鎮(zhèn)檔案館20XX年工作總結(jié)會議館長講話稿

鎮(zhèn)檔案館20XX年工作總結(jié)會議館長講話稿同志們：現(xiàn)在，我代表檔案館總結(jié)建館五年來全鎮(zhèn)檔案事業(yè)發(fā)展情況，部署20XX年全鎮(zhèn)檔案工作任務(wù)。一、全鎮(zhèn)檔案事業(yè)發(fā)展五年回顧從領(lǐng)導(dǎo)重視支持看XX檔案事業(yè)發(fā)展一直以來，國家、省、市檔案部門及XX鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府都非常重視和支持XX檔案事業(yè)的發(fā)展，不斷加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。國家檔案局3位副局長都曾前來調(diào)研，其中李和平副局長曾3次到我鎮(zhèn)指導(dǎo)檔案工作。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府、社區(qū)、單位分別成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，每年都把檔案工作寫進政府工作報告。鎮(zhèn)檔案館成立后，鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府十分關(guān)注檔案館的發(fā)展，把檔案館業(yè)務(wù)經(jīng)費納入鎮(zhèn)財政預(yù)算，并根據(jù)業(yè)務(wù)需求適時增加投入，先后投資近1500萬元建設(shè)檔案館二、三期。鎮(zhèn)黨政聯(lián)席會議共14次討論解決檔案工作問題。近年來，圣堂社區(qū)投入10多萬元改造檔案室；社保分局、國土分局投入20多萬元配置密集架；新馬蓮、高英、洋烏村，公用事業(yè)中心等在辦公條件緊張的情況下建設(shè)新檔案室，實現(xiàn)辦公、閱覽、庫房三分開，有效地保障了我鎮(zhèn)檔案事業(yè)發(fā)展。從檔案館建設(shè)看XX檔案事業(yè)發(fā)展一是推進體制創(chuàng)新，率先建立檔案館。20XX年11月，XX檔案館落成，是全省第一家鎮(zhèn)級檔案館，實行一套人員兩塊牌子，在掛東莞市XX鎮(zhèn)檔案館牌子的同時，掛東莞市檔案館XX分館的牌子，實現(xiàn)市鎮(zhèn)資源共享。作為獨立的事業(yè)單位在東莞市機構(gòu)編制辦進行登記，直屬XX鎮(zhèn)政府管理。二是推進管理創(chuàng)新，實行“三檔合一”。在建館之初，XX檔案館就積極實施檔案資源整合“一體化”戰(zhàn)略，通過鎮(zhèn)政府發(fā)文規(guī)定了檔案接收和收集的范圍和時限，實現(xiàn)了將全鎮(zhèn)的文書、城建、房產(chǎn)等各類檔案整合進館，實行“三檔合一”的大檔案體系。近幾年，我們繼續(xù)加強檔案資源建設(shè)，不斷豐富和優(yōu)化館藏資源，其中收集了鎮(zhèn)屬單位房產(chǎn)、土地證原件價值10億多元，全鎮(zhèn)重點工程檔案及土地登記、社保、婚姻、林改、計生、普查、村務(wù)公開、換屆選舉等民生檔案80多種超過50萬件，占總量50%，有效統(tǒng)籌全鎮(zhèn)重要檔案資源，避免資產(chǎn)流失。目前，XX檔案館有進館全宗44個，館藏檔案共42335卷又68097件。三是推進技術(shù)創(chuàng)新，打造數(shù)字檔案館。建館以來，我鎮(zhèn)以信息技術(shù)為手段，積極推進檔案資源整合。先后印發(fā)了XX鎮(zhèn)數(shù)字檔案館建設(shè)方案、XX鎮(zhèn)檔案信息化建設(shè)實施方案。目前，XX檔案館館藏資源數(shù)字化率近60%，錄入檔案目錄60多萬條，掃描檔案90多萬頁，其中館藏房產(chǎn)、照片檔案已全部實現(xiàn)數(shù)字化；建立了全國第一個鎮(zhèn)級檔案網(wǎng)，總訪問量50多萬人次；開通“XX檔案館”官方微博，發(fā)表微博超過350條，現(xiàn)有粉絲近2千人；實現(xiàn)政務(wù)信息公開網(wǎng)絡(luò)化，公開開放檔案600多卷、現(xiàn)行文件720多件；推動村級檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，25個社區(qū)、36個單位使用數(shù)字化網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，基本實現(xiàn)檔案館對各社區(qū)、單位檔案工作網(wǎng)上實時監(jiān)控和指導(dǎo)。四是推進功能創(chuàng)新，實現(xiàn)“三館合一”。