設(shè)備備件庫房的建立及設(shè)備管理范文.doc

沖焊廠設(shè)備備件庫房的建立及設(shè)備管理備件倉庫管理工作，是備件管理工作的一個(gè)重要組成部分。合理的備件儲(chǔ)備有利于設(shè)備的正常運(yùn)行。過多的儲(chǔ)備會(huì)造成有限的維修資金積壓，過少的備件會(huì)影響到生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。做好備件倉庫保管工作，是做好備件供應(yīng)工作的重要保證。必須加強(qiáng)備件的保管、保養(yǎng)，確保及時(shí)按質(zhì)、按量地供應(yīng)。合理儲(chǔ)備、加速周轉(zhuǎn)，提高倉庫管理水平。1.倉庫建立對(duì)倉庫的基本要求如下。1倉庫位置要便于備件出入、運(yùn)輸、方便生產(chǎn)車間領(lǐng)用。要盡量避開有腐蝕性氣體、粉塵、輻射熱等有害物質(zhì)的危害。2庫房要考慮防洪排水，避免庫區(qū)積水。3庫房的水、電要方便。水是倉庫安全消防的重要條件；電是備件運(yùn)輸、裝卸機(jī)械化的動(dòng)力和照明所必需的。4庫房要求防塵、防熱、防凍、防潮、防震。既能封閉隔離，又能達(dá)到通風(fēng)良好。5室外露天庫，地面應(yīng)有排水坡度及小溝，應(yīng)設(shè)置墊木或其他代用的墊置物。2備件的ABC管理備件的ABC管理法是物資管理中ABC分類控制法在備件管理中的應(yīng)用。它是根據(jù)備件品種規(guī)格多、占用資金多和各類備件庫存時(shí)間、價(jià)格差異大的特點(diǎn)，采用ABC分類控制法的分類原則而實(shí)行的庫存管理辦法，具體分類如表1-1表1-1備件的ABC管理參考表 備件分類品種數(shù)占庫存品種總數(shù)的比重（）價(jià)值占庫存資金總額的比重（）A類10左右5070B類25左右2030C類65左右1030對(duì)不同種類、不同特點(diǎn)的備件，應(yīng)當(dāng)采用不同的庫存量控制方法。A類備件的特點(diǎn)一般為儲(chǔ)備期長（周轉(zhuǎn)速度慢）、重要程度高、儲(chǔ)備件數(shù)較少（通常只有一、二件）、采購制造較困難而價(jià)格又較高的備件。對(duì)A類備件要重點(diǎn)控制，應(yīng)在保證供應(yīng)的前提下控制進(jìn)貨，盡量按最經(jīng)濟(jì)、最合理的批量和時(shí)間進(jìn)行訂貨和采購?？刹扇《〞r(shí)、定量進(jìn)貨供應(yīng)，保證生產(chǎn)的正常需要。對(duì)B類備件的控制不如A類那樣嚴(yán)格，訂貨批量可以適當(dāng)加大，時(shí)間可稍有機(jī)動(dòng)，對(duì)庫存量的控制也可比A類稍寬一些。C類物資由于其耗用資金不太大而品種較多，為了簡化物資管理，可按照計(jì)劃需用量一次訂貨，或適當(dāng)延長訂貨間隔期，減少訂貨次數(shù)。備件ABC分類管理法的原理是將維修所需各類備件，按單價(jià)高低、用量大小、重要程度、采購難易，分為ABC三類。占用儲(chǔ)備金額較多、采購較難、重要性大的為A類備件，在訂貨批量和庫存儲(chǔ)備方面實(shí)行重點(diǎn)管理和控制；資金占用少，采購容易和比較次要的定為C類備件，采用較為簡便的方法管理和控制；A、C類之間的備件定為B類備件，實(shí)行一般的管理和控制。一般，A類備件大約占10，金額大約占70%75；B類備件大約占15%25，金額大約占20%25；C類備件大約占6575，金額大約占5左右。備件存放位置的總體策略大概可以從下面的方面考慮：1）依照備件特性來儲(chǔ)存。2）大批量備件使用大庫區(qū)，小批量備件使用小庫區(qū)。3）能安全有效率儲(chǔ)放于高位的備件使用高庫區(qū)。4）儲(chǔ)存笨重、體積大的備件應(yīng)放置在較堅(jiān)固的層架底層及接近出貨的區(qū)域。5）在一定限重的層架上儲(chǔ)存較輕備件。6）將相同或相似的備件盡可能靠近儲(chǔ)放。7）積壓的備件或小、輕及容易處理的備件品種應(yīng)存放在較遠(yuǎn)庫區(qū)。8）周轉(zhuǎn)率低的備件盡量遠(yuǎn)離進(jìn)貨、出貨區(qū)或放在倉庫較高的區(qū)域。9）周轉(zhuǎn)率高的備件盡量放于接近出貨區(qū)或較低的區(qū)域。10）倉庫服務(wù)設(shè)施和裝備應(yīng)選放在低層樓區(qū)。3備件倉位碼的標(biāo)識(shí)堅(jiān)持“物有定位”原則，堅(jiān)持做到倉庫內(nèi)所有配件均定位存放，每一種配件都具有唯一的倉位編碼。