車輛管理規(guī)定02.doc

天鵝堡養(yǎng)生度假酒店 文 件 編 號： TEB-2014-02版本A審 核批 準(zhǔn)頁數(shù)4 of 2公務(wù)車輛管理規(guī)定 生效日期2014/11/01制 定：余福昌1.0目的為整合車輛資源，優(yōu)化配置，使公司車輛高效、安全、有序運行，特制定本規(guī)定。2.0范圍適用于公司公務(wù)車輛、采購車輛、垃圾清運車輛等公司所配置的車輛。3.0管理規(guī)定 3.1公司所有公務(wù)用車（包含采購車、員工接送車、垃圾清運車）的證照保管，車輛年審、車輛保險及過路費支出等事項統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。 3.2公司車輛交通違規(guī)由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理和辦理。4.0使用程序4.1因公用車必須填寫派車單，經(jīng)用車部門經(jīng)理批準(zhǔn)后至辦公室統(tǒng)一調(diào)配。4.2車輛使用要有計劃性和預(yù)見性，用車應(yīng)在提前1日向辦公室提交派車單，辦公室車輛管理員根據(jù)實際情況進(jìn)行合理調(diào)配車輛，防止出現(xiàn)用車緊張的現(xiàn)象。4.3用車人憑經(jīng)權(quán)限人簽核后的派車單至消控室拿取鑰匙，并填寫車輛進(jìn)出登記表備案。4.4垃圾清運車、采購車輛、員工接送車輛使用程序另作規(guī)定。5.0公務(wù)用車管理規(guī)定 5.1公務(wù)車輛申請人因公外出辦理事宜時，應(yīng)按照派車單上所注明的返回時間公司，如果在派遣時間內(nèi)無法及時返回公司的，如交通堵塞或發(fā)生車輛事故等不可控制因素，應(yīng)向辦公室車輛管理員說明原因經(jīng)批準(zhǔn)后可延遲返回。5.2辦公室車輛人員應(yīng)結(jié)合車輛進(jìn)出登記表所注明的返回公司時間節(jié)點，確認(rèn)本應(yīng)返回車輛可遲遲未返回公司的原因，并做好相關(guān)記錄及時提交于辦公室。5.3駕駛?cè)藛T用車時，必須查看車輛外觀有無“變形、凹陷、脫漆、劃痕、損壞”等安全狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象及時上報車輛管理人員處，如人為大意或主觀麻痹未發(fā)現(xiàn)車輛損壞或異常情形的，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)修復(fù)和賠償責(zé)任。5.4公司所屬車輛包括垃圾清運車、采購車、員工接送車輛不得擅自使用，更不能在外過夜，必須于下班時間前停放于規(guī)定處，如私用須經(jīng)副總批準(zhǔn)。車輛管理人員每日于下班后半小時內(nèi)清點車輛、查看車輛安全狀況，如存有車輛未回公司或車輛損壞等現(xiàn)象及時上報辦公室處理并做好記錄。5.5臨時緊急事件用車出行，駕駛員須自覺至消控值班室登記后，經(jīng)電話請示辦公室車輛管理人員后方可予使用，待第二天上班時補派車單交至車輛管理員處。5.7公司所有公務(wù)車輛不得私自外借，如經(jīng)辦公室查實，將給予記大過兩次（一次180元）負(fù)激勵，情形嚴(yán)重者給予開除處理。5.8消控室值班人員不得挪動或開動公司公務(wù)車輛，如經(jīng)他人反映或經(jīng)辦公室查實將給予記小過一次處理（120元一次），類似行為發(fā)生兩次以上者給予無薪開除。6.0員工接送、垃圾清運、采購用車管理規(guī)定 6.1員工接送車輛、垃圾清運、采購車輛指定專人駕駛，其他人員無權(quán)駕駛，專職車輛司機人員于每次行車前至消控室領(lǐng)取鑰匙并做好車輛進(jìn)出登記表記錄工作，返回時將鑰匙及時歸還消控室值班處，并做好相關(guān)登記。6.2員工接送車輛駕駛?cè)藛T必須按時、按指定路線行駛車輛，不得隨意更改員工接送時間和調(diào)整行駛路線，否則按公車私用未經(jīng)批準(zhǔn)處理，給直接責(zé)任駕駛?cè)藛T申誡一次（80元）。 6.3車輛使用人在無公事的情況下不得駕駛車輛外出辦私活或做與工作無關(guān)的行為，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人申誡一次，屢次故犯的分別給予記小過（120元一次）記大過（180元一次）直至開除為止。 6.4指定車輛駕駛?cè)藛T務(wù)必做好相關(guān)用車登記工作，如遇緊急事務(wù)用車須電話請示辦公室車輛管理人員，經(jīng)應(yīng)允后方可未登記予以使用，待回司時做好車輛的登記工作。 6.5以上車輛使用范圍超出其使用的，必須履行派車審批手續(xù)，否則視為公車私用。 6.6以上車輛使用完畢后及時停放在公司停車場，不得停放在公司無法監(jiān)控的地方。