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文檔簡介
工作計劃模板和例子 一、為什么要寫工作計劃 1、計劃是提高工作效率的有效手段工作有兩種形式 一、消極式的工作(救火式的工作災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理) 二、積極式的工作(防火式的工作預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。 讓自己做到清清楚楚、明明白白。 計劃是我們走向積極式工作的起點。 2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)個人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。 企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。 因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。 但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。 計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。 記得當(dāng)時,總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。 幾秒鐘后,才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來,然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答。 現(xiàn)場陷入了沉默,大家都在思考為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。 這時,總經(jīng)理說話了“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領(lǐng)導(dǎo)有意見,停頓片刻”,“因為我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。 問題是必然會發(fā)生的。 所以我們需要把我們的工作化無形為有形,如何化,工作計劃就是一種很好的工具!”。 參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。 3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū)動系統(tǒng)驅(qū)動)有了工作計劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。 我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。 通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。 二、怎樣寫好工作計劃首先要申明一點工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。 計劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。 我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。 簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當(dāng)時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。 工作計劃的四大要素 (1)工作內(nèi)容(做什么WHAT) (2)工作方法(怎么做HOW) (3)工作分工(誰來做WHO) (4)工作進度(什么做完WHEN)缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。 最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。 在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。 三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。 執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。 出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。 執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。 那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。 同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。 首先,要調(diào)查實際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。 其次,各部門每月的工作計劃應(yīng)該拿到例會上進行公開討論。 目的有兩個其 一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其 二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。 另外,工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。 當(dāng)工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。 還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。 發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進。 因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執(zhí)行人員。 