用戶需求說明書_v2.1.doc

企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書 中軟國際卓越培訓(xùn)中心第 1 頁 共 15 頁 編寫 日期 2009 6 18 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 受控狀態(tài) 是 發(fā)布版次 2 0日期 編號(hào) 企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng) 用戶需求說明書用戶需求說明書 企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書 中軟國際卓越培訓(xùn)中心第 2 頁 共 15 頁 變更記錄變更記錄 日期版本變更說明作者 2009 06 181 0初始版本劉昆云 2009 07 102 0使用流程引擎劉昆云 2009 07 202 1簡化業(yè)務(wù)需求劉昆云 簽字確認(rèn)簽字確認(rèn) 系統(tǒng)模塊對(duì)應(yīng)章節(jié)對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字 企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書 中軟國際卓越培訓(xùn)中心第 3 頁 共 15 頁 目錄目錄 1概述概述 4 1 1目的 4 1 2背景 4 1 3范圍 4 1 4術(shù)語定義 4 1 5參考資料 5 1 6任務(wù)概述 5 1 6 1目標(biāo) 5 1 6 2用戶的特點(diǎn) 6 1 6 3假定和約束 7 1 7運(yùn)行環(huán)境 7 1 7 1軟件環(huán)境 7 1 7 2硬件環(huán)境 7 1 7 3接口 8 1 7 4控制 8 1 8需求規(guī)定 8 1 8 1對(duì)功能的需求 8 1 8 2對(duì)非功能性的需求 16 企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書 中軟國際卓越培訓(xùn)中心第 4 頁 共 15 頁 1 概述概述 1 1 目的目的 本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求 界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍 指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編 碼 本說明書的預(yù)期讀者為 用戶代表 項(xiàng)目組成員 1 2 背景背景 a 擬開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱為 企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng) b 本項(xiàng)目由中軟卓越重慶培訓(xùn)中心提出 指派給技術(shù)規(guī)劃部進(jìn)行開發(fā) c 本項(xiàng)目以中國內(nèi)資企業(yè)的一般費(fèi)用管理制度為依據(jù) d 本系統(tǒng)為一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng) 暫不考慮和其它系統(tǒng)的連接關(guān)系 1 3 范圍范圍 本系統(tǒng)的目標(biāo)是管理企業(yè)費(fèi)用的計(jì)劃和使用過程 系統(tǒng)包括企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算和報(bào)銷兩項(xiàng)基本管理工作 系統(tǒng)包括為了開展上述工作而作的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 費(fèi)用體系設(shè)置 管理角色設(shè)置 審批 體系設(shè)置 系統(tǒng)還包括為了監(jiān)控 分析各項(xiàng)基本管理工作而編制的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 1 4 術(shù)語定義術(shù)語定義 費(fèi)用 本文中 費(fèi)用指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用 例如人員工資 福利費(fèi) 辦公 費(fèi) 差旅費(fèi)等管理費(fèi)用 又如原材料采購 倉庫租賃等生產(chǎn)費(fèi)用 企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書 