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電子科技大學(xué)中山學(xué)院成人教育主要教學(xué)管理工作流程(試行)大概時間工作內(nèi)容主要要求繼續(xù)教育處辦學(xué)單位工作職責(zé)完成時間工作職責(zé)完成時間12-1月(6-7月)12-1月(6-7月)1、教學(xué)計劃教學(xué)安排、畢業(yè)生工作制訂各專業(yè)教學(xué)計劃,并予以貫徹落實。畢業(yè)生工作(見9)制訂各專業(yè)教學(xué)計劃,并將教學(xué)計劃發(fā)到各辦學(xué)單位。畢業(yè)生工作(見 9)每個新專業(yè)開設(shè)時。按教學(xué)計劃,制訂教學(xué)工作安排,預(yù)編課表。畢業(yè)生工作(見9)開學(xué)前2個月2、選聘教師開學(xué)前1個月有條件的辦學(xué)單位可按規(guī)定自聘教師,并將教師的任教資格(學(xué)歷與職稱)報繼教處審核;也可向繼教處申請選派教師。審核辦學(xué)單位自聘教師的資格;按照辦學(xué)單位的要求推薦授課教師。收到材料的一周內(nèi)填寫有關(guān)聘用教師表格報繼教處審核,下發(fā)教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)進(jìn)度表等,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。在開學(xué)前一個月3、訂教材繼教處統(tǒng)一匯總訂購教材,各辦學(xué)單位開學(xué)時下發(fā)到學(xué)生根據(jù)教學(xué)計劃統(tǒng)一通過學(xué)院教材科訂購教材提前三個月交訂單到教材科統(tǒng)一將辦學(xué)單位的教材領(lǐng)出下發(fā)學(xué)生。開學(xué)前一周4、課程表嚴(yán)格按照教學(xué)工作計劃的時數(shù)要求,制定課程表并嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)辦學(xué)單位的課程表核算教學(xué)時數(shù)、檢查教學(xué)、巡考等整個教學(xué)期間將制定好的課程表報繼教處,并嚴(yán)格執(zhí)行。在開學(xué)前一周3月(9月)5、新生注冊與舊生學(xué)籍異動情況登記新生繳費注冊、辦理學(xué)生證、學(xué)籍表;舊生在校生注冊數(shù)據(jù)清理核對;學(xué)生學(xué)籍異動處理。提供需收費標(biāo)準(zhǔn),清理注冊學(xué)生學(xué)籍、編定學(xué)號;根據(jù)辦學(xué)單位上報的數(shù)據(jù)更新舊生在校生人數(shù)。統(tǒng)一辦理新生學(xué)生證。開學(xué)后四周內(nèi)組織所屬班級交費注冊;填寫學(xué)生證與學(xué)籍表;將注冊學(xué)生的學(xué)籍異動情況及時上報開學(xué)后三周內(nèi)6、學(xué)生補考統(tǒng)計及安排、辦理免修免考手續(xù)開學(xué)后第3-4周組織學(xué)生補考;辦理學(xué)生免修免考手續(xù) 安排統(tǒng)考課程補考;及時回復(fù)辦學(xué)單位學(xué)生免修免考申請開學(xué)后第四周將補考學(xué)生的科次按繼教處規(guī)定的表格上報;集中學(xué)生的免修免考證明統(tǒng)一到繼教處辦理手續(xù)開學(xué)后第三周4-6月(10-12月)7、教學(xué)組織與檢查;畢業(yè)生工作辦學(xué)單位及時將有關(guān)上報,繼教處組織期中教學(xué)巡查及學(xué)生教評活動,年度畢業(yè)生工作規(guī)范管理,確保質(zhì)量。畢業(yè)生工作(見9)及時整理有關(guān)教學(xué)材料,了解辦學(xué)單位及教師授課情況,對教學(xué)、管理事故作出處理意見。畢業(yè)生工作(見9)16周按照規(guī)定上報學(xué)生考勤表、評教表、教師教研活動記錄、集體備課檢查表,有關(guān)教學(xué)工作的建議等關(guān)材料。組織畢業(yè)生高質(zhì)量完成畢業(yè)論文,做好畢業(yè)生的成績及檔案整理工作。畢業(yè)生工作(見9)15周7月(1月)8、報告各科考試成績成績及時報送。繼教處提供統(tǒng)一的成績表格,并檢查辦學(xué)單位成績的登記是否真實??荚囃甑氖靸?nèi)真實填報成績(正考、補考分別按不同的表格填報),并及時報繼教處(成績單須由任課老師簽名,辦學(xué)單位加蓋公章??荚囃甑钠咛靸?nèi)第五學(xué)期(5-6月)第六學(xué)期(10-12月9、畢業(yè)生工作包括畢業(yè)生有關(guān)表格資料收集、畢業(yè)生電子圖相的采集等。第五學(xué)期面授期間公布畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書及要求,按時間制定工作程序,檢查落實,第六學(xué)期發(fā)放畢業(yè)生鑒定表、畢業(yè)生登記表等材料;統(tǒng)一向省廳上報畢業(yè)生數(shù)據(jù)、辦理畢業(yè)證,匯總畢業(yè)生相關(guān)檔案材料。第六學(xué)第十七周第五學(xué)期組織畢業(yè)生照相并開展畢業(yè)論文(設(shè)計)寫作;填寫畢業(yè)生鑒定表、畢業(yè)生登記表等材料并按時回收;核對畢業(yè)生相關(guān)數(shù)據(jù)并上報;分發(fā)畢業(yè)證。第六學(xué)期第十五周。5-6月(11-12月)10、費用結(jié)算結(jié)算學(xué)費、畢業(yè)生書費及辦學(xué)單位分成負(fù)責(zé)督促辦學(xué)單位及時繳納各種費用。按有關(guān)財務(wù)規(guī)定。各辦學(xué)單位按照有關(guān)費用結(jié)算的規(guī)定進(jìn)行。按有關(guān)財務(wù)規(guī)定。12月11、學(xué)年工作總結(jié)工作總結(jié)應(yīng)該包括:辦學(xué)單位管理措施、招生情況、教學(xué)管理、學(xué)籍管理、辦學(xué)單位的特色(成績、缺點)等。收集各
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