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頁眉內(nèi)容浙江康萊寶體育用品有限公司規(guī)章制度版本/修訂01/01標(biāo)題:封面章節(jié)號0頁 數(shù)第1頁,共7頁工廠出入管理制度編 號:KLB-2011-01/9版 本:01/00受控狀態(tài):審 核 人:批 準(zhǔn) 人:發(fā)布日期:2011年11月1日 實施日期:2011年11月1日 浙江康萊寶體育用品有限公司 編制總則第一條 為維護(hù)本廠人身、財產(chǎn)和生產(chǎn)秩序的安全,特制定本制度。第二條 凡人員、車輛、物品出入本廠均須遵守本條例。守衛(wèi)有責(zé)任與權(quán)利按本條例管理。第一章 人員第三條 本企業(yè)職工1.本廠區(qū)職工:(1)出入廠均應(yīng)著廠服,佩掛胸章,但一般只限于上下班時間打卡出入。(2)因公需經(jīng)常出入廠區(qū)人員,經(jīng)廠長核準(zhǔn)頒發(fā)特制胸章,憑以隨時出入廠區(qū)。上述人員如因工作變動不再符合“自由出入廠區(qū)”條件時,應(yīng)即辦理注銷。人事部門每年底重新審核自由出入廠區(qū)人員名冊并送廠長核簽。(3)值班人員臨時因公需出入廠時,應(yīng)憑“本廠職工出入門證”一式三聯(lián)經(jīng)主管科長簽字:第一聯(lián)存其所屬部門,第二、三聯(lián)交守衛(wèi)簽注出廠時間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)由職工本人攜帶。(如需往分本廠者,可憑第二聯(lián)經(jīng)分本廠守衛(wèi)簽注入廠時間后入廠,第二聯(lián)暫存分本廠守衛(wèi)室。事畢出廠交守衛(wèi)簽注出廠時間后帶回);返廠時,將第二聯(lián)交由守衛(wèi)對照檢出原存第三聯(lián)分別記入廠時間,并暫存于守衛(wèi)室。于翌日下午10時前將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送出廠職工所屬部門主管核查,將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送考勤部門核對考勤記錄,如有不符應(yīng)即通知其所屬部門主管調(diào)查處理,并將調(diào)查處理結(jié)果報保衛(wèi)部門備案。(4)非值班人員臨時因公需出入廠時,應(yīng)于守衛(wèi)室填具“本廠職工出入門證”一式三聯(lián),經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,二、三聯(lián)由本人攜帶入廠;事畢經(jīng)主管科長核簽,交守衛(wèi)檢出第一聯(lián)一并簽注出廠時間,如有不符應(yīng)即通知其所屬部門主管調(diào)查處理結(jié)果報保衛(wèi)。第三聯(lián)于翌日上午10時前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送所屬部門主管核查。(5)本廠職工上班時間請假出廠時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后,打卡出廠。2.非本廠區(qū)職工:因公需入廠區(qū)者,應(yīng)憑“出差申請單”第二聯(lián)或“本廠職工出入門證”第二聯(lián)或出示有關(guān)證件經(jīng)守衛(wèi)查對(但由本廠區(qū)接待人員陪同入廠者可免出示憑證)后,于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”登記,并憑以領(lǐng)取“臨時入廠證”入廠。事畢交回“臨時入廠證”,登記出廠時間后出廠。第四條 企業(yè)外人員1.工程承包人及其雇用人員:工程承包人及其雇用人員需入廠區(qū)工作,先由工程承包人填具“出入廠區(qū)申請書”一式二份經(jīng)工程主辦部門科長以上人員及守衛(wèi)主管科長核準(zhǔn)后,一份送事業(yè)關(guān)系室審核,一份送守衛(wèi)主管部門存查,并憑以換發(fā)“工程承包人入廠憑證”。如入廠工作時間在一日以內(nèi)者可免送事業(yè)關(guān)系室審核。(1)入廠:憑身份證明文件及“工程承包人入廠憑證”交守衛(wèi)核對無訛后換發(fā)“工程承包人入廠證”佩掛入廠。因趕工時或原有工作人員未到而臨時增加或更換人員,不及事先辦理手續(xù)時,應(yīng)依:臨時增加人員經(jīng)由守衛(wèi)以電話聯(lián)絡(luò)工程主辦部門同意;臨時上崗人員持被更換者的入廠證由守衛(wèi)核對并收取身份證明文件后,發(fā)給“工程承包人入廠證”佩掛入廠,但工程承包人需于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦所需一切手續(xù)。