XX檔案館主樓二樓設(shè)有XX展覽館和XX藝術(shù)館，實現(xiàn)了“三館合一”，是全國唯一的做法。XX展覽館以圖文并茂的形式，生動展示了XX的歷史文化和發(fā)展成果，為廣大市民、中小學(xué)生提供了鎮(zhèn)情教育、愛國主義教育的重要基地。XX藝術(shù)館開館一年以來共舉辦展覽19期，接待參觀4萬多人次。從全鎮(zhèn)檔案工作水平看XX檔案事業(yè)發(fā)展一是檔案目標(biāo)管理深入推進。五年來，鎮(zhèn)檔案館先后指導(dǎo)了30個社區(qū)、單位開展檔案目標(biāo)管理省一級以上認(rèn)定工作。包括今天將通過認(rèn)定的20個單位在內(nèi)，全鎮(zhèn)現(xiàn)有68個社區(qū)、單位通過了省一級以上檔案目標(biāo)管理認(rèn)定，其中省特級19個，28個社區(qū)全部實現(xiàn)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定，成為東莞市檔案工作目標(biāo)管理范圍最廣、覆蓋面最大、目標(biāo)管理數(shù)目最多的鎮(zhèn)街之一。二是新農(nóng)村建設(shè)檔案工作成效顯著。20XX年，XX鎮(zhèn)成為國家檔案局副局長李和平開展“創(chuàng)建國家社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范市”活動的聯(lián)系點以來，積極采取各種措施推進新農(nóng)檔工作。20XX年5月，東莞市創(chuàng)建廣東省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范市驗收匯報會在XX召開。20XX年12月，國家檔案局副局長李和平率國家驗收組成員到我鎮(zhèn)驗收新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，李和平副局長盛贊XX檔案事業(yè)“敢為人先”的開拓精神，對我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作所取得的成績表示了充分肯定。三是基層建檔水平不斷提高。五年來，我們通過規(guī)范發(fā)文26份、舉辦培訓(xùn)班12期、年終檢查、檔案員到館跟班、在線指導(dǎo)等方式，不斷提高基層檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。基層檔案收集數(shù)量越來越多、內(nèi)容越來越豐富、整理也越來越規(guī)范，基層檔案工作正逐漸實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化。截至20XX年底，全鎮(zhèn)各社區(qū)、已實現(xiàn)目標(biāo)管理單位室藏各類檔案共4萬多卷又6萬多件張。從一系列服務(wù)成效看XX檔案事業(yè)發(fā)展一是檔案利用率大幅提升。五年來，全鎮(zhèn)檔案利用量逐年創(chuàng)新高。鎮(zhèn)檔案館創(chuàng)新服務(wù)方式，利用OA、QQ、郵件等方式為鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府各辦公室、各社區(qū)、單位提供紙質(zhì)檔案電子版利用，極大地提高了檔案利用率。截至20XX年底，鎮(zhèn)檔案館共接待查檔7600多人次，查閱檔案近2萬卷件；各社區(qū)、單位，共接待查檔6000多人次，查閱檔案1萬多卷件。其中，展覽館布展及更新利用照片6000多張，編撰XX鎮(zhèn)志利用檔案380卷件，房管所接待查檔2126人次，查閱檔案2087卷件。二是檔案寄存業(yè)成績斐然。自20XX年鎮(zhèn)檔案館開展檔案寄存業(yè)務(wù)以來，先后引進4家知名的銀行、保險公司，目前寄存檔案數(shù)量10多萬盒，并以每年30%的速度繼續(xù)增長。此外，還成功引進投資近1億元的東莞市政務(wù)數(shù)據(jù)備份中心，為我鎮(zhèn)進一步發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。三是城建檔案工作成效顯著。五年來，我館統(tǒng)籌管理全鎮(zhèn)城建檔案，保障了檔案的完整性、安全性和規(guī)范性，利用更方便、快捷。通過移交責(zé)任書簽署、參加竣工會議，進一步規(guī)范管理全鎮(zhèn)已竣工驗收工程檔案和重點工程檔案。至20XX年底，共接收住建局建設(shè)辦和規(guī)劃所的城建檔案近萬卷，接收碧水天源、松佛路、荔香濕地公園等重點工程檔案共125宗，共3672卷。四是家庭建檔普及廣泛。