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會展立項策劃書范文 xx屆廣州家居建材展銷會第一部分可行性分析 （1）市場環(huán)境1人口環(huán)境本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。 2經(jīng)濟因素這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。 3競爭因素經(jīng)過調(diào)查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。 4文化因素隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。 （2）項目生命力本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。 這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標消費群的流失。 本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長。 凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。 （3）執(zhí)行方案我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調(diào)查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。 （4）人員安排為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。 其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場管理人員10名，招待人員2名，市場調(diào)查員若干名，演出人員若干名。 第二部分展會概述 （1）展會基本框架主辦單位雅居樂集團協(xié)辦單位協(xié)辦單位廣州市藝廊裝飾有限公司承辦單位廣州市智勇廣告有限公司宣傳媒體華商報生活導(dǎo)報燕趙都市報各大電臺舉辦時間xx年5月黃金周舉辦地點在碧水青園東興、舉行展會范圍 1、用品展區(qū)日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等； 2、交通工具自行車、電動車，汽車等； （2）展會立意1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。 2、本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。 3匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢。 4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。 （4）活動分類本次活動設(shè)置兩大區(qū)域商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。 商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。 本次活動在新世紀廣場設(shè)置中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動 （5）活動目的本次活動須達到如下幾點的目的1營造雅居樂優(yōu)雅生活品位； 2、培育業(yè)主身份尊崇的心理， 3、滿足業(yè)主日常生活的需求， 4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息； 5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象 （7）參展注意事項參展企業(yè)請詳細填寫參展申請表并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。 參展企業(yè)請在報名后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。 展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對展位予以合理安排。 參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會無關(guān)產(chǎn)品，如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。 （8）聯(lián)系方式聯(lián)系單位韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會展中心聯(lián)系地址含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心聯(lián)系電話1357222395715929947566E-mailxa_expo163.聯(lián)系人杜女士張先生開戶行廣州商業(yè)銀行含光路支行開戶賬號11xx580000081399QQ819842846第三部分招展與招商方案協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。 采購商邀請 1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購； 2、邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā)； 3、邀請其他相關(guān)人員以團購或零售的方式進行交易； 4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場； 5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。 6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳； 7、特設(shè)華商報專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。 附邀請函尊敬的女士|先生在即將到來的五一黃金周，本公司即將舉辦廣州家居建材展銷會，望您出席！另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿，_月_日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于_月_日前通過電子郵件返饋回組委會。 此致敬禮xx年4月15日招展日程安排方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；招展對象家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。 （以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。 ）本次展會主打家居類商品，以下為招展計劃表招展對象計劃數(shù)量所占比例家居類60個50%家電類35個25%生活類25個25%總共120個附招展進度表8月9月10月11月12月1月2月3月4月展位銷售建立客戶數(shù)據(jù)庫制訂銷售計劃確定銷售目標制作宣傳手冊網(wǎng)站建設(shè)直郵、傳真、郵件、短信媒體廣告行業(yè)協(xié)會、網(wǎng)站鏈接拜訪大客戶整合營銷預(yù)付款尾款遞交場地規(guī)劃方案參展數(shù)量與形式參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時相比的“實惠”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。 促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動贈送給業(yè)主和觀眾。 第四部分現(xiàn)場管理 （1）活動內(nèi)容及安排表（可視具體情況進行調(diào)整日期時間活動安排）主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。 935945參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。 9451200大型舞蹈1200-1300節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。 13001515互動游戲15151530與您有禮大抽獎活動1530與您有禮大抽獎活動節(jié)目、活動說明 1、產(chǎn)品推介每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說明優(yōu)惠措施； 2、產(chǎn)品拍賣每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交； 3、互動游戲?qū)ε?、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。 4、現(xiàn)場游戲飛鏢、尋寶 5、燒烤與小吃燒烤和美食，供觀眾享用； 6、與您有禮大抽獎統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。 7、表演活動以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。 每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。 （2）活動現(xiàn)場布置1活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。 表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標準設(shè)置33米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套；游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按33米。 2展區(qū)平面圖 （3）參展商回執(zhí)表單位名稱地址郵編傳真聯(lián)系人電話手機項目內(nèi)容單價確認事項金額標準展位 （1）3*3米展位一個； （2）3米條幅一條 （3）工作餐2份 （4）桌子一張，椅子兩把。 ￥我單位共確定個展位，展位號為￥特展M2￥我單位確定特展展位號為￥華商報西安專版版面規(guī)格顏色費用￥現(xiàn)場氣球￥拱門￥展館內(nèi)橫幅￥展館內(nèi)噴繪￥合計金額大寫￥主辦單位（蓋章）負責(zé)人日期xx年月日戶名開戶行賬號用途參會確認回執(zhí)及匯款憑證請發(fā)掃描檔至xa_expo163.參會單位（蓋章）負責(zé)人日期xx年月日我單位已確認參會，并同意遵守參會要求。 我單位將在本合同簽訂后3日內(nèi)付款，若參會費用未按時到賬，組委會有權(quán)否認我單位所確認展位的有效性。 （4）觀眾問卷調(diào)查尊敬的觀眾為了幫助提高我們的辦展水平和成效，我們特此進行問卷調(diào)查，希望得到您的大力支持。 謝謝！填表人姓名職務(wù)聯(lián)系電話單位名稱 1、您獲取本次展會信息的渠道（）組委會邀請函（）電視（）報紙（）網(wǎng)絡(luò)（）專業(yè)媒體（）其他廣告 2、您參加本次展會的主要目的（）訂貨（）投資合作（）了解行情（）結(jié)識新客戶（）其他 3、您對本次參會成效（）很滿意（）滿意（）較滿意（）不滿意簽訂合同數(shù)量（）成交金額（） 4、您對本次展會的服務(wù)（）很滿意（）滿意（）較滿意（）不滿意 5、你對本次展會的秩序（）很滿意（）滿意（）較滿意（）不滿意 6、您對本次展會的整體布局和展臺設(shè)計（）很滿意（）滿意（）較滿意（）不滿意 7、您認為本次展會的觀眾數(shù)量（）很多（）多（）一般（）少（）很少 8、如果您認為本次參會成效不大，主要的原因（）展覽規(guī)模小、參展商少（）展商檔次不高（）展品質(zhì)量低、品種少（）展品不對路 10、您是否參加下屆展會（）會參加（）未定（）不參加您對本展會的意見和建議第五部分活動經(jīng)費預(yù) 一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成 1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、潮流、潮流商訊、富都車載、潮流網(wǎng)總共約5萬元整； 2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右； 3、演出費用，每天預(yù)計1萬元，2天合計約2萬元左右；總計約10萬元 二、費用分攤藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。 其它參展位按15個展位預(yù)計，每展位收取600010000元的展位費；展會初步預(yù)算費總共租用面積1000平方米標準展位60個（每個9平