Outlook郵箱教程.doc

斯比泰電子（深圳）有限公司 MIS部 Outlook郵箱教程 按住鍵盤Ctrl鍵 + 鼠標左鍵點擊目錄鏈接查看按住鍵盤Ctrl鍵 + Home鍵返回到首頁1. 設(shè)置個人郵箱-22. 設(shè)置outlook地址薄-73. 設(shè)置outlook郵件存儲文件-104. 設(shè)置outlook聯(lián)系人-185. 設(shè)置outlook郵件簽名-266. 設(shè)置outlook閱讀窗口-307. 設(shè)置郵件自動接收規(guī)則-318. outlook脫機工作解除-379. 更新郵件用戶基本信息-39 MIS 部 制作設(shè)置個人郵箱1.1 在電腦桌面左下角，點擊“開始”按鈕，在菜單中選擇“設(shè)置”，再選擇點擊“控制面板”；1.2 在控制面板窗口中，雙擊“mail”（中文的顯示是“郵箱”）；1.3 在彈出的“Mail”設(shè)置窗口中，點擊“Add”按鈕，新建個人郵件配置文件；填寫用戶配置文件名稱，點擊”O(jiān)K”按鈕；1.4 在彈出窗口中選擇”Add a new e-mail account”,點擊“Next”進入下一步配置；1.5 選擇“Microsoft Exchange Server”, 點擊“Next”進入下一步配置；1.6 依次填寫Exchange服務(wù)器地址，填寫郵件用戶名稱，點擊“Check Name”檢查服務(wù)器上是否存在該用戶并驗證；驗證成功后，會自動調(diào)整為完整名稱，用戶名調(diào)整為別名，點擊“Next”進入下一步配置；1.7 點擊“Finish”完成郵箱用戶配置；1.8 點擊“OK”完成并關(guān)閉郵箱設(shè)置窗口。設(shè)置outlook地址薄方便內(nèi)部溝通，避免誤發(fā)郵件給其他工廠的用戶，outlook地址薄設(shè)置為當前用戶所屬工廠。 1.1 打開outlook郵件程序；1.2 在outlook的主窗口，點擊地址薄圖標；1.3 在地址薄窗口的菜單欄，點擊“Tools”，選擇“Options”；1.4 在彈出的窗口中，點擊“Show this address list first”選擇自己的用戶所屬工廠；選擇自己的電腦用戶所屬工廠； 蓮塘工廠用戶-CN Liantang福永工廠用戶-CN Fuyong葵涌工廠用戶-CN Kuiyong嘉興工廠用戶-CN Jiaxing成都&重慶工廠用戶-CN Liantang （成都&重慶無獨立郵件服務(wù)器，地址薄存放在CN Liantang組）1.5 選擇完用戶默認郵件地址所屬組后，點擊”O(jiān)K”完成，關(guān)閉地址薄窗口。設(shè)置outlook郵件存儲文件 (郵箱容量滿，轉(zhuǎn)存歸檔郵件)1.1 在電腦桌面左下角，點擊“開始”按鈕，在菜單中選擇“設(shè)置”，再選擇點擊“控制面板”；1.2 在控制面板窗口中，雙擊“mail”（中文的顯示是“郵箱”）；1.3 在郵件設(shè)置窗口中，點擊“Data Files”；1.1 在彈出的窗口匯總，點擊“Add”添加個人郵箱存儲文件；在窗口中默認選擇”O(jiān)ffice Outlook Personal Folders File(.pst)”，點擊”O(jiān)K”繼續(xù)；1.2 在窗口中選擇個人存儲文件的存放路徑，存放到D:usermail ;填寫個人郵件存儲文件的名稱，便于我們可以清楚的知道該文件是哪個時期的郵件歸檔，點擊”O(jiān)K”繼續(xù)；在創(chuàng)建個人文件夾窗口中，再次填寫名稱，便于我們可以清楚的知道該文件是哪個時期的郵件歸檔，點擊”O(jiān)K”完成；1.3 可以看到個人郵件存儲文件已經(jīng)創(chuàng)建成功，點擊“Close“關(guān)閉窗口；1.4 返回到outlook主窗口，可以看到剛才創(chuàng)建的個人郵件存儲文件已經(jīng)掛載；1.5 在個人存儲文件目錄下，點擊鼠標右鍵，選擇“New Folder”1.6 填寫文件夾名稱，點擊”O(jiān)K”完成；循環(huán)步驟1.5-1.6，創(chuàng)建完文件夾 收件箱，已發(fā)送郵件，已刪除郵件，及子文件夾等；1.7 當收到以下由系統(tǒng)管理員自動發(fā)出的郵件，以及outlook自動彈出的郵箱清理程序，表示用戶郵箱已關(guān)閉（不能收發(fā)任何郵件），郵箱爆滿，需要清理郵箱，轉(zhuǎn)存郵件；1.8 轉(zhuǎn)存郵件到對應(yīng)的文件夾中保存，以擴大郵箱可使用容量，在outlook窗口中，收件箱，選中需要轉(zhuǎn)存的郵件（鍵盤ctral+A全選），點擊鼠標右鍵，選擇“Move to Folder”移動郵件到指定文件夾中保存；選擇郵件移動到個人存儲文件20110617的收件箱保存，點擊“OK”完成郵件轉(zhuǎn)存；設(shè)置outlook聯(lián)系人 （快捷的發(fā)送郵件到聯(lián)系人，及自定義組。)