人才信息管理系統(tǒng).doc

安陽市人才信息管理系統(tǒng)使用手冊中 共 安 陽 市 委 組 織 部安 陽 市 人 才 工 作 辦 公 室安 陽 市 康 藝 軟 件 研 究 所2006年8月目 錄一、系統(tǒng)開發(fā)背景1二、系統(tǒng)的特點1三、系統(tǒng)的運行環(huán)境2四、系統(tǒng)配置3五、系統(tǒng)安裝3六、系統(tǒng)的啟動與退出3七、軟件模塊4八、人才搜索功能操作說明6九、人才管理功能操作說明7十、人才編碼的制定610十一、對錄入項目的說明612安陽市人才信息管理系統(tǒng)使用手冊安陽市人才信息管理系統(tǒng)一、系統(tǒng)開發(fā)背景 為了更好地貫徹落實中共中央、國務院關于人才工作的方針、政策，全面掌握我市人才資源的總量、結構和分布情況，有效盤活人才存量，進一步提高人才增量，不斷提升人才素質，調整和優(yōu)化人才結構，開發(fā)和配置人才資源，促進人才資源與經(jīng)濟社會發(fā)展相協(xié)調，為我市全面建設小康社會和打造豫北區(qū)域性中心城市提供人才保證和智力支持，市人才辦開發(fā)設計了“安陽市人才信息管理系統(tǒng)” 。“安陽市人才信息管理系統(tǒng)”的開發(fā)和投入使用，對于全面了解我市人才總量、人才結構和人才分布狀況，掌握人才需求信息，大力實施人才強市戰(zhàn)略，構建和諧安陽，打造“人才安陽”、“知識安陽”，都具有十分重要意義。該系統(tǒng)具有操作簡單，考慮全面，功能強大等特點。采用客戶服務器結構，運用面向服務對象的技術思想，用.NET技術開發(fā)而成，并采用NETBOX編譯技術,使軟件在支持單機系統(tǒng)的同時,具備良好的網(wǎng)絡擴展性,數(shù)據(jù)庫能夠與Oracle,DB2等大型數(shù)據(jù)庫無縫對接。二、系統(tǒng)的特點 完全按照組織人事部門的層次和模式進行構建，適合組織人事部門的管理工作和信息的多方使用及組織人事管理的日常工作； 健全的人事信息的組織，讓組織管理工作更加的完備和準確； 業(yè)務中存在的單據(jù)和信息的保存、查詢、修改、刪除等操作； 實現(xiàn)數(shù)據(jù)的導出為Excel； 快捷、安全、方便； 實現(xiàn)全市各單位數(shù)據(jù)的報盤處理； 實行人才情況及時有效的管理； 建立組織人事部門的人才資源管理平臺，有效利用各種資源； 提高辦公自動化效率，可與OA系統(tǒng)方便的結合，使得辦公系統(tǒng)更加完備； 方便快捷的自定義組合查詢方式，最快的找到符合查詢條件的數(shù)據(jù)； 三、系統(tǒng)的運行環(huán)境系統(tǒng)采用分布式體系結構，它集中管理數(shù)據(jù)、有效利用資源，且具有良好的擴展性，它是目前最適宜的、投資較少的一種體系結構，是計算機應用常見的方法之一。用戶在進行系統(tǒng)硬件配置時，建議服務器選擇高檔PC服務器或小型機，客戶端使用普通微機，這樣，系統(tǒng)將在最大限度上保護用戶投資。服務器端操作系統(tǒng)采用Windows NT，Windows 2000 Server操作系統(tǒng)，它基于一種簡捷、實用的圖形界面，使用戶操作起來方便、直觀、友好。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可采用Oracle、Sybase、SQL Server大型關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。