中軟國際卓越培訓(xùn)中心第 5 頁 共 15 頁 預(yù)算 用數(shù)字編制未來某一個(gè)時(shí)期的計(jì)劃 也指經(jīng)企業(yè)決策部門批準(zhǔn)的企業(yè)在一定時(shí)期的收 支預(yù)計(jì) 企業(yè)的各項(xiàng)支出只能在預(yù)算范圍內(nèi)審批 有利于控制企業(yè)的費(fèi)用支出 在本系統(tǒng)中 預(yù)算僅指在支出預(yù)算 報(bào)銷 指個(gè)人因處理公司的事務(wù)或受公司指派執(zhí)行公司的某項(xiàng)公務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用 由經(jīng)辦人 或申請(qǐng)人按公司的規(guī)定 依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始單據(jù) 發(fā)票 向公司報(bào)銷費(fèi)用 領(lǐng)取現(xiàn)金或銀行存 款的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 審批 指預(yù)算和報(bào)銷中的審核 批準(zhǔn)操作 審批控制操作時(shí) 一般由費(fèi)用發(fā)生部門業(yè)務(wù)人員 提出申請(qǐng) 經(jīng)有關(guān)管理人員審批后執(zhí)行 審批一般遵循歸口分級(jí)管理原則 歸口管理 即按照管理職能安排企業(yè)內(nèi)部各部門 各單位在期間費(fèi)用上的權(quán)責(zé)制 調(diào)動(dòng)各部 門 各單位管理好相關(guān)費(fèi)用的積 極性 比如 管理費(fèi)用主要由行政管理部門管理 銷售費(fèi)用 由銷售部門管理 財(cái)務(wù)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門管理 進(jìn)貨費(fèi)用由進(jìn)貨部門管理 進(jìn)一步說 管理費(fèi) 用的報(bào)銷事項(xiàng)要由行政主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 銷售費(fèi)用的報(bào)銷事項(xiàng)要由銷售主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 分級(jí)管理 各管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用的具體情況 將費(fèi)用控制責(zé)任層 層分解 層層落 實(shí) 讓歸口管理部門的所屬單位和個(gè)人都對(duì)相關(guān)費(fèi)用控制和管理負(fù) 有責(zé)任 從而加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用 的控制 比如 銷售部經(jīng)理 負(fù)責(zé)確認(rèn)銷售費(fèi)用的發(fā)生情況屬實(shí) 銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)確認(rèn)銷售費(fèi)用 的發(fā)生是必要的 財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)確認(rèn)每一筆報(bào)銷是在預(yù)算范圍內(nèi)的支出 統(tǒng)一管理 財(cái)務(wù)部門作為綜合管理部門 應(yīng)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一管理 所有預(yù)算由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一初 審 所有費(fèi)用開支都由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一辦理報(bào)銷手續(xù) 1 5 參考資料參考資料 a 01 某單位 成本費(fèi)用管理辦法 b 02 某單位 費(fèi)用支出管理規(guī)定 規(guī)定 c 03 某單位 企業(yè)的費(fèi)用支出管理 規(guī)定 1 6 任務(wù)概述任務(wù)概述 1 6 1 目標(biāo)目標(biāo) 本項(xiàng)開發(fā)任務(wù)擬建立一套簡單 易用的企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng) 用來支撐公司的費(fèi)用管理工 作 企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書 