1.1 打開Microsoft Office Outlook 20031.2 點擊Outlook窗口左下方，聯(lián)系人圖標 ，展開聯(lián)系人窗口;1.3 創(chuàng)建聯(lián)系人在聯(lián)系人窗口中，點擊鼠標右鍵，在彈出的列表菜單中選擇New Contact（聯(lián)系人）在彈出的窗口中，填寫好聯(lián)系人的信息，例如名字，郵件地址等，填寫完聯(lián)系人信息，點擊 保存并關(guān)閉；返回到聯(lián)系人窗口1.4 創(chuàng)建聯(lián)系人組在聯(lián)系人窗口中，點擊鼠標右鍵，在彈出的列表菜單中選擇New Distribution List（新聯(lián)系人組）；在彈出的窗口中，填寫聯(lián)系人組名；點擊“Select Members”或者”Add New”增加該聯(lián)系組的成員；樣式1點擊“Select Members”按鈕，在彈出的窗口中，為這個自定義組“CNFY-LPC”選擇成員，選擇完畢點擊“OK”保存； （發(fā)郵件的時候選擇該組名即可發(fā)送郵件給所屬成員）樣式2點擊”Add New”，為該自定義組新增加成員，手工輸入顯示名稱和郵箱地址，點擊“OK”保存，1.5 創(chuàng)建完該自定義組所有成員后，點擊“Sava and Close”按鈕保存關(guān)閉當前窗口；31.6 按照 1.3-1.4的步驟，完成聯(lián)系和聯(lián)系人組的創(chuàng)建；1.7 聯(lián)系人創(chuàng)建完成后，點擊Outlook窗口左下方，郵件 圖標，展開郵件窗口；1.8 當需要發(fā)送郵件到聯(lián)系人組，新建一封郵件，點擊按鈕；在彈出窗口中，選擇“Contacts”(聯(lián)系人)；雙擊需要發(fā)送郵件的聯(lián)系人組，點擊“OK”關(guān)閉窗口；返回到新郵件窗口，填上主題及文字內(nèi)容，就可以給該組所有成員發(fā)送郵件；設(shè)置outlook郵件簽名1.1 在outlook主窗口菜單欄，點擊”Tools”，在下拉菜單中選擇”O(jiān)ptions”;1.2 在選項窗口中，點擊”Mail Format”選項卡，點擊”Signatures”進入郵件簽名設(shè)置窗口；1.3 點擊”New.”按鈕新建郵件簽名；1.4 填寫簽名文件名稱，點擊”Next”按鈕繼續(xù)；1.5 在文本窗口中，打上郵件簽名的內(nèi)容，點擊”Finish”按鈕完成；1.6 點擊”O(jiān)K”按鈕關(guān)閉郵件簽名設(shè)置窗口；1.7 在郵件選項窗口中，選擇新發(fā)送郵件使用的簽名，答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件所使用的簽名，點擊”O(jiān)K”完成選項設(shè)置；1.8 新發(fā)送郵件，答復(fù)或者轉(zhuǎn)發(fā)郵件，outlook會自動帶上簽名內(nèi)容。設(shè)置outlook閱讀窗口在outlook窗口菜單欄，點擊”View”，在下拉菜單中選擇”Reading Pane”，再選擇窗口閱讀框架；設(shè)置郵件自動接收規(guī)則例：建立一個規(guī)則，本部門同事所發(fā)送的郵件，自動歸檔到收件箱下的MIS文件夾存儲1.1 在outlook窗口菜單中，點擊”Tools”，在下拉菜單中選中”Rules and Alerts”；1.2 在規(guī)則提醒窗口中，點擊”New Rule”新建規(guī)則；1.3 點擊”people or distribution list”鏈接，進入到選擇聯(lián)系人窗口；1.4 選擇來自于誰的郵件將應(yīng)用這個規(guī)則，添加到From窗口中，點擊”O(jiān)K”按鈕；1.5 在規(guī)則設(shè)置窗口，點擊”specified”鏈接，1.6 在彈出的窗口中，選擇用戶的郵件，自動轉(zhuǎn)移到哪個文件夾存儲，點擊”O(jiān)K”繼續(xù)配置；1.7 在規(guī)則配置窗口，點擊”Next”繼續(xù)下一步配置；點擊”Next”按鈕繼續(xù)下一步配置；1.8 點擊”Finish”完成規(guī)則的設(shè)置，以后凡是符合規(guī)則設(shè)置中的用戶，發(fā)送的郵件將自動轉(zhuǎn)移到指定文件夾存儲。Outlook脫機工作解除 （郵箱脫機工作Offline的解決方法）1. 當outlook程序的右下角出現(xiàn)圖標，表示outlook程序當前處于脫機工作狀態(tài)，不能收發(fā)郵件；2. 點擊右下角Offline圖標區(qū)域，在彈出的菜單中選中”Work Offline”以取消勾選；方法1或者在outlook菜單欄，點擊”File”，在下拉菜單中點擊”Work Offline”以取消勾選脫機工作；方法23. 當提示輸入用戶名和密碼，填寫正確的用戶名和密碼，并勾選記住我的密碼，完成驗證后可以正常使用郵箱。用戶前面必須加上域名 IMICN更新郵件用戶基本信息變更聯(lián)系方式，請及時修改自己的信息。(備注：修改他人信息無效)1， 使用自己的用戶名登錄操作系統(tǒng)，登錄到IM