7.0駕駛?cè)藛T及行駛路線管理7.1車輛使用人必須持合法有效的駕照，并熟知相關(guān)交通法規(guī)。7.2未經(jīng)辦公室車輛管理人員同意，使用人不得攜帶員工或其他人員外出，更不得未經(jīng)辦公室同意將鑰匙交予他人使用，否則，一切后果由車輛人員承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)，并給予當(dāng)事人記大過一次（180元一次）處理。7.3車輛使用人在無公事的情況下不得駕駛車輛外出辦私活或做與工作無關(guān)的行為，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予負(fù)激勵記大過一次處理（180元一次）。7.4指定駕駛?cè)藛T為IT專員、采購專員、餐飲主管、保安人員，IT專員作為酒店-文成班次的駕駛?cè)藛T；餐飲主管作為酒店-宿舍往返駕駛?cè)藛T；保安人員為垃圾清運駕駛專職人員；采購專員作為采購專線駕駛?cè)藛T，以上人員為指定對應(yīng)車輛的駕駛?cè)藛T，其他員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自動用公司所屬任何車輛。7.5至文成接送員工班車路線為“宿舍-房開”，且每次單返行駛公里數(shù)在交通公路行駛牌上所定里數(shù)的基礎(chǔ)上再適當(dāng)延長3公里，超出其值的公里數(shù)視為公車私用和未按既定路線行駛等情形予以申誡負(fù)激勵一次（80元）。7.6至文成專項采購路線為“酒店-菜市場或周邊市場”，根據(jù)相關(guān)交通公路行駛牌上所定里數(shù)的基礎(chǔ)上再適當(dāng)延伸10公里，超出其值的公里數(shù)視為公車私用和未按既定路線行駛等情形予以申誡負(fù)激勵一次（80元）。7.7以上規(guī)定的里程數(shù)為正常行駛所致，特殊情形需延長行駛里程數(shù)的經(jīng)電話請示辦公室車輛管理人員同意后方可，否則視為公車私用。7.8如逢遇以上指定人員調(diào)休或本休時，可由辦公室管理人員兼職駕駛，其用車記錄必須完整登記，未經(jīng)登記擅自使用，經(jīng)查核或被員工投訴舉報查實的，給予負(fù)激勵申誡一次處理。8.0油卡及充值管理8.1油卡管理8.1.1辦公室負(fù)責(zé)對公司所有車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。8.1.2公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油管理，實行一卡一車一表綁定制。8.1.3公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，如需加油必須履行加油申請程序，將經(jīng)批準(zhǔn)后的加油申請單提交至辦公室車輛管理人員處，由車輛管理人員填報加油記錄卡并查看加油車輛的油表的油量，加油返回時由辦公室車輛管理人員檢查油表的油量。8.1.4駕駛?cè)藛T加油完畢后須打印小票，在小票背面簽字并注明該車?yán)锍虜?shù)，由辦公室車輛管理人員詳細(xì)填報于加油記錄卡上。小票要保持連續(xù)性，月底統(tǒng)一按順序黏貼在車輛用油統(tǒng)計表上。8.1.5辦公室車輛管理人員每月統(tǒng)計車輛用油情況并上報辦公室主任、副總經(jīng)理處加以提供用車政策和指導(dǎo)，視情況于月底車輛實際油耗給予合理的充油。本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡金額+現(xiàn)金加油。8.2充值管理8.2.1車輛管理人員應(yīng)實時了解掌握車輛油卡的用油情況，在油卡金額不足300元時，及時申請油卡充值。8.2.2車輛管理人員在油卡充值時，必須詳細(xì)填報完整的車輛用油統(tǒng)計表跟油卡充值申請表一并提交財務(wù)，財務(wù)對油卡充值時定要審核上次充值的用油情況，經(jīng)財務(wù)審核無誤后呈副總批準(zhǔn)。8.2.3車輛管理人員在申請油卡充值時，對月度內(nèi)出現(xiàn)用油幅度較大等異常情況進(jìn)行說明，并提出改善與預(yù)防措施。9.0車輛維修、保養(yǎng)管理9.1車輛使用人應(yīng)自覺做好衛(wèi)生、清潔等維護(hù)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。9.2車輛部件損壞屬于人為所致，由當(dāng)事人擔(dān)負(fù)所有為此所產(chǎn)生的維修費用。9.3一般情況下車輛維修及保養(yǎng)在指定的修理廠進(jìn)行維修和保養(yǎng)。9.4車輛維修及保養(yǎng)必須做好記錄，并分類歸檔于相應(yīng)車輛檔案中去，車輛管理員每月統(tǒng)計并上報至辦公室主任處。9.5公司所屬車輛必須每周全面清洗一次，車輛管理人員清洗完畢后填報車輛清洗登記表，未經(jīng)清洗或敷衍了事的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予副激勵申誡一次（80元一次）。