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文檔簡介
經(jīng)營科投標(biāo)管理制度一、 目的為了規(guī)范公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理、確保業(yè)務(wù)經(jīng)營工作按正常程序進(jìn)行,預(yù)防業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,制定管理制度。二、 適用范圍適用于公司每個工程項目的監(jiān)理投標(biāo)工作。三、 職責(zé)(1)、經(jīng)營部負(fù)責(zé)招標(biāo)項目信息獲取和登記,并且負(fù)責(zé)領(lǐng)取資格審查文件和招標(biāo)文件。(2)、經(jīng)營部負(fù)責(zé)資格預(yù)審文件或投標(biāo)文件(商務(wù)文件、技術(shù)建議書、財務(wù)建議書)的編制。(3)、經(jīng)營部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件監(jiān)理費用的計算和編制。(4)、經(jīng)營部主要任務(wù):搜集、傳遞市場信息;確保業(yè)務(wù)經(jīng)營管理制度的全面落實,根據(jù)招標(biāo)文件及公司要求編制投標(biāo)文件。四、工作程序和要求(1)、工程投標(biāo)要求業(yè)務(wù)經(jīng)營工作應(yīng)當(dāng)遵循依法辦事,靈活應(yīng)變、講究時效、嚴(yán)守機(jī)密的工作原則,按照科建公司擬定的經(jīng)營方針實施。(2)、投標(biāo)工作程序和要求1、項目承接前期,對投資方、項目情況要作全面的了解。2、投標(biāo)的關(guān)鍵是監(jiān)理費用報價和監(jiān)理技術(shù)方案。經(jīng)營科組織成立投標(biāo)文件的編制小組,由小組長負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員認(rèn)真研究招標(biāo)文件,深刻領(lǐng)會招標(biāo)文件精神,選定標(biāo)書編制方案。報送的標(biāo)書要做到報價合理、方案優(yōu)化、送達(dá)及時。3、整個投標(biāo)過程必須根據(jù)招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件。4、投標(biāo)文件編制程序:投標(biāo)決策(分工、布置方案、確定報價)主編人員編寫交叉互檢總工審核裝訂、蓋章、密封投標(biāo)文件。5、投標(biāo)文件必須報所有有關(guān)人員審定后方可裝訂、蓋章、密封。6、投標(biāo)文件編制內(nèi)容應(yīng)包括:所有投標(biāo)文件均應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)遺書進(jìn)行編制,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。投標(biāo)文件一般包括下列內(nèi)容:a.商務(wù)文件;b.技術(shù)建議書;c.財務(wù)建議書。投標(biāo)報價編制(技術(shù)建議書)要求:投標(biāo)報價應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、招標(biāo)補(bǔ)遺書為依據(jù)進(jìn)行編制。編制完成后應(yīng)仔細(xì)核對,以保證投標(biāo)報價的準(zhǔn)確無誤。商務(wù)文件:一般包括投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書,質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書,批準(zhǔn)的監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍等監(jiān)理公司證件;監(jiān)理人員的進(jìn)駐情況和相關(guān)監(jiān)理證件;監(jiān)理單位擬投入項目的儀器設(shè)備;近幾年監(jiān)理單位的業(yè)績及獎懲情況。技術(shù)建議書:監(jiān)理大綱(監(jiān)理范圍和目標(biāo);工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制措施;合同、信息管理措施;安全生產(chǎn)監(jiān)督措施;組織協(xié)調(diào)的方法和手段;保證旁站監(jiān)理措施和方法;對工程建設(shè)的建議)的編制,編制時除采用文字表述外應(yīng)盡量附監(jiān)理各項工作流程圖表。7、投標(biāo)文件封標(biāo)前評審:各級經(jīng)營科評審人員應(yīng)認(rèn)真熟悉招標(biāo)文件及相關(guān)資料,對投標(biāo)文件各個組成部分進(jìn)行認(rèn)真評閱,并提出整改意見并要求立即進(jìn)行修改。8、投標(biāo)文件編制完成后應(yīng)仔細(xì)整理、核對、簽字蓋章,按招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行密封,并提供招標(biāo)文件要求的份數(shù)。五、投標(biāo)后工作(1)無論中標(biāo)與否,所有投標(biāo)工程均應(yīng)記錄各家投標(biāo)單位的開標(biāo)情況,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。(2)中標(biāo)的工程由經(jīng)營科組織相關(guān)人員進(jìn)行詢標(biāo)、合同的談判和簽約等后續(xù)工作。六、經(jīng)營部工作紀(jì)律(1)、工程投標(biāo)必須堅持統(tǒng)一安排、合理、科學(xué)分工、密切合作的組織原則。任何個人不得以任何借口或理由,拒不承擔(dān)義務(wù)或草率履行職責(zé)。(2)禁止出借企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照或其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程。(3)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁將公司監(jiān)理人員的個人證書和身份信息原件或復(fù)印件外借和復(fù)制,出具的公司和個人證件的復(fù)印件上須加印“某某某工程投標(biāo)專用”水印。(4)
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