鎮(zhèn)檔案館通過制定家庭建檔實施方案、舉辦培訓(xùn)班、家庭檔案圖片展等多種方式，深入推進家庭檔案工作，取得了良好的成績。目前，累計對1000多戶家庭進行家庭建檔培訓(xùn)，近1000戶登記建立家庭檔案，其中有8戶榮獲東莞市首批“家庭檔案示范戶”稱號，是全市獲家庭檔案示范戶最多的鎮(zhèn)街。五是檔案編研展覽廣受好評。建館以來，鎮(zhèn)檔案館完成編研成果30多種，其中5種編研成果得到了鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批示，為我鎮(zhèn)中心工作及領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的服務(wù)；積極參與新XX鎮(zhèn)志及每年的XX年鑒編修工作；舉辦、協(xié)辦各類專題展覽20多個，接待參觀4萬多人次，受到社會各界和群眾的歡迎。各社區(qū)、單位檔案編研水平也不斷提高。從所取得的榮譽看XX檔案事業(yè)發(fā)展20XX年1月，國家檔案局中央檔案館授予XX鎮(zhèn)檔案館“全國檔案工作優(yōu)秀集體”榮譽稱號。20XX年4月，XX鎮(zhèn)檔案館被東莞市精神文明建設(shè)委員會命名為“東莞市愛國主義教育基地”；5月，晉升為省特級檔案館。同年，XX鎮(zhèn)被確定為李和平副局長開展創(chuàng)建“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”活動的聯(lián)系點。20XX年1月，XX鎮(zhèn)檔案館成功創(chuàng)建為廣東省第14個國家二級檔案館。20XX年6月，XX鎮(zhèn)檔案館創(chuàng)建為國家一級檔案館。20XX年20XX年，XX連續(xù)12年獲東莞市檔案工作先進單位。以上取得的成績，是各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界大力支持的結(jié)果，也是廣大檔案工作者同心協(xié)力、奮力拼搏的結(jié)果。在肯定成績的同時，對照鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府的新要求，對照廣大人民群眾的新期待，我們的檔案工作還存在一定差距，例如：檔案資源覆蓋面、檔案服務(wù)能力、檔案安全保障力度、隊伍建設(shè)等有待進一步加強，部分社區(qū)未能及時做好歸檔工作，影響檔案的完整性和檔案利用工作，如竹山、楊涌、石廈近幾年檔案都未歸檔。對此，我們要認(rèn)真研究，采取有力措施，盡快加以解決。二、20XX年全鎮(zhèn)檔案工作重點根據(jù)中央、省、市檔案工作會議精神，20XX年，我們要圍繞鎮(zhèn)中心工作，以建設(shè)“檔案強鎮(zhèn)”為目標(biāo)，以七大重點工作為著力點，全面推進我鎮(zhèn)各項檔案工作再上新臺階。一是進一步加強基層檔案工作。健全基層檔案工作機制，強化綜合檔案室職能。狠抓基層檔案歸檔工作，發(fā)揮各單位檔案室在發(fā)揮檔案信息資源中心的作用。嚴(yán)格按照文書檔案保管期限表及今年工作重點，做好收集工作。提高基層檔案人員素質(zhì)，實行檔案員更換續(xù)備案制、培訓(xùn)制、跟班制，提倡檔案員持證上崗制。二是進一步做好機構(gòu)改革后檔案處置工作。結(jié)合我鎮(zhèn)簡政強鎮(zhèn)后的機構(gòu)設(shè)置情況，科學(xué)整合鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府“四辦七局”檔案室，推進資源整合，優(yōu)化室藏結(jié)構(gòu)，重點做好全宗設(shè)置、檔案處置、保管期限表編制等工作。三是進一步做好檔案開發(fā)利用工作。以服務(wù)民生為宗旨，利用查閱、編研、展覽、網(wǎng)站等多種檔案利用開發(fā)方式，充分發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。四是進一步拓展檔案館服務(wù)功能。積極做好展覽館、藝術(shù)館更新和參觀接待工作，推廣家庭建檔工作，搞好檔案館網(wǎng)站和XX檔案館微博建設(shè)，加強檔案宣傳，加快發(fā)展檔案寄存業(yè)務(wù)。五是進一步推進檔案信息化建設(shè)。貫徹落實XX鎮(zhèn)檔案信息化建設(shè)實施方案，建立檔案備份基地，開展檔案數(shù)字化，整合基建工程檔案系統(tǒng)，繼續(xù)推進各社區(qū)、單位檔案管理系統(tǒng)升級工作。六是進一步完善城建檔案工作機制。按照市規(guī)劃局要求，建立健全建設(shè)工程預(yù)驗收和移交制度，加強建設(shè)工程檔案電子文件接收工作，落實做好城建檔案歸集管理工作。七是進一步加強檔案安全保障能力。各社區(qū)單位要積極