10.0車輛鑰匙管理10.1公司所屬車輛鑰匙統(tǒng)一寄存在消控室，由消控室值班人員交接班時將車輛鑰匙予以交接。 10.2車輛使用人經(jīng)登記相關(guān)用車信息后方可領(lǐng)取鑰匙，否則消控室值班保安人員有權(quán)拒絕。 10.3用車完畢時及時歸還鑰匙并及時登記相關(guān)用車信息，不得將鑰匙放在其他地方。 10.4辦公室車輛管理人員每周不定期對車輛鑰匙的使用、歸還、保管等工作執(zhí)行情況進(jìn)行行政稽查，并將稽查的情況記錄在車輛使用登記表中相關(guān)稽核欄目內(nèi)。11.0責(zé)任追究11.1不按公司規(guī)定填寫派車單和車輛使用登記表的，經(jīng)查實對當(dāng)事人給予申誡一次（80元），就類似行為發(fā)生兩次以上的分別給予記小過（120元一次）、記大過（180元一次）負(fù)激勵，由此引起的交通事故和交通罰款等由當(dāng)事人全部承擔(dān)。11.2嚴(yán)禁無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)批準(zhǔn)外出 、借予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果并給予當(dāng)事人記大過兩次處理。11.3肆意私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款費用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。如個人非主觀因素產(chǎn)生的相關(guān)交通罰款，公司可承擔(dān)30%罰款額，個人承擔(dān)70%。11.4各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人，向附近公安機關(guān)報案，并立即與辦公室車輛管理人員聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障，也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。11.5下班后未歸還車輛且未經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的情形，經(jīng)執(zhí)車輛管理人員電話督促仍未歸還，給予車輛使用人申誡一次（80元一次）負(fù)激勵；如車輛管理人員未及時統(tǒng)計、督促或發(fā)現(xiàn)車輛沒歸還導(dǎo)致車輛在外過夜，給予車輛管理人員申誡一次負(fù)激勵。11.6出現(xiàn)車輛使用人未出示派車單或派車單未經(jīng)簽核權(quán)人簽字等情形，辦公室車輛管理人員縱容放行車輛的，給予辦公室車輛管理人員申誡一次負(fù)激勵，就同一行為發(fā)生兩次以上的，分別給予記小過、記大過負(fù)激勵。11.7發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失時，按保險賠償后的實際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償：一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者)：按經(jīng)濟損失的30%賠償；嚴(yán)重事故(經(jīng)濟損失在10015000元者)：按經(jīng)濟損失的20%賠償；重大事故(經(jīng)濟損失在500110000元以上者)：按經(jīng)濟損失的15%賠償；特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者)：按10%賠償。11.8車輛的停放：車輛務(wù)必安全有序的停放在指定位置，隨意亂停者給予申誡一次負(fù)激勵，就同一行為發(fā)生兩次以上，分別給予記小過、記大過負(fù)激勵。12.0行政稽核 12.1辦公室車輛管理人員每天就車輛的使用情況、衛(wèi)生情況、派車情況進(jìn)行全面稽核一次，并將有關(guān)行政稽核事項填報在相關(guān)的記錄本中，未經(jīng)常規(guī)稽核給予當(dāng)事人副激勵申誡一次。 12.2車輛管理人員每周不定期對公司所屬車輛公里數(shù)、油耗等是否合規(guī)進(jìn)行專項稽核和檢查，發(fā)現(xiàn)公里數(shù)存在嚴(yán)重異常的及時提出處理措施，情況嚴(yán)重的及時反饋至辦公室主任或副總經(jīng)理處。 12.3車輛管理人員每周不定期兩次對車輛的安全、外觀等情況進(jìn)行稽核。 12.4車輛管理人員每天對車輛鑰匙管理的執(zhí)行情況作專項稽核，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施并對當(dāng)事人作出