中軟國際卓越培訓(xùn)中心第 6 頁 共 15 頁 本軟件將作為一款獨(dú)立的軟件 1 6 2 用戶的特點(diǎn)用戶的特點(diǎn) 用戶是一家典型的高科技產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè) 本軟件的最終用戶是公司的全體工作員工 他們都受過電腦使用的培訓(xùn) 能夠熟練地使 用網(wǎng)頁瀏覽器 輸入和處理各種文字信息 公司有專職網(wǎng)絡(luò)管理員 可以對(duì)操作系統(tǒng)和常用軟件進(jìn)行維護(hù) 解決常見的配置問題 本系統(tǒng)將 7 24 小時(shí)運(yùn)行 未來 3 年內(nèi)的同時(shí)在線人數(shù)預(yù)計(jì)不會(huì)超過 100 人 公司的組織結(jié)構(gòu)圖及用戶角色如下 部門部門系統(tǒng)使用人員系統(tǒng)使用人員職務(wù)與分工職務(wù)與分工 李大智總經(jīng)理 文學(xué)建技術(shù)總監(jiān) 馬凱銷售總監(jiān) 總經(jīng)辦 孫菲 陳鵬部門經(jīng)理 丁紅會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)部 羅麗出納 周曉康部門部經(jīng)理 李蕊 行政部 成曉東倉庫管理員 張漫漫部門經(jīng)理 李國強(qiáng) 銷售部 陳雪薇 張陽光部門經(jīng)理 丁德隆 技術(shù)部 謝玉明 龍奮滔部門經(jīng)理生產(chǎn)部 郝文斌等 30 人 網(wǎng)絡(luò)中心曾寶和網(wǎng)絡(luò)管理員 企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書 中軟國際卓越培訓(xùn)中心第 7 頁 共 15 頁 1 6 3 假定和約束假定和約束 軟件需于公司成立五周年前一周開發(fā)完成 測試完畢并上線運(yùn)行 軟件運(yùn)行于公司局域網(wǎng)上 但出差在外的員工可通過 VPN 虛擬專網(wǎng)連入公司進(jìn)行使用操 作 1 7 運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境 1 7 1 軟件環(huán)境軟件環(huán)境 名稱名稱版本版本語種語種 服務(wù)器操作系統(tǒng)Windows Server 2003SP2中文 客戶端操作系統(tǒng)Windows XPSP3中文 操作系統(tǒng)的附加功能 數(shù)據(jù)庫平臺(tái)Oracle10G 應(yīng)用平臺(tái)Tomcat6 0 郵件系統(tǒng)無 客戶端軟件Internet Explorer FireFox 8 0 3 0 1 7 2 硬件環(huán)境硬件環(huán)境 列出運(yùn)行該軟件所需要的硬設(shè)備 說明其中的新型設(shè)備及其專門功能 包括 a 處理器型號(hào)及內(nèi)存容量 b 外存容量 聯(lián)機(jī)或脫機(jī) 媒體及其存儲(chǔ)格式 設(shè)備的型號(hào)及數(shù)量 c 輸入及輸出設(shè)備的型號(hào)和數(shù)量 聯(lián)機(jī)或脫機(jī) d 數(shù)據(jù)通信設(shè)備的型號(hào)和數(shù)量 e 功能鍵及其他專用硬件 服務(wù)器服務(wù)器最低配置最低配置推薦配置推薦配置 應(yīng)用和數(shù)據(jù)CPU 1 5 GHzCPU 2 8 GHz 企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書 中軟國際卓越培訓(xùn)中心第 8 頁 共 15 頁 內(nèi)存 2 GB內(nèi)存 4 GB 磁盤 160 GB磁盤 320 GB 網(wǎng)卡 100 MBPS網(wǎng)卡 1000 MBPS 庫服務(wù)器 郵件服務(wù)器 1 7 3 接口接口 本軟件沒有同其他軟件之間的接口和數(shù)據(jù)通信協(xié)議 1 7 4 控制控制 本軟件將通過 Web 服務(wù)器提供服務(wù) Web 服務(wù)器應(yīng)當(dāng)能夠開機(jī)自動(dòng)啟動(dòng) 1 8 需求規(guī)定需求規(guī)定 1 8 1 對(duì)功能的需求對(duì)功能的需求 本系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生 按照有計(jì)劃 預(yù)算 有審批的原則進(jìn)行控制管理 企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書 中軟國際卓越培訓(xùn)中心第 