備件倉位碼的構(gòu)成方法為：區(qū)域編碼+貨架號(hào)+貨架層號(hào)+本層位置號(hào)。各號(hào)碼之間插入短橫線。區(qū)域編碼用英文字母表示；同一個(gè)區(qū)域內(nèi)的貨架用同一組流水號(hào)表示貨架號(hào)，本區(qū)域內(nèi)貨架號(hào)由外向內(nèi)依次排列；同一個(gè)貨架用同一組流水號(hào)表示貨架層號(hào)，貨架層號(hào)應(yīng)從上到下依次排列；貨架的同一層用同一組流水號(hào)表示本層位置號(hào)，本層位置號(hào)應(yīng)從左到右依次排列。舉例：A-01-2-01A ：區(qū)域編碼，指倉庫A貨區(qū)01：貨架號(hào)，表示該貨區(qū)內(nèi)的01號(hào)貨架2 ：貨架層號(hào)，表示該貨架的第二層01：本層位置號(hào)，表示該層的第一個(gè)位置。一種配件存放在一個(gè)貨位上，對(duì)應(yīng)一個(gè)倉位碼。應(yīng)按備件體積、大小、銷量及性質(zhì)分類安排貨位擺放；貨位安排應(yīng)能滿足標(biāo)準(zhǔn)庫存量配件的存放，避免因貨位不足導(dǎo)致配件分開存放。常用備件要放在離發(fā)貨區(qū)近的貨架上。倉管人員應(yīng)定期根據(jù)庫存情況對(duì)貨位和貨架進(jìn)行調(diào)整，以最大限度地利用存儲(chǔ)空間。4建立備件臺(tái)賬1)將備件的所有信息輸入備件臺(tái)賬：備件名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、購入日期、主要技術(shù)參數(shù)、最高和最低儲(chǔ)備額、實(shí)際庫存量、庫存地址、更換周期、報(bào)廢日期等信息，并不斷修改，逐步形成比較完善的備件管理技術(shù)資料，為備件計(jì)劃、庫存、定額、統(tǒng)計(jì)分析等管理提供技術(shù)依據(jù)，便于設(shè)備管理員、機(jī)修和班組人員掌握備件情況。2)當(dāng)備件被領(lǐng)用時(shí)，要將備件的具體使用位置輸入數(shù)據(jù)庫。3)備件報(bào)廢以后，通過以舊換新，回收舊備件，統(tǒng)計(jì)備件的壽命周期。5備件的合理儲(chǔ)備確定備件的儲(chǔ)備定額，是備件管理的一項(xiàng)重要工作。它是編制設(shè)備維修各類備件計(jì)劃的基礎(chǔ)資料，是指導(dǎo)備件生產(chǎn)、訂貨、采購、儲(chǔ)備，以及科學(xué)、經(jīng)濟(jì)地管理庫房的依據(jù)。從廣義上講，儲(chǔ)備定額是指企業(yè)為保證生產(chǎn)和設(shè)備維修，按照經(jīng)濟(jì)合理的原則，在收集各類有關(guān)資料并經(jīng)過計(jì)算機(jī)和實(shí)際統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上所制定的備件儲(chǔ)備數(shù)量、庫存資金和儲(chǔ)備時(shí)間等的標(biāo)準(zhǔn)限額。其分類如下：狹義的備件儲(chǔ)備定額指備件卡中所列的各類備件的儲(chǔ)備量定額。它是備件技術(shù)管理的一項(xiàng)重要工作。5.1備件儲(chǔ)備量定額的計(jì)算5.1.1備件儲(chǔ)備定額計(jì)算公式的意義經(jīng)常儲(chǔ)備哪些備件取決于備件的使用壽命，而儲(chǔ)備多少，則取決于備件的消耗量和本企業(yè)的機(jī)修能力和供應(yīng)周期。確定備件儲(chǔ)備量定額時(shí)，應(yīng)以滿足設(shè)備維修需要、保證生產(chǎn)和不積壓備件資金、縮短儲(chǔ)備周期為原則。一般可按下式計(jì)算。由于零件的使用壽命（C）不易掌握，一般以實(shí)際消耗量（M）代替。即：M= E/ C這樣上述公式可變?yōu)椋?D=KMZ式中，備件平均使用壽命(C)是指同種單個(gè)備件從開始使用到不能使用為止的平均壽命時(shí)間，以月計(jì)算。計(jì)算C值需不斷積累備件的實(shí)際消耗情況并密切結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。備件擁有量(E)是指本企業(yè)所有生產(chǎn)設(shè)備上所裝同一種備件的數(shù)量（不是指庫存數(shù)量）。