由于數(shù)據(jù)存儲量大、實時性高、數(shù)據(jù)間相關性強，且為多用戶環(huán)境，這就要求數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有很大的數(shù)據(jù)吞吐量，快捷的服務響應，完整、一致的數(shù)據(jù)并發(fā)處理，高度的可靠性和安全性，而這些正是Oracle、SQL Server等大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的重要特征?？蛻魴C采用瀏覽器方式運行，支持Win98/2000/XP各種操作平臺。四、系統(tǒng)配置運行該軟件需要的最低系統(tǒng)配置如下軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)Window98以上，IE5.5以上，建議采用WIN2000/XP系統(tǒng)。硬件環(huán)境：CPU：PIII650Mz，內存128M，硬盤10G，顯示器15”（建議使用1024X768）五、系統(tǒng)安裝將該軟件光盤插入光驅，系統(tǒng)自動出現(xiàn)安裝界面，點擊安裝系統(tǒng)按鈕，系統(tǒng)自動把程序安裝到D盤。如果光盤沒有自動運行，請到“我的電腦”中打開光盤圖標，運行“setup.exe”文件即可開始安裝。計算機在桌面自動建立一個快捷圖標“安陽市人才信息管理系統(tǒng)”?；驈摹包h建網(wǎng)”直接下載后，解壓縮，然后點擊“setup.exe”直接安裝即可。六、系統(tǒng)的啟動與退出啟動：雙擊桌面快捷圖標，即可進入“安陽市人才信息管理系統(tǒng)”。也可以單擊“開始”按鈕，出現(xiàn)“開始”菜單，點擊安陽市人才信息管理系統(tǒng)，進入系統(tǒng)。退出：首先要退出系統(tǒng)的各項功能和任務。在瀏覽器的右上角上，點擊“關閉窗口”按鈕，便可退出系統(tǒng)。七、軟件模塊進入安陽市人才信息管理系統(tǒng)后，出現(xiàn)如下畫面。 非常重要：第一次運行本系統(tǒng)。第一次運行本系統(tǒng)，系統(tǒng)會要求用戶填寫其單位的必要信息，這些信息對于上報資料非常重要，請用戶細心填寫。！各項內容填寫的具體注意事項：單位編碼：填寫由組織部分配的單位編碼單位名稱：填寫本單位的全稱單位地址：填寫本單位的詳細地址單位電話：填寫負責該軟件操作人員的聯(lián)系電話上級單位編碼：填寫負責匯總本單位數(shù)據(jù)的上級單位編碼（一般為主管單位）由市委組織部分配上級單位編碼（各單位編碼及上級單位編碼附后）。所有內容填寫完畢，并確認無誤后，點擊“修改信息”按鈕進行保存，系統(tǒng)自動進入主界面。例如：市委辦公室的單位編碼是 4105A10001 其中4105A是安陽市地方單位的編碼，10是市直單位的編碼，001是市委辦公室的單位編碼，4105A10001的上級單位編碼是：4105A10，由4105A10負責匯總4105A10001單位的數(shù)據(jù)。以后再次打開系統(tǒng)時，會直接進入主界面。系統(tǒng)主界面如下圖所示：包括：最新入庫人才、統(tǒng)計圖表、推薦查詢以及人才信息搜索和人才信息管理五個模塊。各模塊的功能如下：l 最新入庫人才：顯示的最近8條錄入到人才庫中的人才名稱，點擊這些人員的姓名，會出現(xiàn)該人員的所有詳細情況列表。l 統(tǒng)計圖表：顯示出目前人才庫中各年齡段人員所占比例的圖表，方便快速掌握庫存人員的情況。l 推薦查詢：系統(tǒng)提供了常用的查詢條件，方便用戶快捷的查詢人才庫中的人員詳細信息。l 人才信息搜索：如果在推薦查詢中沒有用戶希望的查詢條件，則用戶可以使用人才信息搜索功能。l 人才信息管理：用于添加、刪除、修改庫中的信息。八、人才搜索功能操作說明單擊“人才信息搜索”圖標，進入人才搜索界面：人員信息查找可以按姓名、性別、年齡段、民族、籍貫、政治面貌等各種條件進行查找，在錄入完查詢條件后（不需要錄入所有的查詢條件）打回車或者點擊確定按鈕，出現(xiàn)所要查找的符合查詢條件的所有人員的基本信息，如果需要查看某個人的詳細信息，用鼠標點擊該人員左邊的“展開”即可。