9 頁 共 15 頁 1 8 1 1 系統(tǒng)功能層次模塊圖系統(tǒng)功能層次模塊圖 根據(jù)企業(yè)的費(fèi)用管理制度 費(fèi)用實(shí)行先計(jì)劃 后執(zhí)行的管理辦法 就是先 編報(bào)預(yù)算 再報(bào)銷支出 因此形成預(yù)算管理模塊 報(bào)銷管理模塊 預(yù)算和報(bào)銷針對(duì)的是特定的費(fèi)用項(xiàng)目 有不同的企業(yè)人員參與執(zhí)行 審批 流程也需要實(shí)現(xiàn)指定 因此系統(tǒng)必須具備一個(gè)維護(hù)模塊 企業(yè)管理中 審批人和申請(qǐng)者之間具有兩種主要的關(guān)系 一是行政管理關(guān) 系 例如部門經(jīng)理是部門職員的行政主管 總經(jīng)理是公司全體職員的行政主管 二是業(yè)務(wù)管理關(guān)系 例如會(huì)計(jì)管理全部員工和部門的資金賬務(wù)信息 倉庫管 理員集中存放 保管全體職員采購回來的物品 第一種關(guān)系用組織結(jié)構(gòu)來表示 企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書 中軟國際卓越培訓(xùn)中心第 10 頁 共 15 頁 第二種關(guān)系可以概括為角色 因此 系統(tǒng)管理模塊應(yīng)當(dāng)具有組織結(jié)構(gòu)維護(hù)子模 塊 角色維護(hù)子模塊 企業(yè)中發(fā)生的費(fèi)用 一般都要統(tǒng)一命名 定義 以便全體員工使用相同的 名稱來表示相同的意思 因此系統(tǒng)管理模塊要有一個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目維護(hù)子模塊 費(fèi)用審批工作要使用規(guī)定好的流程來控制 不同時(shí)期 不同費(fèi)用 會(huì)有不 同的適用的審批流程 對(duì)這些審批流程進(jìn)行增加 暫時(shí)停用 恢復(fù)使用的操作 集中在一個(gè)流程維護(hù)子模塊進(jìn)行管理 作為一個(gè)管理系統(tǒng) 需要一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析模塊來匯總管理費(fèi)用發(fā)生情況 1 8 1 2 系統(tǒng)管理模塊的功能描述系統(tǒng)管理模塊的功能描述 1 8 1 2 1 安全管理子模塊安全管理子模塊 用戶使用系統(tǒng)的功能前 必須登錄 系統(tǒng)的管理員使用專用的賬號(hào) admin 進(jìn)行登錄 其它用戶由系統(tǒng)管理員在組織結(jié)構(gòu) 維護(hù)子模塊中添加 管理員和登錄的普通用戶都可以修改自己的密碼 只有管理員可以使用系統(tǒng)管理中的維護(hù)模塊 用戶登錄后可以執(zhí)行退出系統(tǒng)操作 1 8 1 2 2 角色維護(hù)子模塊角色維護(hù)子模塊 角色是對(duì)相同的工作崗位上處理事務(wù)的人員的概括 例如文秘 會(huì)計(jì) 庫管 銷售 總監(jiān)等 系統(tǒng)只登記和費(fèi)用管理有關(guān)的業(yè)務(wù)角色 例如 會(huì)計(jì) 通常是必須的一個(gè)角色 而 倉庫管理員 則未必 如果有某個(gè)辦公用品采購報(bào)銷之類的流程要求倉庫管理員進(jìn)行 入庫審核 則要登記 倉庫管理員 這個(gè)角色 否則就不必登記該角色 角色應(yīng)當(dāng)具有角色編號(hào) 角色名稱 數(shù)據(jù)示例 角色編號(hào)角色編號(hào)角色名稱角色名稱 企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書 中軟國際卓越培訓(xùn)中心第 11 頁 共 15 頁 001技術(shù)總監(jiān) 002銷售總監(jiān) 012會(huì)計(jì) 013網(wǎng)絡(luò)管理員 1 8 1 2 3 組織結(jié)構(gòu)維護(hù)子模塊組織結(jié)構(gòu)維護(hù)子模塊 企業(yè)由人員構(gòu)成 人員按部門組織 企業(yè)具有職員名冊 應(yīng)當(dāng)?shù)怯浫藛T的編號(hào) 姓名 業(yè)務(wù)角色 一個(gè)職員最多具有一 個(gè)角色 企業(yè)具有多個(gè)部門 大型企業(yè)的部門劃分可能是多級(jí)的 本系統(tǒng)只需登記一級(jí)部門 一級(jí)部門下直接登記全部下屬職員 在形式上 可以設(shè)立一個(gè)部門 總經(jīng)辦 在其中登記管理公司領(lǐng)導(dǎo) 