(2)出廠:當(dāng)日工作完畢出廠時,應(yīng)交還“工程承包人入廠證”,換回身份證明文件及“工程承包人入廠憑證”。午間出廠用餐及工作中出入廠區(qū)時亦同。2.外來公務(wù)人員:(1)廠商、顧客前來洽談業(yè)務(wù),守衛(wèi)或服務(wù)臺人員應(yīng)先安排于會客室,并以電話通知接待部門,接待部門應(yīng)即派員前來。(2)洽談業(yè)務(wù)一般應(yīng)在廠外或會客室進(jìn)行,必須入廠方能達(dá)成接洽目的者,應(yīng)按下列規(guī)定辦理:已經(jīng)接待部門同意入廠洽談?wù)撸航哟块T應(yīng)開具“車輛人員出入門證”經(jīng)科長級以上人員核簽后送守衛(wèi)室作為放行依據(jù)。臨時需入廠洽談?wù)撸航?jīng)守衛(wèi)或服務(wù)臺人員以電話聯(lián)絡(luò)接待部門科長級以上人員同意后,由守衛(wèi)或服務(wù)臺人員代填“車輛人員出入門證”,經(jīng)守衛(wèi)主管科長核簽后入廠。經(jīng)核準(zhǔn)入廠的公務(wù)人員應(yīng)由守衛(wèi)室電話聯(lián)絡(luò)接待部門,接待部門應(yīng)即派員直接引導(dǎo)入廠,事畢派員直接引導(dǎo)出廠。(3)“車輛人員出入門證”一式三聯(lián),第一聯(lián)填單部門自存,第二、三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交外來人員暫存,并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠。事畢由接待人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián),分別簽注出廠時間并收回胸章,發(fā)還身份證明文件后出廠,第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)于翌日上午10時前送主辦部門存查。3.參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):(1)政府機(jī)關(guān)、人民代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按劃定準(zhǔn)許參觀路線(各公司自訂路線,總務(wù)部門應(yīng)按不同參觀路線,制作不同顏色胸章備用)填具“參觀申請登記表”一式若干聯(lián),經(jīng)總務(wù)科長核準(zhǔn)后,由總務(wù)部門發(fā)給色別胸章(貴賓或五人以上團(tuán)體免發(fā)),并派員(或要求有關(guān)部門派員)引導(dǎo)參觀。入廠時守衛(wèi)應(yīng)于“參觀申請登記表”簽注入廠時間,出廠時簽注出廠時間并收回胸章于翌日將胸章及“登記表”送總務(wù)科存查。(2)請求參觀劃定準(zhǔn)許參觀區(qū)域之外區(qū)域,需呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)。(3)有廠處長以上人員陪同參觀劃定準(zhǔn)許參觀區(qū)域者,事前可免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填“參觀申請登記表”送守衛(wèi)簽注入出廠時間后送總務(wù)部門存查。(4)參觀活動只在日常上班時間內(nèi)安排。節(jié)假日參觀,須專函預(yù)約,并經(jīng)值日廠處長核準(zhǔn)方予安排。第五條 胸章管理1.本廠區(qū)人員(包括:正式人員、定期合同工及臨時人員):(1)出入廠應(yīng)佩掛胸章,對未按規(guī)定佩掛者,守衛(wèi)應(yīng)予糾正。入廠時未帶胸章,應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用“臨時入廠證”,經(jīng)守衛(wèi)核對并扣留考勤卡后入廠,待下班時以“臨時入廠證”換取考勤卡,方可打卡出廠。守衛(wèi)于翌日上午將“借用臨時入廠證登記單”交人事部門存。年累計借用滿三次以后每次借用即由人事部門警告一次。(2)非值班人員臨時因公入廠而未佩帶胸章者,應(yīng)向守衛(wèi)室借用“臨時入廠證”,并由守衛(wèi)將該號碼登記于“本廠職工出入門證”備注欄后,方可入廠,事畢出廠時繳回。