通州區(qū)政府采購項目檔案管理暫行辦法.doc

通州區(qū)政府采購項目檔案管理暫行辦法第一條為加強通州區(qū)政府采購項目檔案的管理，根據(jù)中華人民共和國政府采購法和中華人民共和國檔案法的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合通州區(qū)實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用通州區(qū)政府采購項目檔案管理。第三條通州區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門負責(zé)區(qū)政府采購項目檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第四條政府采購項目檔案是反映政府采購活動的重要記錄。政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構(gòu)在管理、組織實施政府采購項目活動中形成的文件材料，都應(yīng)歸入政府采購項目檔案管理，保證檔案資料的真實性、完整性。第五條政府采購項目檔案包括的內(nèi)容執(zhí)行中華人民共和國政府采購法第四十二條的有關(guān)規(guī)定。政府采購項目檔案是指政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構(gòu)在政府采購活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、紙質(zhì)、磁盤、光盤等不同媒質(zhì)載體的記錄。第六條政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構(gòu)要依法做好政府采購項目檔案管理工作，加強項目檔案的立卷、歸檔、保管和銷毀的管理，確保政府采購項目檔案存放有序、查閱方便，嚴防毀損、散失。第七條政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)具體采購方式，參照政府采購項目檔案目錄（附件），建立政府采購項目檔案。第八條 政府采購項目檔案文件、資料應(yīng)采用標準A4紙記錄和打印。工程項目的設(shè)計圖紙可根據(jù)具體情況確定。第九條政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構(gòu)在政府采購項目合同簽訂、交付驗收完成后，分別按歸檔內(nèi)容要求負責(zé)收集、整理、立卷、裝訂、編制目錄。卷內(nèi)檔案材料按照政府采購項目檔案目錄的順序排列。第十條 政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構(gòu)應(yīng)指定專人負責(zé)政府采購項目檔案的管理，并建立健全政府采購項目檔案查閱、復(fù)制及借閱制度。第十一條政府采購項目檔案從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。保管期滿的政府采購項目檔案，可按檔案管理的有關(guān)規(guī)定銷毀。未中標供應(yīng)商的投標文件作為資料由采購代理機構(gòu)從采購結(jié)束之日起保存二年。第十二條政府采購項目檔案管理人員變更，應(yīng)按規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。第十三條 采購人或采購代理機構(gòu)因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的政府采購項目檔案，應(yīng)當(dāng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交相關(guān)部門。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十四條采購人和采購代理機構(gòu)應(yīng)積極配合政府采購監(jiān)督管理部門及有關(guān)部門對其政府采購檔案的檢查。第十五條 違反上述規(guī)定的，依據(jù)中華人民共和國政府采購法和中華人民共和國檔案法的有關(guān)規(guī)定處理。第十六條本辦法由通州區(qū)財政局負責(zé)解釋。第十七條本辦法自發(fā)布之日起施行。