不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。 最后,修訂后的工作計劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢xx年工作計劃09年是新的一個開始,也是舊的一個結(jié)束,在09年我對本部門的工作計劃如下 一、人事工作1.招聘招聘工作09年計劃擴大招聘范圍,原招聘范圍只限門口張貼招聘信息和順義人才招聘,結(jié)果招聘成果不是很理想,09年計劃根據(jù)各部門用員需求招聘。 (1)擴大招聘范圍,采取參加招聘會方式和網(wǎng)上招聘方式進行招聘。 招聘會方式順義區(qū)勞動局、順鑫人才、石門人才等登記招聘信息,按求職簡歷逐個篩選,確定面試名單,通知面試人員。 網(wǎng)上招聘方式上注冊單位基本信息及招聘人員,按求職簡歷逐個篩選,確定面試名單,通知被招聘人員面試。 (2)提高學(xué)歷要求,原招聘要求為小學(xué)或初中以上學(xué)歷,現(xiàn)普通工人必須為初中或高中以上學(xué)歷,以便在正式上崗時熟知公司各項規(guī)章制度及操作規(guī)程。 普通工人初中以上學(xué)歷。 班組長、技術(shù)工種高中以上學(xué)歷。 主管大專以上學(xué)歷。 (3)戶籍要求,原外地戶籍優(yōu)先,現(xiàn)計劃招聘普通工人時,本地、外地戶籍人員各半,組長以上人員不限。 因臨近春節(jié)期間發(fā)貨量增加,但外地回家人員居多,明顯影響產(chǎn)能。 2.面試 (1)按照招聘要求進行面試,面試時必須攜帶本人身份證、戶口本、學(xué)歷證明。 (2)對面試人員進行考評,包括語言、外表、工作經(jīng)歷。 (3)對于符合招聘條件的人員,通知復(fù)式并同時辦理健康證。 (4)復(fù)式通過人員,通知上崗。 3新員工的考核09年計劃以先培訓(xùn)后上崗的原則,我部門將對新入職的員工進行崗前培訓(xùn),主要對公司的各項規(guī)章制度及進入車間的注意事項培訓(xùn),培訓(xùn)完畢新員工憑實習(xí)考評到各部門報到,部門主管對新進人員進行為期一周的考核(包括工作態(tài)度、工作能力等),一周后收到考核結(jié)果進行實際審核,審核后確定符合試用條件者辦理正式試用手續(xù),領(lǐng)取工裝、公牌、工具等配發(fā)品,不合格不予錄用。 合格人員簽訂三年期限勞動合同,試用期為三個月。 并對合格人員進行入職考試,考試題(分值為100分,合格分為60分),內(nèi)容為各項規(guī)章制度,如公司每月幾號發(fā)工資,每年連續(xù)遲到早退幾次開除等。 此次考試成績將作為試用期間的考評分值,各部門主管對本部門新進員工進行實際工作考核,考核結(jié)果,也將作為試用期間的考評分值,試用期間考評合格人員(平均分達到70分以上者),可以轉(zhuǎn)正,但未達到者或不符合轉(zhuǎn)正條件者直接辭退。 4在職員工的培訓(xùn)及考核09年計劃每年1次對在員工進行培訓(xùn),包括公司各項規(guī)章制度的培訓(xùn),初步定為每年4月份;生產(chǎn)部門每年2次對在職員工進行培訓(xùn),包括安全知識、操作規(guī)程、基本計能培訓(xùn);培訓(xùn)完畢進行考核,并存放在員工檔案內(nèi);所有考核年底將作為員工升職、升薪的依據(jù)。 5員工保險09年計劃對試用期滿一個月并符合留用條件的人員辦理相應(yīng)保險手續(xù)。 每月25日統(tǒng)計保險費用,并上報。 6考勤09年計劃用統(tǒng)一印制的考勤表,進行考勤,考勤表要專人??迹y(tǒng)一保管,如有丟失追究其責(zé)任,要求月初所有部門上報本部門人數(shù),根據(jù)人數(shù)發(fā)放考勤表,月初收到考勤表后與中途離開記錄、請假單及每日考勤表進行核對,審核無誤后作工資表,如果有誤查明原因并上報。 二、車輛管理工作對于車輛的管理現(xiàn)在正在進行,已經(jīng)填寫行車記錄單,包括地點、時間、司機、里程數(shù)。 并已基本掌握送貨里程,如至密云伊利來回62公里。 09年計劃進一步對車輛的油耗進行確認(rèn),如53291百公里多少個油,統(tǒng)一核出油耗后,對每輛車進行油耗控制及成本控制。 再對所有車輛的維修及保養(yǎng)進行控制 (1)指定維修廠。 (2)車輛維修及保養(yǎng)時司機班長必須上報(包括哪里損壞、損壞原因)并作相應(yīng)記錄,如屬自然損壞的確定價格后,進行修理。 如屬人工損壞的查出原因要求責(zé)任人進行賠償。 (3)對于車輛的保養(yǎng)對所有車輛保養(yǎng)進行登記,準(zhǔn)確確定下次保養(yǎng)時間如53291保養(yǎng)為8000-10000公里。 并對車輛的所有狀況進行了解并建立電子檔案。 每月月底統(tǒng)計每車實際費用,包括過路費、燃油費、保養(yǎng)費、修理費、保險等。 三、成本核算1.09年計劃進一步對食堂成本進行控制,冬季采買為節(jié)約成本,每周去一次石門市場,對原輔料的質(zhì)量及價格進行對比后進行采購。 夏季采買對于普通的蔬菜在北小營訂2-3家供應(yīng)商,以最低價格購買,調(diào)料和肉每兩周去一次石門市場采購。 對于米、面、油為節(jié)約成本在北小營選出1-2家合格供應(yīng)商(包括價格、質(zhì)量)進行訂貨。 建議晚飯800按收錢制實行,因為近幾個月來,我管理食堂并控制成本,食堂總體下來是盈利的,但是有晚八點的飯在內(nèi)月底下來就是虧損的,而且長時間下去對住廠人員來講,口味比較乏味,大家也不怎么喜歡吃,而且八點開飯有些人也等不及了,就自己做了,不愛吃的就不吃;這樣對食堂成本來講比較浪費,還不如和午飯一樣實行收錢制可以點菜想吃什么點什么,這樣既降低成本,又可以改變口味,不想吃就自己做。 如紅燒排骨10元/份,紅燒帶魚10元/份,肉炒蒜苔5元/份,蒜茸油麥菜3元/份,蔥頭炒雞蛋4元/份等。 2.09年計劃對車輛成本的控制 (1)對車輛維修及保養(yǎng)進行控制,選出兩家合格修理廠,維修及保養(yǎng)時詢問價格,確定最低價格,最好質(zhì)量,進行維修及保養(yǎng)。 (2)對車輛的油耗控制,在什么樣的天氣下和溫度下加多少號的油,比如夏季加0#油,剛?cè)攵緯r加負(fù)10#油,氣溫在零下10度時,加負(fù)20#油。 (3)對過路費的
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