(3)遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請補(bǔ)發(fā),同時書面說明遺失經(jīng)過并檢討,隨交工本費(fèi)每枚2元。年累計補(bǔ)發(fā)達(dá)三次以上者,人事部門即應(yīng)視情節(jié)給以當(dāng)眾警告。(4)使用他人胸章或偽造、涂改胸章者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),使用者、借與者、偽造涂改者均將被處以免職處分。2.非本廠區(qū)人員(1)本企業(yè)職工使用“臨時入廠證”出廠時應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)人員。未歸還者將受到守衛(wèi)管理部門的追究。遺失“臨時入廠證”者,應(yīng)按前述丟失處理辦法處理。守衛(wèi)管理部門應(yīng)適時換制新證以堵漏洞。私自將“臨時入廠證”借予他人使用或借故不還者均將被處以免職處分。(2)前來治談業(yè)務(wù)的廠商、顧客若遺失“公務(wù)”胸章,或工程承包人及其雇用人員遺失“工程承包人入廠證”,守衛(wèi)人員應(yīng)令其書面說明情況,保證不重犯,并繳納工本費(fèi)2元,方可發(fā)還身份證明文件。主管部門并應(yīng)公布作廢。必要時還應(yīng)換制,以防他人盜用。如發(fā)現(xiàn)借予他人使用者,應(yīng)取消其申請入廠資格,廠方并保留由于其行為造成的物質(zhì)損失而追究其法律責(zé)任的權(quán)力。第二章 車輛第六條 外廠車輛1.交貨車輛憑主管部門科長核發(fā)的“車輛、人員出入門證”或本、分廠間交貨的“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”、“材料調(diào)撥單”、“經(jīng)廠門材料領(lǐng)用單”及送修、出借、返廠的“物品出入門證”,經(jīng)守衛(wèi)確認(rèn),并簽注時間后入廠至指定地點(diǎn)交貨,并由收料人(或接待人)簽章。交貨完畢出廠時應(yīng)經(jīng)廠門守衛(wèi)查驗并簽注出廠時間。2.提運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“料品交運(yùn)單”、“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”、“物品出入門證”、“經(jīng)廠門材料領(lǐng)用單”或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“成品交運(yùn)單”、“材料調(diào)撥單”、“免列賬物品出廠證”、“托工交運(yùn)單”經(jīng)守衛(wèi)核查簽注時間后入廠至指定地點(diǎn)裝貨。于裝貨完畢出廠時經(jīng)守衛(wèi)核查,并簽注時間后放行。第七條 公司車輛本公司車輛入(出)廠時,除空車外均須按第六條的規(guī)定處理。第三章 物品第八條 物品清點(diǎn)1.物品出入廠區(qū),守衛(wèi)有責(zé)權(quán)參與清點(diǎn),所涉項目及方式如下:(1)成品、出廠深加工、半成品??刹扇》绞接校簜}庫清點(diǎn)數(shù)量;廠門清點(diǎn)數(shù)量、稱重量。(2)原料、物料??刹扇》绞接校撼鋈霃S稱重量;出廠時加清點(diǎn)數(shù)量;倉庫收料時除油罐車或特別指定項目外可免于清點(diǎn)。(3)下腳料、廢棄物??刹扇》绞綖椋簭S內(nèi)點(diǎn)數(shù)量、廠門過磅重量。(4)購置各種事務(wù)用品,可免于清點(diǎn)。2.為加強(qiáng)出、入廠區(qū)物品清點(diǎn)管理,守衛(wèi)室應(yīng)填具“物品清點(diǎn)日報表”一式二聯(lián),經(jīng)守衛(wèi)主管科長核簽后,第一聯(lián)守衛(wèi)室自存,第二聯(lián)于翌日上午10時前送會計留存。第九條 成品交運(yùn)1.出廠成品:客戶寄存的成品;贈送客戶試用或送檢驗部門試驗的樣品等無需返廠的成品;返廠重加工或來料加工的成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠(注明出廠原因)。2.前項送客戶試用或送檢驗部門試驗的樣品數(shù)量零星未經(jīng)繳庫,可由主辦部門憑“樣品出門證”一式三聯(lián),詳注出貨依據(jù)及用途,經(jīng)廠處長核簽后送出貨部門發(fā)貨。發(fā)貨后出貨部門自存第一聯(lián),二、三聯(lián)隨樣品經(jīng)守衛(wèi)查對并簽注出廠時間后,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,于翌日上午10時前轉(zhuǎn)送會計部門核查,第三聯(lián)隨樣品出廠送主辦部門。