企業(yè)計劃管理實施方案.doc

*計劃管理實施方案（試行） 為激發(fā)部門與員工工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性，增強工作完成的計劃性、針對性和實效性，客觀評價所承擔的工作任務、計劃目標的完成績效，促進部門管理水平和員工素養(yǎng)的提升，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，特制訂本方案。一、指導思路通過方案的制定與實施，將各部門工作劃分為事務性計劃和項目性計劃兩部分，運用計劃管理的方法，建立各部門、崗位工作標準體系，確定部門改進項目，并適當引入激勵機制，促使各部門在完成部門目標的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)持續(xù)改進，提升基礎(chǔ)管理水平，最終實現(xiàn)企業(yè)“一流”目標。二、目的（一）通過計劃的有效執(zhí)行，進一步落實目標責任，合理調(diào)度配置資源，提高工作效率，確保部門工作目標的順利完成；（二）完善崗位標準體系，強化崗位責任，推進崗位管理標準化、制度化、專業(yè)化；（三）科學客觀評價部門工作績效，激發(fā)部門和員工工作的主動性和創(chuàng)造性，促進基層團隊建設；（四）優(yōu)化業(yè)務流程，豐富管理方法，推動管理創(chuàng)新，建立事前謀劃、事中控制、事后考評的管理系統(tǒng)，提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平。三、組織機構(gòu)成立計劃管理辦公室，由廠長直接領(lǐng)導。管理辦公室設在辦公室，并抽調(diào)相關(guān)部門人員組成，具體負責本方案的修訂與實施；企業(yè)計劃管理體系的建立；項目計劃的審核、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總以及配套激勵考評機制的建立等工作。四、適用范圍全廠各部門、各崗位五、計劃分類部門計劃分為事務性計劃和項目性計劃兩大類。（一）事務性計劃按照部門與崗位的日常性工作、任務等所列的計劃。該項計劃涵蓋部門與崗位的主要工作內(nèi)容和職責。事務性計劃具有一定的周期性和重復性，是經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作的主要體現(xiàn)。（二）項目性計劃在企業(yè)原有管理基礎(chǔ)上，為提升基礎(chǔ)管理與技術(shù)裝備水平，改善工作流程與工作方法，提升個人素養(yǎng)與工作能力，而制定的管理或技術(shù)項目改進發(fā)展、攻關(guān)突破的計劃。項目性計劃具有一定的時限性和階段性，是工作創(chuàng)新與進步的主要體現(xiàn)。六、計劃、目標設定原則（一）SMART原則1、具體的（Specific），計劃目標要切中特定的具體工作目標，不是籠統(tǒng)的而是應該適度細化，并應是持續(xù)改進的目標；2、可度量的（Measurable），計劃目標能夠數(shù)量化、行為化或具體化，同時各部門應當提供驗證計劃目標完成的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息；3、可實現(xiàn)的（Attainable），計劃目標應是在付出努力的情況下可實現(xiàn)的，應避免設立過高或過低的目標；4、現(xiàn)實的（Realistic），計劃目標是實實在在的，是可以證明和觀察得到的，同時也應是企業(yè)、部門現(xiàn)實工作中所需要重點去做的；5、有時限的（Timebound），計劃目標要使用一定的時間單位，即設定完成該計劃的期限，應注重完成計劃的效率。（二）雙向溝通原則1、部門計劃的制定、申報，月度目標的設定應遵循雙向溝通的原則，應與主管領(lǐng)導、部門員工進行充分溝通，設定部門工作計劃、目標等；2、計劃的執(zhí)行需部門中層與相關(guān)部門、所屬員工進行雙向溝通，共同解決，并能夠科學有效的指導部門員工更好、更快的完成計劃；3、考核管理的過程是雙向溝通的過程，目標的設定，計劃的完成、數(shù)據(jù)信息的收集需要計劃管理辦公室與各部門充分溝通，共同促進計劃的完成。（三）激勵原則本方案推行的重要目的之一是激勵各部門和員工提升工作水平，改善工作績效。各部門應按照這一原則，建立內(nèi)部激勵機制，旨在激勵、鍛煉各部門員工，打造一支一流的基層團隊，促進企業(yè)管理水平的提升。（四）持續(xù)改進原則1、部門各月所確定的月度計劃可相同、也可不同，但下一月度應優(yōu)于上一月度的預定目標或?qū)嶋H實現(xiàn)目標；不同計劃涉及相同目標的，也應優(yōu)于以前各月度預定目標或?qū)嶋H實現(xiàn)目標；2、各部門應按照六字方針的具體要求，不斷改進部門工作計劃，以保證計劃制定實施的系統(tǒng)性和可持續(xù)性。七、推行步驟（一）導入階段1、下發(fā)計劃管理實施方案，企業(yè)各部門可采取集中學習、分組討論等方式對方案進行學習宣貫，使部門成員充分了解計劃管理的內(nèi)涵、意義及企業(yè)推行計劃管理的工作思路和方法，并于25日前提交學習總結(jié)。2、以生產(chǎn)系統(tǒng)為試點推行本方案，試點部門根據(jù)職能劃分情況和工作實際，制定本部門月度工作計劃，填寫部門計劃管理表（附表）。