大型活動(dòng)策劃方案

傳承美譽(yù)品味經(jīng)典 2014企業(yè)年會(huì)方案2014 01 03 年會(huì)概述年會(huì)策劃活動(dòng)管理應(yīng)急預(yù)案友情備注 目錄 背景慶祝2013年取得的驕人成績(jī) 讓員工感受公司的文化理念及管理理念 并展望2014年的工作 時(shí)間2014年1月X日星期X下午15 00 21 30地點(diǎn)XX大酒店XX宴會(huì)廳人數(shù)250 300人基調(diào)藝術(shù) 和諧 歡快 大氣 熱鬧 全員參與 年會(huì)概述 年會(huì)策劃 主題定位活動(dòng)主線活動(dòng)流程 創(chuàng)意策略 簽到安排年會(huì)安排頒獎(jiǎng)安排節(jié)目安排晚宴安排互動(dòng)安排撤場(chǎng)安排 亮點(diǎn)安排 主題定位 創(chuàng)意策略 企業(yè)品牌是優(yōu)雅 藝術(shù) 大膽創(chuàng)新的品牌 注重品牌形象企業(yè)品牌是值得消費(fèi)者信任的品牌 旨在傳達(dá)企業(yè)的商業(yè)發(fā)展目標(biāo) 企業(yè)一直在堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo) 以此來(lái)加強(qiáng)合作伙伴的發(fā)展信心 本次活動(dòng)依據(jù)企業(yè)追求優(yōu)雅藝術(shù) 注重細(xì)節(jié)的特點(diǎn) 將年會(huì)基調(diào)定位于藝術(shù) 優(yōu)雅 和諧美好 活動(dòng)主題定位 傳承美譽(yù)品味經(jīng)典 晚宴分為三個(gè)樂(lè)章 共同進(jìn)步共同發(fā)展 歡樂(lè)共享暢想未來(lái)娛樂(lè)餐會(huì) 第一樂(lè)章 第二樂(lè)章 第三樂(lè)章 以往精彩回顧 表彰大會(huì) 活動(dòng)主線 創(chuàng)意策略 08 00 15 0015 00 16 0016 00 16 0516 05 16 1516 15 16 2516 25 16 3516 35 16 5516 55 17 1017 10 17 15 活動(dòng)流程 第一樂(lè)章 創(chuàng)意策略 企業(yè)精彩回顧 會(huì)場(chǎng)布置來(lái)賓簽到 星光大道 員工采訪女子打擊樂(lè)隊(duì)開場(chǎng) 主持人出場(chǎng)總經(jīng)理致歡迎詞吉獅推出品牌logo董事長(zhǎng)講話播放企業(yè)宣傳片副總介紹企業(yè)概況XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史 展望未來(lái) 拼搏進(jìn)取 分享成功 頒獎(jiǎng) 活動(dòng)流程 第二樂(lè)章 創(chuàng)意策略 女子打擊樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng)主持人換場(chǎng) 頒獎(jiǎng)儀式開始頒獎(jiǎng) 最佳員工獎(jiǎng) 頒獎(jiǎng) 最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng) 頒獎(jiǎng) 最佳表現(xiàn)獎(jiǎng) 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共享美酒飛天舞 17 15 17 2017 25 17 3017 30 17 4017 40 18 0018 00 18 1518 15 18 2018 20 18 25 歡樂(lè)開場(chǎng) 主持人說(shuō)明節(jié)目流程中華墨舞員工子弟表演主持人報(bào)下一個(gè)節(jié)目 并宣布開餐用餐 節(jié)目進(jìn)行中 活動(dòng)流程 第三樂(lè)章 創(chuàng)意策略 18 30 18 3518 35 18 4518 45 18 5518 55 19 0019 00 19 55 歡樂(lè)共享暢想未來(lái) 員工表演員工表演抽三等獎(jiǎng) 頒獎(jiǎng) 員工感言第六個(gè)節(jié)目員工表演員工表演抽二等獎(jiǎng) 頒獎(jiǎng) 員工感言 活動(dòng)流程 第三樂(lè)章 創(chuàng)意策略 19 00 19 0519 05 19 2019 20 19 5019 50 20 0019 40 20 0020 00 20 1520 15 20 25 歡樂(lè)共享暢想未來(lái) 活動(dòng)流程 第三樂(lè)章 創(chuàng)意策略 員工表演員工表演抽一等獎(jiǎng) 頒獎(jiǎng) 員工感言獎(jiǎng)品競(jìng)拍企業(yè)團(tuán)體壓軸節(jié)目 大合唱 結(jié)束退場(chǎng)主持人宣布年會(huì)結(jié)束 20 25 20 3520 35 20 5020 50 21 0021 00 21 2021 20 21 3021 30 歡樂(lè)共享暢想未來(lái) 員工創(chuàng)造了高的業(yè)績(jī) 在此歡慶的時(shí)刻 讓員工體驗(yàn)到從未有過(guò)的明星般的感覺 歡迎他們的是鮮花 掌聲和閃光燈員工留影簽到背景 照片后期登錄企業(yè)網(wǎng)站 簽到安排 星光大道 亮點(diǎn)安排 LiveVideo 投射到主會(huì)場(chǎng)的大屏幕 伴著企業(yè)logo全場(chǎng)掃射 采訪話題 Topic1 工作感言Topic2 成就感悟Topic3 慶典贈(zèng)言Topic4 未來(lái)祝福 簽到安排 LiveVideo 亮點(diǎn)安排 紅火的女子打擊樂(lè)團(tuán)的樂(lè)隊(duì) 為晚宴增添氣氛 振奮人心藝術(shù)與美的完美結(jié)合 體現(xiàn)了企業(yè)一直崇尚的品牌文化 傳遞只有通力合作 齊心協(xié)力 才能奏出最美樂(lè)章的企業(yè)精神 節(jié)目安排 開場(chǎng)水鼓舞 亮點(diǎn)安排 開場(chǎng)節(jié)目后 