǎo)同力。 七、項(xiàng)目經(jīng)理一定要反映迅速,力戒遲鈍麻木。隨著項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和項(xiàng)目工期的日趨緊張,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的快速反應(yīng)能力要求越來越高。項(xiàng)目經(jīng)理只有以只爭(zhēng)朝夕的精神,爭(zhēng)分奪秒,兵貴神速,往前想,往前搶,才能適應(yīng)業(yè)主快節(jié)奏的工作要求,才能滿足公司高效率的管理速度。公司許多項(xiàng)目經(jīng)理在這方面書寫了可歌可泣的效率篇章,也有過遺憾痛苦的落后經(jīng)歷。項(xiàng)目經(jīng)理一定要敏銳把握形勢(shì),工作雷厲風(fēng)行,超前思維謀劃,捕捉有利戰(zhàn)機(jī),快速反應(yīng),快速組織,快速進(jìn)點(diǎn),快速推進(jìn)。帶出召之即來、來之即戰(zhàn)、戰(zhàn)之即勝的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。 八、項(xiàng)目經(jīng)理一定要關(guān)心青年成長(zhǎng),力戒不聞不問。青年是企業(yè)的未來,也是項(xiàng)目管理的生力軍。培養(yǎng)人才不僅是公司百年大計(jì)的戰(zhàn)略要求,而且更是適應(yīng)公司快速發(fā)展的迫切需要。現(xiàn)在項(xiàng)目一線主要力量是青年知識(shí)分子,項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任、有義務(wù)通過工程實(shí)踐和傳幫帶使他們盡快成才成熟起來。為什么有的項(xiàng)目人才成長(zhǎng)快,成才率高,而有的項(xiàng)目人才成長(zhǎng)慢,成才率低?需要認(rèn)真分析。有的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)至今連青年知識(shí)分子的名字和專業(yè)都說不清楚,人才培養(yǎng)工作的差距可見一斑。項(xiàng)目經(jīng)理一定要緊緊抓住識(shí)才、育才、管才、激才、用才等環(huán)節(jié),營(yíng)造良好的人才成長(zhǎng)氛圍,加快人才培養(yǎng)的步伐,為企業(yè)的長(zhǎng)盛不衰做出貢獻(xiàn)。 九、項(xiàng)目經(jīng)理一定要廉潔從政,力戒不正之風(fēng)。這是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理最起碼的要求,也是品德要求的底線。在當(dāng)前利益多元、思潮多樣,誘惑多多的新形勢(shì)下,項(xiàng)目經(jīng)理如果管不住自己,濫用權(quán)力,為所欲為,就沒有資格,也沒有威力管項(xiàng)目。在這方面,我公司、我局都有前車之鑒。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)此一定要保持清醒的頭腦,自重、自省、自警、自勵(lì),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和紀(jì)律,真正做到常在河邊站而不濕鞋,面對(duì)各種誘惑而不染,決不做因小失大、因一時(shí)悔終生的蠢事。 十、項(xiàng)目經(jīng)理一定要勤奮學(xué)習(xí),力戒滿足現(xiàn)狀??焖僮兓沫h(huán)境、精細(xì)管理的形勢(shì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的學(xué)習(xí)提出了更高的要求。不學(xué)習(xí),頭腦就缺少靈氣,工作就缺少銳氣,辦事就缺少底氣。仔細(xì)分析,項(xiàng)目經(jīng)理工作水平的差異主要是勤奮程度的差異。學(xué)習(xí)勤奮者可以由笨而智

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