第十條 料品交運(yùn)各種材料、下腳料、退回供料單位的機(jī)件材料等出廠應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”(表略)一式四聯(lián)由經(jīng)辦部門填具,經(jīng)廠處長核簽后填注“車行”、“車號”、“隨車人數(shù)”,經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠重量、時間后,送出料部門出料。經(jīng)出料部門主管簽章,并登賬后第一聯(lián)送會計暫存,第二、三、四聯(lián)隨物品交承運(yùn)人經(jīng)守衛(wèi)清點(diǎn)并簽注車量、實重、出廠時間后暫存,第二聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門存查(與第一聯(lián)核對后將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送出料部門),第三、四聯(lián)經(jīng)收料部門簽收后,由收料部門留存第三聯(lián),第四聯(lián)交承運(yùn)人持向經(jīng)辦部門請領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。第十一條 免列賬物品交運(yùn)凡垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝用具等出廠,應(yīng)憑經(jīng)辦部門科長核簽的“免列賬物品出廠證”一式三聯(lián),經(jīng)守衛(wèi)查對簽注出廠時間后放行,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午10時前轉(zhuǎn)送會計部門,第三聯(lián)交承運(yùn)人送經(jīng)辦部門憑以請領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。第十二條 領(lǐng)用材料須經(jīng)廠門時,由領(lǐng)用部門開具“材料領(lǐng)用單”一式四聯(lián),經(jīng)廠處長核簽后送發(fā)料部門發(fā)料,發(fā)料后第一聯(lián)由發(fā)料部門自存,第二至四聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)核點(diǎn)無誤并簽注出廠時間后,第二聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌日上午10時前轉(zhuǎn)送會計部門,第三、四聯(lián)經(jīng)領(lǐng)用部門收料后,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門與第二聯(lián)核對后送回領(lǐng)料部門留存,第四聯(lián)交承運(yùn)人憑以請領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。第十六條 借出借入物品1.料庫材料借出應(yīng)呈經(jīng)理以上人員核準(zhǔn)后填“料品交運(yùn)單”并簽注預(yù)定返廠日期及借出原因,經(jīng)廠處長級人員核簽后出廠。2.其他出借物品出入廠應(yīng)憑“物品出入門證”經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)辦理。3.借入物品歸還時憑“料品交運(yùn)單”出廠。第十七條 來廠施工人員自帶的工具、物料1.來廠施工人員攜帶自備工具、物料入廠,由其填具“來廠施工人員自備工具物品進(jìn)廠登記單”一式二聯(lián),由主辦部門科長核簽,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間后暫存第二聯(lián),第一聯(lián)由其自存以為出廠憑據(jù)。出廠時由來廠人員憑第一聯(lián)經(jīng)主辦部門科長核準(zhǔn)后,由守衛(wèi)檢出第二聯(lián)核對并簽注出廠時間后放行。守衛(wèi)于翌日上午10時前將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送主辦部門存查,第一聯(lián)留存守衛(wèi)室。2.施工人員帶料進(jìn)廠,由其填具“工程修造帶料進(jìn)廠登記單”一式三聯(lián)由主辦部
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