會(huì)議開場(chǎng)主持人以喜慶的開場(chǎng)白 介紹各個(gè)嘉賓 并引出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話 企業(yè)2013總結(jié) 2014發(fā)展 年會(huì)安排 總結(jié)大會(huì) 亮點(diǎn)安排 領(lǐng)導(dǎo)講話 推出企業(yè)品牌概念領(lǐng)導(dǎo)揭幕 企業(yè)LOGO 企業(yè)LOGO推出時(shí) 全場(chǎng)燈光暗掉 追光燈直射在場(chǎng)中一對(duì)舞動(dòng)著的獅子上 跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下 由領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)亮其眼睛 并由獅子揭開企業(yè)LOGO的幕布 年會(huì)安排 推出企業(yè)logo 亮點(diǎn)安排 企業(yè)LOGO推出副總介紹企業(yè)理念 組織架構(gòu)等XX領(lǐng)導(dǎo)講述集團(tuán)概念 祝賀企業(yè)發(fā)展卓越播放各企業(yè)宣傳片及活動(dòng)開始時(shí)經(jīng)典采訪畫面 年會(huì)安排 播放企業(yè)宣傳片 亮點(diǎn)安排 年會(huì)安排 共享美酒 亮點(diǎn)安排 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共享珍藏美酒 與員工共慶企業(yè)的發(fā)展與品牌價(jià)值的飛躍 播放 優(yōu)秀員工感言 的video 把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時(shí)會(huì)務(wù)組會(huì)把椅子擺在舞臺(tái)上 主持人請(qǐng)上員工代表上臺(tái) 根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談 員工代表分別分享 最感動(dòng)的瞬間 最收獲的時(shí)刻 最有趣的事情 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品 頒獎(jiǎng)安排 優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng) 亮點(diǎn)安排 節(jié)目安排 飛天舞 亮點(diǎn)安排 飛天舞寓意著企業(yè)的發(fā)展與騰飛 鼓舞每個(gè)企業(yè)成員的士氣 與企業(yè)一起展翅高飛 節(jié)目安排 員工子弟表演 亮點(diǎn)安排 企業(yè)員工和客戶的兒女集體表演 不僅傳遞了企業(yè)對(duì)未來(lái)的種種寄望 并且通過(guò)打溫情牌 聯(lián)系著企業(yè)與這個(gè)大家庭中的每個(gè)成員的關(guān)系 建立更緊密的感情 節(jié)目安排 中華墨舞 亮點(diǎn)安排 獨(dú)特的中華墨舞 藝術(shù)與美的完美結(jié)合 與企業(yè)品牌形象完美契合 同時(shí) 中國(guó)墨舞形似在書寫一頁(yè)頁(yè)企業(yè)成員創(chuàng)造的豐功偉績(jī) 賞舞回味 樂(lè)在其間 音樂(lè) 舞動(dòng) 團(tuán)體合作氣勢(shì) 形體 老師提前作培訓(xùn) 團(tuán)體舞蹈 雙人舞 草裙舞等 唱歌 小品 相聲 樂(lè)器 魔術(shù)等 亮點(diǎn)安排 節(jié)目安排 員工節(jié)目推薦 會(huì)場(chǎng)燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色會(huì)場(chǎng)播放節(jié)奏明快的音樂(lè)來(lái)賓可以在用餐的過(guò)程中欣賞節(jié)目 使現(xiàn)場(chǎng)的氣氛輕松熱烈 一片愉悅的氣氛中 來(lái)賓們盡情享受美食 晚宴安排 自助晚宴 亮點(diǎn)安排 預(yù)先在簽到處拍好的每位員工的照片 最后在大屏幕滾動(dòng) 用電腦程序控制 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)敲下鍵盤 音樂(lè)停下來(lái) 大屏幕畫面則定格到獲獎(jiǎng)?wù)?將采用特殊方式揭曉禮品 將年會(huì)又一次推向高潮 抽獎(jiǎng)安排 大屏幕滾動(dòng)頭像抽獎(jiǎng) 亮點(diǎn)安排 每位來(lái)賓在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前都會(huì)拿到面值為50元 100元 400元的3張代幣 主持人出示包裝好的獎(jiǎng)品 來(lái)賓根據(jù)對(duì)獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)品價(jià)格的猜測(cè)用代幣參與獎(jiǎng)品拍賣由員工參與競(jìng)拍 互動(dòng)安排 拍賣規(guī)則 亮點(diǎn)安排 領(lǐng)取代幣 參與競(jìng)拍 獲得獎(jiǎng)品 亮點(diǎn)說(shuō)明 以拍賣的方式進(jìn)行抽獎(jiǎng) 充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛 沒有拍到獎(jiǎng)品的員工也將每人得到一份新年紀(jì)念品 互動(dòng)安排 拍賣進(jìn)程 亮點(diǎn)安排 撤場(chǎng)安排 亮點(diǎn)安排 會(huì)場(chǎng)音樂(lè)響起 溫馨感貫穿整場(chǎng)活動(dòng) 主持人將新年祝福再次送給離場(chǎng)的嘉賓們 讓大家在新年的祝福聲中離開 活動(dòng)接近尾聲 禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場(chǎng) 禮儀在出口分發(fā)禮品袋 寄予了企業(yè)對(duì)每個(gè)大家庭成員的祝福 活動(dòng)實(shí)施 