自制備件的擁有量=單臺(tái)設(shè)備裝有的相同自制備件數(shù)同型設(shè)備臺(tái)數(shù)外購備件的擁有量=設(shè)備備件卡或說明書等資料中統(tǒng)計(jì)的單臺(tái)數(shù)字同型設(shè)備臺(tái)數(shù)備件消耗量(M)指在一定時(shí)間內(nèi)同種備件的實(shí)際消耗件數(shù)，可用一個(gè)大修周期的實(shí)際平均消耗量來代替理論上的消耗量。供應(yīng)周期(Z)對(duì)自制備件是指從提出申請(qǐng)到成品入庫所需的時(shí)間；對(duì)外購備件則是指從提出申請(qǐng)至到貨入庫的時(shí)間。系數(shù)(K)根據(jù)企業(yè)的設(shè)備管理與維修水平，備件制造能力及制造水平，地區(qū)供應(yīng)及協(xié)作條件等確定，條件好的用小數(shù)，條件差的用大數(shù)。5.1.2自制備件最大、最小儲(chǔ)備量和訂貨點(diǎn)的確定最小（低)件儲(chǔ)備量D min是備件的最低儲(chǔ)備限額，即備件供應(yīng)周期內(nèi)的因條件限制儲(chǔ)備量D minKMZ最大（高）儲(chǔ)備量(D max)是備件的最高儲(chǔ)備限額。它要求考慮到最經(jīng)濟(jì)的加工循環(huán)期，經(jīng)濟(jì)合理地組織生產(chǎn)批量。一般，最大儲(chǔ)備量不應(yīng)超過一年半的消耗量D max=KMG式中M按月計(jì)算的備件消耗量；Z一按月計(jì)算的備件供應(yīng)周期（制造周期）；G按月計(jì)算的最經(jīng)濟(jì)加工循環(huán)期（一般選用6、8、9、10、12等數(shù)字），G通常指第一次生產(chǎn)某種備件到第二次生產(chǎn)同一種備件最經(jīng)濟(jì)的時(shí)間。最經(jīng)濟(jì)的含意包括兩方面：從生產(chǎn)上為減少品種、增加批量；從資金上為減少資金，加速周轉(zhuǎn)，只有從這兩方面考慮，才可得到最經(jīng)濟(jì)的加工循環(huán)期。K系數(shù)，一般取值為11.5，它隨管理、制造、維護(hù)水平、備件質(zhì)量和地區(qū)協(xié)作等條件的優(yōu)劣而定。5.1.3外購備件儲(chǔ)備定額的確定外購件儲(chǔ)備定額的計(jì)算公式D=KMZ式中D外購備件合理儲(chǔ)備定額；M一外購備件月平均消耗量；Z供應(yīng)周期（一年訂貨一次為12，半年一次為6，一季一次為3，進(jìn)口備件為24）；K系數(shù)（一般取1.11.4)。凡是能修復(fù)使用的外購備件應(yīng)按下式計(jì)算合理儲(chǔ)備量=M修復(fù)周期。5.2確定備件儲(chǔ)備定額應(yīng)考慮的其他因素1）備件生產(chǎn)、供應(yīng)方式的轉(zhuǎn)變的影響。隨著備件管理逐步由集中生產(chǎn)、集中供應(yīng)向市場化轉(zhuǎn)變，外購備件的數(shù)量必將增大，供應(yīng)周期則會(huì)更趨縮短，因而在確定儲(chǔ)備定額時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)本地區(qū)備件貨源情況、質(zhì)量信息、參考上述公式，確定合理經(jīng)濟(jì)的儲(chǔ)備定額。2）設(shè)備使用連續(xù)性的影響。例如，兩班或三班生產(chǎn)，備件的使用壽命較一班制生產(chǎn)要縮短1.52年。3）關(guān)鍵設(shè)備的備件、不易購得的備件及有訂貨起點(diǎn)的特殊備件，可適當(dāng)加大儲(chǔ)備定額。6備件庫存管理制度的建立備件的庫存管理是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，是備件管理工作的重要組成部分。制造或采購的備件，入庫建賬后應(yīng)當(dāng)按照程序和有關(guān)制度認(rèn)真保存、精心維護(hù)，保證備件庫存質(zhì)量。通過對(duì)庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、使用動(dòng)態(tài)信息的統(tǒng)計(jì)、分析，可以摸清備品配件使用期間的消耗規(guī)律，逐步修正儲(chǔ)備定額，合理儲(chǔ)備備件。同時(shí)，在及時(shí)處理備件積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面，也有重要作用。1.備件倉庫應(yīng)始終保持各區(qū)域干凈、整潔、有序；2.備件存放應(yīng)整齊合理，保持包裝完好，不擁擠、不落地、不靠墻。