（二）試推行階段（3月26日-5月31日）1、各個部門根據(jù)方案有關(guān)要求填寫月份部門計劃管理表（附件），經(jīng)主管領(lǐng)導審核同意后，每月26日前報計劃管理中心；2、計劃管理中心匯總審核各部門所填報月份部門計劃管理表（附件），經(jīng)雙向溝通無意見后，提交總經(jīng)理審核；3、總經(jīng)理同意后，計劃管理中心于每月考勤周期初三個工作日內(nèi)將部門計劃管理表反饋至部門執(zhí)行；4、為確保部門計劃的順利完成，試點部門須建立部門內(nèi)計劃完成的支撐體系，具體內(nèi)容為：（1）以部門計劃為依據(jù)，制定部門內(nèi)各個崗位工作計劃，形成員工計劃管理表（附件），該表為部門進行績效管理的主要依據(jù)，計劃管理中心對該表的填寫、執(zhí)行情況進行不定期抽查；并逐步建立部門內(nèi)員工評價制度，部門員工評價制度是部門進行二次分配的主要制度依據(jù)，是部門計劃順利完成的保證，但是部門內(nèi)員工評價制度須經(jīng)管理中心審核同意，并進行備案后方可實施。5、各個部門在計劃執(zhí)行過程中如遇突發(fā)事件等因素，需臨時性變更、調(diào)整、增加計劃的，須與考核管理辦公室進行雙向溝通，填寫部門計劃調(diào)整申請表（附件），并經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可進行計劃調(diào)整。6、各個部門每月度末根據(jù)月初制定的部門月度計劃管理表對部門月度計劃完成情況進行自查，填寫部門月度計劃完成表（附件），并于月初三個工作日內(nèi)報計劃管理中心。7、考核管理辦公室依據(jù)*計劃管理考核標準（附件），對各部門計劃完成情況進行考核，定期公布各部門月度考核結(jié)果。 月份部門計劃管理表部門：（簽章） 填表日期：計劃分類計劃名稱計劃內(nèi)容計劃目標考核依據(jù)權(quán)重事務性計劃（60%）項目性計劃（40%）相關(guān)計劃及目標的說明主管廠長意見廠長意見 填表說明：1、計劃名稱一欄應依據(jù)*企業(yè)組織架構(gòu)及職能分解方案二級部門職能劃分情況和企業(yè)管理實際，對工作內(nèi)容進行分項提煉填寫；2、事務性計劃與項目性計劃劃分按照方案分類進行劃分，計劃內(nèi)容應填寫應適當詳細、簡練具體；3、計劃目標可根據(jù)部門工作實際進行填寫，但應遵循計劃目標設定的原則，盡可能的指標化、具體化、參數(shù)化；4、考核依據(jù)指能夠證明工作計劃進展或已經(jīng)完成的憑證，能夠客觀反應或證明計劃目標的實現(xiàn)，以便于考核人員進行考核驗證；5、各單項計劃的權(quán)重由各部門根據(jù)工作實際，在計劃分類權(quán)重的范圍內(nèi)進行自主設定；6、本表填寫可根據(jù)實際計劃的數(shù)量，內(nèi)容的多少增加文字的行數(shù)，文字要求簡潔明了。附件： 月份員工計劃管理表部門簽發(fā)人崗位責任人計劃類別計劃內(nèi)容計劃目標考核依據(jù)權(quán)重事務性計劃項目性計劃附件： 月份部門計劃調(diào)整申請表部門：（簽章） 日期：變更（增加）計劃內(nèi)容現(xiàn)計劃內(nèi)容原計劃目標現(xiàn)計劃目標原計劃考核標準或依據(jù)現(xiàn)考核標準或依據(jù)各計劃權(quán)重變化說明（可附調(diào)整后部門計劃管理表）變更情況說明部門意見主管廠長意見填表要求：1、本表用于部門變更、增加計劃，由部門負責填報；2、如為新增計劃，原計劃內(nèi)容、目標、考核標準或依據(jù)標注為“無”或不填寫；3、情況說明一欄各部門可根據(jù)實際情況填寫，內(nèi)容較多可附紙。應重點說明計劃變更的原因和新計劃實施的理由、目的和意義等。附件： 月份部門計劃完成表部門：（簽章） 填表日期：計劃分類計劃名稱計劃內(nèi)容計劃目標權(quán)重目標完成情況事務性計劃（60%）項目性計劃（40%）未完成計劃情況說明1、2、3、 填表說明：1、本表由計劃執(zhí)行部門填寫，目標完成情況填寫“已完成”或“未完成”；2、未完成計劃情況說明填寫要求簡單明了，且能較為清楚闡述導致計劃未完成的原因；3、除以上說明外，其他欄按照附件相關(guān)說明進行填寫。附件：*計劃管理考核標準考核分類考核細則計劃填寫1、所申報計劃未按照計劃分類的內(nèi)容要求進行填寫，不能涵蓋部門主要工作職能，存在缺少項，每項計劃扣除2分；2、所填報的計劃、目標的設定不符合本方案計劃、目標設定原則，經(jīng)審核不能作為計劃完成的預定目標或者預定目標不能反映計劃的完成效果，每項扣2分；3、企業(yè)實際水平優(yōu)于部門月度計劃設定的目標，每項扣2分；計劃報送與評審1、存在遲報部門計劃管理表、計劃總結(jié)表及相關(guān)制度等現(xiàn)象，每次扣1分，遲報超過一天，按照每天1分，依次累加；2、經(jīng)與考核管理辦公室溝通或評審后反饋意見的，仍未進行修正或修改不到位的，每次扣1分，修改計劃超過兩次的，按照每次扣1分的標準依次累加；3、計劃管理專題會議中或廠長審核計劃時，對個別部門提出批評的，每次扣2分；過程監(jiān)督1、抽查過程中，發(fā)現(xiàn)月度計劃未執(zhí)行或未按進度要求執(zhí)行的，每發(fā)現(xiàn)一項扣除1分；2、計劃或目標調(diào)整未及時與考核辦公室進行溝通，每發(fā)現(xiàn)一次扣除1分；計劃完成驗證考核1、完成所報計劃，經(jīng)考核驗證實現(xiàn)預期目標，按照計劃權(quán)重1