物資采購管理辦法(試行).docx

辦公用品、工程、維修零星物品采購及其他消耗管理實施辦法（細則）第一條 為了實現(xiàn)高效廉價質優(yōu)的采購目標，進一步適應市場經(jīng)濟條件下日益激烈的競爭環(huán)境，建立統(tǒng)一集中有序的采購市場，完善物資采購機制，形成批量優(yōu)勢，降低采購成本，規(guī)范采購行為，維護企業(yè)利益，確保供應質量，提高經(jīng)濟效益，特制定本辦法。第二條 本規(guī)定所涉及的常用物資、物品，每年一月份統(tǒng)一預算統(tǒng)一集中購買，中途登記領取使用第三條 非常用物品實行即買即報銷即付賬的辦法購買。第四條 統(tǒng)一采購的核算由總經(jīng)理匯通相關部門進行，經(jīng)董事會批準簽字生效后方可統(tǒng)一集中采購第五條 常用物資、物品是指：一、辦公消耗用品，包括：復印紙、簽字筆、筆芯、橡皮、一次性紙杯、訂書針、墨粉、雙面膠、膠水、賬本、記賬憑證、印泥等二、管理消耗用品，包括：訂書機、掃把、拖布、垃圾桶、燈具、開關、水龍頭、抹布、美工刀、鋼尺、卷尺等三、非消耗用品，包括：辦公桌、資料柜、保險柜、椅子、凳子、電腦、打印機、沙發(fā)、茶幾、煙灰缸、燒水壺等第六條 非常用物資、物品是指：本規(guī)定第五條未涉及的工程所需要購買的物品第七條 常用物品的使用采取定量供給的辦法實施，詳見定量表第八條 管理消耗品使用的使用未至規(guī)定使用年限損壞的由行政處負責人負責賠償。第九條 除公司任命的采購員外，其他人一律不得采購物品，特殊情況下，需由公司董事會成員批準，每月每位董事批準次數(shù)不得超過2次，每次金額不超過50元，產(chǎn)生的費用必須與次日前通報相關部門登記，否則產(chǎn)生費用，公司不予報銷第十條 公司采購的物品，采取專人集中保管，專人分配使用的辦法，保管員由公司任命，有權對公司統(tǒng)一購入的物品進行調劑分配，不合理的可以拒絕提供第十一條 保管員必須認真填寫物品出入庫清單，年底清算時清單數(shù)量與實際數(shù)量不符的保管員必須照價賠償?shù)谑l 其他如電費、水費、電話費、網(wǎng)費等消耗，公司采取定量供給，責任到人的辦法實施，由行政處統(tǒng)一調配，監(jiān)督使用，公司定量外產(chǎn)生的費用由行政處及責任人承擔第十三條 本規(guī)定未盡事宜，公司有權作出補充規(guī)定辦公消耗用品定量使用表名稱單價（元）定額數(shù)量（至多）名稱單價（元）定額數(shù)量（至多）簽字筆1支/人/季度印泥1個/年復印紙2包/季度大賬本按實際使用橡皮2個/月小賬本按實際使用筆芯1支/人/月雙面膠2卷/月一次性紙杯1包/月膠水1個/月訂書針2盒/月墨粉記賬憑證按實際使用鉛筆1支/支管理消耗用品定量使用表名稱單價（元）定額數(shù)量（至多）名稱單價（元）定額數(shù)量（至多）拖布1個/半年抹布1個/ 辦公室/年掃把1個/年美工刀2個/年簸箕1個/年鋼尺2個/年垃圾