同時(shí)備件在貨位上擺放時(shí)編碼應(yīng)朝向外側(cè)；3.重量輕的配件應(yīng)放在貨價(jià)上層，相對(duì)笨重的配件要放在貨架底部；應(yīng)根據(jù)配件不同類別選擇擺放方式，例如避震器、排氣管等應(yīng)垂直擺放，皮帶、軟軸類配件應(yīng)懸掛擺放；4.備件存放應(yīng)避免高溫、潮濕、陽光直射；有存儲(chǔ)限期的備件要集中存放，并且做好標(biāo)識(shí)。油品、化學(xué)品等有易燃性、腐蝕性的備件要存放在危險(xiǎn)品倉庫或隔離的專區(qū)存放；5.所有備件存放貨位處應(yīng)有備件標(biāo)簽，備件標(biāo)簽應(yīng)清晰標(biāo)明：零件編碼、名稱、適用車型、替代關(guān)系、倉位編碼、存儲(chǔ)期限等信息。 6.所有備件均應(yīng)使用備件進(jìn)銷存卡，用以記載對(duì)應(yīng)配件的出入庫信息，備件進(jìn)銷存卡應(yīng)清晰記載：備件倉位、備件名稱、備件編碼、日期、入庫數(shù)量、發(fā)出數(shù)量、庫存數(shù)量等信息；倉管員必須在每次發(fā)生配件數(shù)量變化或盤點(diǎn)時(shí)，對(duì)進(jìn)銷存卡作準(zhǔn)確記載。7.后進(jìn)倉的、經(jīng)過變更的新替代件應(yīng)與庫齡較長的備件在同貨位分開存放；對(duì)于有存儲(chǔ)期限限制的配件，應(yīng)粘貼安全標(biāo)識(shí)，清晰記載入庫時(shí)間、安全庫存期限。所有配件應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”原則，保證庫存?zhèn)浼幱诹夹匝h(huán)。8.庫存?zhèn)浼?yīng)做到“三清四相符”，即：名稱、規(guī)格（編碼）、數(shù)量清晰，帳、物、標(biāo)簽、進(jìn)銷存卡相符。9.倉管員應(yīng)依據(jù)備件的不同性質(zhì)和特點(diǎn)，對(duì)庫存?zhèn)浼M(jìn)行維護(hù)，做到“六防”，即：防銹、防凍、防腐、防潮、防熱、防混，確保備件完好。10.倉管員應(yīng)定期檢查庫存?zhèn)浼顟B(tài)，發(fā)現(xiàn)損壞或達(dá)到存儲(chǔ)期限的，要及時(shí)上報(bào)備件主管，備件主管應(yīng)組織審核，及時(shí)向服務(wù)經(jīng)理提出處理意見。11.倉管員對(duì)于處于存儲(chǔ)下限或低于存儲(chǔ)下限的配件，必須及時(shí)向備件計(jì)劃員報(bào)告、及時(shí)編制訂購計(jì)劃。應(yīng)定期分析庫存結(jié)構(gòu)和備件數(shù)據(jù)，配合備件計(jì)劃員合理制定備件計(jì)劃。6.1備件入庫1）入庫備件必須逐件進(jìn)行核對(duì)與驗(yàn)收2）入庫備件必須符合申請(qǐng)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格；3）要查驗(yàn)入庫零件的合格證明，并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗(yàn)；4）備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經(jīng)保管員核查；5）備件入庫上架時(shí)要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時(shí)登記，掛上標(biāo)簽（或卡片），并按用途（使用對(duì)象）分類存放。圖1備件入庫流程6.2備件保管要求1）入庫備件要由庫管人員保存好、維護(hù)好，做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊（三清、兩齊、三一致、四號(hào)定位、五五碼放）。2）定期涂油、保管和檢查。3）定期進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)向有關(guān)人員反映備件動(dòng)態(tài)。6.3備件發(fā)放1）發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對(duì)不同的備件，廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。2）領(lǐng)出備件要辦理相應(yīng)的手續(xù)。