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠登記公司下屬的各個(gè)部門 能夠處理部門增減變化的情況 應(yīng)當(dāng)?shù)怯浉鞑块T的編號(hào) 名稱 部門負(fù)責(zé)人 部門負(fù)責(zé)人從員工名冊中選擇 可以 隨時(shí)更換 部門編號(hào)在登記之后不得修改 部門下屬員工從職員名冊中選擇 一個(gè)職員只能屬于一個(gè)部門 1 8 1 2 4 費(fèi)用項(xiàng)目維護(hù)子模塊費(fèi)用項(xiàng)目維護(hù)子模塊 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠登記 修改和刪除費(fèi)用項(xiàng)目 例如水電費(fèi) 差旅費(fèi)等 費(fèi)用項(xiàng)目登記的屬 性包括 費(fèi)用項(xiàng)目編號(hào) 費(fèi)用名稱 常見費(fèi)用項(xiàng)目如下 日常開支方面有 小額輔料 辦公用品 辦公室水電費(fèi) 通訊費(fèi) 汽油費(fèi) 行車停車費(fèi) 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 差旅費(fèi) 辦公費(fèi) 快遞費(fèi)等 生產(chǎn)開支方面有 原材料 輔料 廠房設(shè)備維修保養(yǎng) 生產(chǎn)用水電費(fèi) 運(yùn)費(fèi) 廣告費(fèi) 推廣費(fèi) 渠道費(fèi)等 工資方面有 計(jì)時(shí)工資 計(jì)件工資 獎(jiǎng)金 工資性津貼和補(bǔ)貼 加班工資等 固定資產(chǎn)方面有 生產(chǎn)設(shè)備購置費(fèi) 非生產(chǎn)設(shè)備購置費(fèi) 企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書 中軟國際卓越培訓(xùn)中心第 12 頁 共 15 頁 1 8 1 2 5 審批流程維護(hù)子模塊審批流程維護(hù)子模塊 企業(yè)的預(yù)算 報(bào)銷等審批流程是豐富而多變的 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠增加 刪除流程 常見流程舉例 辦公用品報(bào)銷 小額差旅費(fèi)報(bào)銷 大額差旅費(fèi)報(bào)銷 小額業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷 大額業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷 其他日常開支報(bào)銷 固定資產(chǎn)報(bào)銷 工資福利發(fā)放 一個(gè)辦公用品報(bào)銷的流程例子如下 開始 入庫審核 庫管員 預(yù)算合規(guī)性審核 財(cái)務(wù)經(jīng)理 總經(jīng)理審核 總經(jīng)理 結(jié)束 流程定義的屬性應(yīng)當(dāng)包括 流程編號(hào) 自動(dòng)生成的一個(gè)編號(hào) 流程名稱 概括流程任務(wù)的極短文字 例如差旅費(fèi)報(bào)銷 流程描述文件 用技術(shù)性語言描述的流程節(jié)點(diǎn)和流轉(zhuǎn)規(guī)則 通常是一個(gè) XML 文件 流程實(shí)際執(zhí)行的時(shí)候 還應(yīng)當(dāng)包括下列屬性 流程實(shí)例號(hào) 用來表示一個(gè)在執(zhí)行的流程的編號(hào) 通常是自動(dòng)生成的 執(zhí)行狀態(tài) 具有下列狀態(tài) 1 代表已取消 0 代表已建立 1 代表執(zhí)行中 2 代表執(zhí)行完 關(guān)于流程描述文件 使用專門的桌面應(yīng)用工具進(jìn)行設(shè)計(jì) 企業(yè)費(fèi)用管理有關(guān)的流程 應(yīng)當(dāng)能夠和一個(gè)預(yù)算申請(qǐng)或者報(bào)銷申請(qǐng)對(duì)應(yīng) 在流程流轉(zhuǎn)過 程中 要能夠查詢到這個(gè)預(yù)算申請(qǐng)或者報(bào)銷申請(qǐng)的詳細(xì)資料 至少應(yīng)當(dāng)包括 申請(qǐng)人 提交申請(qǐng) 發(fā)起這項(xiàng)費(fèi)用審批流程的人 費(fèi)用項(xiàng)目表 實(shí)際審批時(shí)可含 1 個(gè)或多個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目 