政府采購項目檔案目錄（公開招標采購方式）序號政府采購檔案目錄存檔單位監(jiān)管部門采購代理機構(gòu)采購人1政府采購立項表2采購人采購項目報告3采購清單、技術(shù)需求資料4項目資金來源證明文件5立項批復(fù)6委托代理協(xié)議7專家對招標文件論證意見8招標文件、補充文件或澄清文件9采購人對招標文件的確認資料10招標公告（附打印的網(wǎng)頁）11招標文件發(fā)售記錄12供應(yīng)商收到補充或澄清文件確認資料13評標實施細則14評標委員會組建資料（含備選專家）15供應(yīng)商投標記錄、簽到表16開標和唱標記錄表（供應(yīng)商代表簽字）17評委簽到表18評委對評標紀律承諾資料19評委個人打分表和評分匯總表20評標報告（附評標委員會意見）21采購人對評標結(jié)果的確認文件22中標結(jié)果公告（附打印的網(wǎng)頁）23中標供應(yīng)商投標文件24評標過程中中標供應(yīng)商的澄清文件25中標通知書26落標通知書27供應(yīng)商質(zhì)疑材料、處理過程記錄及答復(fù)28供應(yīng)商投訴書、投訴處理有關(guān)文書、投訴處理決定29政府采購撥款通知單及調(diào)撥單（國庫集中支付）30項目完成驗收證明文件31政府采購合同32其他有關(guān)重要文件視情況而定政府采購項目檔案目錄（競爭性談判采購方式）序號政府采購檔案目錄存檔單位監(jiān)管部門采購代理機構(gòu) 采購人1政府采購立項表2采購人采購項目報告3采購清單、技術(shù)需求資料4項目資金來源證明文件5立項批復(fù)6委托代理協(xié)議7談判文件論證意見8采購人對談判文件的確認資料9談判文件、補充文件或澄清文件10資格預(yù)審公告（附打印的網(wǎng)頁）11選擇確定參加談判供應(yīng)商的方式及名單12談判文件發(fā)售記錄13供應(yīng)商收到補充或澄清文件確認資料14談判小組組建資料（含備選專家）15參加談判評委、供應(yīng)商的簽到表16評委對談判紀律承諾資料17談判記錄18談判過程中的變更文件19評審報告（附談判小組意見）20采購人對成交結(jié)果的確認文件21成交結(jié)果公告（附打印的網(wǎng)頁）22成交供應(yīng)商的應(yīng)答文件及補充文件23成交通知書24未成交通知書25供應(yīng)商質(zhì)疑材料、處理過程記錄及答復(fù)26供應(yīng)商投訴書、投訴處理有關(guān)文書、投訴處理決定27政府采購撥款通知單及調(diào)撥單（國庫集中支付）28項目完成驗收證明文件29政府采購合同30其他有關(guān)重要文件視情況而定政府采購項目檔案目錄（邀請招標采購方式）序號政府采購檔案目錄存檔單位監(jiān)管部門采購代理機構(gòu)采購人1政府采購立項表2采購人采購項目報告3采購清單、技術(shù)需求資料4項目資金來源證明文件5立項批復(fù)6委托代理協(xié)議7招標文件論證意見8采購人對招標文件的確認資料9招標文件、補充文件或澄清文件10資格預(yù)審公告（附打印的網(wǎng)頁）11選擇確定被邀請參與投標供應(yīng)商的方式及名單12招標文件發(fā)售記錄13供應(yīng)商收到補充或澄清文件確認資料14評標實施細則15評標委員會組建資料（含備選專家）16投標記錄表17開標唱標記錄表18評委簽到表19評委對評標紀律承諾資料20評委個人打分表和評分匯總表21評標報告（附評標委員會意見）22采購人對評標結(jié)果的確認文件23中標結(jié)果公告（附打印的網(wǎng)頁）24中標供應(yīng)商投標文件25評標過程中中標供應(yīng)商的澄清文件26中標通知書27落標通知書28供應(yīng)商質(zhì)疑材料、處理過程記錄及答復(fù)29供應(yīng)商投訴書、投訴處理有關(guān)文書、投訴處理決定30政府采購撥款通知單及調(diào)撥單（國庫集中支付）31項目完成驗收證明文件32政府采購合同33其他有關(guān)重要文件視情況而定政府采購項目檔案目錄（詢價采購方式）序號政府采購檔案目錄存檔單位監(jiān)管部門采購代理機構(gòu)采購人1政府采購立項表2采購人采購項目報告3采購清單、技術(shù)需求資料4項目資金來源證明文件5立項批復(fù)6委托代理協(xié)議7詢價文件、補充文件或澄清文件8復(fù)雜設(shè)備詢價文件論證意見9采購人對詢價文件的確認資料10選擇確定參加詢價供應(yīng)商的方式及名單11供應(yīng)商收到補充或澄清文件確認資料12詢價小組組建資料（含備選專家）13參加詢價供應(yīng)商的簽到、報價表14評委簽到表15評委對詢價紀律承諾資料16評審報告（附詢價小組意見）17采購人對成交結(jié)果的確認文件18成交結(jié)果公告（附打印的網(wǎng)頁）19成交供應(yīng)商報價文件20成交通知書21未成交通知書22供應(yīng)商質(zhì)疑材料、處理過程記錄及答復(fù)23供應(yīng)商投訴書、投訴處理有關(guān)文書、投訴處理決定24政府采購撥款通知單及調(diào)撥單（國庫集中支付）25項目完成驗收證明文件26政府采購合同27其他有關(guān)重要文件視情況而定政府采購項目檔案目錄（單一來源采購方式）序號政府采購檔案目錄存檔單位監(jiān)管部門采購代理機構(gòu)采購人1政府采購立項表2采購人采購項目報告3采購清單、技術(shù)需求資料4項目資金來源證明文件5立項批復(fù)6委托代理協(xié)議7采購標準預(yù)告（附打印的網(wǎng)頁）及潛在供應(yīng)商名單8談判文件論證意見9采購人對談判文件的確認資料10談判文件、補充文件或澄清文件11供應(yīng)商收到補充或澄清文件確認資料12談判小組組建資料（含備選專家）13評委簽到表14評委對談判紀律承諾資料15談判記錄16談判過程中的變更文件17評審報告（