前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié) 年會(huì)模擬現(xiàn)場(chǎng)效果圖 前期籌備 活動(dòng)流程細(xì)化AV及燈光安排節(jié)目安排制作物料 活動(dòng)資料準(zhǔn)備 前期籌備 簽到背景舞臺(tái)背景板舞臺(tái)投影燈光 音響企業(yè)Logo禮品袋指示牌臺(tái)花 胸花邀請(qǐng)函頒獎(jiǎng)信封頒獎(jiǎng)卡 活動(dòng)資料準(zhǔn)備 物料準(zhǔn)備 前期籌備 簽到區(qū) 來(lái)賓可在企業(yè)簽到背板前面簽名留影 頭像留影 以備抽獎(jiǎng)?wù)故緟^(qū) 企業(yè)產(chǎn)品 品牌文化 公司理念 成長(zhǎng)歷程等展示接待區(qū) 禮儀引來(lái)賓往會(huì)場(chǎng)里走 正確引導(dǎo)人流禮儀引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在休息區(qū)休息 開場(chǎng)前入場(chǎng) 人流分布 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 簽到管理人員管理會(huì)場(chǎng)及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場(chǎng)管理突發(fā)事件管理場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理 現(xiàn)場(chǎng)管理 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 禮儀小姐迎賓 嘉賓走過(guò)星光大道 走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)禮儀引導(dǎo)參與人員在會(huì)場(chǎng)入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名禮儀引導(dǎo)嘉賓在Logo墻上簽字留影禮儀 攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓LiveVideo采訪會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水果 礦泉水 專業(yè)服務(wù)人員專業(yè)簽到人員 發(fā)放代幣 數(shù)值待定 工作人員在醒目位置放置指示牌 簽到處人員安排 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 對(duì)攝影 攝像人員提前培訓(xùn) 提出要求 現(xiàn)場(chǎng)人員管理 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 來(lái)賓管理 攝影攝像管理 主持人管理 AV及燈光技師管理 演員 禮儀管理 AV及燈光技師的管理 發(fā)放流程表 配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果 有專人負(fù)責(zé)接送指引工作有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作 安排好主持人串詞 提前彩排要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛 由專人負(fù)責(zé)演出安排提前彩排 發(fā)放演出流程對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn) 發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一著裝 整體秩序及各流程順利進(jìn)行有序引導(dǎo)來(lái)賓就座 預(yù)留出相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員 控制會(huì)場(chǎng)氛圍管理禮儀小姐管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì)有序安排來(lái)賓用餐 保證用餐區(qū)域清潔 會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 攝影圖片整理成冊(cè)提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告總結(jié)會(huì)議過(guò)程 分析成功與不足總結(jié)報(bào)告編寫 從背景分析 策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤 后期工作 后期總結(jié) 會(huì)前場(chǎng)地考察 安排專人與場(chǎng)地協(xié)調(diào) 提前了解會(huì)場(chǎng)情況規(guī)劃時(shí) 注意電源 貨梯 儲(chǔ)藏室與防火通道等參會(huì)重要信息提醒 包括邀請(qǐng)函 獎(jiǎng)品 證書等 建議設(shè)立應(yīng)急小組會(huì)中及會(huì)后管理活動(dòng)預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示 應(yīng)急預(yù)案 AV部分現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備 包括筆記本電腦 均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前 進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查 以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn) 活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同