3）備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。4）有回收利用價(jià)值的備件，要以舊換新，并制定相應(yīng)的管理辦法。圖2 備件發(fā)放流程6.4備件處理1）由于設(shè)備外調(diào)、改造、報(bào)廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件，要及時(shí)按要求加以銷售和處理；2） 因圖紙、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；3） 報(bào)廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。7備件的計(jì)劃管理備件計(jì)劃管理一般是指從提出訂購和制造備件計(jì)劃開始，直到備件入庫為止這一段時(shí)間的工作，其管理流程如下圖所示基層使用部門需求計(jì)劃調(diào)研分析工具合理性分析企業(yè)成本目標(biāo)執(zhí)行計(jì)劃匯總與調(diào)節(jié)庫存優(yōu)化模型上一周期實(shí)際指示圖3 備件計(jì)劃管理流程一般由基層使用部門提出備件的需求計(jì)劃，管理職能部門結(jié)合調(diào)研情況、按照企業(yè)總體成本控制的目標(biāo)，參考上一周期的實(shí)際備件需求情況，做出合理性分析，從而形成優(yōu)化的庫存模型，進(jìn)行匯總和部分調(diào)節(jié)后，執(zhí)行備件采購計(jì)劃。由上述流程可以看出，備件的計(jì)劃管理工作的重點(diǎn)主要包括備件計(jì)劃的編制和組織實(shí)施，其中如何通過合理性分析來編制備件計(jì)劃尤為重要。39h設(shè)備管理大視野她心中始終篤定的一個(gè)目標(biāo)，那就是教好深山的每一個(gè)孩子，做一棵大樹，守望這片深山，為這片貧瘠帶來希望。pseudonym Ding Bingcheng), to Jiangsu and Zhejiang in Taihu Lake area opened work, towards armed, carried out guerrilla race. 4 people such as Ding Bingcheng took Zhang Yan, Zhou Fen, from Shanghai, Zhao Anmin troops stationed at the border of Jiangsu and Zhejiang. Ding Bingcheng reach dual-COR, and anti- established contact of Communist Party members, when the Kuomintang military Committee in Jiangsu, Zhejiang and Deputy Commander of the Brigade in Taihu Lake and Qian Kangmin, Director of the Department of the Commission (CPC) accompanied by consultations with Commander Zhao Anmin placement I was personnel related issues. Qian Kangmin efforts, Zhao Anmin also agreed to subordinate Gong Shengxiang Brigade guns to form a band in Taihu Lake. Qian Kangmin hired a boat to bring Gong Shengxiang, together with Zhang Yan start, boats to cross near the fan, was seized by Cheng Wanjun. After Cheng Buzheng Jin Lu Wang, Director of training helps releasing personnel, but the weapon lost. Is autumn, Ding Bingcheng Wujiang was ordered to open up again, its task is: towards reconstruction guerrillas, Communist-led team. Along with Liu Zirong (Liu),