九、人才管理功能操作說明單擊“人才信息管理”圖標，進入人才信息管理界面：注意，此處需要鍵入管理的用戶名和口令才能夠進入管理界面。管理員登陸用戶名：密碼：軟件操作者有兩種身份：管理員和錄入員即administrator和admin密碼為admin首先以管理員身份進入，然后點擊“管理員信息管理”添加或修改管理員及密碼！該界面的左邊為功能菜單，右邊為菜單對應的功能內容。l 使用單位情況的錄入：每個新單位的錄入，首先從主頁點擊圖標，進入管理員登陸窗口，輸入用戶名和密碼后進入管理界面，然后點擊界面左側下方“系統(tǒng)管理”中的“使用單位情況管理”進入另一個界面；將單位的編碼等詳細情況錄入后，點擊“修改信息”出現(xiàn)“站點配置修改成功”，直接進入界面左側上方“人才信息添加”進入錄入階段。錄入時，第一位人才編碼已經(jīng)形成，其他編碼不用錄入，由系統(tǒng)自動生成。l 注 意：在人才編碼方面，由安陽市人才工作辦公室統(tǒng)一制定，每個單位都有自己的編碼以及上級匯總單位的編碼。l 人才信息添加：單擊人才信息添加，進入添加人才的界面。按照界面上的各個項目進行錄入即可。在輸入信息時，點擊信息輸入框右邊的小黑三角，會出現(xiàn)一個下拉列表框，點擊相應的選項即可。日期的錄入：先輸四位數(shù)的年份，再輸入兩位數(shù)的月份，比如1956-09l 人才信息管理：單擊人才信息管理，進入添加人才信息管理的界面。在該模塊中，用戶可以瀏覽所有已入庫的人才，并對這些人員進行信息修改、刪除等操作。修改信息：先找出需要修改的人員信息，再點擊右邊的“編輯”進行修改，最后記住按更新按鈕，這樣修改的信息才能夠被保存。刪除信息：如果想刪除某些信息，找到具體的人員信息模塊，再點擊刪除按鈕，系統(tǒng)就刪除該信息模塊的一條信息。查詢信息：點擊查找按鈕，即可調出該人員的信息。l 人才庫備份：單擊人才信息管理，進入添加人才管理的界面。右側的屏幕會出現(xiàn)“正在進行數(shù)據(jù)備份，請稍候”的字樣，這時請用戶稍微等待一下，備份完成后，系統(tǒng)會彈出一個對話框，讓用戶選擇保存?zhèn)浞莸哪夸?，此時用戶點擊“保存”按鈕，然后按照提示選擇目錄就可以了。該備份數(shù)據(jù)為Execl文件，用戶可以使用Excel打開此文件，并且可以將該文件上傳到總數(shù)據(jù)庫中，將本地的人才數(shù)據(jù)匯總到總數(shù)據(jù)庫中。注意：不要修改導出后的Excel文件的名稱，否則會影響上報。十、人才編碼的制定為了更詳細的統(tǒng)計人才信息的數(shù)據(jù)，安陽市人才工作辦公室統(tǒng)一制定了人才編碼，使垂直單位、市直單位、各縣（市）區(qū)等在人才編碼上直接區(qū)分開，以便在今后的使用中方便各單位的提供數(shù)據(jù)。l 每個人才代碼由16位組成：4 1 0 5 A 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 1l 41 代表河南??；l 05 代表安陽市；l A 代表安陽市地方單位； B 代表垂直單位；l 01 代表縣區(qū)代碼（范圍0110）分別代表：l 01代表林州市；02代表安陽縣；03代表滑縣；04代表內黃縣；05代表湯陰縣；06代表文峰區(qū)；07代表北關區(qū)；08代表殷都區(qū)；09代表龍安區(qū)；10代表市直 。 l 001 代表單位代碼，市直和垂直單位由人才辦統(tǒng)一制定，各縣區(qū)所屬的單位由各縣區(qū)人才辦統(tǒng)一制定。 l 00001代表個人代碼，由機器自動生成。（各單位人才編碼附后） l 針對比較大的系統(tǒng)組織部直接制定多個編碼，其中一個編碼是匯總編碼，用于本單位的匯總工作，其他編碼由于該單位機關及下屬單