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電子科技大學(xué)中山學(xué)院成人教育主要教學(xué)管理工作流程(試行)大概時(shí)間工作內(nèi)容主要要求繼續(xù)教育處辦學(xué)單位工作職責(zé)完成時(shí)間工作職責(zé)完成時(shí)間12-1月(6-7月)12-1月(6-7月)1、教學(xué)計(jì)劃教學(xué)安排、畢業(yè)生工作制訂各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,并予以貫徹落實(shí)。畢業(yè)生工作(見9)制訂各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,并將教學(xué)計(jì)劃發(fā)到各辦學(xué)單位。畢業(yè)生工作(見 9)每個(gè)新專業(yè)開設(shè)時(shí)。按教學(xué)計(jì)劃,制訂教學(xué)工作安排,預(yù)編課表。畢業(yè)生工作(見9)開學(xué)前2個(gè)月2、選聘教師開學(xué)前1個(gè)月有條件的辦學(xué)單位可按規(guī)定自聘教師,并將教師的任教資格(學(xué)歷與職稱)報(bào)繼教處審核;也可向繼教處申請(qǐng)選派教師。審核辦學(xué)單位自聘教師的資格;按照辦學(xué)單位的要求推薦授課教師。收到材料的一周內(nèi)填寫有關(guān)聘用教師表格報(bào)繼教處審核,下發(fā)教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)進(jìn)度表等,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。在開學(xué)前一個(gè)月3、訂教材繼教處統(tǒng)一匯總訂購教材,各辦學(xué)單位開學(xué)時(shí)下發(fā)到學(xué)生根據(jù)教學(xué)計(jì)劃統(tǒng)一通過學(xué)院教材科訂購教材提前三個(gè)月交訂單到教材科統(tǒng)一將辦學(xué)單位的教材領(lǐng)出下發(fā)學(xué)生。開學(xué)前一周4、課程表嚴(yán)格按照教學(xué)工作計(jì)劃的時(shí)數(shù)要求,制定課程表并嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)辦學(xué)單位的課程表核算教學(xué)時(shí)數(shù)、檢查教學(xué)、巡考等整個(gè)教學(xué)期間將制定好的課程表報(bào)繼教處,并嚴(yán)格執(zhí)行。在開學(xué)前一周3月(9月)5、新生注冊(cè)與舊生學(xué)籍異動(dòng)情況登記新生繳費(fèi)注冊(cè)、辦理學(xué)生證、學(xué)籍表;舊生在校生注冊(cè)數(shù)據(jù)清理核對(duì);學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)處理。提供需收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),清理注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍、編定學(xué)號(hào);根據(jù)辦學(xué)單位上報(bào)的數(shù)據(jù)更新舊生在校生人數(shù)。統(tǒng)一辦理新生學(xué)生證。開學(xué)后四周內(nèi)組織所屬班級(jí)交費(fèi)注冊(cè);填寫學(xué)生證與學(xué)籍表;將注冊(cè)學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)情況及時(shí)上報(bào)開學(xué)后三周內(nèi)6、學(xué)生補(bǔ)考統(tǒng)計(jì)及安排、辦理免修免考手續(xù)開學(xué)后第3-4周組織學(xué)生補(bǔ)考;辦理學(xué)生免修免考手續(xù) 安排統(tǒng)考課程補(bǔ)考;及時(shí)回復(fù)辦學(xué)單位學(xué)生免修免考申請(qǐng)開學(xué)后第四周將補(bǔ)考學(xué)生的科次按繼教處規(guī)定的表格上報(bào);集中學(xué)生的免修免考證明統(tǒng)一到繼教處辦理手續(xù)開學(xué)后第三周4-6月(10-12月)7、教學(xué)組織與檢查;畢業(yè)生工作辦學(xué)單位及時(shí)將有關(guān)上報(bào),繼教處組織期中教學(xué)巡查及學(xué)生教評(píng)活動(dòng),年度畢業(yè)生工作規(guī)范管理,確保質(zhì)量。畢業(yè)生工作(見9)及時(shí)整理有關(guān)教學(xué)材料,了解辦學(xué)單位及教師授課情況,對(duì)教學(xué)、管理事故作出處理意見。畢業(yè)生工作(見9)16周按照規(guī)定上報(bào)學(xué)生考勤表、評(píng)教表、教師教研活動(dòng)記錄、集體備課檢查表,有關(guān)教學(xué)工作的建議等關(guān)材料。組織畢業(yè)生高質(zhì)量完成畢業(yè)論文,做好畢業(yè)生的成績(jī)及檔案整理工作。畢業(yè)生工作(見9)15周7月(1月)8、報(bào)告各科考試成績(jī)成績(jī)及時(shí)報(bào)送。繼教處提供統(tǒng)一的成績(jī)表格,并檢查辦學(xué)單位成績(jī)的登記是否真實(shí)。考試完的十天內(nèi)真實(shí)填報(bào)成績(jī)(正考、補(bǔ)考分別按不同的表格填報(bào)),并及時(shí)報(bào)繼教處(成績(jī)單須由任課老師簽名,辦學(xué)單位加蓋公章??荚囃甑钠咛靸?nèi)第五學(xué)期(5-6月)第六學(xué)期(10-12月9、畢業(yè)生工作包括畢業(yè)生有關(guān)表格資料收集、畢業(yè)生電子圖相的采集等。第五學(xué)期面授期間公布畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書及要求,按時(shí)間制定工作程序,檢查落實(shí),第六學(xué)期發(fā)放畢業(yè)生鑒定表、畢業(yè)生登記表等材料;統(tǒng)一向省廳上報(bào)畢業(yè)生數(shù)據(jù)、辦理畢業(yè)證,匯總畢業(yè)生相關(guān)檔案材料。第六學(xué)第十七周第五學(xué)期組織畢業(yè)生照相并開展畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))寫作;填寫畢業(yè)生鑒定表、畢業(yè)生登記表等材料并按時(shí)回收;核對(duì)畢業(yè)生相關(guān)數(shù)據(jù)并上報(bào);分發(fā)畢業(yè)證。第六學(xué)期第十五周。5-6月(11-12月)10、費(fèi)用結(jié)算結(jié)算學(xué)費(fèi)、畢業(yè)生書費(fèi)及辦學(xué)單位分成負(fù)責(zé)督促辦學(xué)單位及時(shí)繳納各種費(fèi)用。按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。各辦學(xué)單位按照有關(guān)費(fèi)用結(jié)算的規(guī)定進(jìn)行。按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。12月11、學(xué)年工作總結(jié)工作總結(jié)應(yīng)該包括:辦學(xué)單位管理措施、招生情況、教學(xué)管理、學(xué)籍管理、辦學(xué)單位的特色(成績(jī)、缺點(diǎn))等。收集各

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