每一個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目含費(fèi)用項(xiàng)目 編號(hào) 金額 憑證粘貼單號(hào) 用途說明 費(fèi)用總額 根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目的金額自動(dòng)匯總的結(jié)果 資金用途 使用資金的工程項(xiàng)目的代號(hào)或者業(yè)務(wù)活動(dòng)的名稱 備注信息 啟動(dòng)流程時(shí)輸入的說明信息 企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書 中軟國際卓越培訓(xùn)中心第 13 頁 共 15 頁 1 8 1 3 審批流程執(zhí)行模塊的功能描述審批流程執(zhí)行模塊的功能描述 審批流程執(zhí)行模塊用來實(shí)例化并執(zhí)行定義好的審批流程 執(zhí)行模塊關(guān)注于流程的節(jié)點(diǎn)管理 轉(zhuǎn)移條件判斷和用戶分配 是通用的技術(shù)性工作 執(zhí)行模塊獨(dú)立于具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)模塊 可以使用通用 標(biāo)準(zhǔn)化的流程引擎來實(shí)現(xiàn)流程執(zhí)行 1 8 1 4 預(yù)算管理模塊的功能描述預(yù)算管理模塊的功能描述 1 8 1 4 1 預(yù)算錄入子模塊預(yù)算錄入子模塊 預(yù)算錄入是將計(jì)劃申請(qǐng)的費(fèi)用項(xiàng)目錄入電腦 使用預(yù)算單元對(duì)預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)合管理 預(yù)算單元可以是單個(gè)工程項(xiàng)目 可以是某 類業(yè)務(wù)工作 也可以是公司日常開支或工資福利等 預(yù)算單元下面才有費(fèi)用項(xiàng)目 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠增減預(yù)算單元 能夠修改預(yù)算單元的名稱 預(yù)算單元具有是否經(jīng)過審 批的屬性 新錄入的預(yù)算單元是 未經(jīng)審批 的 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠在預(yù)算單元下增減費(fèi)用項(xiàng)目 修改費(fèi)用項(xiàng)目的屬性 費(fèi)用項(xiàng)目的屬性 有 編號(hào) 名稱 金額 1 8 1 4 2 預(yù)算審批子模塊預(yù)算審批子模塊 對(duì)于預(yù)算內(nèi)容 使用統(tǒng)一的審批流程進(jìn)行審批 審批模塊應(yīng)當(dāng)從已經(jīng)定義好的流程中 選擇適合于做預(yù)算審批的流程 來對(duì)錄入的 預(yù)算進(jìn)行審批 審批通過后應(yīng)將預(yù)算單元標(biāo)記 審批通過 的 1 8 1 4 3 預(yù)算查詢子模塊預(yù)算查詢子模塊 對(duì)于已經(jīng)入庫的預(yù)算 提供查詢功能 企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)用戶需求說明書 中軟國際卓越培訓(xùn)中心第 14 頁 共 15 頁 1 8 1 5 報(bào)銷管理模塊的功能描述報(bào)銷管理模塊的功能描述 1 8 1 5 1 報(bào)銷申請(qǐng)子模塊報(bào)銷申請(qǐng)子模塊 一次報(bào)銷只能對(duì)應(yīng)于一個(gè)預(yù)算單元 若報(bào)銷申請(qǐng)頁面上費(fèi)用項(xiàng)目是空的 可以選擇 或更換預(yù)算單元 若已經(jīng)增添了費(fèi)用項(xiàng)目 則不能再更換預(yù)算單元 可以從對(duì)應(yīng)的預(yù)算單元下 選擇任意的費(fèi)用項(xiàng)目添加到報(bào)銷表中 同一代碼的費(fèi)用 項(xiàng)目可以反復(fù)出現(xiàn)在報(bào)銷表中 報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)具有下列屬性 報(bào)銷人 費(fèi)用發(fā)生的日期 備注信息 合計(jì)金額 每一項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)有對(duì)應(yīng)的金額 用途說明 憑證粘貼單號(hào) 填寫報(bào)銷申請(qǐng)時(shí) 還應(yīng)當(dāng)選擇適宜審批本次報(bào)銷的流程 本子模塊